CORPORATE BUNDLE PACKAGE K A R T I K A E X P O C E N T E R. Hal 16

Transkripsi

1 CORPORATE PACKAGE BUNDLE K A R T I K A E X P O C E N T E R GEDUNG BALAI KARTINI Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 37 Jakarta, (021) / WA : Hal 16

2 CLIENT IMAGE : I.M.A.E 2017

3 DATA TEKNIS Daya tersedia : Watt Stop Kontak : - Stop kontak dinding, dengan kapasitas : 400 VA tiap slot ( 2 outlet stop kontak) Struktur dinding : - Tembok - peredam - partisi qypsum Struktur lantai : - Concrete - Max beban 400 Kg/m2 Kuda-Kuda Atap : - Maks beban 250kg/bentangan 32m Emergency EXIT : - 3 Pintu = 2 disisi utara 1 disisi barat Hal 18

4 TARIF SEWA HALL KEC dan PRE FUNCTION LOBBY Catatan : - Harga belum termasuk PPN & service charge sebesar 15,5 % - Kebutuhan lainnya akan dikenakan biaya tambahan/ additional charge - WD ( week day ) : senin s/d jumat - WE ( week end ) : sabtu, minggu dan hari besar FASILITAS LAIN 1. Daya listrik tambahan : sewa genset + bahan bakar,menjadi tanggungan penyewa 2. Telephone (Extention) 3. Internet a. connection charge : Rp a. Internet Standar Gedung (shared) b. security deposit : Rp b. Internet Vendor : TACHYON 4. Butik hotel (compliment) : 1(satu) kamar Hal 19

5 Catatan : 1. Surat penawaran sudah harus diterima customer paling lambat 2(dua) hari setelah pembayaran Booking Fee. 2. Pembayaran kedua harus dibayarkan 2 (dua) minggu setelah pembayaran booking fee dilakukan, dan apabila sampai dengan waktu pembayaran ke 2 (dua) belum dibayarkan, maka secara otomatis, pihak Balai Kartini berhak menjual tanggal yang telah dibooking tersebut kepada customer lain. 3. Loading event tidak diperkenankan untuk dilaksanakan, apabila seluruh pembayaran belum diselesaikan / belum dilunasi sampai dengan 100%. 4. Kondisi normal apabila penyelenggara event dari booking dilaksanakan dalam kurun waktu minimal 6 bulan CARA PEMBAYARAN A. Pembayaran Tunai Tiap hari kerja Senin - Jum at, 09:00-17:00 WIB pada bagian kasir di lantai gedung Balai Kartini B. Pembayaran via Bank Transfer Hal 20 Bank Mandiri Bank Central Asia Atas Nama : PT. Kartika Buana Ayu PT. Kartika Buana Ayu Cabang : Jakarta Telkom Landmark Tower KCU Kuningan ACC : C. Bukti pembayaran via transfer dikirim melalui facsimile atau dengan mencantumkan nama calon Pemakai Gedung ke Fax : ( 021 ) yang ditujukan ke bagian keuangan atau CR (Customer Relation) D. Seluruh Pembayaran yang telah diterima Balai Kartini tidak dapat dikembalikan

6 PERUBAHAN TANGGAL ACARA 1. Hanya bisa dilakukan 1 (satu) kali ditahun yang sama, selama tanggal belum dipesan / terisi dan diajukan tertulis kepada pihak Balai Kartini selambat-lambatnya 6 (enam) bulan sebelum tanggal yang dibatalkan dan harga yang berlaku sesuai saat tanggal pemakaian baru. 2. Perubahan tanggal hanya dapat dilaksanakan dalam waktu 6 (enam) bulan sebelum pelaksanaan acara. PEMBATALAN A. Jika pembatalan dilakukan secara sepihak dan berdasar keinginan Penyewa, maka pembayaran yang sudah diterima oleh Pihak Balai Kartini tidak dapat dikembalikan. B. Pemberitahuan Pembatalan reservasi harus dilakukan min 6 (enam) bulan sebelum acara dengan pemberitahuan tertulis kepada manajemen Balai Kartini. C. Apabila terjadi Force Majeur antara lain Bencana Alam, maka segala hal yang berkaitan dengan pemesanan tanggal acara akan diselesaikan dengan cara musyawarah. D. Segala perselisihan yang timbul antara penyewa dengan Balai Kartini oleh karena sesuatu hal. akan diselesaikan den gan cara musyawarah dan mufakat, namun apabila tidak dapat diselesaikan dengan cara tersebut, maka Balai Kartini berhak menyelesaikannya melalui jalur hukum yang berlaku. Hal 21

7 PROMOSI 1. Tersedia tempat promosi di lokasi komplek Balai Kartini (titik tempat pemasangan sesuai ketentuan dari (building management) 2. Waktu pemasangan sesuai dengan waktu sewa KEC dan semua pajak promosi telah diurus dan ditanggung penyewa. 3. Spesifikasi jenis promosi (catatan apabila ada perubahan ukuran dan biaya, akan diinformasikan) 4. Apabila pada saat bersamaan terdapat multi event, maka titik promosi akan dibagi proporsional. Hal 22

