Halaman : 1 dari 7 Departement Name Signature Prepared by Staff Checked by Foreman/ Supervisor Reviewed by Superintendent/ Manager Approved by MR / Director
Halaman : 2 dari 7 LEMBAR PERUBAHAN NO TANGGAL REVISI HAL ISI PERUBAHAN 1 28-8-2015 01 5 Penambahan flow chart control 2 28-8-2015 01 6 Perubahan data rincian prosedur 3 28-8-2015 01 7 Penambahan dokumen terkait FM05-FM20 4 28-8-2015 01 2 Perbaikan form repair schedule di semua S.O.P 5 28-8-2015 01 1 Penambahan file surat permintaan perbaikan di semua S.O.P 6 28-8-2015 01 2 Penambahan file Daily Job report S.O.P 7 28-8-2015 01 2 Penambahan file foto activities di S.O.P 8 28-8-2015 01 3 Penambahan Consumption Material 9 28-8-2015 01 1-2 Penambahan file control di S.O.P Grab 10 28-8-2015 01 5 Penambahan history record tiap S.O.P 11 28-8-2015 01 4 Perubahan / Perbaikan flow chart S.O.P 12 15-9-2015 02 Perubahan FM-MEK-01 dari weekly job report ke plan daily 13 15-9-2015 02 Penambahan FM-MEK-03 menjadi 2 item 14 15-9-2015 03 Perubahan FM-MEK-04 dari unit history record menjadi photo daily activities 15 15-3-2015 01 Update FM-MEK-08 Photo Repair and modification barge 16 15-9-2015 01 Update FM-MEK-09 Cons. Wire rope 17 15-9-2015 01 Update FM-MEK-10 Cons Done rope 19 15-9-2015 01 Update FM-MEK-11 Total Cons. Done & Wire Rope 20 15-9-2015 01 Perubahan unit history record FM-MEK-12 21 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-13 History Barge 22 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-14 History Tug boat 23 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-15 History Floating Crane 24 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-16 History Grab 25 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-17 History Speed boat 26 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-18 History Forklift 27 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-19 History Pneumatic Fender 28 15-9-2015 01 Penambahan FM-MEK-20 History Bouy
Halaman : 3 dari 7 1. Tujuan Prosedur ini digunakan untuk mengatur dan mengendalikan semua pekerjaan perbaikan dan perawatan agar unit dan peralatan produksi tersedia saat dibutuhkan, serta memudahkan untuk pengawasan terhadap personel yang melakukan aktivitas 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur langkah-langkah dalam proses pelaksanaan perawatan dan perbaikan mencakup semua unit produksi dan support equipment yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan produksi. 3. Referensi ISO 9001:2008 Pasal 6.3 : Prasarana ISO 9001:2008 Pasal 7.5.1 : Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa Definisi Sistem perbaikan secara tepat dan aman sesuai dengan procedure yang ada dan menyelesaikan perbaikan dengan waktu dan hari yang ditentukan. Tanggungjawab Foreman bertanggung jawab untuk memastikan terlaksananya kegiatan perawatan unit produksi sesuai dengan jadwal PM yang dibuat oleh maintenance planner. bertanggung jawab melakukan perawatan dan perbaikan unit sesuai jadwal perawatan atau instruksi dari pimpinan mekanik (Supervisor/Foreman). Flow Chart
Halaman : 4 dari 7 Mulai Pemeriksaan berkala Bagian Terkait Info Kerusakan Ada barang? Tidak Proses Pembelian Maintenance Schedule (FM-MEK-01) Surat Permintaan Perbaikan (FM-MEK-02) Bagian Terkait Lapor ke Spv/Foreman Workshop Surat Permintaan Perbaikan (FM-MEK-02) Spv/Foreman Workshop Pengecekan kerusakan Surat Permintaan Perbaikan (FM-MEK-02) Perbaikan atau Penggantian Spare part Daily Maintenance/Repair Mechanic (FM-MEK-03) Ya Perbaikan & Penggantian Daily Maintenance/Repair Mechanic (FM-MEK-03) Laporan hasil kerja Daily Maintenance/Repair Mechanic (FM-MEK-03) Supervisor Evaluasi Laporan Kerja (FM-MEK-02, FM-MEK-03) Foreman Input Laporan perbaikan dan penggantian spare part Photo Daily Activities (FM-MEK-04) Finish Control
