KERTAS KERJA PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 2-6 Apr 2014

Transkripsi

1 . KERTAS KERJA PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013 TARIKH 2-6 Apr 2014 TEMPAT KAMPUNG SUNGAI PIAL, MERBOK, SUNGAI PETANI, KEDAH ANJURAN BAHAGIAN HAL EHWAL LUAR, ALUMNI DAN ANTARABANGSA KOLEJ TUN HUSSEIN ONN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA DENGAN KERJASAMA JKK KAMPUNG SUNGAI PIAL TEMA MAHASISWA PROAKTIF PEMACU MASYARAKAT GEMILANG 1

2 KERTAS KERJA PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TUJUAN Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pejabat Kolej Tun Hussein Onn dan JPPEL untuk mengadakan Program Bakti Siswa 5 yang akan berlangsung pada 2/4/2014 hingga 6/4/2014 di Kampung Sungai Pial, Merbok, Kedah. 2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG 2.1 Bahagian Hubungan Luar, Alumni dan Antarabangsa, Kolej Tun Hussein Onn merupakan satu organisasi di bawah Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Tun Hussein Onn dan bertindak sebagai perantara antara penghuni kolej dan alumni serta masyarakat luar. 2.2 Program Bakti Siswa 5 (Baksis) ini merupakan salah satu program yang telah diadakan sejak 7 tahun yang lepas dan pada kali ini, program ini akan dijalankan di Kampung Sungai Pial, Merbok, Kedah. 2.3 Lahirnya idea untuk meneruskan legasi program Baksis ini adalah untuk memupuk semangat kesukarelaan dan juga kemasyarakatan dalam diri mahasiswa/i Kolej Tun Hussein onn di samping dapat menerapkan aspek kemahiran insaniah dan melatih pelajar tentang pengalaman beroganisasi. 2

3 3.0 MISI 3.1 Melahirkan mahasiswa/i yang mampu menyumbang kepada Masyarakat dan Negara di samping mendedahkan mereka dalam melakukan aktiviti kemasyarakatan serta dapat memupuk semangat kesukarelaan dalam diri setiap mahasiswa/i agar dapat menjadi contoh dan inspirasi kepada mahasiswa/i yang lain. 4.0 MATLAMAT 4.1 Melahirkan pelajar yang seimbang, mempunyai pelbagai kemahiran, kebolehan dalam pelbagai aktiviti dan tidak hanya tertumpu kepada bidang akademik semata-mata dan seimbang dengan hasrat universiti iaitu melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja di bidang akademik tetapi mampu untuk menyumbang kepada masyarakat. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Memupuk dan menyemai sifat kesukarelaan dalam diri mahasiswa/i Kolej Tun Hussein Onn dan peka tentang peranan mereka terhadap tanggungjawab kepada masyakat sekeliling sejajar dengan kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban. 5.2 Membentuk mahasiswa/i yang boleh menguruskan sesuatu aktiviti ataupun program dan melatih kemahiran berkomunikasi terhadap sosial dengan baik sejajar dengan kemahiran pengurusan dan keusahawanan dan juga kemahiran komunikasi. 5.3 Menggalakkan mahasiswa supaya bergiat secara aktif dalam setiap program yang dijalankan serta melatih dan mencungkil bakat-bakat baru yang mempunyai kredibiliti kepimpinan sejajar dengan kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan. 3

4 6.0 TEMA MAHASISWA PROAKTIF PEMACU MASYARAKAT GEMILANG 7.0 ANJURAN Bahagian Hal Ehwal Luar, Alumni dan Antarabangsa Kolej Tun Hussein Onn Universiti Kebangsaan Malaysia dengan kerjasama, JKK Kampung Sungai Pial, Merbok, Sungai Petani Kedah Darul Aman 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini akan diadakan pada : Tarikh : 2 6 Apr 2014 ( Rabu- Ahad) Hari : 8.00 am hingga pm 9.0 TEMPAT PROGRAM Kampung Sungai Pial, Merbok, Sungai Petani, Kedah Darul Aman PUBLISITI 10.1 Liputan: Publisiti akan dibuat kawasan Kolej Tun Hussein Onn, Syarikat- Syarikat Penaja, dan Sekitar Adun Tanjung Dawai. 4

5 10.2 Strategi: Pengumuman melalui media sosial Facebook Billboard UKM (e-hebahan) Pemasangan banner dan bunting program Mengedarkan flyers 11.0 CADANGAN PERASMI Perasmi Pembukaan : 1) YBhg Datuk HJ Tajul Urus HJ Mat Zain Ahli DUN Tanjung Dawai Exco Kerajaan Negeri Kedah 2) YBhg. Prof. Dato Dr. Ir. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia. 3) YBhg Lt. Kol. Prof Madya Dato Dr Samsu Adabi Mamat Pengetua Kolej Tun Hussein Onn Universiti Kebangsaan Malaysia Perasmi Penutup: 1 ) YBhg Datuk Paduka Mukriz Tun Mahathir Ahli DUN Ayer Hitam Menteri Besar Kedah 2) YBhg Datuk HJ Tajul Urus HJ Mat Zain Ahli DUN Tanjung Dawai Exco Kerajaan Negeri Kedah 12.0PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM 55 orang peserta ( pelajar Kolej ) 25 orang peserta 40 buah keluarga angkat = 40 keluarga x 5 orang = 200 orang Jumlah keseluruhan = 280 orang 5

