BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan dan sumber daya yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Perubahan informasi yang sangat cepat menuntut perusahaan untuk menggunakan sistem informasi berbasis komputer dalam proses bisnisnya, karena sistem manual sudah tidak dapat memenuhi kebutuhan informasi yang begitu dinamis. Penerapan sistem informasi dapat mempercepat proses bisnis, mengurangi human error, meningkatkan integritas antar bagian dalam perusahaan serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan. Sistem informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan mampu melakukan pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya. Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi adalah sistem penjualan dan piutang seperti yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang baik dapat menghasilkan informasi yang akurat dan berkualitas untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang tepat bagi perusahaan. PT. Angkasa Buana Cipta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat-alat elektrikal, mekanikal, dan telekomunikasi. Perusahaan tersebut sedang berkembang pesat dengan jumlah transaksi penjualan yang cukup banyak dan kompleks setiap harinya, namun masih menggunakan sistem manual sehingga 1
kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada perusahaan tersebut. Dengan adanya rancangan sistem ini diharapkan akan mempermudah proses bisnis perusahaan secara keseluruhan, menghasilkan informasi yang lebih akurat, serta meningkatkan pengendalian intern perusahaan. 2
2 kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada perusahaan tersebut. Dengan adanya rancangan sistem ini diharapkan akan mempermudah proses bisnis perusahaan secara keseluruhan, menghasilkan informasi yang lebih akurat, serta meningkatkan pengendalian intern perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada PT. Angkasa Buana Cipta. Agar penelitian lebih terarah maka penulisan ini dibatasi pada : 1. Memberikan penawaran harga kepada client. 2. Menerima order. 3. Menerima pembayaran DP (Down Payment). 4. Menyiapkan barang. 5. Mengirimkan barang. 6. Menyiapkan penagihan. 7. Melakukan penagihan. 8. Menerima pembayaran tagihan. 9. Membuat report. 10. Membuat journal.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Menganalisis dan mempelajari sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang sedang berjalan untuk mengatasi masalah yang terdapat dalam sistem berjalan saat ini. b. Menyediakan informasi penjualan dan piutang yang memadai sesuai kebutuhan perusahaan. c. Memperbaiki dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang dibutuhkan oleh pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan. 2. Manfaat Manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut : a. Sistem informasi akuntansi yang dirancang dapat memperbaiki kelemahan yang ada pada sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang sedang berjalan. b. Meningkatkan pengendalian intern perusahaan serta meminimalisir kecurangan dan human error yang dilakukan karyawan. c. Laporan yang dihasilkan nantinya dapat dijadikan dasar dalam proses pengambilan keputusan. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
4 1. Studi Pustaka Penelitian dilakukan dengan cara pengumpulan informasi teoritis baik dari buku-buku maupun literatur yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan dan piutang. 2. Metode Analisis Metode analisis dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu : a. Survei atas sistem yang sedang berjalan. Pada tahapan ini dilakukan penelitian pada PT. Angkasa Buana Cipta dengan mengamati langsung ke perusahaan dan mewawancarai pihak perusahaan yang bersangkutan dengan sistem yang sedang berjalan. b. Analisis terhadap temuan survei. Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka diadakan analisis terhadap data tersebut. c. Identifikasi kebutuhan informasi. Mengidentifikasi informasi yang masih kurang pada sistem yang sedang berjalan dari dokumen input, proses, sampai output serta menentukan informasi yang dibutuhkan pada sistem yang baru. d. Identifikasi persyaratan informasi. Mengidentifikasi dan merancang suatu sistem yang layak untuk menunjang aktivitas perusahaan. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam merancang sistem informasi penjualan dan piutang terdiri dari : a. Rich Picture
5 b. Activity Diagram c. UML Class Diagram d. Use Case Diagram e. Rancangan Database f. Rancangan Formulir g. Rancangan Layar h. Rancangan Laporan i. Navigation Diagram j. Matriks Perencanaan Penerapan Sistem 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini merupakan gambaran keseluruhan dari isi skripsi yang terbagi dalam 5 bab sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan teori-teori serta konsep analisis dan perancangan sistem informasi penjualan dan piutang yang relevan, yang dapat digunakan dalam penulisan skripsi ini. Teori tersebut terbagi atas teori umum dan teori khusus. Teori umum meliputi sistem informasi akuntansi serta analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis orientasi pada object. Sedangkan teori khusus meliputi penjualan, diskon penjualan, sistem piutang, serta pengendalian intern.
6 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini akan dibahas mengenai gambaran umum perusahaan mulai dari sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, bidang usaha, struktur organisasi perusahaan, uraian tugas, prosedur sistem yang berjalan, rich picture, identifikasi event, formulir dan laporan pada sistem berjalan, workflow table, analisis temuan hasil survei, serta identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini dibahas mengenai usulan prosedur sistem yang baru, activity diagram yang diusulkan, UML class diagram, use case diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan, navigation diagram, serta matriks rencana implementasi sistem. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi garis besar simpulan yang diperoleh dari uraian babbab sebelumnya dan saran-saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik.