KERTAS KERJA PROGRAM EDUFEST TARIKH (AHAD) TEMPAT DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK(DECTAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ BURHANUDDIN HELMI KERJASAMA PUSAT ISLAM UKM TEMA Mahasiswa Agen Perubahan Masyarakat
2 KERTAS KERJA PROGRAM EDUFEST MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ BURHANUDDIN HELMI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk mendapatkan kerjasama daripada Pusat Islam UKM bagi menjayakan Program Edufest bersama warga UKM dan orang awam 2.0 PENGENALAN 3.0 MISI Program Edufest bersama Mahasiswa dianjurkan oleh Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Burhanudin Helmi Program ini bertemakan adalah untuk melahirkan mahasiswa yang bermotivasi tinggi dan menerapkan nilai-nilai agama yang tinggi dan melahirkan mahasiswa yang mempunyai kemahiran generik Kesimpulannya, melalui program ini mahasiswa lebih mengetahui dan cakna mengenai isu semasa dan melahirkan mahasiswa yang bermotivasi tinggi dan dapat menjalinkan ukhuwah antara mahasiswa UKM dan orang awam Melahirkan mahasiswa yang mempunyai kemahiran generik dan melahirkan mahasiswa yang bermotivasi tinggi serta mempunyai pengetahuan dan penghayatan ilmu agama dan bermotivasi tinggi 4.0 MATLAMAT 4.1 Program ini menjadi medium untuk mahasiwa mendengar ceramah/forum yang disampaikan oleh penceramah motivasi dan agama terkenal di Malaysia 4.2 Program seperti ini dapat melatih mahasiswa untuk menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja yang lebih sistematik agar dapat membentuk mahasiswa yang mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa yang berketrampilan.
3 5.0 OBJEKTIF Melahirkan mahasiswa bermotivasi tinggi untuk kecemerlangan dunia dan akhirat Memberi peluang kepada mahasiswa bertemu dan berdialog dengan penceramah agama dan motivasi terkenal untuk menaikkan motivasi mahasiswa Melatih mahasiswa dalam berorganisasi supaya mereka dapat mempelajari kemahiran generik yang diperlukan untuk menjadi mahasiswa yang berkompetitif. Bukan sahaja dalam negara malah diperingkat global 6.0 TEMA Mahasiswa Agen Perubahan Masyarakat 7.0 ANJURAN Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej Burhanuddin Helmi, Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM) dengan kerjasama Pusat Islam UKM 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 15 Disember 2013 (Ahad) Masa : 8.00 pagi 6.00 petang 9.0 TEMPAT PROGRAM Dewan Canselor Tun Abdul Razak Universiti Kebangsaan Malaysia (DECTAR UKM) 10.0 PUBLISITI Program ini akan dihebahkan secara meluas melalui flyers, poster, banner dan papan digital UKM dan sebagainya di Kampus UKM. Laman sesewang juga akan dibina untuk menghebahkan mengenai program dan melalui iklan di dalam radio seperti hot fm serta pihak kami akan menghebahkan program ini di surat khabar Berita harian selepas tamat program.
