BAB I PENDAHULUAN. dan mengembangkan eksistensinya diantara para pesaing pesaingnya.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Diera globalisasi keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi ini adalah suatu hal yang sangat penting. Hal ini dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang sangat bermanfaat terutama bagi perusahaan yang ingin terus mempertahankan dan mengembangkan eksistensinya diantara para pesaing pesaingnya. Sampai saat ini pengolahan data secara terkomputerisasi menjadi suatu kebutuhan yang lebih baik karena pengolahannya lebih cepat dan akurat sehingga lebih efektif jika dibandingkan dengan pengolahan secara manual. Kebutuhan akan sistem pengolahan secara terkomputerisasi dibutuhkan dalam berbagai bidang, baik itu dalam bidang pendidikan, perdagangan, jasa, dan lainnya. Dalam sebuah perusahaan, peranan sistem informasi produksi akan menentukan kelangsungan hidup perusahaan khususnya produk keramik. Dampak positif atas adanya satu sistem informasi produksi yang terkendali dengan baik adalah pihak perusahaan dapat mengetahui dengan tepat setiap saat tentang kuantitas produksi, kualifikasi produksi yang masih tersedia, dan keadaan produksi sesuai dengan catatan yang ada. Khususnya dalam pengolahan data produksi keramik, sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan prosesnya. Di sebuah perusahaan PT. Jui Shin pengolahan data produksi tersebut masih menggunakan 1

2 2 proses pencatatan dalam buku yaitu tanpa terkomputerisasi seperti pengolahan data produksi keramik dan pembuatan laporan. Sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang masih tersedia karena pencatatan data barang masih ditulis tangan, sehingga dalam proses pencatatan masih lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang kosong masih langsung secara satu persatu sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan laporan masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih dahulu. Melihat permasalahan tersebut, maka penulis mengangkat judul tugas akhir Sistem Informasi Produksi Keramik Pada PT. Jui Shin. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Proses pengolahan data produksi keramik masih menggunakan sistem manual sehingga kinerja perusahaan tidak maksimal. 2. Sering terjadi kesalahan penulisan pengolahan data produksi keramik pada PT. Jui Shin.

3 3 3. bertumpuknya berkas data produksi sehingga menyulitkan bagian produksi mencari data produksi. 4. Dalam pembuatan laporan produksi masih menggunakan sistem manual. I.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang di angkat dalam tugas akhir ini, yaitu : 1. Bagaimana mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data produksi sehingga meningkatkan kinerja perusahaan? 2. Bagaimana meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data produksi pada PT. Jui Shin? 3. Bagaimana mempermudah penyimpanan data produksi agar pencarian data produksi lebih cepat dan efektif? 4. Bagaimana merancang sistem yang dapat mencetak laporan produksi secara cepat dan akurat? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini yaitu sistem yang dibuat akan digunakan pada bagian produksi dan hanya mengolah data produksi : 1. Data yang digunakan pada input data bahan baku, data konsumen, data supplier, data pemesanan dan data produksi. 2. Informasi keluaran sistem diantaranya laporan bahan baku, laporan konsumen dan laporan produksi. 3. Basis data yang digunakan yaitu Database SQL Server.

4 4 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu VB.Net Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1.Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah: 1. Merancang sistem informasi produksi keramik pada PT. Jui Shin. 2. Merancang sistem yang dapat mengurangi kesalahan kesalahan pada saat pengolahan data produksi keramik pada PT. Jui Shin. 3. Mempermudah pencarian data produksi dengan menciptakan sistem produksi pada PT. Jui Shin. 4. Merancang sistem informasi produksi yang dapat mencetak laporan produksi secara cepat dan akurat. I.3.2. Manfaat Manfaat yang akan dirasakan jika tujuan penelitian ini tercapai adalah: 1. Dengan adanya sistem informasi produksi pada PT. Jui Shin maka perusahaan akan dengan mudah mengolah data produksi, sehingga meningkatkan kinerja perusahaan.

5 5 2. Meminimalisir kesalahan yang terjadi dalam pengolahan data produksi pada PT. Jui Shin sehingga tidak perlu lagi melakukan pemeriksaan data secara berulang ulang. 3. Mengurangi penumpukan berkas data produksi sehingga bagian produksi dapat dengan mudah mencari data produksi. 4. Mempercepat pencetakkan laporan produksi sehingga bagian produksi dapat dengan mudah mengajukan laporan produksi kepada pimpinan perusahaan. I.4. Metode Penelitian 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Dalam metode pengamatan ini penulis diberi kesempatan untuk melakukan pengamatan secara langsung pada bagian administrasi pendataan yang mengurus segala kegiatan yang berhubungan dengan produksi khususnya produksi keramik. b. Sampel Penulis meneliti dokumen yang tersedia dan ada kaitannya dengan sistem produksi keramik.

6 6 c. Wawancara (Interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan pertanyaan langsung bagian produksi pendataan pada PT. Jui Shin mengenai pengolahan data produksi keramik. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan bahan bahan pustaka yang berkaitan dengan produksi keramik pada perpustakaan perpustakaan umum. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PT. Jui Shin yang beralamat di Jl. Pulau Pini Kav KIM II Mabar, Medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.

7 7 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini menjelaskan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.