MUKA : 1 DARI 8 I. Tujuan : Prosedur ini dikeluarkan bagi tujuan memberikan pengetahuan dan panduan kepada semua warga ANGKASA berkaitan dengan tindakan yang perlu dilakukan apabila berlaku gempabumi atau gegaran terhadap Bangunan Wisma Ungku A. Aziz. II. Skop : Gempa bumi diukur dengan menggunakan alat yang dipanggil Skala Richter. Gempa bumi ini boleh digredkan satu hingga sembilan berdasarkan saiznya Skala Richter. Gempa bumi juga boleh diukur dengan menggunakan ukuran Skala Mercalli. Gegaran sering berlaku tetapi tidak semua di antara gegaran itu kuat untuk membolehkan kita merasainya. Prosedur ini hendaklah dibaca bersekali dengan Prosedur berkaitan dengan TINDAKAN KECEMASAN KEBAKARAN DAN PENGOSONGAN BANGUNAN WISMA UNGKU A. AZIZ. III. Istilah/Singkatan : K - Kerani Unit Keselamatan Harta dan Peralatan KTA - Kakitangan ANGKASA KPI - Ketua Pegawai Insiden KTR - Kontraktor PI - Pengawal-pengawal Insiden PKHP - Pegawai Keselamatan Harta dan Peralatan PLT - Pelawat PPI - Pembantu Pengawal Insiden PPK - Pengurus Peyakin Keselamatan SP - Semua Pegawai TM - Tetamu IV. Rujukan : Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Kawalan terhadap bahaya kemalangan besar dalam perindustrian 1996). Pekeliling Perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007. Panduan Pengurusan Pejabat.
MUKA : 2 DARI 8 V. Carta Aliran : 1. Gempa bumi/gegaran dikesan 2. Bunyikan siren? Tidak Kakitangan dikehendaki menjalankan tugas seperti biasa Ya 3. Mengambil tindakan masing-masing sebagaimana yang telah ditetapkan. 4. Keluar dari bangunan dan Berkumpul di Check Point 5. Laksanakan Roll Call di Check Point 6. Kumpulkan semua maklumat untuk tindakan selanjutnya.
MUKA : 3 DARI 8 Pasukan Petugas Kebakaran adalah juga Pasukan Petugas Gempabumi atau gegaran yang berlaku di Bangunan Wisma Ungku A. Aziz dengan melantik pegawai dan kakitangan berikut :- 1.1 Ketua Pengawal Insiden. 1.2. Pengawal Insiden 1.3 Pembantu Pengawal Insiden VI. Prosedur Terperinci: 1. Gempabumi/gegaran dikesan 1.1 Apabila gempa bumi/gegaran dikesan, Pengurus Peyakin Keselamatan perlu dimaklumkan. [ KTA ] 1.2 Pengurus Peyakin Keselamatan akan membuat keputusan samada siren perlu dibunyikan berdasarkan maklumat yang diperolehi. [ PPK ] 2. Siren dibunyikan 2.1 Jika Isyarat kecemasan untuk GEMPA BUMI/GEGARAN iaitu bunyi siren yang panjang berterusan selama 3 minit dibunyikan, kakitangan perlu bersedia untuk mengambil tidakan mengosongkan bangunan. [ KTA ] 2.2 Jika tiada siren dibunyikan, kakitangan dikehendaki menjalan tugas seperti biasa. [ KTA ] 3. Mengambil tindakan masing-masing sebagaimana ditetapkan 3.1 Ketua Pengawal Insiden perlu melaksanakan perkara-perkara berikut : 3.1.1 Hubungi pihak BOMBA dan penyelamat untuk mendapatkan bantuan. 3.1.2 Maklumkan kepada semua Pengawal-pengawal Insiden untuk menjalankan tindakan pengosongan Bangunan Wisma Ungku A. Aziz. 3.1.3 Mengarahkan Pembantu-pembantu Pengawal Insiden untuk membantu semua kakitangan, pelawat, tatamu dan kontraktor melaksanakan bersama-sama prosedur tindakan kecemasan dan pengosongan bangunan sementara ketibaan pihak BOMBA dan penyelamat. 3.1.4 Memeriksa dengan teliti perlaksanaan prosedur tindakan kecemasan yang sedia ada berjalan lancar di TASKA yang terdapat di dalam bangunan.
