PERLANTIKAN AJK JMB BARU DAN BIRO-BIRO YANG DICADANGKAN

Transkripsi

1 PERLANTIKAN AJK JMB BARU DAN BIRO-BIRO YANG DICADANGKAN AJK JMB perlu dilantik melalui AGM/EGM dan akan mengetuai setiap Biro. Setiap Biro adalah terdiri dari 2 AJK JMB dan 5-6 penduduk yang berminat. Keahlian Biro adalah terbuka kepada semua penduduk yang berminat. Setiap Biro boleh mengadakan perjumpaan dan bermesyuarat dengan penduduk pada bila-bila masa yang sesuai pada setiap bulan. Setiap Biro akan mengambil pendapat dan cadangan dari penduduk untuk dibentangkan dan dipersetujui di dalam Mesyuarat Bulanan JMB. Penubuhan Biro akan dapat mengeratkan lagi perhubungan dan menggalakkan kerjasama di kalangan penduduk. Penubuhan Biro juga akan dapat memastikan suara penduduk dapat di ambil kira semasa JMB membuat keputusan di dalam Mesyuarat Bulanan JMB. Biro-biro yang ditubuhkan akan menjadi saluran, wadah atau channel untuk menyuarakan pendapat dan suara penduduk dengan lebih berkesan. Penduduk yang berminat hendaklah menghubungi ketua Biro untuk menjadi AJK Biro & mengisi borang Keahlian AJK Biro yang berkaitan. Biro yang dicadangkan adalah seperti berikut:- 1) Biro Kewangan & Pengurusan Harta 2) Biro Hal Ehwal Penghuni & Perundangan 3) Biro Keselamatan & Kebersihan 4) Biro Pembangunan & Penyeleggaraan

2 1) BIRO KEWANGAN & PENGURUSAN HARTA MATLAMAT BIRO KEWANGAN & PENGURUSAN HARTA 1.1 Memperbaiki dan memperkemaskan sistem kewangan & pengurusan harta supaya lebih cekap dan berkesan; 1.2 Memastikan hasil sewaan dapat dikutip dengan efektif sekaligus mengurangkan tunggakan kutipan dan bayaran; 1.3 Memastikan JMB Kondominium Sentul Utama sentiasa mempunyai dana yang mencukupi untuk menampung perbelanjaan yang diperlukan; dan 1.4 Memastikan sumber kewangan yang diterima dapat diurus dan dibelanjakan secara berhemat serta memperbaiki sistem kawalan dalaman yang diamalkan dalam kewangan & pengurusan harta JMB Kondominium Sentul Utama. AKTIVITI BIRO KEWANGAN & PENGURUSAN HARTA 1.1 Menyediakan laporan kewangan bagi tahun terdahulu dan tahun semasa. 1.2 Memastikan laporan kewangan tahun-tahun yang terdahulu diaudit. 1.3 Mengurus tuntutan insuran seperti insuran kebakaran. 1.4 Menguruskan dan memastikan dana untuk Sinking Fund dikumpulkan dengan lebih efficient dan effective bagi menampung keperluan masa hadapan 1.5 Melantik pegawai akaun mulai bagi mengawal selia proses kutipan dan mengemaskini laporan kewangan; 1.6 Menyediakan prosedur kewangan & perakaunan bagi memantapkan proses kerja. Ia juga dapat membantu dalam proses peralihan pekerja serta memastikan urusan kewangan dapat dilaksanakan secara lebih sistematik dan teratur; 1.7 Menyemak semula kontrak servis dan memilih kontraktor yang benar benar memenuhi kehendak dan keperluan JMB secara tender terbuka. 1.8 Menilai semula kontrak servis agar JMB dapat menjimatkan dan mengurankan koskos yang berkaitan

3 2)BIRO HAL EHWAL PENGHUNI & PERUNDANGAN MATLAMAT BIRO HAL EHWAL PENGHUNI & PERUNDANGAN 1.1 Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi oleh pemilik dan penghuni di Kondominium Sentul Utama ini dalam segala aspek 1.2 Mendapatkan statistik lengkap keseluruhan pemilik dan penghuni Kondominium Sentul Utama ini dan mengemaskini data dari masa ke semasa; 1.3 Meningkatkan kecekapan pengurusan hal ehwal pemilik dan penghuni di Kondominium Sentul Utama; dan 1.4 Memastikan kesejahteraan penghuni Kondominium Sentul Utama ini dengan memastikan segala undang-undang yang termaktub di dalam House Rules diikuti dan segala tindakan adalah selari dengan peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tempatan atau DBKL. AKTIVITI BIRO HAL EHWAL PENGHUNI & PERUNDANGAN 1.1 Mengadakan program pendaftaran penduduk yang meliputi pemilik, penyewa dan pelajar melalui Jawatankuasa Khas - Task Force Pendaftaran ; 1.2 Pendaftaran pemilik penduduk ini amat penting dalam mendapatkan maklumat dan statistik terkini di Kondominium Sentul Utama ini; 1.3 Pendaftaran ini juga bertujuan untuk mengenali pemilik dan penduduk di Kondominium Sentul Utama ini dan mendapatkan data terkini untuk dihubungi jika ada kecemasan; dan 1.4 Program Pendaftaran dan mengemaskini data penduduk adalah amat penting dalam menyaring kembali semua kad akses dan pelekat kereta yang sebelum ini dikeluarkan kepada penduduk tanpa sebarang rekod.