4 11.0 CADANGAN PERASMI Perasmian Pembukaan Ybhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM Tetamu Kehormat -Ketua Pusat Islam UKM -Prof Madya Dr. Kadderi Md Desa 12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah sekretariat Edufest : 63 orang Jumlah pengunjung 13.0 STRUKTUR ORGANISASI : 3000 orang [anggaran] - Mahasiswa - Kakitangan UKM - Ipta/ipts - Orang awam Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk lampiran B 15.0 PERINCIAN PROGRAM 15.1 Sesi 1- Pendaftaran Peserta akan membuat pendaftaran di lobi DECTAR dan mereka akan menyerahkan tiket dimeja pendaftaran 15.2 Upacara perasmian oleh Ybhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM 15.3 Sesi 1 : Ceramah Motivasi Tajuk : Berjaya di Universiti Kerjaya Cemerlang Penceramah : Dr. Zaharuddin, Pensyarah Kanan, Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 15.4 Sesi 2 : Persembahan Nasyid Persembahan Teater Islamik (TEKAD) 15.5 Sesi 3 : Forum dan soal jawab Tajuk : Remaja Agen Perubahan Masyarakat Moderator : Amin Idris
5 Panel 1 Panel 2 : Uzt. Haslin bollywood : Heliza Helmi 15.6 Persembahan Mini oleh Heliza Helmi 15.7 Pameran Pameran Perodua Ambank 15.8 Gerai dan jualan Sekretariat Edufest(Makanan dan Ukiran inai) Jualan buku ( Telaga biru, Karang Kraf, Gempak starz) Jualan dan pameran Seni Khat Makanan dan minuman Pakaian Aksesori 16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Pejabat Kolej Burhanuddin Helmi Universiti Kebangsaan Malaysia 43650 Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p. : Najwa Bahira binti Baharudin 017 9618819) Tel pejabat : 03-8921 5105 Faks : 03-8921 5199 E-mel : najwabahira@gmail.com 18.0 PENUTUP Kami berharapkan kertas kerja ini mendapat untuk mendapatkan kerjasama daripada pihak Pusat Islam UKM untuk menjayakan Program Edufest kerana program ini menjadi medium untuk mahasiwa menimba ilmu pengetahuan mengenai keagamaan dan nilainilai agama yang harus diterapkan dalam diri mahasiwa dan mahasiwa yang cakna mengenai isu semasa berkaitan agama. Program seperti ini juga dapat melatih mahasiswa untuk menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja yang lebih sistematik
6 agar dapat membentuk mahasiswa yang mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa yang berketrampilan. Kami juga ingin memohon bantuan kewangan daripada Pusat Islam UKM bagi memastikan pelaksanaan program ini dapat berjalan dengan lancar dan baik. Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan, amat kami hargai dan didahului dengan jutaan terima kasih. Sekian. Disediakan oleh, NAJWA BAHIRA BINTI BAHARUDIN Ketua Pengarah, Program Edutainment Talk Sekretariat Pembangunan Siswi Kolej Burhanuddin Helmi, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disemak oleh, NUR SHAHIRAH BINTI MOHD SHAMSUDDIN Felo Penasihat Program, Kolej Burhanuddin Helmi, Universiti Kebangsaan Malaysia. Diluluskan oleh, PROF. MADYA DR. KADDERI BIN MD DESA Pengetua, Kolej Burhanuddin Helmi, Universiti Kebangsaan Malaysia.
7 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT EDUFEST KOLEJ BURHANUDDIN HELMI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penaung Ybhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor,UKM Pengerusi Ybhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM Penyelaras Yang Dihormati En. Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar,( Jppel), UKM Pengetua Prof Madya Dr. Kadderi Md. Desa Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM Timbalan Pengetua Yang Dihormati Encik Zameri Ramli Timbalan Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM Penasihat Nur Shahirah Binti Mohd Shamsuddin Fello Kolej Burhanuddin Helmi Ketua Pengarah Najwa Bahira binti Baharudin A140402 017-9618819 FSSK/2 Timbalan Ketua Pengarah Noraini binti Jahudal A139988 0142011018 FEP/2
