KERTAS KERJA BENGKEL PENGURUSAN DAN PENERBITAN MAJALAH ASPIRASI KE-37 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013/2014

Transkripsi

1 KERTAS KERJA BENGKEL PENGURUSAN DAN PENERBITAN MAJALAH ASPIRASI KE-37 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013/2014 ANJURAN : Sidang Penerbit Majalah Universiti Kebangsaan Malaysia TARIKH: 5 HINGGA 9 APRIL 2014 TEMA : UNIVERSITI PENYELIDIKAN 1

2 1.0 TUJUAN KERTAS KERJA BENGKEL PENGURUSAN DAN PENERBITAN MAJALAH ASPIRASI KE-37,UKM Tujuan kertas kerja ini adalah untuk pengetahuan dan semakan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar. 2.0 PENGENALAN Informasi dan maklumat adalah suatu aset dan merupakan suatu elemen penting dalam kehidupan harian kita. Mengeluarkan idea dalam bentuk informasi yang berkualiti ialah satu cabang seni yang tidak dapat kita perolehi tanpa mendapat bimbingan dan garis panduan penerbitan. Justeru itu kekerapan latihan dan pembelajaran berterusan adalah satu cara yang boleh di aplikasikan untuk menghasilkan produk yang kreatif dan unggul. Salah satu saluran untuk menyampaikan informasi serta menyediakan platform latihan dan pemantapan penguasaan ilmu rekaletak dan penerbitan kepada mahasiswa UKM. Selaras dengan kemampuannya ke arah melahirkan mahasiswa yang mampu menghasilkan dan menerbitkan karya atau informasi dalam pelbagai bentuk. Penerbitan merupakan suatu proses yang sangat khusus dan terperinci. Oleh itu memerlukan organisasi yang mantap dan berkeupayaan Bengkel yang bakal dijalankan ialah Bengkel Pengurusan & Penerbitan 3.0 MATLAMAT Matlamat utama penganjuran Bengkel Pengurusan dan Penerbitan Majalah Aspirasi Ke-37 adalah sebagai satu langkah persediaan ahli jawatankuasa Sidang Pengarang Aspirasi Ke-37 sebelum melibatkan diri secara langsung dengan penerbitan Majalah Aspirasi UKM. 4.0 OBJEKTIF Membolehkan sidang pengarang majalah menjalankan brain storming dan perbincangan tentang penerbitan majalah. Memberi pendedahan kepada peserta mengenai asas dan format penerbitan mengikut gaya UKM. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang teknik fotografi.. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang cara menggunakan perisianperisian bagi penghasilan majalah. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang teknik kewartawanan. 2

3 Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang cara pemilihan gambar yang betul bagi majalah yang akan dikeluarkan. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang penggunaan tatabahasa yang betul. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang penggunaan teknologi dalam penerbitan. 5.0 TEMA Universiti Penyelidikan 6.0 TARIKH 5 hingga 9 April TEMPAT Seaview Langkawi, Kedah 8.0 ANJURAN Sidang Pengarang Majalah Aspirasi Ke PESERTA 46 orang ahli Sidang Penerbit Majalah Aspirasi Ke PENGISIAN PROGRAM A. Bengkel Penerbitan & Percetakan Brain Storming Membincangkan tentang matlamat dan hala tuju penerbitan majalah ASPIRASI ke- 37. Melalui slot ini perbincangan antara ahli dapat dibuat di samping dapat mengeratkan lagi hubungan dalam organisasi. Aktiviti ini akan dijalankan sendiri oleh Sekretariat majalah diketuai oleh ketua editor. 3

4 Ilustrasi dan Fotografi Mendedahkan kepada sidang penerbit majalah tentang teknik fotografi dan fokus pemilihan gambar berdasarkan tema. Penerangan tentang teknik mengambil gambar yang efektif. Aktiviti akan dijalankan di sekitar kawasan penginapan dengan bertemakan Alam Sekitar. Tatabahasa : Teori dan Amali Bagi mengukuhkan penulisan untuk tujuan penerbitan, aspek tata bahasa perlu diambil kira. Melalui slot ini, mahasiswa dapat mengenal pasti kesilapankesilapan yang biasa dilakukan dalam sesebuah penerbitan. Rekaletak dan Format Penerbitan Menerangkan tentang perkara-perkara yang penting dalam rekabentuk penerbitan gaya UKM khususnya. Memperkenalkan perisian yang lazim digunakan dalam proses penghasilan dokumen kerja penerbitan iaitu Adobe Indesign. Tips dan Tricks dari mereka yang berpengalaman serta tunjuk ajar hands on 9.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 10.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 11.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 4

