BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. beberapa penelitian yang dilakukan antara lain : Dalam melakukan penelitian selama melaksanakan Kerja Praktek di

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 4.1 Metodologi Penelitian Dalam penyusunan dan penyelesaian laporan Kerja Praktek ini dilakukan berbagai penelitian sebagai penunjang dalam pembuatan laporan Kerja Praktek, beberapa penelitian yang dilakukan antara lain : 1. Observasi Dalam melakukan penelitian selama melaksanakan Kerja Praktek di bagian Pemesanan PT. Medixsoft Surabaya akhirnya bisa mengerti bagaimana kehidupan nyata di dunia kerja, serta membandingkan system yang dipakai di perusahaan dengan teori yang didapatkan di bangku kuliah. 2. Analisis Sistem Analisis merupakan cara untuk menganalisa permasalahan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem merupakan langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem informasi agar terorganisir dengan baik. Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis serta desain dari Rancang Bangun Promosi Dan Sistem Pemesanan produk - produk Di PT. Medixsoft Surabaya. 3. Analisa Sistem Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan perancangan sistem pengolah data yang baik. Sistem pengolah data tersebut diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Rancang Bangun 24

2 25 Promosi Dan Sistem Pemesanan produk Di PT. Medixsoft Surabaya akan dibuat. Metode ini membutuhkan analisis yang tepat, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik. Data dan informasi yang dibutuhkan berkenaan dengan tujuan dari Rancang Bangun Promosi Dan Sistem Pemesanan produk di PT. Medixsoft Surabaya. Informasi tentang kebutuhan perusahaan diperlukan untuk menghasilkan perencanaan membuat website yang dapat mendukung Rancang Bangun Promosi Dan Sistem Pemesanan produk di PT. Medixsoft Surabaya. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa diperlukan adanya sistem pemesanan produk. Berikut ini adalah rencana kerja serta rancangan sistem yang menjadi landasan dalam pembuatan Rancang Bangun Promosi Dan Sistem Pemesanan produk di PT. Medixsoft Surabaya. 4.2 Desain Sistem Dari gambaran permasalahan yang telah didapatkan pada tahap analisis sistem, maka selanjutnya dilakukan desain sistem. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan desain sistem meliputi IPO, Document Flow, Sistem Flow, HIPO, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur Tabel dan Desain Input/Output aplikasi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai desain sistem :

3 Diagram Input Process Output (IPO) Adalah sebuah diagram untuk menggambarkan hubungan dari inputan, proses, dan outputnya dari masing-masing fungsi atau modul. Tabel 4.1 Tabel IPO Input Process Output Variabel Username dan Password Variabel Registrasi Variabel Pemesanan Sistem Flow A. User Request Demo Proses masuk kedalam sistem Proses pendaftaran user baru Proses mengisi form pemesanan Masuk kedalam sistem Tersimpan menjadi user Data yang dipesan oleh user Document Flow dari PT. Medixsoft Surabaya menjelaskan tentang sistem pemesanan produk di PT. Medixsoft Surabaya sebelum ada website pemesanan ini. Aliran System Flow dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

4 27 Gambar 4.2 Document Flow Proses pemesanan, dan laporan. Sistem Flow Proses Pemesanan Costumer Sistem SuperAdmin Manager Start Data Customer Input data customer Jadwal request demo Tidak Cek data customer ya Menyimpan Data Costumer customer Konfirmasi Customer dengan Via telepon Jadi request Pembuatan Laporan request Finish Laporan request Laporan request Input jadwal request Membuat jadwal demo request Jadwal request demo

5 28 B. Super user Dalam sistem pemesanan produk terdapat satu sistem flow, adapun aliran sistem pemesanan produk dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 4.3 Sistem Flow Proses pemesanan, dan laporan. Proses Pemesanan Costumer Start Data Login 1 Tidak Sistem Super Admin Manager 1 Cek Data Costumer Sudah Benar? Data pemesanan Membuat pemesanan Pemesanan customer Mengecek pemesanan dan konfirmasi pemesanan Jadi pesan Ya Update pemesanan Tidak Cek Laporan Data Costumer,Laporan Pemesanan Finish

6 Data Flow Diagram (DFD) HIPO (Diagram Jenjang) Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat HIPO terlebih dahulu. Karena dengan adanya HIPO, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. HIPO dari PT. Medixsoft Surabaya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 4.4 HIPO dari PT. Medixsoft Surabaya.