8 Setiausaha Normaheran Binti Baharuddin A142662 0172528365 FEP/2 Bendahari Nurul Atiqah binti Ahmad A141487 017-9159893 FPEND/2 Pengarah Program Mardhiah binti Othman A144223 0176901154 FKAB/1 Pengarah Perhubungan Awam Siti Asuha binti Said A142725 0172597653 FEP/2 Pengarah Pemasaran Muhammad Ehsan Fitri bin Rusli A145692 0148230909 FST/1 Pengarah Publisiti Azizul Rahman bin Mohd Rezali A142094 0145246524 FTSM/2 Pengarah Teknikal Asri bin Termizi A141729 0135041252 FPI/2 Pengarah Cenderamata Nur Amalina binti Khairul Anwar A143946 0136442026 FKAB/1 Pengarah Protokol Nur Syaidatul Syifa binti Abd. Rashid A145255 0143462426 FSSK/1
9 Pengarah Jualan dan Pameran Suwaibah binti Hussin A139493 0193225439 FEP/2 Pengarah Makanan dan Jamuan Nurul Fathira binti Misron A143928 0173334081 FKAB/1 Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan Mohammad Amiruddin bin Mohamad Yusof A142216 0129822012 FPEND/2 Pengarah Tugas-Tugas khas Muhamad Azrul Nizam bin Kamaruzaman A141408 0145015947 FSSK/2 Pengarah Logisik Mohd Zaki Bin Mohd Nordin A137706 0192545957 FSSK/3
10 LAMPIRAN B TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 15 Disember 2013 (Ahad) 8.00 9.00 pagi Pendaftaran peserta dan penyerahan tiket masuk Lobi A DECTAR 9.00 9.15 pagi Perasmian Pembukaan -Ybhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim,Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM Tetamu Kehormat -Ketua Pusat Islam UKM -Prof. Madya Dr Kadderi Md Desa Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi 9.30 11.00 pagi Slot ceramah Sesi 1 : Ceramah Motivasi Tajuk : Bijak di Universiti Kerjaya Cemerlang Penceramah : Dr. Zaharuddin DECTAR DECTAR 11.30 1.00 tengahari Sesi 2 -Persembahan nasyid (ARTISUKMA) -Persembahan teater bertemakan DECTAR islamik (TEKAD KBH) 2.30 4.30 petang Sesi 3 : Forum dan soal jawab Tajuk : Remaja Agen Perubahan Masyarakat DECTAR Moderator : Amin Idris Panel 1 : Uztaz Haslin Bollywood Panel 2 : Heliza Helmi 4.30 4.45 petang Cabutan Bertuah DECTAR 5.00 5.30 petang Persembahan Mini oleh Heliza Helmi DECTAR
11 LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM 1. Sumbangan Tabung Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) 500.00 Jabatan Perkhidmatan Pelajar 200.00 2. Sewa tapak khemah (RM 100 x 18 unit) 1,800.00 3. Harga tiket ( RM 15.00 x 500 orang) 7,500.00 4. Syarikat Korporat 3,883.00 JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 13,883.00 Anggaran Perbelanjaan BIL PERKARA RM 1. Bayaran Tetamu Jemputan Total Dr. Zaharudin Abd Rahman Heliza Helmi Ustaz Haslin Bollywood Amin Idris Persembahan (Tekad dan Nasyid) 1,500.00 1,500.00 2,000.00 1,500.00 400.00 6,900.00 2. Publisiti
12 Total Banner [4 x 10 ] (RM 50.00 x 6 unit) Bunting [6 x 2 ] (RM12.00 x 50 unit) Poster [A3] (RM 2.00 x 125 unit) Buku Program (RM 2.00 x 5 unit) Flyers (RM 0.05 x 4000 unit) Backdrop 300.00 600.00 250.00 10.00 200.00 250.00 1,610.00 3. Cenderamata program Al-quran terjemahan (RM50.00 x 1) Hamper (RM50.00 x 6) 50.00 300.00 Total Buah-buahan 30.00 380.00 4. Tugas-tugas Khas Total Tag nama urusetia (RM 1.00 x 63 unit) T-shirt urusetia (RM 10.00 x 63 unit) 63.00 630.00 693.00 5. Jamuan Total VIP dan Tetamu Jemputan (RM 10.00 x 16 orang) Urusetia (RM 10.00 x 63 orang) Jemputan persembahan (RM 7.00 x 30 orang) 160.00 630.00 210.00 1000.00
13 6. Teknikal 1,000.00 7. Sewaan Total DECTAR Dataran Panggung Seni 3,000.00 300.00 3,300.00 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 13,883.00