A. Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Contoh proosal usaha. Teknologi yang berkembang begitu pesat menuntut semua pihak yang aktivitas hidupnya terikat dengan perangkat tersebut untuk segera menyesuaikan diri baik dalam kebutuhan hardware maupun skill. Hal tersebut bukanlah mengikuti tren semata, namun lebih berorientasi pada penjunjung kelancaran kerja ataupun aktivitas yang dilakukan sehari-hari. Yang tentu saja dengan adanya teknologi baru baik hardware maupun software akan sangat mendukung terhadap kecepatan dan kekuatan hasil kinerja di segala bidang. Komputer merupakan salah satu hasil produk teknologi yang banyak dipakai dalam menunjang aktivitas kerja sebuah lembaga maupun perorangan. Karena dengan kebutuhan perangkat tersebut mampu mempercepat dan kesempurnaan aktivitas kerja. Namun di sisi lain, tingginya ketergantungan aktivitas kerja pada komputer akan berdampak secara langsung pada kemampuan kinerja perangkat itu sendiri. Semakin sering dan lamanya waktu menggunakan perangkat komputer dalam berkerja, akan berdampak signifikan pada performa perangkat itu sendiri. Apalagi apabila pemakaian user tidak mempunyai cukup ilmu dalam menangani kerusakan sistem maupun hardware hal ini akan semakin menurunkan performa kinerja komputer tersebut. Meningkatnya pengguna komputer dan banyaknya pengguna perangkat komputer yang tidak mampu menangani beberapa masalah terkait dengan kerusakan sistem operasi maupun kerusakan hardware memberi peluang tersendiri bagi para teknisi komputer untuk membuka usaha dibidang penservisan komputer. Persaingan usaha jasa service komputer ada di kota-kota besar karena banyaknya pihak yang membuka usaha tersebut, namun lain halnya dengan persaingan di kota-kota kecil kecamatan peluang usaha tersebut masih cukup menjanjikan untuk dijalankan. Atas dasar pemikiran itulah maka mengguli proposal ini kami yang mempunyai kecakapan ilmu di bidang yg trouble shooting komputer baik hardware maupun software berinisiatif mendirikan usaha jasa service komputer yang dapat dipercaya konsumen dan akurat. B. Tujuan Tujuan dari rencana pembukaan usaha jasa service komputer adalah: Untuk meningkatkan kesejahteraan hidup keluarga yang selama ini masih ditopang dari satu sumber penghasilan saja, dengan mengoptimalkan potensi keahlian penulis dibidang troubelshooting komputer.
BAB II ASPEK PERENCANAAN USAHA A. ASPEK PERENCANAAN USAHA Strategi pemasaran yang akan dijalankan dalam usaha jasa service komputer nantinya adalah dengan mempertimbangkan beberapa aspek penting diantaranya adalah: 1. Area pemasaran Dari hasil survei yang telah dilakukan rencana pemasaran nya adalah di Kota Kecamatan Purwodadi, kabupaten Grobogan, Jawa Tengah karena di daerah tersebut selain belum banyak pesaing usaha juga jumlah pemakai komputer cukup banyak sehingga area ini mempunyai prospek yang cukup menjanjikan. 2. Segmen pasaran Segmen pasaran dari usaha jasa ini nantinya meliputi semua sasaran baik instansi atau lembaga maupun perorangan 3. Metode pemasaran Adapun metode pemasaran yang dijalankan dalam rangka mengenalkan kepada konsumen nantinya adalah melalui pemasangan banner menarik di depan toko, menawarkan paket diskon khusus melalui kerjasama dengan instansi-instansi setempat maupun pelanggan tetap, pasang iklan di media radio, menyebar brosur, pemberian stiker khas pada setiap konsumen, menjaga standar mutu produk serta menjaga kepercayaan dan pelayanan yang cepat amanah dan akurat kepada para konsumen. Yang dalam perencanaannya dalam satu bulan setelah dibukanya usaha ini target minimal yang harus tercapai adalah mampu menservis 1 unit komputer B. Aspek Teknis Hal-hal yang bersifat teknis yang perlu dipersiapakan untuk menjalani usaha ini meliputi: 1. Pengadaan aktiva tetap usaha Kebutuhan aktiva tetap usaha meliputi: - Etalase sebanyak 1 unit sebagai tempat penyimpanan hardware sekaligus sebagai daya tarik pada konsumen atas kelengkapan periperal servis - 1 unit rak sebagai tempat penyimpaan komponen. - 1 set driver software original sebagai media instalasi legal baik sistem maupun aplikasi.