7 Context Diagram Context Diagram menggambarkan asal data dan menunjukan aliran dari data tersebut. Context Diagram pada gambar dibawah terdiri dari 3 eksternal entity yaitu costumer,manager dan superadmin. Aliran data yang keluar dari masing-masing eksternal entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut. Sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti bahwa informasi data ditujukan untuk eksternal entity tersebut. Customer Jadwal request Data pemesanan Super Admin Data customer Data Login 0 Si stem Proses Pemesanan PT Medixsoft + Update pemesan Gambar 4.5 Context Diagram Website PT. Medixsoft Surabaya. Laporan Manager

8 DFD Level 0 DFD level 1 pada terdiri dari empat proses yang merupakan turunan dari context diagram yang terdiri dari proses pemesanan, dan laporan. Aliran DFD Level 1 dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Customer Data customer Manager 1 Requesr Demo + Jadwal request Simpan Laporan Customer 2 Pemesanan update 3 Validasi pemesanan + 1 Customer Gambar 4.6 DFD Level 0 Data Login Simpan pesanan mengecek Update customer pemesan 2 Pemesanan Data pemesanan Super Admin Dari gambar di atas inputan customer untuk request demo yaitu berupa data custome, request demo terdapat output jadwal request dan simpan data pada table customer. Kemudian dari customer melakukan login sebelum melakukan pemesanan, setelah itu superadmin melihat data pemesanan customer dan memvalidasi pemesanan setelah itu laporan akan diberikan kepada manager. +

9 DFD Level 1 Request Demo Customer Data customer 1 menyimpan data customer 1 Customer Simpan Customer Tampil 2 Konfirmasi request demo Jadwal request Gambar 4.7 DFD Level 1 Request Demo laporan Request Manager laporan Request 3 Membuat Jadwal Request Pada gambar di atas customer mengisi data customer untuk request demo setelah itu konfirmasi demo akan di lakukan oleh superadmin, superadmin memberikan laporan request demo yang sudah di validasi ke manager setelah itu manager membuat jadwal request dan memberikan ke customer DFD Level 1 Pemesanan Customer 2 1 membuat Data Login masuk login data pesanan cek data Customer pemesanan customer + Simpan pesanan mengecek customer 1 Customer 2 Pemesanan Data pemesanan Super Admin Gambar 4.8 Dfd Level 1 Pemesanan

10 33 Customer membuat pemesanan di web setelah itu superadmin akan mengkonfirmasi data pesanan customer DFD Level 1 Validasi Pemesanan Super Admin Update pemesan 1 Update Status pemesanan update 2 Pemesanan tampilkan pesanan 2 mengecek laporan pemesanan Gambar 4.9 DFD level 1 Validasi Pemesanan Laporan Manager Superadmin melakukan update pemesanan dan mengecek laporan pemesanan setelah itu akan memberikan laporan tersebut kepada manager. 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Conceptual data Model (CDM) Conceptual Data Model (CDM) dari Rancang Bangun Promosi Dan Sistem Pemesanan produk Di PT. Medixsoft Surabaya. Masing-masing tabel mempunyai relasi ke tabel-tabel yang lain. Gambar CDM pada PT. Medixsoft Surabaya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

11 34 Customer id nama jabatan perusahaan kota provins i nomor telepon Status keterangan Relation_41 jenis demo id_demo nama_demo Gambar 4.10 CDM PT. Medixsoft Surabaya Physical Data Model (PDM) Setelah didapatkan konsep database pada conceptual data model (CDM) maka selanjutnya degenerate ke Physical Data Model (PDM). Di PDM ini kita dapat mengetahui hasil dari relasi-relasi yang dibangun di CDM. Dimungkinkan adanya table baru hasil dari relasi CDM. Database PDM merupakan bentuk fisik dari database yang digunakan dalam aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Relation_32 CUSTOMER ID NAMA JABATAN PERUSAHAAN KOT A PROVINSI NOMOR_TELEPON STATUS KETERANGAN varchar(20) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(200) ID_DEMO NAMA_DEMO JENIS_DEMO varchar(50) varchar(50) pemesanan id_pemes anan tgl pemesanan I D = ID PEMESANAN ID_PEMESANAN ID TGL_PEMESANAN ID_DEMO Gambar 4.11 PDM PT. Medixsoft Surabaya. varchar(50) varchar(20) varchar(50) varchar

12 Struktur File Dari hasil Generate ERD di atas dapat di buat Database seperti pada uraian dibawah ini : 1. Tabel Costumer Nama Tabel : CUSTOMER Primary Key : USERNAME Foreign : - Fungsi : Menyimpan Data Costumer Tabel 4.2 Tabel Customer. Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan USERNAME Varchar 50 PK PASSWORD Varchar 50 NAMA ALAMAT Long Varchar Long Varchar NO_TELP Numeric 12 NAMA_PERUSAHAAN Long Varchar

