KERTAS KERJA PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) TARIKH MAC 2015 TEMPAT

Transkripsi

1 KERTAS KERJA PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) TARIKH MAC 2015 TEMPAT MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI ANJURAN INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) DENGAN KERJASAMA PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI TEMA MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF 1

2 PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) MAC 2015 KERTAS KERJA PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 RINGKASAN EKSEKUTIF IPTA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PROGRAM PERTANDINGAN VIDEO INOVASI(VIC) TEMA PROGRAM MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta. Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM. Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain. OBJEKTIF PROGRAM Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah ditetapkan iaitu Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan Seiring Teknologi Kreatif Memenuhi KRA(Key Result Area) : Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik. 2

3 ANJURAN KELAB INTERAKTIF MULTIMEDIA(IMEC), FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH MAC 2015 TEMPAT Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) PESERTA SASARAN KETUA PENGARAH Pelajar IPTA Pelajar IPTS Pelajar POLITEKNIK MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA 3

4 2.0 TUJUAN Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video Inovasi(VIC). Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya. 3.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG 3.1 Pengenalan Ringkas Program Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 27 hingga 29 Mac 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk UKM sendiri. 3.2 Tujuan Program Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi. Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk multimedia. Selain itu juga pertandingan ini juga mampu meningkatkan kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas. 4.0 OBJEKTIF 4.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta. 4.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM. 4.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain. 4

5 4.4 Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah ditetapkan iaitu Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan Seiring Teknologi Kreatif 4.5 Memenuhi KRA(Key Result Area) : i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik. 5.0 TEMA MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF 6.0 ANJURAN Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia. 7.0 TARIKH DAN MASA Program ini diadakan pada: Tarikh : Mac 2015 Masa : 8.00 pagi 5.00 petang 8.0 TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi. 9.0 INOVASI Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek dan kategori pengiklanan. Ini merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia. 5

6 10.0 PUBLISITI Strategi Publisiti i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini. ii. iii. iv. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster promosi di laman sosial seperti group facebook Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam mempromosikan program ini. v. Makluman hebahan pertandingan akan ditayangkan di Digital UKM selama 2 minggu. vi. vii. Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui akhbar Kosmo dan Berita Harian 10.2 Kawasan liputan IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia CADANGAN PERASMI Perasmi Pembukaan 1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek Menteri Komunikasi Dan Multimedia. 2. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia 3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia 6

7 11.2. Perasmian Penutup 4. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia 5. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia 12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah peserta: 30 orang (1 kumpulan 3 orang) i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek ii. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan Jumlah juri/hakim Jumlah urus setia Jumlah pengiring : 6 juri daripada industri Malaysia : 20 orang : 20 orang 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 15.0 PERINCIAN PROGRAM 15.1 Pra-Pendaftaran Pertandingan Pra-Pendaftaran akan diadakan sepanjang tempoh ini di mana para peserta dari seluruh negara dapat mendaftarkan diri atau kumpulan mereka untuk menyertai pertandingan ini Pertandingan Awal Berlangsung Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama sebulan. Para peserta mempunyai masa selama sebulan untuk mengumpul maklumat dan bahanbahan yang sahih mengenai tema yang ditetapkan mengikut kategori, iaitu kategori video pendek yang bertema bebas dan kategori pengiklanan yang bertema Bulan Bahasa. Sseterusnya perserta hendaklah menghasilkan video. 7

8 14.3 Memuat naik video Pada tempoh ini, peserta dikehendaki memuat naik video yang telah siap dihasilkan ke dalam youtube dan facebook Pertandingan Video Inovasi (VIC). Selepas tarikh ini, tiada lagi penyertaan yang akan diterima Pengundian melalui Facebook Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa Pertandingan Video Inovasi (VIC), kaedah mengundi melalui facebook akan dijalankan selama 21 hari. Video yang berjaya mendapat like yang tertinggi di Facebook dan markah daripada juri dalaman akan disenarai pendek untuk ke pertandingan akhir yang berlangsung pada hari kedua Pertandingan Video Inovasi (VIC) Pengumuman senarai pendek peserta Sepuluh (10) video yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri dalaman serta mendapat like tertinggi di Facebook akan diumumkan kepada para peserta untuk maju ke pertandingan akhir Pertandingan akhir Pertandingan akhir Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama 1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua. Para peserta yang telah disenarai pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk menyunting video masing-masing sebelum pembentangan dan penilaian akhir oleh para juri pertandingan pada hari terakhir LANGKAH KESELAMATAN 14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat. Para tetamu kehormat akan sentiasa diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung. 8

9 14.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai teknikal diperlukan.taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan setiap alat yang digunakan contoh komputer,projektor dan juga lainlain mematuhi kaedah penggunaan dan juga prosedur serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku Keselamatan dan Penginapan Peserta Setiap peserta akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.sebarang masalah boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan ketua program BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 18.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :- Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) Pejabat Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) Universiti Kebanggsaan Malaysia Bangi, Selangor Darul Ehsan. (u/p MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA : ) Tel : Fax:

