EVALUASI PEMULIHAN KOLEKSI PASCA GEMPA DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT SKRIPSI KATARINA DEBORA SILALAHI

Transkripsi

1 EVALUASI PEMULIHAN KOLEKSI PASCA GEMPA DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi KATARINA DEBORA SILALAHI DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2 LEMBARAN PERSETUJUAN Judul Skripsi Oleh : Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat : Katarina Debora Silalahi NIM : Pembimbing I : Ishak, SS.,M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Dr. Irawaty Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : i

3 LEMBARAN PENGESAHAN Judul Skripsi Oleh : Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat : Katarina Debora Silalahi NIM : Pembimbing I : Ishak, SS.,M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Dr. Irawaty Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : ii

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, April 2016 Penulis, Katarina Debora Silalahi iii

5 ABSTRAK Silalahi, Katarina Debora Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pemulihan koleksi pasca gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif. Pemilihan informan didasarkan pada purposive sampling. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara secara mendalam terhadap kepala perpustakaan, kepala bagian pelestarian, staf bagian pelestarian bahan pustaka dan staf bagian deposit. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dalam melakukan kegiatan pemulihan lebih memfokuskan pada pembangunan gedung yang hancur akibat gempa. Adapun kegiatan pemulihan yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat adalah dengan mengidentifikasi kondisi koleksi, kemudian mengelompokkan sesuai dengan tingkat kerusakan, serta melakukan perbaikan terhadap kondisi yang rusak. Serta kendala yang ditemukan dalam kegiatan pemulihan koleksi di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat yaitu anggaran serta fasilitas yang tidak memadai. Kata kunci: Pemulihan Koleksi iv

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada orangtua, Bapak S.Silalahi dan Ibu B.Sidabutar yang telah memberikan doa serta dukungan sepenuhnya sehingga penulis tetap optimis dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung, antara lain: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selalu Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya sekaligus Pembimbing II. 3. Bapak Ishak, SS. M.Hum selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktu serta memberikan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Hum selaku Penguji I yang telah memberikan saran yang bermanfaat. 5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P selaku Penguji II. v

7 6. Seluruh Staf Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama perkuliahan. 7. Kepala Perpustakaan, Kepala Bagian Pelestarian, Staf Bagian Pelestarian, dan Staf Bagian Deposit yang telah membantu dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis dalam penelitian ini. 8. Kepada sahabat-sahabat yang selalu memberi dukungan, arahan serta semangat sepenuhnya kepada penulis. 9. Kepada keluarga besar Radio Maria Indonesia (RMI) Pastor Redemptus Simamora OFMCap, Kak Rinsa Dilow Rensi Naibaho, Kak Tomu Juliana Sitanggang, dkk atas doa, dukungan, serta semangat yang telah diberikan. Kiranya Tuhan melimpahkan karunianya kepada semua pihak yang telah ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan masukan yang positif. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak pihak. Medan, Januari 2016 Penulis Katarina Debora Silalahi vi

8 DAFTAR ISI ABSTRAK. i KATA PENGANTAR.. ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL. vi DAFTAR GAMBAR.vii DAFTAR LAMPIRAN.viii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB II KAJIAN TEORITIS Konsep Pelestarian Bahan Pustaka Pelestarian Bahan Pustaka Tujuan Pelestarian Fungsi Pelestarian Unsur-unsur Pelestarian Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam Pelestarian Kebijakan dalam Pelestarian Kebijakan Pelestarian di Perpustakaan Kategori Kerusakan Faktor Internal Faktor Eksternal PemulihanKoleksi Bentuk-bentuk Metode Perlindungan Rencana Pencegahan dan Pemulihan Bencana Tim Penanggulangan Bencana Metode Pemulihan terhadap Media Kertas Metode Pemulihan terhadap Media Non Kertas Manajemen Keadaan Darurat Tipe-tipe Bencana Tahapan dalam Manajemen Keadaan Darurat Keuntungan Rancangan Manajemen Keadaan Darurat BAB III METODE PENELITIAN Jenis Penelitian Lokasi dan Waktu Penelitian Karakteristik Informan Data dan Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data.. 26 vii

9 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Karakteristik Informan Kategori Kondisi Koleksi Naskah Kuno Usaha Pelestarian Bahan Pustaka Faktor Kerusakan Bahan Pustaka Metode Pemulihan Kendala dalam Pemulihan Koleksi Rangkuman Hasil Penelitian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA.45 LAMPIRAN...47 viii

10 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Karakteristik Informan. 29 Tabel 4.2 Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. 33 Tabel 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian 41 ix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Kondisi Naskah Kuno.. 31 Gambar 4.2 Proses Penjilidan Ulang Koleksi Pasca Bencana Gempa 36 x

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Pedoman Wawancara 47 Lampiran II Transkrip Wawancara 49 Lampiran III Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat 57 Lampiran IV Rincian Tupoksi 60 Lampiran V Kondisi Gedung dan Koleksi 62 xi