Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang"

Sudirman Darmali
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Berkembang pesatnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, sangat medukung dan membantu sekelompok individu maupun organisasi dalam menjalankan aktifitas pekerjaannya, Teknologi informasi maupun Sistem informasi membawa suatu perubahan besar bagi sekelompok individu maupun organisasi dalam mengatasi berbagai masalah yang dihadapi seiring semakin kompetitifnya persaingan bisnis yang terjadi saat ini. Dengan adanya Teknologi Informasi maupun sistem Informasi, pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok individu maupun organisasi dapat dikerjakan lebih mudah dan cepat. Sehingga Teknologi Informasi maupun Sistem informasi menjadi suatu kebutuhan karena dapat memberikan optimalisasi kinerja pada sekelompok individu maupun organisasi tersebut. Dengan adanya teknologi informasi, pekerjaan yang ada dapat diukur kemampuannya dan agar dapat mengetahui batas kemampuan yang dimiliki. Hal ini dapat dijadikan laporan bagi sekelompok individu maupun organisasi untuk dapat mengambil keputusan yang tepat. PT. Integrasia Utama didirikan pada tahun 2001, dengan bisnis inti yang bergerak di bidang industri IT dalam digital mapping dan tracking system, menggunakan teknologi one spirit logistic atau bisa disebut dengan OSLOG. PT. Integrasia Utama telah berangsur-angsur menjadi salah satu perusahaan terbaik yang menawarkan pelayanan GIS dan IT Industry Solution di Indonesia. Pada tahun 2006, PT. Integrasia Utama memperluas portofolio bisnis didalam melayani industri logistik dan transportasi. Pada tahun 2008, PT. Integrasia Utama mengembangkan bisnisnya lagi di dalam pengembangan teknologi The radio frequency Identification (RFID). Dan pada saat ini, PT. Integrasia Utama telah mampu bersaing di dalam industri IT dengan menawarkan produk antara 1

2 2 lain : RFID Product are Asset Management, Tire Controlling System, dan Inventory Tracking System. PT. integrasia utama ingin membuat sebuah aplikasi yang bisa menyelesaikan masalah mengenai transaksi pemesanan GPS dimana aplikasi tersebut akan dipasang hanya pada computer server tetapi dapat diakses oleh computer client dalam 1 gedung kantor. Sehingga masingmasing staff dapat melihat, memasukkan, dan merubah data pemesanan dan transaksi GPS pada perusahaan, sesuai dengan tugas masing-masing staff. Karena saat ini sistem transaksi didalam pemesanan GPS perusahaan yang dipergunakan masih dilakukan secara manual oleh staff, sehinga dapat membuang waktu operasional kerja, dan menjadi tidak efisien waktu. Aplikasi ini sangat penting karena dapat membantu karyawan maupun staff dalam melakukan pengecekan produk atau mengedit data perusahaan meliputi keluar masuknya produk perusahaan, dimana aplikasi ini akan sangat menghemat waktu operasional perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian akan difokuskan pada : a. Objek penelitian merupakan seluruh departemen pada PT. Integrasia Utama. b. Aplikasi menggunakan web yang bersifat intranet, sehingga hanya pihak internal perusahaan yang dapat mengaksesnya. c. Data kartu yang dimiliki oleh PT. Integrasia Utama secara terperinci termasuk lampiran mengenai setiap perubahan status kartu dari status new, activated card, suspend card sampai pada stok jumlah kartu yang tersedia. d. Data purches order (PO) oleh customer. e. Data customer yang terdaftar dalam unit penggunaan GPS. f. Data GSM yang terekam dari mula proses pemasangan, maintenence GPS sampai pada proses perbaikan bila diperlukan. g. Data transaksi berupa tagihan dan pelunasan oleh customer kepada PT. integrasia utama.

3 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah : a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan beserta informasi yang dibutuhkan pada PT. Integrasia utama. b. Merancang aplikasi sistem pemeliharaan dalam transaksi pemesanan GPS dalam bentuk web berbasis Intranet sesuai dengan kebutuhan PT. Integrasia Utama sebagai solusi permasalahan. c. Membuat aplikasi sistem pemeliharaan dalam transaksi pemesanan GPS dalam bentuk web berbasis Intranet sesuai dengan kebutuhan PT. Integrasia Utama. Manfaat yang dapat diperoleh yaitu: 1. Menyediakan informasi dengan lebih cepat. 2. Memudahkan dalam pemeriksaan data kartu, data GPS, dan customer. 3. Memudahkan dalam modifikasi data customer dan dengan data-data pendukung sehingga dapat mempermudah input data oleh karyawan maupun staff. 4. Mampu mengambil data yang dibutuhkan untuk membuat laporan terhadap perusahaan. 5. Mempermudah pengaksesan data dari lokasi yang berbeda. 6. Menjamin proses granulasi data sehingga data tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berhak. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam pengumpulan dan pengolahan data skripsi ini terdiri dari metode analisis dan metode perancangan. a. Tahapan Analisis Analisis yang dilakukan melalui 3(tiga) tahap yaitu: 1. Penelitian kepustakaan

