PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA KERTAS KARYA

Transkripsi

1 PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA KERTAS KARYA Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar ahli madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan dan Informasi OLEH PUTRI SAGALA PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Kertas Karya Oleh : Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Sumatera Utara : Putri Sagala NIM : Dosen Pembimbing : Dr.Ridwan Siregar,SH,M.Lib NIP : Tanda Tangan : Tanggal :

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul Kertas Karya Oleh : Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Sumatera Utara : Putri Sagala NIM : PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN Ketua Jurusan : Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom NIP : Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Budi Agustono, M.S NIP : Tanda Tangan : Tanggal :

4 KATA PENGANTAR Segala hormat, pujian dan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas karya yang berjudul Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Sumatera Utara. Kertas karya ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Diploma III Fakultas Ilmu Budaya Medan. Dalam proses penulisan kertas karya ini, penulis dihadapkan dengan berbagai tantangan dan permasalahan, akan tetapi berkat dukungan, bimbingan, bantuan, arahan, serta petunjuk dari beberapa pihak akhirnya penulisan kertas karya ini dapat selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Drs. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Hotlan Siahaan, S.sos, M.I Kom selaku Ketua Jurusan Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya 3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, S.H, M.Lib selaku Dosen Pembimbing kertas karya yang telah banyak memberikan waktu, ide, pikiran, tenaga, kritik, dan saran yang membangun, serta memberikan evaluasi sehingga penulisan kertas karya ini dapat terlaksana dengan baik. 4. Seluruh staf pengajar program studi D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya yang telah banyak membantu dan mendidik penulis dalam perkuliahan.

5 5. Admin D3 Ilmu Perpustakaan Suryawan S.Sos. terima kasih waktu dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis, membantu segala urusan administrasi yang dibutuhkan oleh penulis hingga kertas karya ini terselesaikan. 6. Untuk kedua orang tua penulis yang tersayang, yaitu ayahanda Evendi Sagala, S.H dan ibunda Siswati Pinta Berliana Br. Tamba yang telah membesarkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang yang tidak terukur, serta abang dan adik adikku tercinta yaitu Damecson Andre Pari Sagala, Citra Ayu Sagala, dan Christian Raja Adi Negara Sagala. 7. Untuk seniorku Taufik Lubis dan Sofyfadillah yang selalu mendukung dalam pembuatan Kertas Karya saya. 8. Untuk teman teman istimewa penulis di D Loves yaitu Samuel T.T Pelawi, Lulu Emma, Anna Ginting, Nadya Meirinka, Uli Silaban, Tamara Surbakti, Nurma Hasibuan, Zahra Eliani Nasution, M.Fachri, Nampati Surbakti. 9. Buat semua sahabat sahabat penulis yang teristimewa dalam Group G sycrip, yaitu Siska Pohan, Yolanda Ritonga, Cindy Beata, Rachel Mia, Isabel Bianca. Terima kasih penulis sampaikan atas semua waktu yang telah kita lalui bersama. Semoga tali persahabatan ini tetap terjaga dan tidak akan lekang oleh zaman dan waktu. Semoga Tuhan mendengar doa kita bersama dalam mencapai cita cita di masa depan. 10. Buat semua sahabat sahabat penulis yang teristimewa yaitu Cahaya Saragi, Dwipa Simamora, Veronicha Doloksaribu, Ria Nainggolan serta

6 semua teman satu angkatan di SMA Katolik TriSakti Medan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran, masukan, maupun kritik dari pihak pihak yang telah membaca kertas karya ini. Akhir kata, semoga kertas karya ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua dan ilmu yang diperoleh penulis dapat penulis sumbangkan bagi bangsa dan negara ini dimasa yang akan datang. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan rahmat dan karunia-nya kepada kita semua. Amin. Medan, 23 Mei 2017 Penulis Putri Sagala ( )

7 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR i iv vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tujuan Penulisan Metode Pengumpulan Data Ruang Lingkup 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan Umum Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum Tujuan Perpustakaan Umum Fungsi Perpustakaan Umum Pengertian Teknologi Informasi Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Perpustakaan Automasi Perpustakaan CD-ROM Internet Penggunaan 23

8 2.3.4 Digital Library Jurnal Elektronik Pemanfaatan TI pada Automasi Perpustakaan Pengadaan Pengatalogan Layanan Sirkulasi Katalog Talian (OPAC) 35 BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA 3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Provinsi Sumatera Utara Sejarah Perpustakaan Visi dan Misi Perpustakaan Visi Perpustakaan Misi Perpustakaan Struktur Organisasi Perpustakaan Tugas Pokok dan Fungsi Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan Pengelolaan Pengadaan Bagian Pengatalogan Bagian Sirkulasi 41

9 Peminjaman Pengembalian Katalog Talian (OPAC) Kelebihan dan Kekurangan 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 45 DAFTAR PUSTAKA 47 LAMPIRAN 48

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan... 39