BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PRIMER KOPERASI KARYAWAN MANUNGGAL DAMATEX- TIMATEX disingkat PRIMKOPKAR MANUNGGAL adalah diawali dari

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Perusahaan PRIMER KOPERASI KARYAWAN MANUNGGAL DAMATEX- TIMATEX disingkat PRIMKOPKAR MANUNGGAL adalah diawali dari itikat semangat kebersamaan dalam meningkatkan kesejahteraan serta sadar akan semua kebutuhan yang tidak mungkin selamanya semua bisa dipenuhi oleh perusahaan maka : 1. Melalui himpunan karyawan (HIMKAR) yang terbentuk pada tahun 1976 yang kegiatan utamanya adalah olahraga dan sosial. 2. Dengan dukungan dari pihak pimpinan perusahaan dibentuklah usaha bersama dalam bidang ekonomi yang sekarang menjadi bentuk koperasi dengan nama PRIMKOPKAR MANUNGGAL yang didirikan pada tanggal 12 Juli Dengan maksud dan tujuan : 1. Meningkatkan nilai pendapatan karyawan damatex-timatex di luar upahnya. 2. Membantu karyawan untuk menghindari pinjaman uang dengan bunga yang tinggi. 3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan. Keanggotaan bersifat sukarela terbatas pada : 1. Karyawan Damatex-Timatex Salatiga 11

2 12 2. Jumlah anggota sampai dengan 31 Desember 2014 sebanyak orang jumlah pegawai sebanyak 43 orang yang dipimpin oleh 1 orang Manager dan dibantu 4 orang kepala bagian Bidang Usaha Perusahaan 1. Unit Simpan Pinjam Pelayanan unit simpan pinjam meliputi : - Pemberian pinjaman kepada anggota sesuai dengan kebutuhan. - Jenis simpanan sukarela antara lain SAS, SHR, SAT, SHT, TAKOMA, Simpurna, dan tabungan berjangka. 2. Usaha Pelayanan Anggota Dibagi menjadi beberapa sub unit : - Penjualan distribusi 9 bahan pokok. - Penjualan kebutuhan sehari-hari secara tunai (sub unit toko tunai) - Penjualan barang kebutuhan sehari-hari secara kredit (sub unit sekunder) 3. Unit Senkuko Secara khusus unit usaha luar mengarah pada penjualan partai besar dan retail (grosir hingga sub distribusi). Unit usaha luar salah satu usahanya adalah ditunjuknya Koperasi sebagai agen air minuman dalam kemasan (AMDK) dan juga teh botol merk INDOTEH yang diproduksi PT.Indo Tirta Jaya Abadi Semarang. Selain itu juga menjalin kerja sama dengan PT. Indomarco Adi Prima, PT. Cahaya

3 13 Agung, PT. Indidaya Rajawali, PT. Arta Boga Cemerlang, penyaluran gas elpigi dan lain-lain. 4. Unit Bengkel Menjalin kerja sama dengan YAMAHA MOTOR KENCANA INDONESIA dengan membuka bengkel YAMAHA MANUNGGAL MOTOR yang terletak di Jl. Soekarno Hatta Km.3 Salatiga yang melayani anggota dan masyarakat sekitar. Selain membuka usaha jasa servis dan penjualan suku cadang kendaraan unit ini juga menjual sepeda motor dengan harga kredit maupun tunai untuk anggota koperasi. 5. Unit Minimarket Membuka usaha minimarket yang terletak di Jl. Soekarno Hatta yang melayani masyarakat sekitar dengan harga relatif murah. 6. Usaha Apotek PRIMKOPKAR MANUNGGAL menjalin kerja sama dengan ASKES untuk membuka GANESHA yang terletak di Jl. Osamaliki Salatiga. Melayani anggota dan masyarakat kota Salatiga dan sekitarnya baik yang mendapatkan fasilitas ASKES maupun pelayanan umum di luar ASKES. 7. Usaha Jasa Unit ini membantu anggota membayar rekening listrik, PDAM, telepon, perpanjangan STNK maupun pembayaran angsuran perumahan bank BTN. Melayani juga jasa sewa mobil dan jasa paket yang bekerja sama dengan JNE/TIKI.