4 4 Dalam penelitian kepustakaan, akan dilakukan pencarian, pengumpulan dan pembelajaran buku-buku iteratur-iteratur, dan bacaan bacaan lain sehingga diperoleh teori yang dapat mendukung proses evaluasi dan proses perancangan sistem ini. 2. Penelitian lapangan Pengambilan dan pengumpulan data akan dilaukan dengan meninjau langsung PT. Integrasia Utama dengan 3(tiga) metode teknik yang diakukan yaitu : - Wawancara Teknik wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang terlibat untuk memperoleh informasi strategis mengenai PT. Integrasia Utama - Observasi Teknik observasi dilakukan dengan mengamati situasi dan kondisi secara langsung pada PT. Integrasia Utama. Teknik ini dilakukan agar dapat mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan dan informasi yang diperlukan serta Sistem Informasi atau Teknologi Informasi yang sedang dipakai oleh perusahaan. - Pencarian informasi melalui media Internet Mencari perkembangan dunia bisnis dan Sistem Informasi atau Teknologi Informasi yang digunakan dalam melengkapi penulisan skripsi. b. Tahapan Perancangan 1. Perancangan FlowChart FlowChart adalah alat bantu manajemen yang sangat bermanfaat untuk menggambarkan alur khususnya untuk suatu proses yang kompleks. Penggunaanya dalam management mutu terutama untuk menggambarkan bagaimana suatu proses berjalan saat itu atau bagaimana

5 5 seharusnya suatu proses berjalan setelah dilakukan perbaikan (improvement). Oleh karena itu FlowChart sering digunakan sebagai alat utama dalam menggambar masalah pada suatu tahap dalam proses secara keseluruhan, dengan cara menunjukan apakah misalnya proses tersebut telah berlangsung dengan logis, apakah semua tahap telah digambarkan dengan jelas, apakah terdapat tahap dalam suatu proses yang dapat dianggap kritis sehingga perlu perhatian khusus dan lain sebagainya. 2. Perancangan UML Dalam perancangan UML ini dilakukan beberapa tahapan antara lain : a. Perancangan Use Case Diagram. b. Perancangan Class Diagram. c. Perancangan Sequence Diagram. d. Perancangan Table Use Case 3. Perancangan Aplikasi Sistem pemeliharaan dalam transaksi pemesanan GPS berbasis web Perancangan user interface dan program aplikasi untuk memproses data-data customer dan data transaksi agar mudah dilakukannya manipulasi data di dalam database. 1.5 Sistematika penulisan Secara garis besar, sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan selama penelitian dan sistematika penulisan.

6 6 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang relevan dengan pembahasan yang digunakan sebagai dasar dalam penulisan skripsi. Teori-teori yang digunakan dalam penulisan skripsi ini didapat dari studi kepustakaan. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini menjelaskan mengenai riwayat berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan, diagram aliran data, permasalahan yang sedang dihadapi beserta solusinya, dan perancangan basis data, UML, beserta rancangan user interface aplikasi. BAB IV : RENCANA IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Dalam bab ini menjelaskan mengenai perencanaan implementasi aplikasi pada perusahaan dengan memperhatikan jaringan perusahaan, sistem spesifikasi komputer, sistem keamanan, instalasi, backup dan recovery data, serta cara penggunaan aplikasi. BAB V : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir ini berisi tentang beberapa simpulan dari hasil perancangan, pengujian, dan evaluasi dari aplikasi yang di buat, serta saran yang diharapkan untuk membantu mengembangkan penelitian berikutnya.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. harga buku dan juga sebagai upaya mengurangi dampak pemanasan global

BAB 1 PENDAHULUAN. harga buku dan juga sebagai upaya mengurangi dampak pemanasan global BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya teknologi, berbagai hal mulai diubah formatnya ke dalam bentuk digital, tidak terkecuali berbagai buku cetak. Buku-buku digital, atau yang