8 PENGAMANAN 1. Fungsi pengamanan umum dilakukan oleh bagian pengamanan building management balai kartini yang mencakup pengaman common area selama kegiatan build up, show days dan break down dilaksanakan. 2. Sedangkan khusus untuk pengamanan selama masa sewa di dalam exhibition hall dan stand pameran menjadi tanggung jawab Exhibition Organizer sampai diserahterimakan ke pengamanan Balai Kartini (pintu dalam keadaan terkunci) 3. Pengamanan stand pameran selama build up, show days dan break down menjadi tanggung jawab masing- masing pemilik stand/exhibitor. PARKIR Penggunaan area parkir selama pameran adalah sebagai berikut : parkir organizer : 1. Diberikan secara gratis kepada exhibition organizer untuk 10 mobil /hari. 2. Berlaku selama masa sewa (Build Up, Show Days dan Break Down) 3. Lokasi parkir : umum / non reserve. Parkir Exhibitor: Adalah system parkir berbayar yang penjualannya dilakukan dengan system pesanan kepada Exhibition Organizer dengan jumlah sesuai kebutuhan yang diperuntukan bagi para peserta pameran/exhibitor, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Berlaku selama masa sewa (Build Up, Show Days dan Break Down) 2. Tarif Rp /tiket/hari untuk mobil, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk ) 3. Tarif Rp /tiket/hari untuk motor, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk ) 4. Tarif Rp /tiket/hari untuk mobil box, truck, bus, berlaku di hari yang sama ( 1 kali masuk ) Parkir umum: Sesuai ketentuan parkir yang berlaku umum di Balai Kartini, berlaku juga bagi seluruh pengujung Kartika Expo Center. KEBERSIHAN 1. Kebersihan common area KEC selama masa sewa menjadi tanggung jawab Building Management Balai Kar tini. Hal 23

9 2. Kebersihan ruang stand menjadi tanggung jawab masing-masing pemilik stand dan sampah yang ada dikumpulkan di tempat yang telah ditentukan oleh Building Management Balai Kartini. 3. Sampah dari kegiatan pembuatan dan pembongkaran stand menjadi tanggung jawab Exhibitor, Kontraktor, dan Exhibition Organizer harus dibuang ditempat sampa di samping Loading Deck. 4. Building Management Balai Kartini mengenakan charge kebersihan biaya akan dibebani kepada penyewa. (Event Organizer) sebesar Rp ,- PERSIAPAN ( Build Up) dan PEMBONGKARAN (Break Down) 1. Pemasangan stand booth minimal berjarak 60cm dari dinding hall 2. Kontraktor tidak diperkenankan : - menarik kabel listrik kecuali dari MCB yang sudah disediakan oleh Building Management. - memasang atau merekatkan sesuatu di lantai kecuali dengan cloth tape. - memaku pada lantai, dinding gedung dan menggantung sesuatu pada dinding. - pengecatan dan pengerjaan lain dilantai gedung harus menggunakan alas sebagai pengaman lantai. - mengecat dengan menggunakan cat semprot di dalam gedung pameran. 3. Waktu Build Up mulai Pk WIB (Maximal) dan BREAK DOWN dari selesainya acara /Show Day sampai dengan Pk WIB dan apabila melebihi ketentuan waktu tersebut akan di kenakan Biaya Over Time. 4. Sebelum Build Up. Penyewa diharuskan membayar security deposit sebesar Rp dan akan dikembalikan 1 (satu) minggu setelah break down. Seluruh kerusakan yang diakibatkan oleh penyewa akan dikenakan biaya dengan memperhitungkan deposit yang diterima. LARANGAN 1. Membawa senjata tajam, senjata api dan sejenisnya 2. Membawa minuman keras dan obat-obatan terlarang 3. Membawa makanan/catering dari luar, kecuali sesuai dengan tema acara. 4. Merusak/mencoret/menempel serta mengotori gedung dan perlengkapan. 5. Membuat keributan di lingkungan Gedung Balai Kartini. 6. Bagi kontraktor tidak diperkenankan menggunakan pakaian yang tidak sopan dan tanpa ID pengenal dari Balai Kartini. 7. Merokok didalam area event/gedung 8. Melakukan koneksi sambungan listrik ke stop kontak tanpa menggunakan steker 9. Melakukan Aktivitas pencucian peralatan makanan baik didalam maupun diluar area gedung 10. Menutup akses menuju pintu exit Hal 24

10 A.05b A.05b aspal aspal T T LOBBY LOBBY TOILET aspal TOILET aspal TOILET TOILET LOBBY LOBBY T T DENAH KEC (Terlampir) Note: - Apabila ada hal-hal diluar ketentuan diatas akan diputuskan sesuai kebijakan dan kelayakan teknis 4 m 8 m - Technical Meeting antara pengelola KEC dan penyewa diselenggarakank minimal 1 minggu sebelum 8 m event berlangsung 108 m - Tata cara penyewa, dengan mengajukan surat permohonan, dengan mencantumkan tanggal pemakaian dan judul acara. 4 m 8 m 108 m STORAGE 8 m 32 m E X H I B I T I O N H A L L ME WC MEZZANINE 32 m STORAGE 32 m STORAGE E X H I B I T I O N H A L L ME LOADING / GUDANG WC MEZZANINE 32 m PREFUNCTION LOBBY STORAGE TERAS E N T R A N C E LOADING / GUDANG PREFUNCTION LOBBY TERAS E N T R A N C E ME 03 ME 03 LOADING LOADING 01 A-02 DENAH LT. BASEMENT SKALA 1 : DENAH LT. BASEMENT Hal 25

11 Hal 26

12 GEDUNG BALAI KARTINI Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 37 Jakarta, (021) / WA :