KEGIATAN PROMOSI DI PERPUSTAKAAN SMA N 1 SURAKARTA 2016 TUGAS AKHIR Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan Oleh: RORO SUBEKTI D1813075 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
PERSETUJUAN KEGIATAN PROMOSI DI PERPUSTAKAAN SMA N 1 SURAKARTA Disusun Oleh: RORO SUBEKTI D1813075 Disetujui untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pembimbing, Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si ii
PENGESAHAN KEGIATAN PROMOSI DI PERPUSTAKAAN SMA N 1 SURAKARTA Disusun Oleh: RORO SUBEKTI D1813075 Telah Diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Tim Penguji Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., M.IP. NIP. 19701020200112 1002 2. Penguji 2 Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001 iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta: Nama NIM : Roro Subekti : D1813075 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : KEGIATAN PROMOSI DI PERPUSTAKAAN SMA N 1 SURAKARTA Pembimbing : Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si. Tanggal diuji : 16 Juni 2016 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin dan meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah diperoleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Juni 2016 Roro Subekti NIM. D1813075 iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya sebagai civitas akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta: Nama NIM Program Fakultas Jenis Karya : Roro Subekti : D1813075 : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-Exclussive Royalty Free Rights) atas Tugas Akhir yang berjudul: KEGIATAN PROMOSI DI PERPUSTAKAAN SMA N 1 SURAKARTA Beserta instruments/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta memublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap tercantum nama saya sebagai penulis (Author) dan pembmbing sebagai Co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada : Juni 2016 Yang membuat pernyataan, v Roro Subekti D1813075
MOTTO Para pecinta sejati tidak suka berjanji. Namun, begitu mereka memutuskan untuk mencintai, mereka segera membuat rencana untuk memberi! Cinta itu hebat. Ia bukan soal uang. Bukan pula soal jabatan. Cinta adalah soal pengorbanan. Hanya cinta yang membuat kita mau berkorban, dan hanya saat berkorban itulah kita merasakan manisnya cinta. (Anis Matta) vi
PERSEMBAHAN Karya ini saya persembahkan untuk: 1. Bapak dan Ibu, surga yang pernah saya temui sebelum surga. 2. Saudara dan saudari saya tersayang, di rumah. 3. Kakak, Sahabat dan Adik di Kos Al-Banna. 4. Teman-teman seperjuangan di Kampus Hijau. 5. Kamu. Iya, Kamu. You re My Everything. 6. Teman-teman Mahasiswa DIII Perpustakaan FISIP UNS 2013. 7. Almamater saya, UNS. vii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas nikmat sehat dan nikmat kesempatan yang telah Allah berikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki dan dapat selesai sampai pada batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Bapak dan Ibu di rumah, salah satu penyemangat penulis untuk segera lulus dari kampus dan bermanfaat sebanyak mungkin di masyarkat. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku ketua program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP, selaku pembimbing akademik penulis. 5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 6. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., M.IP, selaku penguji Tugas Akhir. viii
7. Ibu Dra. Ninik Praptini, M.Pd, selaku Koordinator Perpustakaan SMA N 1 Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan di Perpustakaan SMA N 1 Surakarta. 8. Ibu Jamilah, A.Md dan Ibu Dyah Triningsih, A.Md, selaku staff Perpustakaan SMA N 1 Surakarta. 9. Seluruh staff dan karyawan SMA N 1 Surakarta yang telah membantu penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan di Perpustakaan SMA N 1 Surakarta. 10. Bapak dan Ibu Dosen DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 11. Saudara dan Saudari penulis: Mbak Purwi, Mbak Isna, Mbak Lisbyantari, Mbak Inggar dan Teguh. 12. Kakak, Teman, Adik seperjuangan di JN UKMI UNS, LKI FISIP UNS, FORBES 2015 dan BIRO AAI FISIP UNS. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, segala saran dan masukan yang membangun penulis harapkan, demi terciptanya karya tulis yang lebih baik. Semoga kebaikan selalu tercurah-limpah kepada kita dan menjadi amal kebaikan yang tidak pernah putus-putusnya dan bermanfaat bagi semua pihak. Surakarta, Juni 2016 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii LEMBAR ORISINALITAS... iv LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR BAGAN... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 5 D. Pelaksanaan... 5 1. Waktu Pelaksanaan... 5 2. Tempat Pelaksanaan... 5 E. Metode Pengumpulan Data... 6 1. Teknik Pengamatan... 6 2. Teknik Studi Pustaka... 6 x
