BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini telah memasuki berbagai macam aspek dikehidupan, kecepatan serta kemudahan yang didapatkan dari penggunaan teknologi telah membuat banyak pihak memanfaatkannya untuk berbagai macam kepentingan, tidak terkecuali untuk kepentingan bisnis di perusahaan. Banyak perusahaan seperti perusahaan jasa, manufaktur serta dagang menerapakan teknologi informasi untuk mendukung proses bisnis mereka, mulai dari penjualan, pembelian barang serta pada saat penyusunan anggaran. Hal ini tentunya memberikan dampak pada setiap bagian diperusahaan, salah satunya pada proses akuntansi. Perkembangan teknologi informasi berdampak signifikan terhadap sistem informasi akuntansi pada perusahaan. Dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang lebih cepat dan akurat. Sistem informasi mempunyai peran penting diperusahaan, untuk dapat menjalankan bisnisnya, perusahaan membutuhkan informasi yang akurat agar setiap kegiatan yang dilakukan dapat berjalan dengan semestinya. Dengan menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan informasi sehingga keakuratan dan ketersediaan informasi untuk mendukung bisnis akan lebih baik lagi. Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu sub-sistem yang membantu perusahaan dalam menyusun serta mengelola siklus akuntansi mereka, sistem ini tentunya diharapakan mampu menghasilkan laporan akuntansi yang handal. Dengan pengelolaan akuntansi yang baik perusahaan mampu untuk menghasilkan informasi akuntansi yang dapat membantu perusahaan baik dalam pengelolaan keuangan serta menyediakan informasi akuntansi untuk berbagai macam keperluan dan membantu perusahaan dalam proses pengembilan keputusan. Anggaran merupakan perencanaan yang disusun, diolah dan dievaluasikan secara sistematis meliputi setiap kegiatan bisnis perusahaan dalam jangka waktu tertentu untuk kepentingan perusahaan saat ini dan dimasa mendatang. Pada dasarnya memang tidak semua perushaaan membutuhkan anggaran, namun kompleksitas serta intensitas bisnis membuat perusahaan mengalami kesulitan dalam mengoptimalkan 1
2 efisiensi, efektivitas serta produktifitas mereka. Untuk itu perancagan anggaran harus dilakukan perusahaan agar dapat maju dan berkembang. Penyusunan anggaran tidak luput dari kepentingan Manajemen perusahaan sebagai alat untuk mendukung pengambilan keputusan, karena dengan adanya anggaran maka manajemen akan memiliki informasi yang dapat membantu mereka dalam memutuskan hal-hal manajerial dan juga hal-hal yang berhubungan dengan masalah transaksional. Karen Shastri (2008:18) dalam jurnalnya memaparkan bahwa Anggaran diaggap penting dalam perencanaan dan pengendalian, dan juga dapat berguna bagi tujuan lainnya seperti perencanaan strategis, dan menjadi bagian dari proses manajemen strategis dari suatu organisasi. Dengan anggaran, manajemen dapat memutuskan untuk menerima atau menolak tawaran pekerjaan, tidak hanya satu pekerjaan bahakan perusahaan dapat mengelola sebanyak dua atau lebih pekerjaan sekaligus. Misalanya dengan membuat anggaran pendapatan serta pengeluaran pada setiap pekerjaan yang diterima, Manajemen akan mampu menganalisa kemampuan perusahaan dari segi likuiditas dana dan tenaga kerja untuk dapat mengerjakan beberapa proyek sekaligus, sehingga perusahaan tidak perlu takut untuk mengalami masalah over budget. Menyikapi hal tersebut diatas, agar setiap penyusunan anggaran dapat dilakukan dengan tepat, tentunya perusahaan harus memiliki sumber daya yang mampu menghasilkan informasi yang akurat. Untuk itu dukungan dari sistem informasi yang terkonsep dan jelas akan mampu memberikan perusahaan laporan serta kemapuan penyusunan anggaran yang handal. Untuk mewujudkan hal tersebut perusahaan harus mengimbangi antara kemampuan sistem informasi dengan sumber daya manusia yang dimiliki, hal ini tentunya agar setiap informasi yang dihasilkan dapat menjadi informasi yang handal dan teruji kebenarannya. Objek penelitian dalam skripsi ini yaitu CV Putra Prima Nusantara Network yang bergerak di bidang Mechanical Engineering dan Konstruksi. Perusahaan ini berlokasi di daerah Jakarta Selatan. Perusahaan ini menjalankan bisnis dengan melakukan pengadaan serta instalasi Mechanical Engineering serta konstruksi bangunan dan infrastruktur lainnya. Perusahaan ini telah beroperasi selama 3 tahun, dikarenakan meningkatnya intensitas proyek yang diterima maka terdapat beberapa kesulitan bagi pengelola dalam melaksanakan kegiatan bisnis mereka misalnya, dalam menerima proyek konstruksi, perusahaan sering mengalami kesulitan dalam