MUKA : 4 DARI 8 4. Keluar dari bangunan dan berkumpul di check point 4.1 Pengawal-pengawal Insiden perlu memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika mengosongkan bangunan : 4.1.1 Mengarahkan semua pegawai/kakitangan untuk berhenti melakukan kerja masing-masing, mematikan suis elektrik di tempat masing-masing (kecuali suis lampu yang akan menerangi laluan keluar), menutup tingkap yang terbuka dan seterusnya mengarahkan semua untuk keluar mengikut laluan kecemasan yang ditetapkan. (LAMPIRAN I ) 4.1.2 Untuk berkumpul di lokasi perhimpunan ( check-point ) (LAMPIRAN II ) 4.1.3 Semua dokumen penting hendaklah sentiasa berada di dalam kabinet besi ( fireproof cabinet ) selepas digunakan bagi mengurangkan risiko kehilangan/kerosakan dokumen penting. 4.1.4 Memastikan tiada sesiapa yang masih tertinggal di dalam kawasan tersebut dan menutup semua pintu tanpa menguncinya. 4.2 Pembantu Pengawal Insiden perlu memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika mengosongkan bangunan : 4.2.1 Membantu mengarahkan semua penghuni bangunan supaya keluar melalui laluan kecemasan yang ditetapkan sahaja dan tidak menggunakan lif. 4.2.2 Membantu memastikan tiada penghuni yang masih berada di dalam bangunan terutamanya di kawasan TASKA, stor dan tandas. 4.2.3 Mengawal setiap laluan masuk ke dalam bangunan dengan menghalang kemasukan, kecuali pihak-pihak yang berkenaan sahaja. 4.2.4 Mengawal keadaan lalulintas bagi memudahkan laluan pihak BOMBA dan Penyelamat untuk menjalankan tugas masingmasing. [ PPI ] 4.3 Kakitangan perlu mengambil tindakan berdasarkan lokasi di mana mereka berada ketika gempabumi/gegaran : 4.3.1 Dalam Bangunan Jika berlaku gegaran di Bangunan Wisma Ungku A. Aziz, jangan panik. Sila tentukan di manakah kita berada di masa tersebut. JIKA: 4.3.1.1 Di Pejabat. i) Gegaran hanya akan terasa beberapa saat sahaja. Kita harus menjaga keselamatan diri kita dan rakan-rakan kita yang mempunyai masalah kesihatan. ii) Jika masa itu kita sedang bekerja dan duduk di atas kerusi, sila duduk dilantai untuk
MUKA : 5 DARI 8 mengelakkan daripada anda terjatuh daripada kerusi. iii) iv) Jika berlaku runtuhan objek keras, anda dikehendaki masuk ke bawah meja atau melindungi kepala anda dari ditimpa oleh objek-objek berkenaan. Jika anda bertugas menggunakan komputer, segera padamkan rangkaian elektrik berkenaan (switch off) komputer anda untuk mengelakkan atau mencegah berlakunya kebakaran di pejabat anda. v) Tunggu arahan lain yang dihebahkan melalui pembesar suara atau apa-apa juga isyarat lain yang biasanya digunakan untuk tindakan selajutnya. vi) Jika mendapat arahan keluar untuk mengosongkan Bangunan Wisma Ungku A. Aziz, keluarlah dengan segera dan ikut arahan petugas yang telah ditetapkan. JANGAN menggunakan lif. vii) Prosedur keluar untuk mengosongkan bangunan adalah sama dengan tindakan berlaku kebakaran.(ikut pintu kanan dan kiri bangunan atau pun pintu tengah disebelah kiri lif) viii) Berkumpullah ditempat yang telah ditetapkan oleh pihak Pengurusan ANGKASA atau Bahagian Peyakin Keselamatan ANGKASA. 4.3.1.2 Di dalam Lif Jangan menggunakan lif semasa menyelamatkan diri anda dan rakan-rakan anda. Jika berlaku gegaran atau isyarat untuk mengosongkan bangunan. Tindakan berikut hendaklah dilakukan dengan segera. i) Tekan semua tombol paras/tingkat atau tombol yang hampir sekali dengan paras/tingkat yang ada pada masa itu. ii) Jika lif berhenti, keluarlah dari lif dengan segera. Perhatikan di persekitaran paras lif anda berhenti. Pastikan anda mengambil tindakan untuk turun ke paras bawah untuk keluar dari Bangunan Wisma Ungku A. Aziz
MUKA : 6 DARI 8 BUKANNYA naik ke paras yang lebih tinggi daripada paras lif anda berhenti untuk menyelamatkan diri anda. iii) Jika anda terkurung di dalam Lif, gunakan telefon tangan (jika ada) untuk menghubungi Pengawal Keselamatan yang bertugas atau menekan loceng kecemasan yang berwarna kuning untuk mendapatkan bantuan selanjutnya. iv) Prosedur keluar untuk mengosongkan bangunan semasa kecemasan kebakaran adalah sama dengan semasa menghadapi gegaran gempa bumi. v) Berkumpullah ditempat yang telah ditetapkan oleh pihak Pengurusan ANGKASA atau Bahagian Peyakin Keselamatan ANGKASA. [ KTA ] 4.3.1.3 Jika berada di Lobi Bangunan. i) Jangan panik atau kelamkabut yang boleh mendatangkan kecederaan atau kematian ke atas diri anda atau orang lain. ii) iii) iv) Ikut arahan pihak Pengurusan ANGKASA, Pegawai Peyakin Keselamatan atau Pegawai Keselamatan yang bertugas. Keluar dari bangunan mengikut arah yang betul dan JANGAN berpatah balik atau menyungsung arus aliran orang lain untuk mengelakkan anda terjatuh dan dipijak oleh orang lain. Cara keluar untuk mengosongkan bangunan adalah sama dengan prosedur menghadapi kecemasan semasa kebakaran. 4.3.2 Jika berada di luar bangunan. v) Berkumpullah ditempat yang telah ditetapkan oleh pihak Pengurusan ANGKASA atau Bahagian Peyakin Keselamatan ANGKASA. [ KTA ] 4.3.2.1 Jangan panik. Lihatlah dipersekitaran tempat anda berada. Lihatlah rakan-rakan anda yang berada disekeliling anda dan ikut mereka untuk menyelamatkan nyawa dan hartabenda anda.
