Muka Surat : - 1 - PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(PA).12 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Diluluskan Oleh Abdul Halim Minar Penolong Jurutera Kanan Prof. Madya Sunhaji Kiyai Abas Ketua Pengawal Dokumen Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar Dekan
Muka Surat : - 2 - REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan 03/03/2010 00 Muka Surat Keluaran Ke 1 08/04/2014 00 Keluaran Ke 2 Bentuk Pindaan Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2010) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014) Kelulusan Dekan
Muka Surat : - 3 - Isi Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan 2 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Definisi 4 4.0 Singkatan 4 5.0 Dokumen Rujukan 5 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6 7.0 Rekod Kualiti 10 8.0 Lampiran 10
Muka Surat : - 4-1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan agar kemudahan peralatan pembelajaran yang disediakan sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan dan penambahbaikan kualiti sistem penyelenggaraan, penyimpanan dan pelupusan dapat dilaksanakan secara berterusan 2.0 SKOP Proses ini diterimapakai oleh Staf Fakulti semasa melaksanakan aktiviti berkaitan dengan penyelenggaraan, penyimpanan dan pelupusa peralatan pembelajaran. 3.0 DEFINISI Staf Makmal/Bengkel Pembantu Makmal Kanan, Pembantu Makmal, Penolong Jurutera, Penolong Pegawai Sains, Juruteknik Kanan, Juruteknik. Pegawai Sains Pegawai yang bertanggungjawab untuk memantau dari sudut keselamatan dan kesihatan peralatan kepada pengguna/staf/pelajar serta mengendalikan pembelian melebihi RM 50,000.00 3.0 SINGKATAN PS : Pegawai Sains PPS : Penolong Pegawai sains PJK : Penolong Jurutera Kanan SM/B : Staf Makmal/Bengkel
FAKULTI Muka Surat : - 5-5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil Jenis Dokumen Lokasi 5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan:ISO 9001:2008) 5.2 Manual Kualiti FKM (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO Bilik ISO 5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO
Muka Surat : - 6-6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Prosedur Penyelenggaraan Peralatan Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod Mula Buat perancangan penyelenggaraan peralatan. 1. Senarai Peralatan Makmal 2. Jadual perancangan penyelenggaraan berkala 3. Senarai Lesen Software PS/PPS/PJK/SM Buat penyelenggaraan peralatan mengikut jadual dan memasang tag status peralatan Jika peralatan rosak dan tidak dapat diperbaiki, dapatkan pembekal untuk membaikpulih / menyelenggara peralatan Labelkan status peralatan BAIK (Hijau), PROSES BAIK PULIH (Kuning) dan ROSAK (merah) 1. Rekod Penyenggaraan 2. Tag Rekod Penyenggaraan Tag Status Peralatan Rekodkan keputusan penyelenggaaraan peralatan Rekod Penyelenggaraan Tamat
Muka Surat : - 7 - B. Carta Aliran Prosedur Pinjaman Peralatan / Bahan Pengajaran Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod Mula Terima Borang Permohonan daripada pengguna Borang Permohonan Pinjaman Peralatan Semak Keberadaan Peralatan / Bahan PS/PPS/PJK/SM Permohonan Diluluskan/Tidak Diluluskan Dapatkan Pengesahan Penerimaan daripada Peminjam Dapatkan Pengesahan Pemulangan daripada Peminjam Rekod dan failkan. Borang Permohonan Pinjaman Peralatan Buku Log Buku Log Tamat
Muka Surat : - 8 - C. Carta Aliran Prosedur Pelupusan Peralatan Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod Mula Kenalpasti peralatan dan memasang tag status peralatan Tag Peralatan PS/PPS/PJK/SM Isikan borang permohonan pelupusan peralatan Pengesahan oleh Dekan FKM Hantar Borang Permohonan Pelupusan kepada Pejabat Bendahari Zon 8 Kelulusan Bendahari Borang permohonan Pelupusan Peralatan Rekod dan failkan. Kad Daftar Harta Tamat
Muka Surat : - 9 - D. Carta Aliran Prosedur Pelupusan Komputer Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod Kenalpasti peralatan komputer PS/PPS/PJK/SM Pastikan semua maklumat dalam hard disk dihapuskan. Isikan borang permohonan pelupusan komputer Pengesahan oleh Dekan FKM Hantar Borang Permohonan Pelupusan kepada Pejabat Bendahari Zon 8 Kelulusan Jawatankuasa Pelupusan Komputer / Bendahari Kemaskini rekod Tag Pada Komputer dan Cop Pada Kad Daftar Harta Borang Permohonan Pelupusan Komputer Kad Daftar Harta Tamat
Muka Surat : - 10-7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis/ Rekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Rekod Penyelenggaraan Makmal 3 Tahun 7.2 Rekod pinjaman Makmal 3 Tahun 7.3 Rekod pelupusan Makmal 6 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Senarai Peralatan Makmal Lampiran 1 8.2 Contoh Jadual Perancangan Penyelenggaraan Berkala Lampiran 2 8.3 Contoh Rekod Penyelenggaraan Lampiran 3 8.4 Contoh Tag Status Peralatan Lampiran 4 8.5 Contoh Borang Permohonan Lampiran 5 8.6 Contoh Buku Log Lampiran 6 8.7 Contoh Borang Permohonan Pelupusan Peralatan Lampiran 7 8.8 Contoh Borang Permohonan Pelupusan Komputer Lampiran 8 8.9 Contoh Kad Daftar Harta Lampiran 9 8.10 Contoh Senarai Lesen Software Lampiran 10