- 3 set unit komputer sebagai media check up komputer konsumen. - 1 unit telon genggam sebagai alat penunjang komunikasi usaha. - 1 unit kendaraan bermotor sebagai alat transportasi usaha. - 2 set meja kursi dan 1 set inventaris pendukung sebagai media pendukung oerasional usaha. 2. Produk Jasa Usaha ini nantinya memfokuskan diri pada panser pesan perangkat komputer saja yaitu komuter dan monitor. 3. Proses Operasi - Proses operasional usaha dimulai dari check up kesiapn sema peralatan servis yang akan digunakn untuk bekerja. - Interview dengan konsumen berkaitan kerusakan yang terjadi pada komputer dan perlakuan dalam menggunakannya. - check up kondisi komputer di depan konsumen dan mencatat identifikasi dalam nota tanda terima yang selanjutnya menyerahkan kopian nota tersebut pada pihak konsumen sebagai tanda bukti pengambilan bila komputer sudah selesai diperbaiki. - Melakukan servis dan semua unit komputer konsumen berdasarkan urutan nomor tanda terima, hal ini dilakukan untuk membedakan harga bagi konsumen tertentu yang meminta perioritas. - Komputer yang mengalami kerusakan pada sistem operasinya cukup dilakukan instalasi ulang, namun bila terjadi kerusakan pada hardware maka sebelum melakukan penggantian terlebih dahulu memberitahu pihak konsumen untuk kesepakatan biaya yang akan dibebankan. - Waktu garansi service yang diberlakukan adalah 1 minggu Sedangkan untuk jasa servis mengikuti harga umum yang berlaku sesuai dengan tingkat kerusakan komputer. 4. Tenaga kerja Rencana kebutuhan tenaga kerja yang akan digunakan dalam menjalankan usaha usaha jasa ini berjumlah 2 orang, dengan waktu kerja mulai pagi jam 8. WIB sampai sore jam 16. WIB. 5. Lokasi Usaha jasa ini Rencananya akan menempati lokasi di jalan kawuri Nomor 2 Purwodadi dengan sistem sewa tempat selama 5 tahun. Dipilihnya tempat tersebut sebagai kegiatan usaha karena selain tempatnya memadai dapat nya juga strategis dan dekat dengan keramaian kota, walaupun untuk mendapatkannya butuh anggaran yang sedikit lebih mahal dibandingkan tempat lain. Namun dipandang dari segi bisnis tempat tersebut mempunyai prospek
yang lebih baik dari aspek pemasaran, kemudahan pencapaian oleh konsumen karena dilalui angkutan kota maupun aspek keamanannya. C. Aspek Ekonomi Sosial -Dampak pembukaan usaha jasa ini pada aspek ekonomi sosial antara lain adalah: Ikut berperan serta dalam meningkatkan dinamisasi perekonomian daerah dibidang jasa perbaikan komputer yang harapannya dengan makin majunya usaha tersebut akan semakin nyata pula peranannya dalam memberikan kontribusi pada perkembangan perekonomian daerah setempat. - secara tidak langsung ikut berperan serta dalam menyerap tenaga kerja daerah walaupun dalam presentasi yang tidak begitu besar. D. Aspek Manajemen Beberapa aspek manajemen usaha jasa servis komputer ini antara lain adalah hal yang terkait dengan: 1. Pengelola usaha dan kepemilikan modal - Bahwasannya pengusaha nantinya adalah kami pribadi selaku membuat proposal usaha ini yang mempunyai ilmu dan skill sangat memadai dalam trouble shooting komputer dan siap diberi amanah dan tanggung jawab oleh investor atau pemilik modal sebagai pengelola usaha. - Pengelola usaha mempunyai prioritas penuh dalam menentukan kebijakan kebijakan terkait dengan operasional usaha serta memberikan laporan periodik tentang pengusaha dan investor. - Sedangkan untuk seluruh permodalan usaha akan didanai oleh Diab investor dan investor berhak memantau kinerja pengelola usaha dan melakukan teguran bila usaha terus berjalan tidak sesuai dengan kesepakatan yang dibuat. 2. Model kerjasama Model kerjasama yang akan dijalankan nantinya memakai pola bagi hasil dengan prosentase pada tahun pertama 4% untuk pengusaha dan 6% untuk investor sedangkan mulai tahun kedua 3% untuk mengelola dan 7% untuk investor. 3. Perizinan usaha Guna menunjang laju pemasaran dan perkembangan usaha nantinya, kelengkapan administrasi dengan pihak terkait seperti: Perjanjian HO, pengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), TDP (Tanda Daftar Perusahaan) dan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) akan diproses setelah ada kepastian pencarian dana dari pihak investor. E. Aspek Keuangan Berikut ini adalah detail analisa keuangan yang terkait dengan semua kebutuhan yang diperlukan dalam menjalankan usaha jasa service komputer nantinya. 1. Analisa Investasi Usaha