3 memperkirakan pengeluaran, pendapatan serta biaya biaya lain pada setiap proyek tersebut. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan perancangan sistem anggaran yang tepat, untuk dapat menghasilkan sistem yang terintegrasi agar dapat memberikan dukungan bagi perusahaan dalam membuat keputusan. Berdasarkan hal-hal yang dikemukakan diatas, maka penulis tertarik melakukan penelitian untuk membahas mengenai proses penganggaran pada CV. Putra Prima Prima Nusanatara Network dengan judul : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PROYEK PADA CV PUTRA PRIMA NUSANTARA NETWORK. 1.2 Ruang Lingkup Mengingat luasnya cakupan dalam penelitian ini, agar dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada maka ruang lingkup pembahasan akan dibatasi sebagai berikut : 1. Aktivitas penyusunan anggaran untuk kepentingan kegiatan proyek perusahaan, penyusunan anggaran meliputi : a. Anggaran Pendapatan Mencakup estimasi pendapatan dan pencatatan penerimaan proyek serta penagihan biaya proyek kepada klien b. Anggaran Pembiayaan mencakup anggaran dan realisasi biaya proyek, biaya yang dimaksudkan adalah biaya yang dikeluarkan dalam melakukan kegiatan konstruksi yaitu, biaya bahan material serta biaya tenaga kerja. 2. Dokumen dokumen yang digunakan oleh perusahaan yang berkaitan dengan aktifitas penganggaran dan realisasi. 3. Penyusunan laporan yang dibutuhkan perusahaan untuk melihat kondisi keuangan serta progres proyek, agar manajemen perusahaan dapat menilai kondisi perusahaan untuk keperluan pengambilan keputusan. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah :
4 1. Mengidentifikasi masalah yang muncul dalam pelaksanaan proyek pada CV Putra Prima Nusantara Network khusunya penyusunan anggaran operasional. 2. Mengidentifikasi sistem penyusunan anggaran yang berjalan pada CV Putra Prima Nusantara Network untuk menemukan kelemahan dan memberikan solusi untuk masalah tersebut. 3. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan oleh CV Putra Prima Nusantara Network dalam menyusun anggaran operasional. 4. Merancang sistem informasi anggaran yang mampu mengatasi masalah yang dialami CV Putra Prima Nusantara Network dalam menyusun anggaran operasional proyek. 1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sehingga dapat membantu perusahaan dalam meminimalkan permasalahan yang dihadapi. 2. Menghasilkan rancangan sistem informasi terintegrasi yang digunakan dalam mendukung penyusunaan anggaran operasional agar lebih mudah dan terkendali. 3. Menghasilkan laporan yang dibutuhkan dalam melakukan pengendalian kas perusahaan, untuk kebutuhan pengambilan keputusan oleh manajemen. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam menetapkan data yang akan digunakan dalam penelitian skripsi ini digunakan metodologi yang meliputi : 1. Metode pengumpulan data Pengumpulan data dilakukan melalui : a. Studi Kepustakaan Dalam memperoleh bahan secara teoritis yang berkaitan dengan judul skripsi yang dipilih, penulis melakukan pengumpulan bahan dan mempelajari bahan tersebut serta mengambil kutipan yang berasal dari buku-buku referensi, jurnal dan sumber bacaan lainnya, baik yang terdapat di lingkungan perpustakaan Universitas Bina Nusantara
5 maupun yang berasal dari luar lingkungan kampus, yang dapat membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini. b. Penelitian Lapangan 1. Pengumpulan Inforamsi dan Dokumen Melakukan survei secara langsung ke CV Putra Prima Nusantara Network terhadap prosedur penyusunan anggaran serta melakukan pengumpulan dokumen-dokumen yang berhubungan melaui Staff Accounting CV Putra Prima Nusantara Network dimana nantinya dokumen ini akan dijadikan sebagai bahan pendukung dalam melakukan analisis sistem berjalan. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung untuk mengetahui kondisi perusahaan saat ini. Wawancara dilakukan bersama Direksi dan Bagian Keuanagan CV Putra Prima Nusantara Network dengan menagajukan pertanyaan seputar proses penganggaran pada perusahaan, proses realisasi anggaran pendapatan dan pengeluaran, proses bisnis perusahaan dan struktur organisasi. 2. Metode Analisa dan Perancangan Metode analisa dan perancangan yang digunakan dalam skripsi ini adalah pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan megikuti metode Satzinger, dimana tahapan-tahapannya dipresentasikan melalui notasi Unified Modeling Language (UML) yang dibagi keadalam beberapa pemodelan sebagai berikut : 1. Activity Diagram 2. Event Table 3. Class Diagram 4. Deployment Diagram 5. Use Case Diagram 6. Use Case Description 7. System Sequence Diagram 8. Design User Interface.
6 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi dibagi dalam lima bab dimana masing-masing bab terdiri dari beberapa subbab yang saling berkaitan satu sama lain. Sistematika skripsi ini secara garis besar, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian pendahuluan dari skripsi yang akan membahas latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan BAB II LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas mengenai teori-teori yang akan digunakan sebagai landasan dalam penulisan skripsi dan membahas permasalahan dalam skripsi ini. BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan membahas mengenai sejarah singkat perusahaan, bidang usaha, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang, prosedur penyusunan anggaran yang sedang berjalan serta mengidentifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dan analisis kebutuhan. BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN Bab ini akan membahas mengenai analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan usulan perancangan sistem yang baru yang dibuat berdasarkan Object Oriented Analysis and Design, meliputi : Sistem Informasi Akuntansi Anggaran Pengeluaran, Pendapatan dan Investasi Proyek. BAB V SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dari penyusunan skripsi ini yang akan menyimpulkan keseluruhan dari uraian-uraian babbab sebelumnya, dan berdasarkan kesimpulan tersebut akan disertakan saran-saran yang berguna bagi perusahaan.