13 36 2. Tabel Pemesanan Nama Tabel : PEMESANAN Primary Key : KODE_PESAN Foreign Fungsi : USERNAME, NAMA : Menyimpan Data Pemesanan Tabel 4.3 Tabel Pemesanan. Nama Kolom Tipe Ukuran Keterangan KODE_PESAN Varchar 50 PK USERNAME Varchar 50 FK JENIS TGL_PESAN Long Varchar Time NAMA Long Varchar FK

14 Testing Black Box pada PT. Medixsoft Surabaya. Testcase ini bertujuan untuk menunjukkan cara beroperasi sistem, apakah pemasukan data keluaran telah berjalan sebagaimana yang diharapkan. Tabel 4.12 Tabel Testing Black Box No Tujuan Input Hasil yang 1 Mengecek validasi proses login jika menggunakan id dan password yang salah. 2 Mengecek validasi proses login jika menggunakan id dan password yang salah. Id: asdsds (acak) Password: sdad (acak) Id: asdsds (acak) Password: sdad (acak) 3 Login customer. Mengisi form pemesanan. diharapkan Gagal masuk dalam sistem. Masuk dalam sistem. Mengisi form pemesanan. Output Sistem Gagal masuk sistem dengan pesan "login gagal". Halaman form pemesanan. Form pemesanan tersimpan. 4 Login Superadmin. Melihat form Cek data Merekap

15 38 data pemesanan pemesanan semua data. tabel, data customer, 4.7 Hasil Testing Black Box aplikasi ini. Berikut ini adalah hasil dari testing yang sudah dilakukan terhadap Testing apabila id dan password salah. Gambar 4.13 Testing login gagal. Apabila customer memasukan user name dan password yang salah maka customer tidak akan bisa masuk kedalam sistem, dan muncul tulisan "salah" pada halaman berikutnya seperti pada gambar dibawah ini :

16 39 Gambar 4.14 Halaman login gagal Testing apabila id dan password benar. Apabila customer memasukan user name dan password yang benar maka customer bisa login kedalam sistem, dan muncul form pemesanan yang harus di isi lengkap oleh customer, setelah customer mengisi lengkap data yang tertera di form pemesanan maka customer harus klik tulisan simpan dan datanya akan tersimpan kedalam database, seperti pada halaman dibawah ini : Gambar 4.15 Halaman form pemesanan.

17 Testing login superadmin. Admin harus mengisi username dan password agar bisa login dan memaintenance website, setelah admin sukses login maka akan masuk kedalam tampilan maintenance website, seperti gambar dibawah ini: Gambar 4.16 Testing superlogin admin. Gambar 4.17 Maintenance website. \

18 Desain dan Penggunaan per Sistem Menu Tampilan dan penggunaan per system menu dapat dijabarkan sebagai berikut: Halaman Home Gambar 4.18 Halaman Home Pada gambar 4.1 ini adalah halaman home di saat awal pengunjung mengakses website ini, tujuan tampilan yang seperti ini adalah agar pengunjung dapat mengetahui dengan pasti apa website yang sedang di kunjunginya

19 News & Article Gambar 4.19 News & Article Pada gambar 4.20 ini adalah news, article, dab case study yang berguna untuk memberikan informasi kepada pengunjung atau user website, event apa saja yang sedang di kerjakan pada PT. Medixsoft Gambar 4.20 Isi News

20 43 Isi dari news adalah hal yang di kerjakan PT. Medixsoft Seperti Seminar dan lain lain, hal ini memberikan bagaimana gambaran kinerja perusahaan A. Latest Article Gambar 4.21 Isi artilcle Berisi article tentang apa saja yang sudah dilakukan oleh PT. Medixsoft B. Case Study Gambar 4.22 Study Kasus Berisi tentang study kasus apa saja yang sudah di lakukan PT. Medixsoft

21 44 C. Categories Gambar 4.23 Categories

22 45 Di dalam Categories teknologi terdapat 3 sub-sub dari Medixsoft, yaitu : a. (9 categories) Isi dari (9 categories) antara lain : 1. The History : PACS (Bagian I) Gambar 4.24 The History : PACS (Bagian I) 2. Rujukan / Referensi PACS dan Radiologi Gambar 4.25 Rujukan / Referensi PACS dan Radiologi

23 46 3. Radiology Timeline : Perkembangan Radiologi dari Masa ke Masa Gambar 4.26 Radiology Timeline : Perkembangan Radiologi dari Masa ke Masa 4. DICOM/DCM File Penyimpanan Citra Medis Gambar 4.27 DICOM/DCM File - Sebuah Standar File Tunggal untuk Penyimpanan Citra Medis

24 47 5. Radiology goes Mobile Gambar 4.28 Radiology goes Mobile 6. Sumber Referensi Terpercaya Untuk RIS Dan PACS Gambar 4.29 Sumber Referensi terpercaya untuk RIS dan PACS

