GAP ANALYSIS KINERJA MANAJEMEN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 Halaman 1 dari 14
GAP ANALYSIS KINERJA MANAJEMEN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 0040006113 Revisi : 1 Tanggal : 19 September 2011 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Dikendalikan oleh : Management Representative ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D Halaman 2 dari 14
GAP ANALYSIS KINERJA MANAJEMEN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Malang, 19 September 2011 Bahan Analisis 1. Survei Kepuasan Dosen terhadap Kinerja Managemen Fakultas Pertanian, UB (MP 0040006205) 2. Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap Kinerja Managemen Fakultas Pertanian, UB (MP 0040006307) Hasil Analisis Hasil analisis Kepuasan Dosen dan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas Pertanian UB di sajikan di Lampiran 1. Uraian Temuan Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Dosen terhadap kinerja Manajemen Fakultas Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah: 1. Kinerja akademik dalam daya saing ASEAN (nilai kepuasan 52) 2. Efisiensi penyelenggaraan pendidikan (66) 3. Fasilitasi bimb. akademik ke mhsw (67) Halaman 3 dari 14
4. Sarana kualitas mengajar (68) 5. Perlengkapan laboratorium (54) 6. Bahan pengajaran (RKPS, modul) (67) 7. Infrastruktur memadai standar pembelajaran (67) 8. Kelengkapan Fasilitas Perpustakaan (66) 9. Soft skill di belajarkan terstruktur (63) 10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan terstruktur (63) 11. Transparansi Layanan Penelitian dan Pengabdian (60) 12. Layanan bantuan seminar (60) 13. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium (64) 14. Peminjaman sarana prasarana (66) 15. Fasilitasi pengembangan karakter diri Mhs (69) 16. Fasilitasi pengembangan karir mahasiswa (69) Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah: 1. Kinerja akademik di FPUB telah memiliki daya saing di tingkat ASEAN (64) 2. Sosialisasi Visi Misi, Tujuan dan program kerja FPUB dilakukan dengan baik (67) 3. Penyelenggaraan pendidikan di FPUB dilakukan secara efektif dan efisien (67) 4. Hubungan akademis antara mahasiswa dan staff pengajar harmonis (67) Halaman 4 dari 14
5. Kurikulum/silabus/satuan acara perkuliahan lengkap (67) 6. Perlengkapan laboratorium memadai untuk standar proses pembelajaran (64) 7. Bahan pengajaran berupa RKPS, Modul, Buku Ajar lengkap (65) 8. Fasilitas Perpustakaan lengkap dan bermanfaat (67) 9. Infrastruktur secara umum memadai untuk standar proses pembelajaran (67) 10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan secara terstruktur dengan baik (66) 11. Penguasaan informasi Teknologi di belajarkan secara terstruktur dengan baik (67) 12. Layanan administrasi akademik (KRS, KHS) lancar dan memuaskan (62) 13. Layanan informasi kemajuan prestasi akademik cepat dan akurat (64) 14. Layanan pengesahan bebas SPP, SPFP dan dana kegiatan mahasiswa lancar (63) 15. Proses peminjaman sarana prasarana cepat dan mudah (63) 16. Kebersihan kampus memadai untuk mendukung proses belajar (67) 17. Kondisi kampus relatif aman dan tertib (67) 18. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium nyaman dan sehat (66) 19. Layanan aktivitas kemahasiswaan memadai dan mendukung kreativitas mhs. (66) Halaman 5 dari 14
20. Layanan beasiswa cepat, mudah, transparan dan sesuai peruntukannya (61) Penyebab/Akar Masalah Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Dosen terhadap kinerja Manajemen Fakultas Pertanian UB memiliki akar masalah: 1. Kinerja akademik periode 2007-2011 masih difokuskan pada pengembangan sistem internal dan daya saing nasional 2. Efisiensi penyelenggaraan pendidikan karena masih lamanya penyelesaian tugas akhir yang belum terpantau secara sistematik 3. Fasilitasi bimb. akademik ke mhsw dikarenakan masih lemahnya fungsi dosen pembimbing akademik 4. Sarana kualitas mengajar dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran 5. Perlengkapan laboratorium dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran, dimana prioritas masih pada pengembangan gedung 6. Bahan pengajaran (RKPS, modul) dikarenakan penataan kurikulum baru terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan periode pembenangan proses dan evaluasi pembelajaran Halaman 6 dari 14