a. Modal Tetap Usaha 1) Aktiva Tetap Keterangan Peroleha n Nilai Sisa Umur Ek. Penyusutan/ bulan Etalase 6. 15. 5 7.5 Rak elemen 55. 1. 5 7.5 Komputer 3 set 5.. 1.4. 3 1. HP 3. 6. 1 2. Motor 5.. 2.. 5 5. Meja, kursi 2 set 6. 24. 5 6. Inventaris Pendukung 1.. 1. 1 75. Jumlah Aktiva 15.5. Jumlah biaya penyusutan 266. Tetap 2) BDM Sewa tempat: 4.5. Umur sewa: 5 tahunpenyesuaian/bulan: 75. Biaya promosi 6. Umur promosi: 1 tahun Penyesuaian/beulan: 5. Jumlah BDM: 5.1. Jumlah Penyusutan/bulan: 125. Modal Tetap Usaha: a1 + a2 = 18.15. b. Modal Kerja/ bulan 1. Biaya Tetap/ bulan: Penyusutan Aktiva Tetap 266. Penyesuaian BDM 125. Biaya Operasional/bulan: Listrik 5. Pulsa 1. Perwatan aset 5. Transportasi 5. Gaji Karyawan 2 orang 8. Administrator kantor 5. Jumlah Biaya Tetap/bln 1.491. 2. Biaya Variabel: Modal Kerja/bulan: b1 + b2 = 1.491. Total Investasi Usaha = 19.25. (a + b penyusutan penyesuaian) 2. Kalkulasi Jasa Servis Berdasarkan Target Target Harga Pokok Servis/komputer Komputer per Bulan 1 unit Biaya Tetap/bln = 1.491. = 14.91 Profit Margin Harga Jual Jasa 168% 4./unit
Target Komputer/bln 1 3. Analisa BEP Jasa Servis: a. BEP dalam unit = Biaya Tetap / bulan = 1.491. = 37 unit Penjualan/unit Biaya Variabel/unit 4. - b. BEP dalam rupiah = Modal Kerja/bulan = 1.491. = 14.91 Target Komputer /bulan 1 4. Analisa Laba Rugi Keterangan Usaha Jasa Servis Laba Uji BEP - Rp Uji BEP - Unit Rugi/Target Jumlah Komputer 1 37 1 Jumlah 14.91 4. 4. Servis/Komputer Jumlah Pendapatan 1.491. 1.491. 4.. Biaya Tetap/ bulan 1.491. 1.491. 1.491. Biaya - - - variabel/bulan Laba Rugi Usaha 2.59. 5. Analisa Arus Kas Keterangan Bulan Konstruksi Arus Kas / Target Saldo Kas Awal Bulan - 1.1. Kas Masuk Modal Usaha 19.25. Penyesuaian 125. Penyusutan 266. Pendapatan Jasa Servis 4.. Jumlah Kas Masuk 4.391. Kas Keluar Aktiva Tetap 13.5. - BDM 5.1. - Biaya Tetap/ bulan 1.491. Biaya Variabel/ bulan - Jumlah Kas Keluar 18.15. 1.491. Saldo Kas Akhr Bulan 1.1. 4.. 6. Prediksi Neraca AKTIVA Kas BDM:-Sewa (Penyesuaian) 4.. 4.5. PASIVA Hutang Modal Laba Rugi - 19.25. 2.59.
-Promosi (Penyesuaian) (75.) Aktiva Tetap 6. (Penyesuaian) (5.) 13.5. (266. ) Jumlah 21.759. Cross Cek - Jumlah 21.759. 7. Analisa Kelayakan Usaha a. Periode Pengembalian Investasi: Investasi = 19.25. = 7,7 bulan Laba Bersih 2.59. b. Pengembalia Investasi: Laba Bersih x 1% = 2.59. x 1% = 13,3% per bulan (ROI) Investasi 19.25. c. Rasio Manfaat dan Biaya: Pendapatan (Jumlah Kas Masuk) = 4.391. = 2.9 (B/C Ratio) Pengeluaran (Jumlah Kas Keluar) 1.491. d. Perbandingan Laba Bersih Usaha Setelah Bagi Hasil dengan UMR: UMR = 75. Laba Bersih Usaha = 2.59. Pola Bagi Hasil: Investor (4%) = 1.3.6 Pengelola Usaha (6%) = 1.55.4 > 75. = 2.1 BAB III PENUTUP Dari uraian pada bab sebelumnya terutama terkait dengan hasil kalkulasi analisis keuangan, kiranya dapat diambil kesimpulan bahwa proposal usaha jasa service komputer ini layak untuk direalisasikan karena: Dari aspek periode pengembalian investasi, diperkirakan hanya dalam jangka waktu 7,7 bulan, seluruh investasi usaha sudah kembali. Hal ini tentunya sangat mungkin terjadi bila target penjualan setiap bulannya selalu tercapai. Dari aspek pengembalian investasi hasil prosentase dengan tingkat 13,3% per bulan sangatlah menjanjikan usaha tersebut untuk dijalankan karena angka tersebut jauh lebih baik dibandingkan dengan tingkat bunga deposito di bank yang rata-rata 2% per bulan.
Dari aspek rasio memanfaatkan biaya hasil perbandingan 2,9 mempunyai arti bahwa untuk setiap Rp. 1 pengeluaran dapat ditutup dengan Rp. 2,9 pendapatan sehigga arus kas usaha tersebut terhindar dari defisit anggaran. Sedangkan dari perbandingan laba bersih usaha setelah bagi hasil dengan tingkat Upah Minimum Regional (UMR) daerah setempat hasilnya 2 : 1, yang mempunyai arti bahwa usaha jasa ini akan mampu memberikan kontribusi penghasilan bagi pengelola 2 kali lebih besar dibandingkan dengan UMR daerah setempat.