KERTAS KERJA INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES 2013 (IFOC) TARIKH 1 DISEMBER 2013 TEMPAT KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM

Transkripsi

1 KERTAS KERJA INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES 2013 (IFOC) TARIKH 1 DISEMBER 2013 TEMPAT KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM ANJURAN BIRO KEBUDAYAAN DAN WARISAN BIRO INTEGRASI DAN PERPADUAN KAUM BIRO PEMBANGUNAN KEROHANIAN DAN SIVIK TEMA ENLIGHTEN CULTURES THROUGH COLOURS MENYEMARAKKAN KEBUDAYAAN MELALUI KEPELBAGAIAN

2 KERTAS KERJA INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES (IFOC) 2013 KOLEJ AMINUDDIN BAKI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini disediakan bertujuan memohon kelulusan dan bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) bagi mengadakan International Festival Of Cultures (IFOC) PENGENALAN International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 diperkenalkan dengan harapan dapat menyemai semangat kebudayaan dalam diri para mahasiswa. Melalui program ini jawatankuasa menyahut seruan pihak universiti memperkaya budaya bangsa disamping memupuk semangat muhibbah dalam mewujudkan satu komuniti pelbagai bangsa yang unggul. Melalui progrm ini juga kepelbagaian budaya dan cara hidup kaum-kaum yang ada di dalam negara diketengahkan. Disamping itu, dengan penglibatan pelajar antarabangsa dapat mempelbagaikan lagi nilai dan budaya yang akan dikongsi. 3.0 MISI Menjadikan program ini sebagai satu medan untuk mengetengahkan dan mengkomersilkan budaya pelbagai kaum dan negara dalam usaha pihak kolej dan pihak universiti untuk mewujudkan suasana kampus yang harmoni dalam kehidupan pelbagai bangsa dan negara serta berlainan budaya. 2

3 4.0 MATLAMAT Matlamat utama International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ini adalah untuk memperkenal budaya pelbagai kaum dalam dan luar negara agar warga UKM dapat menambah pengetahuan serta pengalaman tentang budaya kaum dan negara lain. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Memperkenal budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia. 5.2 Menyuntik nilai komersil dalam usaha mengetengahkan budaya bangsa Malaysia. 5.3 Memartabatkan nama melalui penganjuran program berbentuk kebudayaan dan perpaduan. 5.4 Menggalakkan pembangunan sifat kerjasama dan profesionalisme melalui pelbagai aktiviti yang dapat membantu pembangunan insaniah mahasiswa/i. 6.0 TEMA Enlighten Cultures Through Colours 7.0 ANJURAN Biro Kebudayaan Dan Warisan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Sesi 2013/2014, Biro Integrasi Dan Perpaduan Kaum Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Sesi 2013/2014, Biro Pembangunan Kerohanian Dan Sivik Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Sesi 2013/2014, 3

4 8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh dan masa yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah : Tarikh: Masa: 9.00 Pagi hingga Malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah : Dataran K4 Foyer Taman Siswa Siswi 10.0 PUBLISITI Strategi publisiti adalah dengan menawarkan sekretariat-sekretariat MEP dari kolej-kolej kediaman yang lain untuk menyertai International Festival Of Cultures (IFOC) Program ini akan diiklankan melalui banner, flyers dan poster dalam kampus dan juga kolej-kolej kediaman. Bahan-bahan publisiti ini turut diedarkan ke Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang lain bagi memberikan infomasi berkenaan program yang telah dirancang. Taklimat dan promosi untuk menarik minat pelajar di universiti juga bakal dijalankan CADANGAN PERASMI Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa ) 4

5 12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Cadangan penglibatan dalam International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 adalah: 12.1 Jumlah peserta = 500 orang 12.2 Wakil daripada Persatuan-persatuan pelajar antarabangsa Wakil daripada kolej-kolej kediaman di Wakil daripada fakulti-fakulti di Universiti Kebangsaaan Malaysia Kelab dan persatuan di Semua ahli biro Majlis Eksekutif pelajar (MEP), Ahli-ahli dari biro MEP kolej-kolej kediaman di dalam Mahasiswa/i Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta berdekatan STRUKTUR ORGANISASI Sila rujuk kepada Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Sila rujuk kepada Lampiran B 5