7. Infrastruktur memadai standar pembelajaran dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran 8. Kelengkapan Fasilitas Perpustakaan dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 9. Soft skill di belajarkan terstruktur masih kurang dikarenakan masih transisi kurikulum 10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan terstruktur dikarenakan masih transisi kurikulum 11. Transparansi Layanan Penelitian dan Pengabdian masyarakat rendah karena lemahnya sistem komunikasi yang masih mengandalkan komunikasi konvensional, dan hubungan antara LPPM, BPPK, Jurusan, Laboratorium dan Dosen masih belum dikembangkan secara sinergi. 12. Layanan bantuan seminar dikarenakan keterbatasan anggaran 13. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 14. Peminjaman sarana prasarana dikarenakan sistem pelayanan menggunakan cara yang konvensional Halaman 7 dari 14
15. Fasilitasi pengembangan karakter diri Mhs karena masih dilakukan penataan sistem pembinaan mahasiswa 16. Fasilitasi pengembangan karir mahasiswa karena masih dilakukan penataan sistem pembinaan mahasiswa Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah: 1. Kinerja akademik di FPUB telah memiliki daya saing di tingkat ASEAN Kinerja akademik periode 2007-2011 masih difokuskan pada pengembangan sistem internal dan daya saing nasional 2. Sosialisasi Visi Misi, Tujuan dan program kerja FPUB belum dilakukan dengan baik karena sistem komunikasi dengan mahasiswa masih mengandalkan web dan ceramah mahasiswa baru 3. Penyelenggaraan pendidikan di FPUB belum dilakukan secara efektif dan efisien karena masih lamanya penyelesaian tugas akhir yang belum terpantau secara sistematik 4. Hubungan akademis antara mahasiswa dan staff pengajar dipandang perlu peningkatan tingkat keharmonisan karena masih transisi dari mind set teaching center learning mengarah ke student centre learning. Halaman 8 dari 14
5. Kurikulum/silabus/satuan acara perkuliahan belum lengkap dikarenakan penataan kurikulum baru terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan periode pembenangan proses dan evaluasi pembelajaran 6. Perlengkapan laboratorium belum memadai untuk standar proses pembelajaran dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 7. Bahan pengajaran berupa RKPS, Modul, Buku Ajar belum lengkap dikarenakan penataan kurikulum baru terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan periode pembenangan proses dan evaluasi pembelajaran 8. Fasilitas Perpustakaan belum lengkap dan bermanfaat dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 9. Infrastruktur secara umum belum memadai untuk standar proses pembelajaran dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan secara terstruktur belum baik dikarenakan masih transisi kurikulum 11. Penguasaan informasi Teknologi belum dibelajarkan secara terstruktur dengan baik Halaman 9 dari 14
karena keterbatasan tenaga edukatif yang memiliki kompetensi IT 12. Layanan administrasi akademik (KRS, KHS) belum lancar dan memuaskan karena sistem layanan masih secara semi konvensioal 13. Layanan informasi kemajuan prestasi akademik cepat dan akurat karena sistem layanan masih secara semi konvensioal 14. Layanan pengesahan bebas SPP, SPFP dan dana kegiatan mahasiswa belum lancar karena sistem layanan masih secara konvensioal, 15. Proses peminjaman sarana prasarana belum cepat dan mudah karena sistem layanan masih secara konvensioal 16. Kebersihan kampus belum memadai untuk mendukung proses belajar karena budaya hidup bersih yang berangkat dari prilaku individu civitas akademika belum tumbuh dan berkembang. 17. Kondisi kampus relatif belum aman dan tertib karena sistem keamanan kampus masih berbasis konvensional 18. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium nyaman dan sehat dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 19. Layanan aktivitas kemahasiswaan belum memadai dan mendukung kreativitas mhs dikarenakan investasi pemenuhan sarana Halaman 10 dari 14
dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran. 20. Layanan beasiswa cepat, mudah, transparan dan sesuai peruntukannya karena proses ketersediaan beasiswa belum terencana secara periodik Rencana perbaikan/pencegahan Kesemua aspek tersebut menjadi prioritas manajemen FP-UB dan dituangkan dalam Renstra dan Program Kerja Dekan di masa mendatang. Halaman 11 dari 14
Halaman 12 dari 14
HASIL EVALUASI KINERJA FAKULTAS OLEH DOSEN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Semester Ganjil/Genap tahun akademik 2010/2011 Jumlah dosen yang mengisi evaluasi 72 orang dari 147 dosen Fakultas Pertanian UB Halaman 13 dari 14
HASIL EVALUASI KINERJA FAKULTAS OLEH MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Semester Ganjil/Genap tahun akademik 2010/2011 Jumlah mahasiswa yang mengisi evaluasi adalah 1467 mahasiswa Fakultas Pertanian UB Halaman 14 dari 14