L1 Tampilan Form Login Form Login merupakan tampilan utama aplikasi sistem informasi pembelian kredit pada PT. Multi Dimensi Persada. Form Login harus diisi oleh user apabila user ingin mengakses aplikasi sistem informasi pembelian kredit. Tombol OK digunakan untuk melanjutkan penggunaan aplikasi sedangkan tombol Cancel untuk membatalkan akses atau menutup aplikasi sistem informasi pembelian kredit.
L2 Tampilan Error Warning Apabila user tidak memasukkan Password pada Form Login Jika user menekan tombol OK namun tidak memasukkan password, maka akan muncul Error Warning berupa message box yang meminta user untuk memasukkan password.
L3 Tampilan Error Warning Apabila Password yang dimasukkan tidak sesuai dengan database Jika user menekan tombol OK namun password yang dimasukkan tidak sesuai dengan database, maka akan muncul Error Warning berupa message box yang menginformasikan bahwa password yang dimasukkan salah.
L4 Tampilan MDI Form Untuk Drafter Terdapat Menu Transaksi dan Logout. Jika drafter ingin mengisi form Drawing, drafter harus memilih Transaksi Drawing. Jika drafter ingin keluar dari aplikasi, drafter harus memilih Logout.
L5 Tampilan MDI Form Untuk Site Manager Proyek Terdapat Menu Transaksi dan Logout. Jika Site Manager Proyek ingin mengisi form MTO, Site Manager Proyek harus memilih Transaksi MTO. Jika Site Manager Proyek ingin keluar dari aplikasi, Site Manager Proyek harus memilih Logout.
L6 Tampilan MDI Form Untuk Purchasing Terdapat Menu Transaksi dan Logout. Jika Bagian Purchasing ingin mengisi form SPPH, Bagian Purchasing harus memilih Transaksi Surat Permintaan Penawaran Harga. Jika Bagian Purchasing ingin mengisi form PO, Bagian Purchasing harus memilih Transaksi Purchase Order. Jika Bagian Purchasing ingin mengisi form SPB, Bagian Purchasing harus memilih Transaksi Surat Penerimaan Barang. Jika Bagian Purchasing ingin mengisi form Faktur Pembelian, Bagian Purchasing harus memilih Transaksi Faktur Pembelian. Jika Bagian Purchasing ingin keluar dari aplikasi, Bagian Purchasing harus memilih Logout.
L7 Tampilan Form Drawing Form Drawing hanya dapat diakses oleh Drafter. Kode Drawing terisi secara otomatis. Tanggal Drawing terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan. Nama proyek dan Area dapat diisi oleh drafter sesuai proyek. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data Drawing proyek. Tombol Print untuk mencetak form Drawing. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian Drawing dan menutup form Drawing ini.
L8 Tampilan Form Material Take Of (MTO) Form MTO hanya dapat diakses oleh Site Manager Proyek. Kode MTO terisi secara otomatis. Tanggal MTO terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan. Kode Drawing dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode Drawing sudah dipilih, maka Area akan terisi secara otomatis. Jika user telah mengisi Kode Barang, maka field Nama Barang, Satuan Jumlah, dan Tersedia Di Gudang akan terisi secara otomatis. Sedangkan field Jumlah, Jadwal On Site, dan Rencana Kirim harus diisi oleh Site Manager Proyek.
L9 Tombol Save digunakan untuk menyimpan data MTO. Tombol Print untuk mencetak form MTO. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian MTO dan menutup form MTO ini. Tampilan Form Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) Form SPPH hanya dapat diakses oleh Bagian Purchasing. Kode SPPH terisi secara otomatis. Tanggal SPPH terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan.
L10 Kode MTO dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode MTO sudah dipilih, maka pada grid Data Barang Yang Diminta semua field akan terisi secara otomatis. Kode Supplier dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode Supplier sudah dipilih, maka field Nama Supplier, Nomor Telp./HP, dan Alamat akan terisi secara otomatis. Untuk grid Data Penawaran Barang, user dapat mengisinya secara otomatis dengan meng-click Kode Barang yang terdapat pada grid Data Barang Yang Diminta. Setelah itu, user harus memasukkan Harga Penawaran terhadap barang tersebut dan kemudian menekan tombol Add. Tombol Remove digunakan untuk menghapus data penawaran barang yang dipilih. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data SPPH. Tombol Print untuk mencetak form SPPH. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian SPPH dan menutup form SPPH ini.
L11 Tampilan Form Purchase Order (PO) Form Purchase Order hanya dapat diakses oleh Bagian Purchasing. Kode PO terisi secara otomatis. Tanggal PO terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan. Kode SPPH dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode SPPH sudah dipilih, maka data Supplier dan Data Penawaran Barang akan terisi otomatis.
L12 Untuk grid Data Purchase Order, user dapat mengisinya secara otomatis dengan meng-click Kode Barang yang terdapat pada grid Data Penawaran Barang. Setelah itu, user harus memasukkan Harga Barang Yang Disetujui terhadap barang tersebut dan kemudian menekan tombol Add. Tombol Remove digunakan untuk menghapus data purchase order yang dipilih. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data PO. Tombol Print untuk mencetak form PO. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian PO dan menutup form PO ini.
L13 Tampilan Form Surat Penerimaan Barang (SPB) Form SPB hanya dapat diakses oleh Bagian Purchasing. Kode Penerimaan Barang terisi secara otomatis. Tanggal Terima Barang terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan. Kode Purchase Order dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode Purchase Order sudah dipilih, maka data Supplier dan Data Barang Yang diterima akan terisi otomatis, kecuali Jumlah Diterima. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data SPB. Tombol Print untuk mencetak form SPB. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian SPB dan menutup form SPB ini.
L14 Tampilan Form Faktur Pembelian Form Faktur Pembelian hanya dapat diakses oleh Bagian Purchasing. Kode Faktur Pembelian terisi secara otomatis. Tanggal Faktur Pembelian terisi tanggal hari ini secara otomatis namun dapat diubah sesuai kebutuhan. Kode Penerimaan Barang dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Jika Kode Penerimaan Barang sudah dipilih, maka Kode Purchase Order, Tanggal Purchase Order, data Supplier dan Data Purchase Order akan terisi otomatis. Tanggal Jatuh Tempo Faktur dapat dipilih dengan menggunakan combo box yang tersedia. Grand Total akan terisi secara otomatis.
L15 Tombol Save digunakan untuk menyimpan data Faktur Pembelian. Tombol Cancel untuk membatalkan pengisian Faktur Pembelian dan menutup form Faktur Pembelian ini. Output Material Take Of
Output Surat Permintaan Penawaran Harga L16
Output Purchase Order L17
Output Surat Penerimaan Barang L18
Output Laporan Pembelian Kredit L19
Output Laporan Penerimaan Barang L20