MUKA : 7 DARI 8 4.3.2.2 Carilah tempat yang selamat daripada runtuhan bangunan, lindungilah kepala anda dari runtuhan atau jatuhan batubatan, kaca-kaca dan apa-apa juga objek keras yang boleh mencederakan fizikal anda. 4.3.2.3 Berkumpullah ditempat yang telah ditetapkan oleh pihak Pengurusan ANGKASA atau Bahagian Peyakin Keselamatan ANGKASA. [ KTA ] 4.3.3 Jika berada di dalam kenderaan. Jika berlaku gempa bumi yang besar dan ketika itu anda sedang berada di dalam kenderaan, anda akan merasa kenderaan anda tidak dapat di kawal dengan baik, malah anda akan kehilangan kawalan. 4.3.3.1 Cubalah berhentikan kenderaan anda secepat yang mungkin, jika berjaya keluarlah dari kenderaan anda dengan segera dan jauhilah diri anda dari mana-mana juga bangunan di sekeliling anda. 4.3.3.2 Jauhilah kenderaan anda daripada melalui persimpangan jalan. Ini menyebabkan pelanggaran akan berlaku di sebabkan kenderaan yang dipandu hilang kawalan. 4.3.3.3 Jika kenderaan anda dapat kawal, letakkan kenderaan anda di arus lalulintas yang betul dan letaklah ditepi jalanraya yang berkenaan. Jangan kunci kenderaan anda bagi memudahkan pegawai keselamatan mengambil tindakan menyelamatkan hartabenda anda selanjutnya. 4.3.3.4 Berkumpullah ditempat yang telah ditetapkan oleh pihak Pengurusan ANGKASA atau Bahagian Peyakin Keselamatan ANGKASA. 5. Laksanakan roll call di check point 5.1 Pengawal-pengawal Insiden perlu memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika melaksanakan roll call : 5.1.1 Melaksanakan roll-call dengan memeriksa rekod kehadiran kakitangan/pelawat di bawah kawalan masing-masing menggunakan SENARAI SEMAK KAKITANGAN/PELAWAT dan seterusnya melaporkan status kepada Ketua Pengawal Insiden. (LAMPIRAN III ) 5.1.2 Sentiasa memastikan kakitangan/pelawat dibawah kawalan masing-masing berada di lokasi perhimpunan. ( check-point )
MUKA : 8 DARI 8 5.1.3 Membantu mengawal kanak-kanak (TASKA) supaya berada dalam kumpulan dan tidak berkeliaran. [ PI ] 6. Kumpul semua maklumat untuk tindakan selanjutnya 6.1 Kumpulkan hasil makumat roll-call yang dijalankan oleh Pengawalpengawal Insiden di lokasi perhimpunan ( check-point ) dengan memfokuskan tentang ketidakhadiran ahli yang mungkin berpunca daripada terperangkap / tertinggal di dalam bangunan. [ KPI ] 6.2 Bekerjasama dengan pihak BOMBA dan Penyelamat dengan memberikan maklumat tentang gempabumi dan jumlah serta lokasi penghuni yang mungkin masih berada di dalam bangunan. [ KPI ] VII. Rekod Kualiti: Bil Rekod Tempat Simpanan Tanggungjawab Tempoh 1. Senarai Semak Bahagian Peyakin Keselamatan Pegawai dan Kerani KHP 2 tahun 2. Laluan kecemasan Bahagian Peyakin Keselamatan Pegawai dan Kerani KHP 2 tahun 3. Tempat berkumpul mengikut paras Bahagian Peyakin Keselamatan Pegawai dan Kerani KHP 2 tahun