4 Fasilitas Perusahaan Untuk mendukung kinerja para pegawai, maka koperasi memberikan beberapa fasilitas yang dapat dinikmati oleh para pegawai yang berupa : 1. BPJS Kesehatan. 2. BPJS Ketenagakerjaan. 3. Seragam. 4. SHU (Simpanan Hasil Usaha). a. SHU bagian anggota 62% b. SHU bagian pengurus 6,5% c. SHU bagian pegawai 4% 5. Makan 1 kali dalam jam kerja. 6. Transportasi antar-jemput. 7. Balai pengobatan. 8. Tempat ibadah. 9. Tunjangan hari raya keagamaan. 10. Perpustakaan Struktur Organisasi Struktur organisasi PRIMKOPKAR MANUNGGAL sangatlah terorganisir, terdapat Job Description untuk menunjang kinerja PRIMKOPKAR MANUNGGAL supaya koperasi dapat menjalankan usaha dengan baik. Gambar struktur organisasi ada di lampiran 1. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab (Job Description) masing-masing bagian sebagai berikut :

5 15 1. Manager Mengelola kegiatan usaha PRIMKOPKAR MANUNGGAL Uraian tugas : - Melaksanakan program kerja dan kebijakan pengurus yang telah ditetapkan. - Merencanakan kegiatan usaha, menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja serta menentukan target kegiatan koperasi secara periodik. - Menyusun Job Description pegawai. - Menyusun sistem dan prosedur kegiatan usaha koperasi. - Mengkoordinir pelaksanaan kerja pegawai. - Membimbing dan mengarahkan pegawai. - Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pegawai. - Membuat laporan tertulis kepada pengurus secara periodik meliputi : usaha, keuangan, pembukuan dan hal-hal lain yang dipandang perlu. - Melaksanakan tugas lain atas perintah pengurus. Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada pengurus atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.

6 16 2. Kepala Keuangan Mengatur keuangan pada PRIMKOPKAR MANUNGGAL Uraian tugas : - Melaksanakan transaksi pengelaran keuangan atas persetujuan manager. - Membuat laporan rencana penerimaan pendapatan dan pengeluaran kas. - Membuat laporan Casflow. - Mengecek saldo kas dan bank. - Membuat rencana pembiayaan keperluan administrasi kantor atas persetujuan manager. - Membuat laporan saldo hutang secara periodik. - Membuat laporan analisa keuangan. - Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah - Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah - Melaksanakan tugas lain atas perintah manager. Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.

7 17 3. Kepada Pembukuan Membuat laporan pembukuan pada Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Membukukan transaksi pos-pos keuangan berdasarkan sistem dan pedoman yang sudah ditetapkan. - Membuat laporan naraca setiap unit usaha. - Membuat laporan rugi atau laba setiap unit usaha. - Membuat laporan neraca hubungan konsolidasi. - Membuat laporan rugi atau laba konsolidasi. - Membuat laporan perhitungan stok beserta buku bantunya. - Membuat laporan mutasi stok atau persediaan barang setiap unit. - Membuat laporan ledger masing-masing unit secara periode. - Menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan berkaitan dengan pembukuan secara periode. - Menyajikan laporan bulanan. - Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah - Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah - Melaksanakan tugas lain atas perintah manager. Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

8 18 Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 4. Kepala Administrasi dan jasa Membuat laporan perhitungan suku bunga simpanan, pinjaman, saldo piutang, administrasi dan jasa Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah - Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah - Melaksanakan tugas lain atas perintah manager. Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 5. Kepala Operasional Perdagangan Mengelola usaha perdagangan pada Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Menyediakan pengadaan barang kebutuhan masing-masing unit antara lain unit sekunder, distribusi, toko tunai dan senkuko sesuai kebutuhan anggota dan pelanggan.