6 15.0 PERINCIAN PROGRAM Cadangan slot yang akan dijalankan: 15.1 Majlis Rewang dan Edaran Bubur Lambuk Peserta akan diberi peluang untuk merasai sendiri pengalaman terlibat dalam kegiatan rewang yang jarang sekali untuk dipraktikkan di bandar pada masa sekarang. Program rewang yang berasaskan budaya melayu akan dimulakan aktiviti gotong-royong penyediaan bubur lambuk untuk diedarkan secara percuma kepada para peserta dan para pengunjung yang hadir pada hari tersebut setelah tamat acara sukan rakyat. Program ini akan dikendalikan sepenuhnya oleh Eksekutif dan Biro Pembangunan Kerohanian Dan Sivik Pameran Kebudayaan Pelbagai Bangsa dan Negara. Pameran ini bertujuan memberi pendedahan secara umum kepada semua peserta mahupun pengunjung dalam usaha mengkomersilkan budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia. Pameran ini merangkumi kesemua aspek kebudayaan sesuatu kaum dan negara termasuklah dari segi makanan, perayaan, tarian, busana mahupun amalan sehari-hari. Aktiviti yang disediakan disetiap booth juga akan berperanan dalam membantu para peserta untuk memahami dengan lebih dekat budaya pelbagai bangsa dan negara ini. Satu slot perkongsian maklumat yang akan dikendalikan oleh pelajar pertukaran (exchange students) mengenai program mobiliti yang mereka jalani dan sertai, dalam usaha menarik minat pelajar serta member pendedahan secara umum dan berkesan mengenai program pertukaran pelajar serta manfaat yang bakal diperoleh daripada program tersebut. Program ini dianjurkan secara bersama oleh Eksekutif dan Biro Integrasi Dan Perpaduan Kaum Acara Sukan Rakyat Acara sukan juga diselitkan dalam menyemai semangat kesukanan dalam diri para peserta melalui sukan tradisional yang disediakan. Peserta akan berpecah mengikut kumpulan dan akan bertanding sesame sendiri dalam acara-acara yang disediakan oleh pihak penganjur. Antara acara yang akan dipertandingkan ialah : 1. Pertandingan batu seremban. 2. Pertandingan congkak. 6

7 3. Pertandingan sepak raga bulatan. 4. Pertandingan tating lawi. 5. Pertandingan galah panjang Malam Colours of The Night Malam ini adalah merupakan malam kemuncak kepada International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 yang mana pada malam ini para peserta mahupun pengunjung akan menyaksikan persembahan kebudayaan pelbagai kaum yang disediakan dalam mana kita untuk mengenali aspek kebudayaan pelbagai kaum dengan lebih dekat. Pada malam ini juga akan disampaikan penghargaan kepada pihak yang terlibat dan seterusnya upacara penyampaian hadiah kepada para pemenang bagi setiap aktiviti yang dijalankan. Program pada malam itu akan diuruskan oleh Eksekutif dan Biro Kebudayaan Dan Warisan. 16 ANGGARAN BELANJAWAN 16.1 Belanjawan I (Perbelanjaan Am) 16.2 Belanjawan II (Program Bubur Lambuk) 16.3 Belanjawan III (Program Seni Pasir Dan Kolam) 17 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi: Eksekutif Kebudayaan Dan Warisan Pejabat MEP Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p : Mohd Azman Bin Kholid ) 7

8 Eksekutif Integrasi Dan Perpaduan Kaum Pejabat MEP Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p : Lee Veng Chuan ) Eksekutif Pembangunan Kerohanian Dan Sivik Pejabat MEP Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p : Nurul Fatihah Nabila Binti Mat ) 18 PENUTUP Diharapkan dengan platform yang disediakan oleh IFOC 2013 dapat memberi peluang kepada pelbagai kaum dan negara yang ada di serata dunia untuk mengetengahkan budaya masing-masing dalam usaha kita untuk mewujudkan suasana kehidupan pelbagai bangsa dan negara yang harmoni. 8

9 9

10 LAMPIRAN A Penaung Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa ), UKM Pengerusi Bersama Y.Bhg. Prof. Dato Ir. Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM Penyelaras Encik Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar Penasihat Prof. Madya Dr Ramli Omar Pengetua, UKM Felo penasihat Encik Muhammad Fahmi Mike Abdullah Felo Kebudayaan, UKM Ketua Pengarah Mohd Azman Bin Kholid (FST/2/A140864) Timbalan Ketua Pengarah I Lee Veng Chuan (FST/2/A141509)

11 Timbalan Ketua Pengarah II Nurul Fatihah Nabila Binti Mat (FKAB/2/A142133) International Festival Of Cultures (IFOC) Timbalan Ketua Pengarah III Amirah Binti A. Jalal (FEP/2/A139602) Setiausaha Farah Shazleen Binti Shaharudin (FPEND/2/A141426) Timbalan Setiausaha I Nur Nadhirah Binti Zulkipli (FST/2/A141124) Bendahari Nurul Azani Binti Azman (FST/2/A140092) Timbalan Bendahari I Nur Syamila Binti Ismail (FSSK/2/A140829) Pengarah program : Fadzlyeena Binti Sairen (FEP/2/ A140222) Timbalan Pengarah Program : Hazirah Bt. Shabaruddin (FKAB/2/A141499) Pengarah Publisiti : Muhammad Fauzan bin Ibrahim (FEP/2/A140087) Timbalan Pengarah Publisiti : Nur Hamizah binti Romli (FTSM/2/A142182) 11

