ANALISIS PENERAPAN METADATA DUBLIN CORE DALAM DATABASE REPOSITORY UNIVERSITAS NEGERI MEDAN DEA JULIA N. SIREGAR

Transkripsi

1 ANALISIS PENERAPAN METADATA DUBLIN CORE DALAM DATABASE REPOSITORY UNIVERSITAS NEGERI MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi DEA JULIA N. SIREGAR DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan. Oleh : Dea Julia N. Siregar NIM : Pembimbing I : Himma Dewiyana, S.T, M.Hum NIP Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos,M.I.Kom NIP Tanda Tangan : Tanggal :

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan. Oleh : Dea Julia N. Siregar NIM : DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. NIP Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal :

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Juli 2015 Dea Julia N. Siregar NIM

5 ABSTRAK Siregar, Dea Julia N Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan metadata Dublin Core dalam database Repository UNIMED. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Teknik sampling yang digunakan dalam penelitian ini adalah purposive sampling. Dalam penelitian ini, informan berjumlah 3 orang yang juga berperan dalam penerapan Dublin Core di Repository UNIMED dan 5 orang pengguna Repository UNIMED yang melakukan penelusuran koleksi digital untuk sistem temu balik informasi. Teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam (depth interview) dengan bentuk kurang terstruktur. Hasil penelitian menunjukkan penerapan metadata Dublin Core dalam database Repository UNIMED dalam meningkatkan proses temu balik informasi kurang memuaskan, dimana setiap elemen Dublin Core merupakan bagian-bagian yang nantinya ditemukan pengguna dalam penelusuran koleksi. Pengguna sering kali menemukan koleksi dalam Repository yang tidak lengkap keterangan sumber informasinya. Ini tentu saja mengakibatkan koleksi yang dicari tidak dapat ditemukan. Namun kemungkinan koleksinya tersedia, hanya saja keterangan informasi yang kurang. Kendala lainnya juga terdapat dalam hal SDM atau pustakawan yang kurang teliti dalam proses pengerjaan metadata Dublin Core tersebut. Selain hal tersebut, hasil dokumen yang terpanggil tidak memberikan presisi yang tinggi sesuai dengan harapan dan seringkali dokumen yang terpanggil tidak sesuai dengan query yang dibangun. Kata kunci: Metadata Dublin Core i

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan mengucapkan banyak terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda tercinta Juliansyah Siregar dan Ibunda Tercinta Alm.Marningsih yang telah membesarkan, mendidik serta selalu setia mendoakan dan memberikan dukungan moril dan materi kepada penulis. Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, Dosen Penguji II yang telah membantu dan memberikan masukan kepada penulis dan sekaligus Dosen Pembimbing Akademik, dimana beliau juga telah ii

7 banyak memberikan dorongan dan masukan kepada penulis selama masa perkuliahan. 3. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum. Selaku Pembimbing I, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan terima kasih yang sangat luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan nasehatnya kepada penulis. 4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. Selaku Pembimbing II, dimana telah memberikan saran, penunjuk dan dukungannya dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. Selaku Dosen penguji I, dimana beliau telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis dalam penulisan dan sidang skripsi. 6. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini. 7. Seluruh Staf Pegawai Perpustakaan UNIMED, khususnya Pak Donni, Bu Harly dan Bu Siti selaku informan terima kasih atas waktunya yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan penulis dalam penulisan skripsi ini. 8. Kepada Abang tersayang Harry Mukhti Siregar dan Kakak tersayang Rizky Ananda Siregar. 9. Kepada teman-teman yang telah memberikan dukungannya, Leila, Sepwita, Wita, A yan, Putri, Zayyani, Ifbal, Tina, Devi, Yanti dan iii

8 seluruh angkatan 2011 yang tidak mungkin disebutkan namanya satu per satu. Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, terima kasih. Medan, Juli 2015 Penulis Dea Julia N. Siregar iv

9 DAFTAR ISI ABSTRAK...i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...iv DAFTAR TABEL...vi DAFTAR GAMBAR...vii DAFTAR LAMPIRAN...viii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA Metadata Skema Metadata Fungsi Metadata Dublin Core Unsur- unsur Metadata Dublin Core Sistem Temu Balik Informasi Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi Jenis-Jenis Sistem Temu Balik Informasi Komponen Sistem Temu Balik Informasi Repository Tujuan Repository Fungsi Repository Basis Data (database) Koleksi Digital Format Koleksi Digital Pengembangan Koleksi Digital Sifat Koleksi Digital BAB III METODE PENELITIAN Jenis Penelitian Lokasi Penelitian Proses Penelitian Penentuan Informan Jenis dan Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Keabsahan Data v

10 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Karakteristik Informan Kategori Sejarah Ringkas Metadata Dublin Core Proses Penerapan Metadata Dublin Core Elemen Dublin Core dalam Database Repository Penggunaan Koleksi Skripsi atau Tesis Perolehan Koleksi Skripsi atau Tesis Pengetahuan Pengguna tentang Repository Penilaian Terhadap Katalog Repository Kesulitan Penelusuran Koleksi atau Penentuan Kata Kunci di Repository Hasil Pencarian dan Deskripsi Sumber Informasi Rangkuman Hasil Penelitian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Table Elements Tabel 4.1 Karakteristik Informan Tabel 4.2 Karakteristik Pengguna Perpustakaan UNIMED Tabel 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian vii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Kategori Pembahasan Penelitian Gambar 4.2 Kolom Judul Gambar 4.3 Kolom Creator Gambar 4.4 Kolom Contributor Gambar 4.5 Kolom Subject Gambar 4.6 Kolom Keyword Gambar 4.7 Kolom Description Gambar 4.8 Kolom Publisher Gambar 4.9 Kolom Date Gambar 4.10 Kolom Type Gambar 4.11 Kolom Format Gambar 4.12 Kolom Source Gambar 4.13 Kolom Language Gambar 4.14 Kolom Identifier Gambar 4.15 Kolom Relation Gambar 4.16 Kolom Coverage Gambar 4.17 Kolom Rights Gambar 4.18 Kolom Owner Department Gambar 4.19 Kolom Collection ID Gambar 4.20 Kolom Call Number Gambar 4.21 Tampilan Keterangan Koleksi Digital dalam Database Repository UNIMED viii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Lampiran II Lampiran III ix