5 12.0 PENUTUP Adalah menjadi harapan Sidang Penerbit Majalah UKM ke 37 ini agar program ini akan dapat dijalankan dengan jayanya dan seterusnya mencapai matlamat serta objektif yang dirancang. Segala sumbangan yang positif sama ada dalam bentuk idea mahu pun kewangan amat di alu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat kejayaan dengan adanya kerjasama daripada semua pihak. Disediakan oleh, Umar bin Elias Pengarah Urusan Majalah Aspirasi ke- 37 Disahkan oleh, Cik Najwa Ahmad Zawawi Penasihat Majalah Aspirasi ke

6 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI SIDANG PENGARANG MAJALAH ASPIRASI KE-35 PERSATUAN MAHASISWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penaung Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Bin Ghazali Naib Canselor UKM Pengerusi Pro. Datin Noor Aziah Binti Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) UKM Penyelaras En. Musa Zainal Abidin bin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Penasihat Zulkifli Bin Ibrahim Pegawai Penerbitan Pusat Pembangunan Akademik Cik Najwa Ahmad Zawawi Ketua Unit Pembangunan Sahsiah Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM En. Roslan Suliman Pegawai Tadbir N52 Jabatan Pentadbiran Am HUKM Unit Pentadbiran Pengarah Urusan I Mohd Shafiq Hj Jaffarullah (P68205/LESTARI/2) Pengarah Urusan II Umar Bin Elias (A129615/FTSM/3) Pengarah Eksekutif Nurul Adyla Muhammad Nazir (P68109/FST/1) Afzufira Amran (A128808/FST/4) Nadiatulaini Azenan (P68025/FST/1) Editorial Siti Safuraa Salik (A132970/FSK/3) Noraini Ruslan (P68885/FST/2) Nurulhusna Abdullah (A132889/FSK/3) Aizzat Naeeim Nordin (A133907/FST/3) 6

7 Nurfatin Nadiah Norfadzlon (A133267/FEP/3) Unit Perhubungan Awam Ketua Eksekutif Pengurusan Muhammad Naszman Bukhari (A131863/FEP/3) Unit Grafik Ketua Pereka Grafik Muhammad Yusuf Idris (A137328/FSSK/2) Unit Fotografi Ketua Jurufoto Muhammad Fahmi Mohd Masrom (A137696/FPEN/3) Jurufoto Kanan Najihah Ismail (A138985/FST/2) Nur Asyila Zainuddin (A137533/FST/2) Unit Wartawan Wartawan Farhana Nadiah Abd. Ghani (A135294/FSK/4) Najihah Mohd Shahril (A137558/FSK/3) Noor Athirah Ahmad Kamilluddin (A139125/FSK/3) Salsabila Mat Hassan (A137361/FSK/3) Siti Nur Fariha Azmi (A136594/FSK/3) Nur Afiqah Mohd Yusof (A137499/FSK/3) Norhaslina Rusli (A136828/FSK/3) Aishah Abu Bakar (A140633/FSK/2)

8 LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM A. BENGKEL PENERBITAN & PERCETAKAN Tarikh dan Masa 4 April 2014(Jumaat) Perkara malam Bertolak dari UKM 5 April 2014 (Sabtu) tengah hari Sampai ke Jeti Kuah Check-in Taklimat petang Riadah Makan, Solat, Pesiapan Diri malam Perbincangan dan Persediaan malam Bengkel Pengurusan 6 April 2014 (Ahad) pagi Riadah Sarapan/Pesiapan Diri pagi Bengkel Penulisan I pagi Minum Pagi tengah hari Sesi Perbincangan Fasilitator: petang Makan, Solat, Rehat petang Bengkel Penulisan II petang Minum Petang malam Riadah, Makan, Solat, Persiapan Diri malam Protokol,Perhubungan Awam dan Korporat malam Bengkel Penulisan III 7 April 2012 (Isnin) pagi Riadah Sarapan/Pesiapan Diri pagi Bengkel Fotografi I 8

9 pagi Minum Pagi tengah hari Sesi Pembentangan Fasilitator: petang Solat, Makan, Rehat petang Bengkel Fotografi II malam Bengkel Fotografi III 8 April 2014 (Selasa) pagi Sarapan dan Persiapan diri pagi Bengkel grafik I Bengkel grafik II Bengkel grafik III 9 April 2014 (Rabu) tengahari Check-out 5.00petang Pulang ke UKM 9

10 LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan Bil. Perkara RM 1 Peruntukan Majalah Aspirasi (TKP 21) RM Jumlah RM Anggaran Perbelanjaan Bil. Perkara RM Anggaran Pakej Lengkap Bengkel T-shirt peserta Jumlah RM