9 19 - Mengendalikan biaya operasional. - Menjaga kualitas dan kuantitas barang sesuai kebutuhan dan kepuasan anggota. - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai dengan pedoman yang ada. - Meningkatkan volume usaha secara periodik. - Membuat rencana pembelanjaan masing-masing unit. - Memenuhi target penjualan yang sudah di sepakati. - Menerima dan menolak penawaran barang dari supplier. - Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah - Melaporkan kegiatan dan masalah yang timbul kepada Manager. - Melaksanakan tugas lain atas perintah Manager. - Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. - Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 6. KAUR.Seksi Potongan Gaji Unit Timatex Membuat laporan hasil potongan gaji anggota. Uraian tugas :

10 20 - Memasukkan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing anggota. - Memasukkan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-masing anggota. - Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi. - Memproses data yang sudah disiapkan oleh atasan. - Mencetak slip potongan gaji. - Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang dari hasil proses computer dan manual buku piutang. - Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji. - Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota. - Membuat laporan gaji minus anggota. - Menerima pembayaran distribusi tunai. - Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan Ka.Adm dan Jasa. - Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. - Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 7. KAUR.Seksi Potongan Gaji Unit Damatex Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.

11 21 Uraian tugas : - Memasukan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing anggota. - Memasukan simpanan anggota ke kartu simpanan masingmasing anggota. - Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi. - Memproses data yang sudah disipkan oleh atasan. - Mencetak slip potongan gaji. - Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang dari hasil proses computer dan manual buku piutang. - Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji. - Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota. - Membuat laporan gaji minus anggota. - Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah - Membayar jasa STNK, SIM, LISTRIK, PAM. - Merekap piutang jasa dicocokkan dengan pengeluaran kas. - Mencetak faktur tagihan listrik ke masing-masing anggota data dari AJN. - Mencetak slip tagihan jasa STNK, SIM, REKENING JASA. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.

12 22 - Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. - Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 8. Kepala Urusan Unit Sekunder Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Mengawasi dan menjalankan operasional toko sekunder sesuai dengan prosedur : Barang masuk (membuat nota penerimaan barang / NPB) Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian) Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota) Pengadaaan barang (membuat surat order barang) Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock barang) - Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih stock - Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta keamanan.

13 23 - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba yang sudah ditetapkan. - Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris. - Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan operasional. - Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan pemasaran barang. - Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah - Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan. Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 9. Kepala Urusan Unit Distribusi Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai dengan prosedur :

14 24 Barang masuk (membuat nota penerimaan barang / NPB) Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian) Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota) Pengadaaan barang (membuat surat order barang) Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock barang) Packing barang (packing barang pesanan anggota yang diantar) - Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih stock - Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta keamanan. - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba yang sudah ditetapkan. - Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris. - Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan operasional. - Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan pemasaran barang. - Mengatur rute dan mengantar barang sesuai dengan barang yang di pesan anggota. - Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah

15 25 - Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan. Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 10. Kepala Urusan Toko, Warungan, Toko Senkuko Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu Primkopkar Manunggal. Uraian tugas : - Mengawasi dan menjalankan operasional sesuai dengan prosedur : Barang masuk (membuat nota penerimaan barang / NPB) Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian) Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota) Pengadaaan barang (membuat surat order barang) Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock barang) - Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih stock

16 26 - Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta keamanan. - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba yang sudah ditetapkan. - Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris. - Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan operasional. - Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan pemasaran barang. - Membuat laporan barang menjelang ED dan mengembalikan ke supplier. - Menangani urusan perumahan dan tanah kapling dengan pihak lain. - Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah - Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan. Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.

17 Kepala Urusan Senkuko Keliling (Grosir) Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu Primkopkar Manunggal. - Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai dengan prosedur : Barang masuk (membuat nota penerimaan barang / NPB) Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian) Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota) Pengadaaan barang (membuat surat order barang) Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock barang) - Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih stock - Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta keamanan. - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba yang sudah ditetapkan. - Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris. - Merawat dan memelihara armada kanvas dan pemakaian bahan bakar. - Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan operasional.

18 28 - Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan pemasaran barang. - Menagih piutang macet yang berhubungan dengan tanggung jawabnya. - Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah - Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan. Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan. 12. Kepala Urusan Unit Bengkel dan Toserba Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu Primkopkar Manunggal. - Mengawasi dan menjalankan operasional bengkel dan toserba sesuai dengan prosedur : Barang masuk (membuat nota penerimaan barang / NPB) Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian) Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)

19 29 Pengadaaan barang (membuat surat order barang) Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock barang) Service kendaraan - Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih stock - Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta keamanan. - Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba yang sudah ditetapkan. - Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris. - Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan operasional. - Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan pemasaran barang. - Membina hubungan baik dengan konsumen bengkel (member pengertian). - Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah - Membuat laporan secara periodik terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan. - Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

20 30 Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan. Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.