3. Teknik Studi Dokumentasi... 7 BAB II GAMBARAN UMUM... 8 A. Sejarah... 8 B. Visi dan Misi Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 10 1. Visi Perpustakaan... 10 2. Misi Perpustakaan... 10 C. Tata Tertib Perpustakaan... 11 1. Kewajiban... 11 2. Larangan... 11 3. Sanksi... 11 D. Struktur Organisasi Perpustakaan... 12 E. Jadwal Penggunaan Perpustakaan... 13 1. Jam Buka Perpustakaaan... 13 2. Jam Layanan Perpustakaaan... 13 3. Penggunaan Perpustakaan untu Kegiatan Belajar Mengajar... 13 F. Rekapitulasi Jumlah Buku Perpustakaan... 14 G. Sumber Daya Manusia... 15 H. Sarana dan Prasarana... 15 I. Layanan Perpustakaan... 16 1. Layanan Informasi... 16 2. Layanan Referensi... 16 3. Layanan Internet... 17 4. Layanan Printer... 17 5. Layanan Sirkulasi... 17 a. Proses Peminjaman Buku Perpustakaaan... 18 xi
b. Tata Cara Peminjaman Buku Perpustakaaan... 19 c. Proses Pengembalian Buku Perpustakaaan... 20 d. Tata Cara Pengembalian Buku Perpustakaaan... 21 J. Sumber Dana Perpustakaan... 22 BAB III PELAKSANAAN MAGANG... 24 A. Laporan Pelaksanaan Magang... 24 1. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Pertama... 24 2. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Kedua... 25 3. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Ketiga... 26 4. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Keempat... 27 5. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Kelima... 28 6. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Keenam... 29 7. Laporan Pelaksanaan Magang Pekan Ketujuh... 29 B. Peniliaian Pelaksanaan Magang... 30 BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN... 34 A. Tinjauan Pustaka... 34 B. Landasan Teori... 36 1. Sekolah... 36 2. Perpustakaan... 37 3. Perpustakaan Sekolah... 37 4. Promosi Tujuan Promosi... 39 a. Promosi... 39 b. Tujuan Promosi... 40 5. Promosi, Tujuan dan Sarana Promosi Perpustakaan... 41 a. Promosi Perpustakaan... 41 xii
b. Tujuan Promosi Perpustakaan... 41 c. Sarana Promosi Perpustakaan... 42 6. Promosi dan Sarana Promosi Perpustakaan Sekolah... 46 C. Pembahasan... 48 1. Brosur Perpustakaan Sekolah... 49 2. X-Banner Perpustakaan Sekolah... 54 D. Analisis Keterkaitan Rujukan dengan Topik Pembahasan... 58 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 62 A. Kesimpulan... 62 B. Saran... 62 DAFTAR PUSTAKA... INDEKS... LAMPIRAN... xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Jam Buka Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 13 Tabel 2 Jam Layanan Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 13 Tabel 3 Rekapitulasi Jumlah Buku Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 14 Tabel 4 Jabatan dan Jenjang Pendidikan Staf Perpustakaan SMA N 1 Surakarta. 15 Tabel 5 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 15 Tabel 6 Jam Buka Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 51 Tabel 7 Analisa Keterkaitan Teori dengan Praktik Promosi Perpustakaan... 59 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Brosur Perpustakaan SMA N 1 Surakarta (bagian satu)... 53 Gambar 2 Brosur Perpustakaan SMA N 1 Surakarta (bagian dua)... 54 Gambar 3 X-Banner Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 58 xv
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 12 Bagan 2 Proses Peminjaman Buku Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 18 Bagan 3 Proses Pengembalian Buku Perpustakaan SMA N 1 Surakarta... 20 xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang Instansi Lampiran 2 Surat Tugas Magang Lampiran 3 Tindak Lanjut Permohonan Magang dari Instansi Lampiran 4 Laporan Periodik Lampiran 5 Form Penilaian Magang Lampiran 6 Daftar Hadir Kuliah Kerja Perpustakaan (Magang) Lampiran 7 Foto-Foto Perpustakaan SMA N 1 Surakarta xvii