SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI KERTAS KARYA D I S U S U N OLEH : NELLI KRISTAINA NABABAN 082201005 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN MEDAN 2011
LEMBAR PERSETUJUAN Judul : Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. Oleh : Nelli Kristaiana Nababan NIM : 082201005 Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : 19570407 198603 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : Pembaca : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. NIP : 19780331 200501 2 003 Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN Judul : Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. Oleh : Nelli Kristaiana Nababan NIM : 082201005 PROGRAM STUDI D-III DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : 19570407 198603 2 001 Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISIONALIAS Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antar pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, 29 Mei 2011 Penulis, Nelli Kristaiana Nababan NIM : 082201005
KATA PENGANTAR Syalom, puji dan syukur penulis ucapkan atas segala berkat dan kesehatan yang telah diberikannya, sehingga penulis dapat menyelasaikan kertas karya ini sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Untuk memenuhi persyaratan tersebut, penulis menyelesaikan kertas karya dengan judul Sistem Perawatan Bahan Pustaka Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Tujuan ini merupakan suatu studi untuk menambah wawasan penulis tentang perawatan bahan pustaka. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi memperbaiki kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik material maupun moril yang sangat berharga bagi penulis, untuk itu, sebagai rasa syukur penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini, antara lain : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. Selaku ketua Program Studi Perpustakaan dan Informasi sekaligus dosen pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan, saran dan pengetahuan kepada penulis hingga selesainya kertas karya ini. 3. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembaca yang telah setia membaca dan membimbing penulis sampai selesainya kertas karya ini. 4. Hj.Nina Zahara Mz, SH, M.AP. Selaku Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi serta bagian perawatan dan tata I
5. usaha yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam membantu penulis memberikan data yang dibutuhkan untuk penyelesaian penulisan kertas karya ini. 6. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang telah mendidik penulis sehingga dapat menyelesaikan studi. 7. Semua teman-teman stambuk 2008 yang menjadi teman seperjuangan menghadapi studi, praktik kerja lapangan dan kertas karya, aku akan merindukan kalian semua. 8. Tante Nenci batubara, Amk dan suami udak Bangun siregar SH, tante Helen Batubara, Amf dan suami udak pakpahan, Amd, B Anto Tambunan SH, yang senantiasa memberi semangat dan nasihat kepada penulis sampai selesainya kertas karya ini. 9. Sahabat 1 kamar Helpina Purba buat kebersamaan, canda tawa, air mata dan motivasi, terimakasih hari-hari yang kita lewati slama ini. 10. Sahabat tersayang sekaligus 1 kelompok kecil UKM KMK USU (K Mayda, K Sridani, K Anita kartika, K Veronika) Elisyanni, Nur aini, Maulidaini dan Sri ulina, terima kasih ya dimana semangat dan kerja keras yang kita lalui sama-sama. 11. Sahabat satu kost di Percetakan Worship Jln. Jamin Ginting No.145 Padang Bulan Medan lantai 3 yaitu: Loisa, B ube, B Heri, Afriany, Herawati, Rena, Yanti, Friska, K Nita, Kiki, Hardiknas, Glora, Hilda, Dayu, Winda dan Herta buat canda tawa yang menjadikan kita satu keluarga. Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih banyak dan semoga kertas karya ini bermanfaat bagi yang membacanya Medan, Juni 2011 Penulis Nelli Kristaiana Nababan NIM : 082201005
ii DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Penulisan... 1 1.2. Tujuan Penulisan... 2 1.3. Ruang Lingkup Penulisan... 3 1.4. Metode Pengumpulan Data... 3 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Perpustakaan Umum... 4 2.2. Tujuan Perpustakaan Umum... 5 2.3. Fungsi Perpustakaan Umum... 5 2.4. Tugas Perpustakaan Umum... 7 2.4.1. Layanan Perpustakaan Umum... 8 2.4.2. Misi Perpustakaan Umum... 9 2.4.3. Perkembangan Perpustakaan Umum... 10 2.5. Perawatan Bahan Pustaka Monograf... 12 2.6. Tujuan Perawatan Bahan Pustaka Monograf... 14 2.7. Bahan Pustaka Monograf... 15 2.8. Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf... 16 2.8.1. Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka... 17 2.8.1.1. Kerusakan Oleh Faktor Fisika... 18 2.8.1.2.Kerusakan Oleh Faktor Biotis... 22 2.8.1.3. Kerusakan Oleh Faktor Manusia... 26 2.8.1.4. Kerusakan Oleh Faktor Bencana... 27 2.8.2. Kegiatan Perawatan Bahan Pustaka Monograf... 28 2.8.2.1. Pencegah Kerusakan... 29 2.8.2.2. Memutihkan Kertas... 30 2.8.3. Perbaikan... 32 2.8.3.1. Menambal Kertas... 32 2.8.3.2. Menyambung... 33 2.8.3.3. Enkapsulasi... 34 2.8.3.4. Laminating... 34 2.8.3.5. Mengganti Halaman Yang Robek... 36 2.8.3.6. Mengencangkan Benang Jilidan yang kendur... 37 2.8.3.7. Backup (Alih Bentuk)... 37 2.8.3.8. Fumigasi... 38 iii
BAB III. SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI 3.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi... 40 3.2. Visi dan Misi Perpustakaan... 42 3.3. Peraturan dan Sanksi Perpustakaan...... 42 3.4. Profil Perpustakaan... 44 3.5. Bagan Struktur Perpustakaan... 44 3.6. Koleksi Perpustakaan... 53 3.6.1. Koleksi Monograf... 53 3.6.2. Koleksi Terbitan Berseri... 54 3.6.3. Koleksi Perpustakaan Referensi... 54 3.6.4. Koleksi Terekam... 54 3.7. Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka... 55 3.7.1. Faktor Yang Disebabkan Oleh Lingkungan... 56 3.7.1.1. Cahaya... 57 3.7.1.2. Pencemaran Udara.... 57 3.7.1.3. Faktor Biotik... 57 3.7.1.4. Rak dan Lemari Yang Tidak Memenuhi Syarat... 58 3.7.1.5. Bencana Alam... 58 3.7.2. Kerusakan Secara Langsung dan Tidak Langsung... 59 3.8. Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf... 59 3.8.1. Pembersihan Noda... 60 3.8.2. Perbaikan (Restorasi)... 61 3.8.2.1. Penjilidan... 61 3.8.2.2. Penyampuan... 62 3.8.3. Menambal Kertas... 63 3.8.4. Menyambung... 63 3.8.5. Enkapsulasi... 64 3.8.6. Laminasi... 64 3.8.7. Backup... 65 3.8.8. Mengganti Halaman Yang Robek... 66 3.9. Fumigasi... 66 BAB IV. PENUTUP 4.1. Kesimpulan... 67 4.2. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA... iv