Membuat Bagan Akun (Chart Of Account)

Transkripsi

1 Membuat Bagan Akun (Chart Of Account) Persyaratan bagan akun standar perusahaan adalah salah satu faktor paling penting dalam keputusan proses seleksi software. Persyaratan bagan akun buku besar harus ditentukan dalam fase "Analisis Kebutuhan sistem seleksi dan desain. Analisis Kebutuhan ini harus melibatkan setiap anggota tim manajemen yang akan mengandalkan pada data keuangan untuk membantu mengelola bidang tanggung jawab mereka. Format bagan rekening dan pemilihan rekening harus menyediakan data yang memadai untuk mengelola bisnis, sementara itu juga harus memenuhi seluruh aturan persyaratan dari sebuah organisasi secara tepat, tapi tetap mampu menghindari hal-hal yang sepele atau tidak diperlukan. Sebuah sistem yang baik akan memberikan peluang untuk ekspansi secara efisien / modifikasi dari sistem manajemen informasi sebagai penunjang kebutuhan manajer 'berubah berdasarkan perubahan lingkungan bisnis. Penyajian bagan akun harus didesain sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Contoh faktor yang harus dipertimbangkan ketika menentukan chart account desain mencakup sekarang atau masa depan perlu untuk: 1. Data Dimensi Bisnis yang mencakup aspek-aspek utama perusahaan untuk membangun sistem nilai dan rasio manajemen/kinerja perusahaan. 2. Data proyek dan kegiatan (beban produksi/proyek yang menjadi beban dan ditagihkan). 3. Data regional atau wilayah. 4. Data produk lini. 5. Data pelanggan, supplier, karyawan. 6. Pengeluaran internal (yaitu rincian biaya perjalanan & hiburan, biaya memenuhi syarat untuk evaluasi kredit pajak, dan biaya yang tidak dipotongkan ke karyawan). 7. Persyaratan otoritas perpajakan lokal, dgn kata lain. lokasi properti & perlengkapan dengan yurisdiksi perpajakan. 8. Laba rugi. 9. Mengukur tujuan strategis. 10. Faktor-faktor lain yang signifikan yang diidentifikasi oleh manajemen. Tidak semua faktor yang diidentifikasi, akan bertahan keputusan akhir dari komposisi yang dibutuhkan dari basis data keuangan. Faktor-faktor yang diidentifikasi memungkin sistem dapat mengenali dan mengembangkan diri, akan menentukan jumlah bidang yang dibutuhkan dan ukuran dari nomor rekening. Sistem aplikasi harus fleksibel untuk memenuhi kebutuhan informasi dan pendekatan yang bisa berubah dengan cepat. Namun demikian, tujuan utama pembuatan bagan akun adalah untuk menjaga bagan akun dalam format sederhana, logis dan terukur. Sistem Pengkodean. Setelah bagan struktur akun diidentifikasi, kelas-kelas tertentu yang umumnya diikuti untuk mengembangkan kode rekening khusus, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut bagan akun: XX.. 1XXXXX - Aktiva adalah Aktiva umumnya nomor dalam rangka likuiditas aktiva, yaitu

2 sebagai 11XXX.. XX.. Kas, 12XXX XX sebagai Piutang, dan sebagainya. Namun mungkin ada pengecualian, karena beberapa industri, seperti utilitas publik cadangan.. 11XXX XX urutan untuk biaya Aktiva Tetap, sebagai aset seperti mendominasi neraca. 2XXXXX.. XX - Kewajiban 3XXXXX.. XX - Pemilik / Pemegang Saham Ekuitas 4XXXXX.. XX - Pendapatan 5 XXXXX.. XX - Harga Pokok Penjualan & Jasa 6 XXXXX.. XX - Penjualan, dan Administrasi Umum & Sistem penomoran ini hanya contoh, setiap perencana bagan akun bisa berbeda-beda pendekatannya. Bagan Akun Standar Dalam akuntansi, bagan akun standar adalah daftar nomor akun yang terdiri dari buku besar perusahaan. Bagan rekening perusahaan pada dasarnya merupakan sistem pengarsipan untuk mengelompokkan semua account sebuah perusahaan dan mengelompokkan semua transaksi sesuai dengan account mereka mempengaruhi. Bagan rekening daftar kategori mungkin termasuk aktiva, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, harga pokok penjualan, biaya operasi, dan akun lain yang relevan. (Lihat bagan akun contoh di bawah ini). Bagan akun standar kadangkadang juga disebut bagan akun seragam. Sebuah bagan akun standar diatur sesuai dengan sistem numerik. Setiap kategori utama akan dimulai dengan nomor tertentu, dan kemudian di sub-kategori dalam kategori besar semua akan dimulai dengan nomor yang sama. Sebagai contoh, jika aktiva tersebut diklasifikasikan dengan nomor yang dimulai dengan 1 digit, maka rekening kas mungkin diberi label 101, piutang mungkin diberi label 102, persediaan mungkin diberi label 103, dan seterusnya. Dan jika account kewajiban diklasifikasikan berdasarkan nomor yang dimulai dengan 2 digit, maka hutang akan diberi label 201, utang jangka pendek mungkin akan diberi label 202, dan seterusnya. Tergantung pada ukuran perusahaan, bagan rekening mungkin termasuk rekening beberapa lusin atau mungkin meliputi beberapa ribu rekening. Tergantung pada kecanggihan dari perusahaan, bagan akun dapat kertas-based atau berbasis komputer. Bagan akun berguna untuk menganalisis transaksi masa lalu dan menggunakan data historis untuk memperkirakan tren masa depan. Prinsip dasar yang harus dijunjung oleh semua aturan prinsip-prinsip ini meliputi konsistensi, relevansi, reliabilitas, dan komparatif. Di bawah ini adalah contoh tabel rekening yang dapat digunakan untuk membuat buku besar umum dari banyak perusahaan. Kita dapat menyesuaikan COA (Chart of Account) dengan