6 13.0STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 15.0BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 16.0PERINCIAN PROGRAM 16.1 Majlis Perasmian : Majlis Perasmian akan dirasmikan oleh YBhg Adun Tanjung Dawai Dato Tajul Urus bin Mat Zain, 16.2 Sukaneka : Aktiviti sukaneka akan diadakan di padang bola / kawasan sawah padi bersama dengan penduduk Kampung Sg Pial. Contohnya seperti menangkap itik di dalam sawah, pertandingan futsal, pertandingan memancing dan sebagainya Gotong royong/ Rewang : Aktiviti gotong - royong dan juga aktiviti rewang ini akan melibatkan mahasiswa/i dan juga penduduk kampung di mana mereka akan dibahagikan kepada 2 kumpulan. Satu kumpulan melakukan aktiviti gotong royong dan satu kumpulan lagi akan memasak Kuliah Agama: Seorang Ustaz dari Pejabat Mufti Negeri kedah akan dijemput bagi menyampaikan kuliah Menanam bakau : Sesi penanaman bakau ini akan melibatkan penyertaan dari mahasiswa dan juga dengan kerjasama dari Sahabat Alam Malaysia. 6

7 16.6 Lawatan ke Industri Kecil Sederhana : Dalam lawatan ini, peserta akan dibawa ke setiap perusahaan kecil yang terdapat di sekitar Kg Sg Pial oleh Pengerusi JKK Kg Sg Pial Malam Percikan Seni : Malam Percikan Seni melibatkan persembahan kebudayaan oleh peserta bersama penduduk kampung 16.8 Lawatan ke Tanjung Dawai : Peserta akan dibawa ke kawasan Tanjung Dawai bagi sesi membeli belah hasil laut ( kering dan basah ) Majlis Penutup Majlis Perasmian Penutup akan dirasmikan oleh Menteri Besar Kedah iaitu YBhg Dato Paduka Mukhriz bin Mahathir. 17.0PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat,sila hubungi: Ahmad Zahid Hafiz Bin Saleh Ketua Pengarah Bakti Siswa 5 Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Tun Hussein Onn Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi Selangor Darul Ehsan Tel : (Pejabat Kolej) / / (mobile) Faks : Mel-e : zahidsaleh90@yahoo.com 18.0SYOR/PENUTUP Pihak penganjur berharap agar kertas kerja ini diluluskan dan mendapat bantuan kewangan untuk program ini. Segala pertimbangan dan jasa baik daripada semua pihak amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 7

8 8

9 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN Penaung Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi Y. Bhg. Prof Ir. Dato' Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Tuan Haji Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar Pengetua Lt. Kol Prof Madya Dato' Dr. Samsu Adabi Mamat Timbalan Pengetua Puan Zie Fazleen Hashim Felo Penasihat Cik Nur Rimsha Bt Abdullah Ketua Eksekutif En. Mohd Kashful Annuar bin Minhat Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Luar, Alumni dan Antarabangsa En. Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh 9

10 Ketua Pengarah Ahmad Zahid Hafiz Bin Saleh/ FPEND(2)/ A141084/ Timbalan Pengarah I Nur Khalilah Binti Shamsul Bahri/ FSSK(2)/ A140906/ Timbalan Pengarah II Aisya Nadira Binti Mohd Redzuan/ FKAB(1)/ A144344/ Setiausaha Ayu Nurfaznilah Binti Zulkafli/ FST(2)/ A140815/ Bendahari Amirul Ariff Bin Rosli / FEP(1)/ A143541/ Pengarah Program : Muhd. Farhan Asyraf Bin Mustafar/ FEP(1)/ A Pengarah Protokol : Nur Syazwana Binti Yahaya/ FSSK(2)/ A Pengarah Pemasaran : Fairuza Hani Binti Hamdan/ FEP(2)/ A Pengarah Cenderamata : Nur Athirah Binti Abd Hamid/ FEP(2)/ A Pengarah Jamuan : Syafiqah Fasya Binti Mustapha/ FST(2)/ A Pengarah Pengangkutan : Muhd. Izzat Azeem Bin Sueb/ FPEND(1)/ A Pengarah Tugas-tugas Khas : Mohamad Faizal Bin Abdul Majid/FPEN(1)/ A Pengarah Publisiti Pengarah Teknikal : Noor Atikah Hanani Binti Noor Azman/ FKAB(1)/ A : Mohd Fareed Syazwan Bin Zulkpeli/ FSSK(1)/ A

