1 Cabutan Minit Senat: 1 Disember 2009 10. Terma Rujukan Jawatankuasa Induk Kurikulum, Jawatankuasa Kurikulum Peringkat PTj & Jabatan dan Jawatankuasa Pengajian Senat dibekalkan dengan kertas BA 143/2009 mengenai perkara tersebut di atas. Selepas perbincangan Senat BERSETUJU meluluskan perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Audit Prestasi Akademik / Audit Institusi berkenaan terma rujukan jawatankuasa seperti berikut: (1) Jawatankuasa Induk Kurikulum (JKIK) seperti di Lampiran B (BA 143/2009). (2) Jawatankuasa Kurikulum Jabatan/Institut (JKKJ/I) dan Jawatankuasa Kurikulum Akademi / Fakulti / Institut/ Pusat (JKKA/F/I/P) seperti di Lampiran C (BA 143/2009). (3) Jawatankuasa Pengajian seperti di Lampiran D (BA 143/2009). Tarikh kuatkuasa untuk JKIK peringkat Universiti dan Jawatankuasa Pengajian ialah sehari selepas mesyuarat Senat. Manakala di peringkat PTj yang sedang dalam proses semakan kurikulum terma rujukan yang lama masih terpakai sehingga berakhir proses semakan kurikulum. Semakan kurikulum program yang baru dimulakan adalah tertakluk kepada terma rujukan yang baru. Tindakan: KPP(UPSPD)
2 1. Keanggotaan JKIK : Terma Rujukan Jawatankuasa Induk Kurikulum (JKIK) Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pengerusi Pengurus Besar (Pentadbiran)/Pendaftar Dekan Institut Pengajian Siswazah Pengarah, Akademi Pengajian Islam Pengarah, Akademi Pengajian Melayu Pengarah, Eksekutif, INPUMA Pengarah, Eksekutif, Institut Asia Eropah Pengarah, Institut Kepengetuaan Dekan, Fakulti Alam Bina Dekan, Fakulti Bahasa dan Linguistik Dekan, Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran Dekan, Fakulti Kejuruteraan Dekan, Fakulti Pendidikan Dekan, Fakulti Perniagaan dan Perakaunan Dekan, Fakulti Pergigian Dekan, Fakulti Perubatan Dekan, Fakulti Sains Dekan, Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat Dekan, Fakulti Sastera dan Sains Sosial Dekan, Fakulti Undang-Undang Pengarah, Pusat Kebudayaan Pengarah, Pusat Sukan Pengarah, Pusat Pengurusan dan Penambahbaikan Kualiti (QMEC) LAMPIRAN B (BA:143/2009) Bahagian Akademik Ijazah Pertama Institut Pengajian Siswazah Ijazah Tinggi Urus setia Bersama 2. Bidang Tugas JKIK: (1) Bertanggungjawab kepada Senat mengenai program ijazah pertama dan ijazah tinggi atas perkara berikut: (a) (b) penyelarasan semakan kurikulum bagi program pengajian sedia ada supaya objektif program konsisten serta menyokong visi dan misi UM. penggubalan penawaran program baru berasaskan keperluan semasa.
3 (c) (d) (e) (f) penetapan kaedah pembelajaran dan pengajaran, penilaian pelajar, pengubahsuaian kandungan kursus dan perkara berkaitan struktur pengajian program. pemansuhan atau penggabungan mana-mana program pengajian memastikan kandungan kursus, kaedah pengajaran dan pembelajaran menyokong pencapaian hasil pembelajaran program. bertindak sebagai regulatory body bagi memastikan kurikulum program pengajian memenuhi keperluan MQF, Kementerian Pengajian Tinggi dan badan profesional dan keperluan pasaran.
4 LAMPIRAN C (BA:143.2009) Terma Rujukan Jawatankuasa Kurikulum Peringkat Jabatan dan Pusat Tanggungjawab MODEL A - Program Yang Diuruskan Oleh Jabatan/Institusi 1. Keanggotaan (1) Jawatankuasa Kurikulum Jabatan/Institusi (JKKJ/I) (Ijazah Pertama/Ijazah Tinggi) (IP/IT): Ketua Jabatan (KJ) / Penyelaras Program - Pengerusi Penyelaras Program (jika berkenaan) 3 ahli* yang dilantik oleh KJ (sekurangkurangnya staf yang kanan) Wakil Alumni bukan dari kalangan ahli A/F/I/P - sekurang-kurangnya seorang dari kalangan yang bergraduat dalam tempoh lima tahun dan seorang yang telah bergraduat lebih daripada 5 tahun. Nota:*bagi jabatan yang tidak mempunyai staf yang mencukupi, perlantikan boleh dibuat dari jabatan lain atau fakulti lain yang berkaitan. (2) Jawatankuasa Kurikulum Akademi/Fakulti/Institusi/Pusat (JKKA/F/I/P) (IP/I T): Timbalan Dekan (IP / IT) - Pengerusi Ketua-Ketua Jabatan Penyelaras-Penyelaras Program (IP / I T) MODEL B Program Yang Diuruskan Di Peringkat PTj (tiada jabatan) 1. Keanggotaan (1) Jawatankuasa Kurikulum Akademi/Fakulti/Institusi/Pusat (JKKA/F/I/P) (IP /IT): Timbalan Dekan (Ijazah Pertama / Ijazah Tinggi) - Pengerusi Penyelaras-Penyelaras Program (Ijazah Pertama / Ijazah Tinggi) 3 ahli yang dilantik oleh Pengarah/Dekan (sekurangkurangnya staf yang kanan) Wakil Alumni bukan dari kalangan ahli A/F/I/P - sekurang-kurangnya seorang dari kalangan yang bergraduat dalam tempoh lima tahun dan seorang yang telah bergraduat lebih daripada 5 tahun. MODEL C Program yang Diuruskan Oleh Pejabat Pengarah/Dekan 1. Keanggotaan (1) Jawatankuasa Kurikulum Akademi/Fakulti/Institusi/Pusat (JKKA/F/I/P)(I P/IT): Timbalan Dekan (Ijazah Pertama / Ijazah Tinggi) - Pengerusi Ketua-Ketua Jabatan Penyelaras-Penyelaras Program (Ijazah Pertama / Ijazah Tinggi) 3 ahli yang dilantik oleh Pengarah/Dekan (sekurang-kurangnya staf yang kanan) Wakil Alumni bukan dari kalangan ahli A/F/I/P - sekurang-kurangnya seorang dari kalangan yang bergraduat dalam tempoh lima tahun dan seorang yang telah bergraduat lebih daripada 5 tahun.
