LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MENGGUNAKAN SOFTWARE USBLIB (UNIVERSITAS SETIA BUDI LIBRARY AUTOMATION) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA Oleh: Eni Sulistyowati D1814038 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
ii
iii
iv
v
MOTTO Bermimpilah dalam hidup, Jangan hidup dalam mimpi (Andrea Hirata) Barangsiapa menempuh suatu jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan memudahkannya mendapat jalan menuju surga (H.R Muslim) Kalau hidup sekedar hidup, babi di hutan juga hidup. Kalau kerja sekedar bekerja, kera juga bekerja (Hamka) Lebih baik mandi keringat saat berlatih, dari pada mandi darah saat berperang (Eni Sulistyowati) vi
PERSEMBAHAN Puji syukur penulis atas selesainya Tugas Akhir ini, karya ini penulis persembahkan kepada : Bapak - Ibu yang telah memberikan motivasi sehingga terselesaikannya Tugas Akhir ini. Mbah kakung dan Mbah putri yang memberi dukungan dan doa. Sersan Dua Diky Bagas Himawan yang senantiasa memberi dukungan moril dan motivasi Sahabat sahabatku Harun, Siska, Ratna, Desi, Devi, Zulfa, Erni, Eka terimakasih atas motivasi dan kepedulian kalian. Teman teman Purna Paskibra UNS 2014 vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT dengan ridho-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MENGGUNAKAN SOFTWARE USBLib DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari dari awal sampai akhir penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dorongan, bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Retno Subardiyati, S.Sos., M.M, Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu dan telah memberikan pengarahan kepada penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini. 3. Drs. Marsudi, M.S, selaku penguji 1 yang telah meluangkan waktu untuk menguji penulis dan memberikan arahan untuk untuk perbaikan tugas akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Kepala Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Alm Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik. 7. Rina Handayani, M.IP, Selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta viii
8. Segenap dosen dan pengajar Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu yang sangat bermanfaat bagi penulis 9. Seluruh staf UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang selalu memberikan bantuan dan bimbingannya selama penulis melakukan magang. 10. Bapak dan ibu yang telah memberikan dukungan serta doa kepada penulis 11. Rekan-rekan Diploma III Perpustakaan Angkatan 2014 12. Semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu, terima kasih atas dukungan kalian. Penulis menyadari, kurangnya pengetahuan serta pengalaman yang penulis miliki mengakibatkan penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan. Akhir kata, penulis mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini dan semoga ini bermanfaat. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, 5 Juli 2017 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii HALAMAN PERNYATAAN...iv HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...v MOTTO...vi PERSEMBAHAN...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...x DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR BAGAN...xiv DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...1 B. Rumusan Masalah...4 C. Tujuan Penulisan...4 D. Manfaat Penulisan...4-5 BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA A. Sejarah Perpustakaan...6 B. Visi Perpustakaan...8 C. Misi Perpustakaan...8 D. Tujuan Perpustakaan...8 E. Struktur Organisasi...9 F. Kepegawaian...15 G. Gedung UPT Perpustakaan...16 H. Kloleksi UPT Perpustakaan USB...17 x
I. Sarana Perpustakaan...18 J. Layanan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi 1. Pendaftaran Anggota Baru...19 2. Layanan Peminjaman...20 3. Layanan Pengembalian...23 4. Layanan Referensi...25 5. Layanan Majalah...25 6. Layanan Internet...26 7. Layanan OPAC...26 8. Layanan Fotocopy...26 9. Layanan Penitipan Tas...26 K. Tata Tertib UPT Perpustakaan...27 L. Kerjasama Perpustakaan...28 M. Sumber Dana UPT Perpustakaan...29 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan...30 B. Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis...30 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil...36 1. Pengolahan Karya Ilmiah di USB...37 2. Hambatan dan Kendala yang dihadapi...55 3. Tindakan dalam Mengatasi Hambatan...57 B. Landasan Teori 1. Perpustakaan Perguruan Tinggi...57 2. Pengolahan Koleksi...60 3. Otomasi Perpustakaan...64 4. Penelusuran Informasi...67 5. Pengertian Karya Ilmiah...68 C. Pembahasan dan Perbandingan...70 xi
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan...78 B. Saran...79 DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN INDEKS DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta...15 Tabel 2. Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017...17 Tabel 3. Sarana UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta tahun 2017...18 Tabel 4. Perbandingan Teori dan Praktek...68 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta...10 Gambar 2. Denah UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta...16 Gambar 3. Prosedur peminjaman di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta...22 Gambar 4. Prosedur pengembalian di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta...24 Gambar 5. Proses Pengiputan Data...32 Gambar 6. Input Digital...33 Gambar 7. Nomor pada punggung karya ilmiah skripsi...38 xii
Gambar 8. Stempel Perpustakaan...39 Gambar 9. Tampilan Kolom Login...40 Gambar 10. Tampilan Menu Aplikasi USBLib...41 Gambar 11. Tampilan Kolom Skripsi Baru...42 Gambar 12. Tampilan Kolom Detail...43 Gambar 13. Tampilan Kolom Subyek...43 Gambar 14. Tampilan Input Data CD...45 Gambar 15. Proses Upload Full Text...46 Gambar 16. Mengisi Kolom Data Karya Ilmiah...47 Gambar 17. Tampilan Setelah Data di Input...47 Gambar 18. Tampilan Pencarian Karya Ilmiah melalui Katalog...49 Gambar 19. Tampilan Detail Karya Ilmiah melalui Katalog...50 Gambar 20. Tampilan Abstrak Full Text...51 Gambar 21. Contoh Tampilan full text Bab 1...51 Gambar 22. Contoh Tampilan full text Bab 2...52 Gambar 23. Contoh Tampilan full text Bab 3...52 Gambar 24. Contoh Tampilan full text Bab 4...53 Gambar 25. Contoh Tampilan full text Bab 5...53 Gambar 26. Full Text yang tidak bisa di akses...54 Gambar 27. Eror pada saat Penginputan...55 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Lampiran 2. Penilaian Magang Lampiran 3. Laporan Periodik Minggu 1 Lampiran 4. Laporan Periodik Minggu ke-2 Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu ke-3 Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu ke-4 Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu ke-5 Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu ke-6 Lampiran 9. Absensi xiv