BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi sekarang ini, kebutuhan akan informasi semakin cepat, dan terus berkembang. Berbagai macam perusahaan, mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan atas sudah mulai melakukan perubahan seperti sistem komputerisasi di dalam perusahaannya, sehingga dapat bersaing dan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan itu sendiri. Gedung pertemuan merupakan suatu tempat layanan bagi orang-orang yang ingin menggelar suatu acara. Untuk memberikan layanan yang optimal serta memuaskan, dibutuhkan suatu kerjasama yang saling kondusif di berbagai bidang. Seiring dengan kemajuan teknologi, maka berbagai perusahaan yang mengelola gedung pertemuan tersebut membutuhkan suatu sistem yang memudahkan mereka untuk melihat kesiapan gedung yang akan digunakan untuk menggelar suatu acara. PT. Kartika Buana Ayu adalah perusahaan yang mengelola gedung yang berada di Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 37 Jakarta, gedung tersebut lebih dikenal atau bernama Balai Kartini. PT. Kartika Buana Ayu merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyewaan gedung, bentuk jasa untuk penyewaan yang ada di Balai Kartini adalah penyewaan untuk pernikahan, meeting, expo, dan acara-acara lainnya. Pada saat ini Balai Kartini mempunyai beberapa tempat untuk disewakan, diantaranya adalah : 1
2 Raflessia Grand Ballroom Mawar Conference Room Cempaka Room Nusa Indah Theatre Kartika Expo Centre Jepara Lounge Boutiqe Hotel Balai Kartini mempunyai bidang untuk sistem operasinya, diantaranya adalah SBU (Sistem Bisnis Unit) dan Marketing/sales, pada SBU (Sistem Bisnis Unit) ini diantaranya terdapat CNF (Conference and Function), NIT (Nusa Indah Theatre), Expo, dan F&B (Food and Beverage). Sedangkan marketing/sales hanya bertugas menerima booking atau menerima pemesanan dari customer, melakukan konfirmasi dan mengirimkan quotation. CNF (Conference and Function) merupakan bagian yang mengurusi penyewaan ruangan pada Raflessia Grand Ballroom, Mawar Conference Room, Cempaka Room, serta Jepara Lounge. NIT (Nusa Indah Theatre) mengurusi penyewaan pada ruangan Nusa Indah Theatre, dan Expo pada ruangan Kartika Expo Centre. Pada saat ini, gedung Balai Kartini masih menggunakan sistem yang belum berbasis komputerisasi, khususnya didalam mengelola sistem informasi penyewaan gedung yang akan digunakan. Sehingga tingkat kesalahan dalam mencari informasi serta mendata status penyewaan gedung masih tinggi sekali.
3 Hal ini dapat membuat sistem penyewaan gedung menjadi tidak terstruktur dan tidak terkendali dengan baik. Salah satu pemecahan masalah yang mungkin bisa dilakukan adalah dengan membuat suatu sistem informasi yang berbasis intranet. Karena sistem informasi yang menggunakan kemajuan teknologi banyak bermanfaat bagi para penggunanya. Selain itu, pada masa sekarang ini kita memasuki era kemajuan dalam teknologi informasi, dimana teknologi informasi menjadi suatu hal yang penting dan selalu berkembang setiap saat. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari skripsi ini adalah : Perancangan sistem informasi pemesanan gedung Perancangan database informasi penyewaan gedung untuk menyimpan dan menyampaikan informasi yang digunakan sistem Pembuatan laporan lebih terstruktur 1.3 Tujuan dan Manfaat Berikut ini adalah tujuan dan manfaat dari pembuatan skripsi ini. Tujuannya adalah : Menganalisis dan merancang suatu sistem informasi penyewaan gedung yang berbasis intranet Mengurangi terjadinya kesalahan dalam penyewaan gedung yang akan dipakai
4 Sedangkan manfaatnya adalah : Memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi mengenai status penyewaan gedung Kerja karyawan menjadi lebih efisien Mengurangi faktor kesalahan manusia (human error) yang sering terjadi bila pemesanan dilakukan secara manual 1.4 Metodologi Pada pembuatan skripsi ini kami menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain : Metode Analisis Studi pustaka Meninjau berbagai kepustakaan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dari buku-buku yang ada di perpustakaan atau buku-buku lainnya Wawancara Melakukan wawancara langsung dengan pihak yang terkait di gedung Balai Kartini Observasi atau pengamatan Melakukan pengamatan langsung untuk memperoleh informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi
5 Metode Perancangan Perancangan UML Perancangan Database Perancangan Layar 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab. Keterangan rinci dari bab-bab tersebut adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori yang relevan dengan permasalahan yang ada, serta teori-teori yang dikemukakan dari sumber-sumber teori dan hasil dari penelitian BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas sejarah singkat didirikannya Balai Kartini, analisis sistem dan prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan solusi pemecahan masalah. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi implementasi dari sistem yang telah dirancang sebelumnya. Hasil evaluasi dari sistem yang dibuat juga ditampilkan di bab ini.
6 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi garis besar kesimpulan yang diambil dari inti penelitian dan hasil penelitian, juga berisi saran-saran yang dipakai sebagai acuan untuk penulisan skripsi atau karya ilmiah lainnya.