12 Pengarah Protokol : Nurul Hazirah Binti Ramli (FPEND/2/A140053) Timbalan Pengarah Protokol Pengarah Jemputan/pendaftaran : Norsyahirah Binti Sujangi (FST/2/A141838) : Nor Farahain binti Saud (FPI/2/ A139401) Timbalan Pengarah Jemputan/pendaftaran : Noor Syafiqah binti Ahamadi (FPI/2/A139138) Pengarah Jamuan & Makanan : Nurulhannan binti Ahmad (FPI/2/A141055) Timbalan Pengarah Jamuan & Makanan : Nur Jannah binti Hasanal Azhari (FSSK/2/A140422) Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Shahirah binti Mohd Nazzari (FST/2/A140649) Timbalan Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Farhana binti Ab Wahab (FPI/2/A141534) Pengarah Cenderamata : Nor Ashyqqin Binti Ya akob (FKAB/2/A141300) Timbalan Pengarah Cenderamata :Rozziana Binti Abdul Samat (FST/2/A142023) Pengarah Keselamatan : Nadia Farhana Binti Mohd Azhar (FST/2/A142098) Timbalan Pengarah Keselamatan : Norsuhada Binti Ahmad Senawi (FSSK/2/A140794) 12

13 Pengarah Pengangkutan : Muhammad Afnan bin Nazim (FUU/2/A139450) Timbalan Pengarah Pengangkutan : Muhammad Taufiq bin Othman (FKAB/2/A141468) Pengarah Teknikal : Norul Atikah Binti Othman (FSSK/2/A140400) Timbalan Pengarah Teknikal : Nurul Fatihah Binti Sharudin (FKAB/2/A140551) Pengarah Pemasaran : Nur Fatihah Binti Mohd Sabri (FEP/2/A139805) Timbalan Pengarah Pemasaran : Mohamad Aznan Bin Mohamad Thoni (FST/2/ A141135) 13

14 LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM HARI : AHAD TARIKH : 1 DISEMBER 2013 MASA PERKARA TEMPAT 8.45 PAGI Pendaftaran peserta Foyer KAB 9.00 PAGI Pembahagian tugas rewang dan bubur lambuk Foyer KAB -Aktiviti rewang bubur lambuk Dataran K PAGI -Pameran Kebudayaan -Program Mobiliti -Sand Art -Kolam Foyer KAB 2.00 PETANG Makan Tengahari Dataran K PETANG Acara Sukan Rakyat Taman Siswa Siswi 9.00 MALAM Majlis Penutup Malam Kebudayaan ( Colours of The Night) Dataran K MALAM Majlis Bersurai Dataran K4 14

15 LAMPIRAN C BELANJAWAN I PERBELANJAAN AM Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM Sumbangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar Sumbangan dari Sumbangan dan Tajaan Yuran Penyertaan -Pameran ( RM X 10) -Sukan Rakyat (RM 5.00 X 60) JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN Anggaran Perbelanjaan BIL PERKARA RM 1. Pengurusan Belanja Am Fotostat - Pamphlet ( RM 1.00 x 350) Telefon Rencam 2. Cenderamata Cenderamata perasmi ( RM 50 x 2) Buku cenderamata ( RM 10 x 4) Hadiah Tempat pertama ( 2 x RM400) Tempat kedua ( 2 x RM300) Tempat ketiga ( 2 x RM200)

16 4. Kebajikan 5. Publisiti - Kebajikan Jawatankuasa Pelaksana - Kebajikan Peserta - Kain rentang (RM 100 x 5) - Poster (RM 10 x 30) - Flyers (RM 0.8 x 150) - Bunting (RM 40 x 10) International Festival Of Cultures (IFOC) JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN BELANJAWAN II PROGRAM BUBUR LAMBUK AMAL KAB Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM 1. Sumbangan Kolej JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN Anggaran Perbelanjaan BIL PERKARA RM 1. Bahan Bubur Lambuk Bahan Utama Beras (RM 26 x 2 unit 10 kg) Daging ayam cincang (RM 10 x 10 kg ) Santan (RM 4.00 x 4 kg) Garam (RM 2.50 x 2 peket) Minyak (RM 20 x 3 botol) Minyak Sapi Serai (RM 3 x 4 ikat) Bahan Tumbuk Bawang putih (RM 10 x 5 bungkus) Bawang merah (RM 11 x 6 bungkus) Halia (RM 4.00 x 3 kg )

17 Rempah ratus - jintan manis (RM 1.40 x 3 peket) - jintan hitam (RM 1.40 x 3 peket) - buah pelaga (RM 1.40 x 3 peket) - kayu manis (RM 1.50 x 3 peket) - lada hitam (RM 1.70 x 3 peket) - bunga cengkih (RM 1.90 x 3 peket) - bunga lawang (RM 1.20 x 3 peket) - lada sulah (RM 1.50 x 3 peket) - ketumbar (RM 1.40 x 3 peket) - lada sulah (RM 1.40 x 3 peket) Bahan Hiasan - Bawang goreng (RM 4.50 x 6 bungkus) - Daun bawang (RM 1.60 x 7 ikat) Plastik (RM9.20x7 bungkus) Gas (RM 35 x 4 tong) Persiapan tempat JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

18 BELANJAWAN III PROGRAM SENI PASIR DAN KOLAM Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM 1. Sumbangan JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN AnggaranPerbelanjaan BIL PERKARA RM 1. Publisiti Poster Brochure Papan Kenyataan (Informasi tentang Pesta-pesta) Upahan Pelaku Sand Art Dan Kolam (RM orang) JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN: RM (BELANJAWAN I + II + III) 18