SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) KEBUN SILAU DUNIA SIMALUNGUN TUGAS AKHIR MIRA YUSUFINA 062406048 PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) KEBUN SILAU DUNIA SIMALUNGUN TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi syarat dalam menyesaikan gelar Ahli Madya MIRA YUSUFINA 062406048 PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) KEBUN SILAU DUNIA SIMALUNGUN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : MIRA YUSUFINA Nomor Induk Mahasiswa : 062406048 Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di : Medan, Juni 2009 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. RosmanSiregar, M.Si NIP : 131796149 NIP : 131572441
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) KEBUN SILAU DUNIA TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2009 MIRA YUSUFINA 062406048
PENGHARGAAN Kiranya tak ada kata yang pantas terucap dari penulis selain rasa Syukur ke hadirat Allah SWT atas segala petunjuk, kekuatan dan kejernihan pikiran dalam menyusun tugas akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan penulis. Adapun Tugas Akhir ini berjudul: Sistem Informasi Kepegawaian Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia Simalungun Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer. 3. Bapak Drs. Rosman Siregar, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. 4. Bapak Ir. Chastro Simanjuntak selau Maneger PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) kebun Silau Dunia yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir.
5. Teristimewa buat Ayahanda M. Musis dan Ibunda tercinta Siti Aisyah yang senantiasa menasehati penulis dan mendoakan penulis agar lancar dalam segala urusan. 6. Seluruh Staf dan Pegawai Kebun Silau Dunia yang telah memberi dukungan dan semangat kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. 7. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. 8. Rekan-rekan Ilmu Komputer A,B,C 2006, Rina, Lisa, Elva, Waty, Ya2k, Erma, Rizka, saya ucapkan terima kasih atas bantuannya. 9. Buat temen temen penulis yang ada di kost 16 b Azyuma, Pu3, Dewi, De2k, Rahmi, terimakasih atas dukungan dan do a nya. 10. Buat somethink yang selalu memberi dukungan, semangat, dan nasehat Dodi terima kasih atas semuanya. 11. Buat abang senior penulis Bang Fahri, terima kasih atas bantuannya kepada penulis dalam pembuatan program. Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Medan, Juni 2009 Penulis Mira Yusufina
ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi kepegawaian pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) kebun Silau Dunia Simalungun. Sistem ini dirancang dengan menggunakan sistem ooperasi Microsoft Windows XP Prefesional Version 2007 Servise pack 2, Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic versi 6.0, Data base Microsoft Access dan pembuatan laporan dengan menggunakan Seagate Crystal Report 8. Sistem ini dibatasi hanya untuk mengolah data pegawai dan penggajian pegawai. Objektif utama sistem ini adalah untuk membantu pihak manajemen PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) kebun Silau Dunia Simalungun untuk memaksimalkan pegawai serta mengefisienkan anggaran pengeluaran atas jasa yang diterima pegawai.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi vii viii BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang Masalah 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Maksud dan Tujuan 3 1.5 Metode Penelitian 4 1.6 Lokasi Dan Waktu 5 1.7 Sistematika Penulis 6 BAB 2 TINJAUAN TEORITIS 8 2.1 Pengertian Komputer 8 2.2 Pengertian Data 9 2.3 Pengertian Sistem 10 2.4 Pengertian Informasi 11 2.5 Perancangan Database 12 2.6 Visual Basic 6.0 13 2.6.1 Sejarah Visual Basic 14 2.6.2 Struktur AplikasiVisual Basic 16 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 22 3.1 Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) 22 3.2 Visi dan Misi Perusahaan 22 3.3 Lokasi Wilayah Kebun Silau Dunia 23 3.4 Aktifitas Sehari hari 24 3.6 Struktur Lembaga / Sumber Daya Manusia 24 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 27 4.1 Perancangan Sistem 27 4.2 Tujuan Perancangan Sistem 27 4.3 Perancangan Strktur Menu 28 4.4 Perancangan Database 29 4.5 Perancangan Output 31 4.6 Algoritma Program 38 4.7 Data Flow Diagram 42
4.7.1 Diagram Konteks 42 4.7.2 Data Flow Diagram Level 0 43 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 44 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi 44 5.2 Tahapan Implementasi Sistem 44 5.3 Penerapan Sistem 45 5.4 Pengujian Sistem 48 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 49 6.1. Kesimpulan 49 6.2. Saran 49 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Golongan 29 Tabel 4.2 Tabel Karyawan 29 Tabel 4.3 Tabel Penggajian Karyawan 29
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Form Aplikasi 18 Gambar 2.2 Tampilan Menu 18 Gambar 2.3 Tampilan Toolbar 19 Gambar 2.4 Tampilan Project Explorer 19 Gambar 2.5 Tampilan Property Windows 20 Gambar 2.6 Tampilan Toolbox 20 Gambar 2.7 Tampilan Form 21 Gambar 2.8 Tampilan Layout Windows 21 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 26 Gambar 4.1 Form Login 31 Gambar 4.2 Form Menu Utama 32 Gambar 4.3 Input Data Golongan Pegawai 33 Gambar 4.4 Form Biodata Pegawai 34 Gambar 4.5 Form Penggajian 35 Gambar 4.6 Form Laporan 36 Gambar 4.7 Form Cetak laporan Penggajian / Bulan 37 Gambar 4.8 Form Cetak laporan Penggajian/ Tahun 37 Gambar 4.9 Form About Me 38 Gambar 4.10 Diagram Konteks 42 Gambar 4.10 Data Flo Diagram Level Nol 43