3 industri yang sesuai untuk ditambahkan Inventaris, Bagian Pendapatan dan Biaya Pokok Penjualan. Penyesuaian dengan bagan akun industri yang telah lazim digunakan, membantu perusahaan mengenali aspek-aspek yang muncul kemudian. Pada contoh di bawah ini, bagan akun disusun sistematis untuk cukup banyak sub-sub ledger untuk mendukung sistem informasi perusahaan. Namun, dalam aplikasi yang lebih komprehensif, sebagian turun ke level modul. Mengapa?, karena berbagai akumulasi proses dan kinerja perusahaan membutuhkan dianalisis lebih tajam. Oleh karena itu, bagan akun lebih sederhana dan sebagain turun ke level operasional. Contoh Bagan Akun : 1000 AKTIVA 1010 KAS Operasi Account 1020 KAS debitur Petty Cash KAS 1030 PIUTANG Perdagangan 1220 Perdagangan Catatan Piutang 1230 Piutang Angsuran 1240 Laba ditahan 1290 Penyisihan Piutang Tagihan 1500 PERSEDIAAN (Inventory) 1310 Inventory : Reserved 1320 Work-in-Progress 1330 Barang Jadi 1340 Barang dicadangkan (kerugian) 1350 Yang belum ditagihkan Biaya & Biaya 1390 Cadangan Barang Rusak 1400 AKTIVA LANCAR LAIN & 1410 Pembayaran Asuransi 1420 Pembayaran Pajak 1430 Perbaikan & Pemeliharaan 1440 Sewa 1450 Simpanan 1500 AKTIVA TETAP 1510 Bangunan 1520 Mesin & Peralatan 1530 Kendaraan 1540 Peralatan komputer 1550 Furniture & Fixtures 1560 Perbaikan kantor disewa

4 1600 AKUMULASI PENYUSUTAN & AMORTISASI 1610 Akumulasi Depresiasi/Apresiasi Bangunan 1620 Mesin & Peralatan 1630 Akumulasi Depresiasi Kendaraan 1640 Akumulasi Depresiasi Peralatan Komputer 1650 Akumulasi Depresiasi Furnitur 1660 Akumulasi Depresiasi Perbaikan Kantor dan Rumah Dinas 1700 PIUTANG LANCAR 1710 Catatan Piutang 1720 Piutang Angsuran 1730 Pembayaran Proyek/Kontrak yang ditahan 1800 piutang antar perusahaan 1900 AKTIVA LANCAR NON-LAIN 1910 Biaya Organisasi 1920 Paten & Lisensi 1930 Aktiva tidak berwujud : Biaya Perangkat Lunak Kapitalisasi 2000 KEWAJIBAN 2100 HUTANG 2110 Kewajiban Perdagangan 2120 A/P masih harus dibayar Hutang Usaha 2130 Kewajiban yang masih harus dibayar/ditahan 2150 yang jatuh tempo dari Hutang Jangka Panjang 2160 Bank Wesel Bayar 2170 Konstruksi Pinjaman Hutang 2200 KOMPENSASI MASIH HARUS & HUBUNGAN ITEMS 2210 Kompensasi yang masih harus dibayar Komisi yang masih harus dibayari 2230 Pembayaran Pajak Karyawan yang yang masih harus dibayar 2280 Kompensasi Kesehatan 2285 Kontribusi Karyawan 2300 BEBAN MASIH HARUS DIBAYAR Sewa 2320 Bunga 2330 Pajak Harta/Properti 2340 Beban Garansi 2500 PAJAK MASIH HARUS DIBAYAR 2510 Pajak Daerah