4 3)BIRO KESELAMATAN & KEBERSIHAN MATLAMAT BIRO KESELAMATAN & KEBERSIHAN 1.1 Melantik pasukan kawalan keselamatan yang dapat memastikan persekitaran yang selamat kepada semua pemilik dan penghuni Kondominium Sentul Utama dengan memastikan kawalan keselamatan sentiasa di tahap terbaik; dan 1.2 Memastikan keadaan persekitaran yang bersih dan sihat seterusnya menjamin kualiti kesihatan pemilik dan penghuni di Kondominium Sentul Utama. AKTIVITI BIRO KESELAMATAN & KEBERSIHAN 1.1 Memastikan keadaan persekitaran yang bersih dan sihat seterusnya menjamin kualiti kesihatan pemilik dan penghuni di sini. 1.2 Pengurusan pasukan kawalan keselamatan dan mengambil tindakan segera dalam masalah kecemasan; 1.3 Berurusan dan mengekalkan kerjasama erat dengan pihak berkuasa dalam sebarang masalah; 1.4 Bekerjasama dengan Biro Pembangunan & Penyelenggaraan dalam memantau kebersihan dan kemudahan-kemudahan di Kondominium Sentul Utama agar sentiasa berada di tahap terbaik; 1.5 Bekerjasama dengan Biro Agama dalam usaha membanteras kes-kes maksiat; 1.6 Memantau pergerakan keluar masuk pelawat dan kenderaan; 1.7 Memantau penggunaan kemudahan-kemudahan awam untuk mengelak sebarang masalah salahguna dan vandalism; 1.8 Memantau dan menyelesaikan masalah kesesakkan tempat letak kereta dan lalulintas di dalam dan sekitar Kondominium Sentul Utama 1.9 Memastikan tempat-tempat yang sesuai untuk tugasan Patrolling & Clocking 1.10 Memantau sebarang aktiviti pindah-masuk dan pindah-keluar serta aktiviti pengubahsuaian unit-unit rumah agar tiada kejadian dan masalah yang tidak diingini serta memastikan segala kerja-kerja yang dilakukan selaras dengan

5 undang-undang tersedia dan tidak mengganggu keharmonian penduduk dan hartabenda awam. 4)BIRO PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN MATLAMAT BIRO PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN 1.1 Menyediakan persekitaran kehidupan yang kondusif dengan memastikan semua kemudahan di Kondominium Sentul Utama ini berada dalam keadaan sempurna dan selamat untuk digunakan; dan 1.2 Memberi tambah nilai terhadap aset-aset pemilik Kondominium Sentul Utama melalui aktiviti penambahbaikan dan pembangunan kemudahan serta sistem yang sedia ada. AKTIVITI PENYELENGGARAAN 1.1 Program penyelenggaraan hendaklah dijalankan secara berterusan dan perhatian utama diberikan kepada permasalahan yang membabitkan kediaman pemilik/penghuni secara terus. Selain daripada penyelenggaraan rutin yang dilakukan beberapa perkara utama telah dikenalpasti dan perlu tindakan segera. Antaranya ialah :- Menyelesaikan masalah kebocoran bumbung di beberapa unit Menyelenggara sistem intercom di semua blok; Membaikpulih sistem pencegah kilat; Meningkatkan kualiti penyelenggaraan lif; Menaiktaraf bilik mesyuarat JMB; Memantau masalah vandalisma bersama Biro Keselamatan & Kebersihan; Menyelenggara dan memulihara lanskap; dan Memantau keselamatan peralatan permainan di taman permainan.

6 AKTIVITI PEMBANGUNAN 1.1 Memberi tambah nilai terhadap aset-aset pemilik Kondominium Sentul Utama melalui aktiviti penambahbaikan dan pembangunan kemudahan serta sistem yang sedia ada. 1.2 Merancang beberapa program pembangunan telah yang melibatkan keseluruhan aspek keselesaan, keselamatan, penjagaan alam sekitar seperti:- Menaiktaraf peralatan permainan Menaiktaraf MATV sistem Menaiktaraf Lif sistem Menaiktaraf sistem Intercom