Halaman : 5 dari 7 Pekerjaan selesai dilanjutkan dengan membuat dokumen Membuat control alat ( FM-MEK-05) Menjumlah time alat beropersi (FM-MEK-06) Menjumlah total time per tahun (FM-MEK-07) Melampirkan photo perbaikan / modifikasi (FM-MEK-08) Menghitung jumlah pemakaian material (FM-MEK-09) dan (FM-MEK-10) Menghitung total pemakainan material per tahun (FM-MEK-11) Membuat unit history record untuk seluruh unit (FM-MEK-12) Unit History Barge (FM-MEK-13) Unit History Tug Boat (FM-MEK-14) Unit History Floating Crane (FM-MEK-15) Unit History Grab (FM-MEK-16) Unit History Speed Boat (FM-MEK-17) Unit History Forklift (FM-MEK-18) Unit History Pneumatic Fender (FM-MEK-19) Unit History Mooring Bouy (FM-MEK-20) Menyerahkan file ke Manager SELESAI 6. Rincian Prosedur
Halaman : 6 dari 7 6.1. Perawatan Berkala a. Pemeliharaan berkala unit/alat dilakukan oleh sesuai formulir Maintenance Schedule (FM-MEK-01). b. Pemeliharaan unit mencakup engine, melakukan service sesuai jadwal setiap unit. 6.2. Perbaikan Mesin/Unit 6.2.1. membuat plan job report untuk keesokan harinya (FM-MEK-01) 6.2.2. Jika terjadi kerusakan mesin / alat, operator Unit membuat Surat Permintaan Perbaikan (FM-MEK-02) melaporkan ke Foreman Produksi dan diteruskan ke bagian untuk dilakukan perbaikan. 6.2.3. Foreman Produksi menyerahkan Surat Permintaan Perbaikan (FM-MEK- 02) ke Foreman. 6.2.4. Supervisor / Foreman Workshop mempelajari dan melakukan pengecekan kerusakan 6.2.5. melakukan perbaikan dan pengecekan barang jika perlu penggantian sparepart. 6.2.6. Jika ada barang, mekanik langsung melakukan penggantian. Jika sparepart tidak ada buat Request Sheet (FM-PUR-01) dan di ajukan ke Purchasing. 6.2.7. membuat laporan sparepart yang diganti pada formulir Daily Maintenance / Repair Mechanic (FM-MEK-03) 6.2.8. membuat laporan hasil perbaikan dalam formulir Daily Maintenance / Repair Mechanic (FM-MEK-03) dan melaporkan hasil kerja ke Foreman 6.2.9. membuat rekap foto hasil pekerjaan (FM-MEK-04) 6.2.10. diharuskan mengontrol alat secara berkala dalam formulir Grab Control (FM-MEK-05) 6.2.11. mencatat daftar waktu penggunaan alat dalam Time Hour Grab (FM-MEK-06) 6.2.12. menjumlah total waktu penggunaan alat (Total Time Hour Grab) (FN-MEK-07), jika waktu sudah melampaui penggunaan maka alat akan di berhentikan untuk dilakukan service atau perbaikan berkala 6.2.13. membuat check list maintenance grab 6.2.14. Mekannik juga mengikutsertakan apabila terjadi repair atau modifikasi barge (FM-MEK-08) 6.2.15. Setiap consumption material done rope / wire rope mekanik diharuskan membuat laporan consumption wire rope dan done rope dan merekapnya di akhir tahun (FM-MEK-09), (FM-MEK-10) & (FM-MEK-11) 6.2.16. membuat unit history record untuk setiap masing masing unit All unit history record (FM-MEK-12), History Barge (FM-MEK-13), History Tug Boat (FM-MEK-14) History Floating Crane (FM-MEK-15), History Grab 12cbm (FM-MEK-16), History Speed Boat (FM-MEK-17), History Forklift (FM-MEK-18), History Pneumatic Fender (FM-MEK-19), dan History Mooring Bouy (FM-MEK-20)
Halaman : 7 dari 7 Dokumen Terkait FM-MEK-01 : Maintenance Schedule / Planing daily job report FM-MEK-02 : Surat Permintaan Perbaikan FM-MEK-03 : Daily Maintenance / Repair Mechanic FM-MEK-04 : Photo Daily activities FM-MEK-05 : Grab Control FM-MEK-06 : Time Hour Grab FM-MEK-07 : Total Time Hour Grab FM-MEK-08 : Photo Repair Barge and Modification Barge FM-MEK-09 : Consumption Wire Rope FM-MEK-10 : Consumption Done Rope FM-MEK-11 : Total Consumption Wire Rope & Done Rope FM-MEK-12 : Unit History Record FM-MEK-13 : History Record Barge FM-MEK-14 : History Record Tug Boat FM-MEK-15 : History Record Floating Crane FM-MEK-16 : History Record Grab FM-MEK-17 : History Record Speed Boat FM-MEK-18 : History Record Forklift FM-MEK-19 : History Record Pneumatic Fender FM-MEK-20 : History Record Mooring Bouy