5 2520 Pajak yang masih harus dibayar 2530 yang masih harus dibayar - Waralaba Pajak 2540 Pajak yang ditangguhan 2550 Pajak Penghasilan Tangguhan Negara 2600 PAJAK TANGGUHAN 2700 UTANG JANGKA PANJANG 2710 Catatan Hutang 2720 Mortgages Hutang 2730 Angsuran Hutang Catatan 2800 HUTANG 2900 Bukan KEWAJIBAN LANCAR LAINNYA 3000 EKUITAS 3100 Saham Biasa 3200 Saham Yang Dipilih Modal Disetor 3400 Modal Mitra 3500 Kontribusi Anggota 3900 Saldo Laba 4000 PENDAPAPATAN 4010 PENDAPATAN Group PRODUK PENDAPATAN Group PRODUK PENDAPATAN Group PRODUK Pendapatan Bunga 4700 Penghasilan 4800 Pendapatan Biaya Keuangan 4900 Penjualan Kembali dan Tunjangan 4950 Penjualan Diskon Line Diskon Total Diskon 5000 BEBAN POKOK PENJUALAN 5010 HPP Group PRODUK HPP Group PRODUK HPP Group PRODUK HPP - Material 5700 Pengangkutan 5800 Penyesuaian Persediaan

6 5900 Pembelian Barang dan Tunjangan 5950 Cadangan BEBAN USAHA 6010 Beban Iklan 6050 Biaya Amortisasi 6150 Beban Hutang Buruk 6200 Biaya Bank 6250 Kas dan Pendek 6300 Beban Komisi 6350 Beban Penyusutan Beban Program Manfaat Bagi Karyawan Beban Pengangkutan Beban Hadiah 6650 Asuransi - Umum 6700 Beban Bunga 6750 Biaya Profesional 6800 Beban Lisensi 6850 Biaya Pemeliharaan 6900 Makanan dan Hiburan 6950 Beban Kantor 7000 Payroll Pajak 7050 Percetakan 7150 Pos 7200 Sewa Beban Perbaikan 7300 Beban Gaji 7350 Beban Persediaan 7400 Pajak - Beban FIT 7500 Beban Utilitas 7900 Laba/Rugi Penjualan Aktiva Subledger : 100 GAJI & UPAH 110 Perkecualian 120 Non-Perkecualian 130 Pejabat 140 Insentif 150 Komisi 160 Lembur 200 Tunjangan

7 210 Alokasi untuk Departemen Lain 220 Bantuan Pendidikan / Pelatihan & Educ 230 Asuransi - Pekerja Proyek 240 Asuransi - Kedokteran & Gigi 250 Asuransi - Kelompok Jaminan Masa Tua 260 Manfaat Karyawan Lainnya Miscellaneous 270 Pajak - PHK 300 Perjalanan 310 Perjalanan Udara (pesawat) 320 Penginapan 330 Makanan 340 Hiburan 350 Sewa otoamtis 360 Beban Otomatis lainnya 370 Konvensi/Seminar 380 Lain-lain 390 Telp/Handphone/pager 400 BEBAN LAIN LAIN-LAIN 410 Hutang Tak Tertagih 420 Biaya Bank 430 Komputer & Software Terkait 440 Kontribusi / Sumbangan 450 Iuran & Langganan 460 Asuransi & Umum 470 Kantor Kebutuhan & Beban 480 Beban Pos dan Materai 490 Beban Pajak & Lisensi 500 Hal Khusus 510 Biaya Periklanan 520 Biaya Hukum 530 Akuntansi 540 Konsultan Biaya 550 Beban Promosi 560 Biaya Rekruitmen 570 Biaya Kontrak Kerja 580 Biaya Pelayanan kebersihan 590 Biaya Keamanan 600 Biaya Sewa

8 610 Sewa Kantor 620 Sewa Alat Rentals 630 Rentals Peralatan Kantor 640 Sewa Kendaraan Sewa 700 FASILITAS 710 Telepon & Fax 720 Utilitas 730 Listrik 740 Air 750 Perbaikan - Bangunan 760 Perbaikan - Peralatan Kantor 770 Pajak Real Estat 800 NON - KAS BEBAN 810 Amortisasi - Perbaikan kantor disewa 820 Amortisasi - Aktiva tidak berwujud 830 Penyusutan - Bangunan 900 NON PENGHASILAN 910 Pendapatan Bunga 920 Laba (Rugi) Penjualan Investasi 930 Pendapatan Lainnya Pendapatan Non Operasional 920 Beban Bunga dan Penerbitan Amortisasi Beban Hutang.