25 48 7. The TOP 5 Benefit of PACS Gambar 4.30 The TOP 5 Benefit of PACS 8. Pertemuan ARSADA 2011 Bali Gambar 4.31 Pertemuan ARSADA 2011 Bali

26 49 9. Seminar dan Workshop PARI Jatim b. Pacs Gambar 4.32 Seminar dan Workshop PARI Jatim Studi Kasus - Rumah Sakit Mitra Plumbon Cirebon Gambar 4.33 Studi Kasus - Rumah Sakit Mitra Plumbon Cirebon

27 50 2. Studi Kasus - Rumah Sakit Mitra Keluarga Gambar 4.34 Studi Kasus - Rumah Sakit Mitra Keluarga Darmo Satelit c. 3 Teknolgi 1. RIS Surabaya Gambar 4.35 RIS

28 51 2. PACS 3. Teleradiology in 5 Easy Steps Gambar 4.36 PACS Gambar 4.37 Teleradiology in 5 Easy Steps

29 Medixsoft Product And Solutions Gambar 4.38 Product & Solutions Pada Gambar 4.3 Terdapat produk dan solusi, yaitu apa saja yang produk-produk pada PT. Medixsoft yang sudah siap di luncurkan dan di aplikasikan untuk rumah sakit yang ingin memakai produk PT. Medixsoft. a. Medinfo Server Gambar 4.39 Medinfo Server Berisi tentang informasi produk medinfo server

30 53 a. Medinfo Teleradiologi Gambar 4.40 Medinfo Teleradiologi Berisi tentang informasi produk Medinfo Teleradiologi 1. Gambar 4.41 Medinfo Android Berisi tentang informasi produk Medinfo Android

31 Events Gambar 4.42 Event Pada Gambar 4.4 ini yaitu event apa saja yang sedang dilakukan atau di kerjakan PT. Medixsoft Our Client Gambar 4.43 Our Client Pada Gambar 4.5 Our Client ini menunjukan kepada pengungjung Rumah Sakit mana sajakah yang sudah menjadi atau menggunakan produk PT. Medixsoft

32 Support Gambar 4.44 Support Berisi tentang alamat jelas perusahaan dan dokumentasi manual book, user references, operating procedure

33 Request Demo Gambar 4.45 Request Demo Form request demo bertujuan untuk memudahkan client yang ingin mengerti lebih jelas dan tertarik pada produk pada PT. Medixsoft, setelah form di isi selanjutnya bagian superuser akan mencek dan memberikan keputusan jadwal untuk demo produk yang client inginkan dengan waktu maximal 4x24jam dengan mentelpon atau meng jadwal untuk demo.

34 Superuser Superuser adalah form admin untuk maintenance dan editing dari: 1. Articles 2. Produk and Solutions 3. Event 4. Our Client 5. Support 6. Request Demo a. Halaman Superuser Gambar 4.46 addarticles Isi dari halaman superuser addarticles adalah untuk update informasi dari news, article, dan case study yang berguna untuk memberikan informasi kepada

35 58 pengunjung atau user website, event apa saja yang sedang di kerjakan pada PT. Medixsoft b. Edit Product Gambar 4.47 Edit Product Halaman ini berguna untuk mengupdate produk-produk yang baru pada PT. Medixsoft, yaitu apa saja yang produk-produk pada PT. Medixsoft yang sudah siap di luncurkan dan di aplikasikan untuk rumah sakit yang ingin memakai produk PT. Medixsoft.

36 59 c. Product Support Gambar 4.48 Product Support Halaman superuser ini berisi tentang Product download seperti brochure dan manual book agar bisa di download oleh client. d. View Request Demo Gambar 4.49 View Request Demo

37 60 Halaman ini berisi tentang list request demo yang di inputkan oleh user yang tertarik akan produk produk dari PT. Medixsoft. e. Management User Gambar 4.50 Management User Halaman superuser ini berisi tentang pembuatan id user untuk login ke halaman web user service, id user ini diberikan hanya untuk client yang memang sudah menggunakan produk PT. Medixsoft dikarenakan berisi tentang list semua produk yang sudah di pakai oleh client.

38 61 f. Sinkronisasi Gambar 4.51 Sinkronasi Halaman ini berisikan button untuk update, semua halaman yang sudah di edit. g. User Client

39 62 Gambar 4.52 Halaman superuser

40 63 Pada Halaman User Client ini berisikan : 1. Update Produk bila ada patch terbaru 2. Berita - berita terbaru tentang produk produk PT. Medixsoft 3. Licensi dari program yang di gunakan 4. Event Scheduling 5. Chat dengan developer