10 19.0 SYOR / PENUTUP Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan Video Inovasi (VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan matlamat yang telah ditetapkan.terima kasih kerana sudi meluangkan masa tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini. 10

11 Sekian,Terima kasih. 11

12 Lampiran A STRUKTUR ORGANISASI PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015 Penaung Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM Penyelaras Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni Penasihat Prof Madya Dr Nor Azan Binti Mat Zin K Ketua Program Perisian Multimedia dan Kajian Kepenggunaan Pemantau Fatin Nadia Binti Nor Azman A FTSM/

13 Ketua Pengarah Muhammad Hafidzi Bin Mohd Isa A Timbalan Pengarah Nurfilzah Binti Mohamed Rahim A Setiausaha Intan Izzni Binti Jamaluddin A Timbalan Setiausaha Mas Ainnur Binti Abu Bakar A Bendahari Naja Shahira Binti Norazman A FTSM / Timbalan Bendahari Izzlyn Adlina Binti Ahmad Akmal A FTSM /

14 Pengarah Pemasaran AJK Pemasaran 1 Pengarah Publisiti dan Media AJK Publisiti dan Media 1 AJK Publisiti dan Media 2 Pengarah Cenderamata & Penerbitan AJK Cenderamata & Penerbitan 1 Pengarah Teknikal AJK Teknikal 1 : Muhammad Thoha Bin Ahmad A : Mohamad Amirul Fazlan Bin Zakariah A FTSM / : Azfar Hamdii Bin Mohd Saidi A : Gerry Dellsiouse John A : Gao Feng A : Nur Farahana binti Mohd Nazir A : Nur Amirah binti Hamidi A : Muhammad Hafiz Bin Rahmat A FTSM / :Mohd Afiq Bin Mohd Bustaman A FTSM /

15 Pengarah Program & Peserta AJK Program & Peserta 1 Pengarah Perhubungan Awam AJK Perhubungan Awam 1 Pengarah Protokol : Noor Atiqah Binti Zailan A : Maizathul Farhanis Binti Othman A : Nur Azila Binti Ismail A : Nurul Nadwa Binti Yusof A : Nurul Fatin Shazana Bt Maharuddin A FTSM /

16 Lampiran B ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 27 MAC 2015 (JUMAAT) 8.00 pagi 8.30 pagi 8.40 pagi Kehadiran dan pendaftaran peserta Kehadiran VIP dan majlis bermula Ucapan alu-aluan oleh : DEKAN FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT UKM Dewan multimedia FTSM 9.00 pagi Ucapan dan perasmian pembukaan Oleh : MENTERI KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA pagi pagi Sarapan pagi Taklimat pertandingan Makmal Multimedia FTSM pagi tgh Makan tengahari Bersurai 16

17 28 MAC 2015 (SABTU) 8.00 pagi 9.00 pagi 9.30 pagi Pendaftaran peserta dan minum pagi Taklimat ringkas oleh : Ajk Pertandingan Video Inovasi(VIC) Pertandingan Video Inovasi(VIC) (Sesi suntingan video) Makmal multimedia FTSM petang 2.00 petang Rehat dan solat Pertandingan Video Inovasi (VIC) (Sambungan sesi suntingan video) 4.00 petang Minum petang dan bersurai 29 MAC 2015 (AHAD) 8.00 pagi 8.45 pagi 9.15 pagi 1.00 petang 2.00 petang 2.15 petang 2.30 petang 3.00 petang 4.30 petang Pendaftaran peserta dan minum pagi Ketibaan VIP Pertandingan Video Inovasi (VIC) (Sesi Pembentangan) Tamat sesi pertandingan dan rehat Majlis Penutupan Tayangan montaj Ucapan dan perasmian penutupan oleh : TIMBALAN PENGARAH PEMBANGUNAN MAHASISWA (PPMPA) Penyampaian hadiah dan cenderamata Minum petang dan bersurai Makmal multimedia FTSM Dewan Multimedia FTSM 17

18 Lampiran C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan Bil Perkara RM Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Sumbangan /Pendapatan Luar 1, , , Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8, Anggaran Perbelanjaan Bil. Perkara RM Publisiti o Bunting (RM 35 x 2 helai) o Poster (RM 6 x 60 helai) o Pamplet (RM 2 x 35 helai) o Baju (RM 10 x 30) Jamuan o VIP(RM10x10 orang) o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari) o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari) o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari) Cenderamata program o Sijil (RM 2 x 80 keping)

19 4.. o Hadiah Peserta Kategori Filem Pendek l. Hadiah Pertama (RM 300) 2. Hadiah Kedua (RM 200) 3. Hadiah Ketiga (RM 100) Kategori Pengiklanan l. Hadiah Pertama (RM 700) 2. Hadiah Kedua (RM 500) 3. Hadiah Ketiga (RM 300) o Cetakan 1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan) 2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60) 3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3) Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,