11 LAMPIRAN B ATUR CARA PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 2/4/2014 (Rabu) p.m Bertolak ke Kedah Dataran Perwira TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 3/4/2014 (Khamis) 7.00 a.m Peserta tiba dikawasan program Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 7.30 a.m 8.00a.m Sarapan pagi Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 8.00a.m 9.10a.m 9.15a.m 9.30a.m 9.45a.m 10.00a.m a.m Persediaan Majlis Perasmian Pembukaan Majlis Perasmian Pembukaan Ketibaan Peserta Ketibaan Jemputan Ketibaan Perasmi Majlis Perasmian & Penyerahan Anak Angkat Dewan Serbaguna Kg Sg Pial Dewan Serbaguna Kg Sg Pial Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 11.30a.m 3.30p.m Rehat dan Solat Kediaman Keluarga Angkat 3.30p.m 6.15p.m Sukaneka Padang / Sawah Kg Sg Pial 7.00p.m 9.00p.m Solat Berjemaah di Masjid Dan Majlis Bacaan Yaasin & Tahlil Masjid Kg Sg Pial 9.00 p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat 11

12 TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 4/4/2014 (Jumaat) 8.00 a.m Peserta berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 8.30a.m 1.00p.m Gotong Royong / Rewang Kawasan Sekitar & Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 1.00p.m 4.30p.m Rehat dan Solat Jumaat Masjid Sg Pial & 5.00p.m pm Lawatan ke Kilang Industri kecil sederhana 7.00p.m 10.00p.m Solat Maghrib & Sesi Kuliah Agama / Aktiviti moral Kediaman Keluarga Angkat Sekitar Kg Sg Pial Masjid Sg Pial 10.30p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 5/4/2014 (Sabtu) 7.30 a.m Peserta Berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 8.00a.m 2.30p.m Sesi Menanam Bakau Kawasan Bakau Kg Sg Pial 1.30p.m 4.30p.m Rehat & Solat Kediaman Keluarga Angkat 5.00p.m 6.30p.m 7.00p.m 9.00p.m Persediaan untuk Malam Percikan Seni Solat Berjemaah di Masjid & Kuliah Maghrib / Aktiviti Moral Dewan Serbaguna Kg Sg Pial Masjid Kg Sg Pial 9.00p.m 11.30p.m Malam Percikan Seni Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 11.30p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat 12

13 TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 6/4/2014 (Ahad) 9.30a.m Peserta Berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 9.30a.m 10.30a.m Persediaan Majlis Perasmian Penutup Dewan Serbaguna Kg Sg Pial Majlis Perasmian Penutup 10.35a.m 10.45a.m 11.00a.m 11.00a.m 12.30a.m Ketibaan Peserta KetibaanTetamu-Tetamu Kehormat Ketibaan Perasmi Majlis Perasmian Penutupan & Penyerahan semula Anak Angkat Dewan Serbaguna Kg Sg Pial Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 12.30a.m 1.00p.m Jamuan Tengahari Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 1.00p.m 4.00p.m Lawatan ke Tanjung Dawai Tanjung Dawai, Kedah 4.15p.m Bertolak Pulang ke UKM 13

14 LAMPIRAN C ANGGARAN BELANJAWAN A. ANGGARAN PENDAPATAN: Bil. PERKARA RM 1. Pejabat Menteri Besar Kedah 15, Kolej Tun Hussein onn 2, JPPel 3, Lain-Lain Sumbangan 18, Jumlah Pendapatan 39, B. ANGGARAN PERBELANJAAN: Bil. PERKARA KUANTITI KOS( RM) 1. Cenderamata Cenderamata Perasmi Cenderamata Sukaneka RM 200 x 2 orang RM 50 x 15 hamper Publisiti Banner Bunting Poster RM 120 x 3 RM 120 x 3 RM 2 x 50 keping Tugas-Tugas Khas Tag Nama Baju peserta Baju urusetia RM 3 x 80 keping RM 25 x 80 helai RM 60 x 30 helai , , Teknikal PA System Sewa Kanopi / Khemah ( Termasuk Scallop dan Kerusi) RM 3000 x 1 set RM350 x 6 buah 3, ,

15 5. Protokol Buku program Kad Jemputan Sewa Baju usher RM 3 x 50 RM 2 x 50 RM 50 x 7 pasang Pemasaran Topup Duit Minyak Sewa Kereta RM 10 x 10 unit RM 100 x 1 unit RM 100 x 1 unit x 2 kali Program 8. Jamuan Program Bakau Wang saguhati ibubapa angkat Sukaneka Aktiviti gotong-royong - Cat - Berus dan Roller - Penyapu dan Penyakar - Plastik sampah Bayaran Penceramah Jemputan Jamuan RM 5 x 200 pokok RM 100 x 40 buah rumah RM 50 x 5 permainan RM 60 x 2 tong RM 10 x 20 RM 10 x 20 RM 2.50 x 4 unit Majlis Pembukaan: VIP = 20 x RM 20 Jemputan = RM10 x 200 Peserta = RM10 x 80 Majlis Penutup: VIP = 20 x RM 20 Jemputan = RM10 x 200 Peserta = RM10 x 80 1, , Rewang (2, 3,4,5 dan 6 Apr 2014) Sarapan = Rm3 x 280 x 4 hari Makan t/hari = Rm5 x 280 x 4 hari Makan malam = Rm5 x 280 x 4 hari Jumlah =Rm13 x 280 x 4 hari 14, Jumlah Perbelanjaan 39,