5 MODEL A - Program Yang Diuruskan Oleh Jabatan/Institusi 2. Bidang tugas JKKJ/I (IP/IT): (1) Bertanggungjawab melaksanakan arahan yang diterima dari masa ke semasa dan melapor maklum balas kepada JKKA/F/I/P dan mesyuarat A/F/I/P. (2) Mengenalpasti keperluan untuk penawaran kursus dan/atau program baru serta keperluan untuk semakan kurikulum program sedia ada. (3) Merangka matlamat dan hasil pembelajaran program selaras dengan kehendak negara serta visi dan misi organisasi. (4) Menyediakan struktur dan kandungan program baru dan/atau menyemak struktur dan kandungan program sedia ada berdasarkan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT) dan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF). (5) Menyediakan kertas cadangan untuk penawaran program baru (profesional dan bukan profesional) bagi tujuan akreditasi sementara, kelulusan penawaran program baru dan akreditasi penuh berdasarkan keperluan berikut: (a) Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation): (i) mengikut format Code of Practice MODEL B Program Yang Diuruskan Di Peringkat PTj (tiada jabatan) 2. Bidang tugas JKKA/F/I/P (IP/IT): (1) Bertanggungjawab kepada mesyuarat A/F/I/P dan JKIK. (2) Mengenalpasti keperluan untuk penawaran kursus dan/atau program baru serta keperluan untuk semakan kurikulum program sedia ada. (3) Merangka matlamat dan hasil pembelajaran program selaras dengan kehendak negara serta visi dan misi organisasi. (4) Menyedia struktur dan kandungan program baru dan/atau menyemak struktur dan kandungan program sedia ada berdasarkan syarat-syarat yang ditetapkan oleh KPT dan MQF. (5) Menyediakan kertas cadangan untuk penawaran program baru (profesional dan bukan profesional) bagi tujuan akreditasi sementara, kelulusan penawaran program baru dan akreditasi penuh berdasarkan keperluan berikut: (a) Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation): (i) mengikut format COPPA edisi terkini bagi program bukan MODEL C Program yang Diuruskan Oleh Pejabat Pengarah/Dekan 2. Bidang tugas JKKA/F/I/P (IP/IT): (1) Bertanggungjawab kepada mesyuarat A/F/I/P dan JKIK. (2) Mengenalpasti keperluan untuk penawaran kursus dan/atau program baru serta keperluan untuk semakan kurikulum program sedia ada. (3) Merangka matlamat dan hasil pembelajaran program selaras dengan kehendak negara serta visi dan misi organisasi. (4) Menyediakan struktur dan kandungan program baru dan/atau menyemak struktur dan kandungan program sedia ada berdasarkan syarat-syarat yang ditetapkan oleh KPT dan MQF. (5) Menyediakan kertas cadangan untuk penawaran program baru (profesional dan bukan profesional) untuk tujuan akreditasi sementara, kelulusan penawaran program dan akreditasi penuh berdasarkan keperluan berikut: (a) Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation) (ii) Mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh badan profesional
6 for Programme Accreditation (COPPA) edisi terkini bagi program bukan (ii) Mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh badan program profesional berkenaan. (b) Kelulusan Penawaran Program Baru Kertas cadangan disediakan mengikut format Garis Panduan JKPT, Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) versi terkini. (c) Akreditasi Penuh: program profesional berkenaan (6) Menyediakan kertas cadangan untuk semakan kurikulum bagi program sedia ada (profesional dan bukan profesional) bagi tujuan kelulusan/makluman JKPT dan akreditasi penuh oleh pihak Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) (mulai tahun 2011) seperti berikut: (a) kelulusan*/makluman semakan kurikulum program sedia ada - kertas cadangan disediakan mengikut format Garis Panduan JKPT, KPT versi terkini. (ii) Mengikut garis panduan profesional yang berkaitan bagi program profesional berkenaan. (b) Kelulusan Penawaran Program Baru Kertas cadangan disediakan mengikut format Garis Panduan JKPT, KPT versi terini. (c) Akreditasi Penuh: (ii) mengikut format garis panduan yang ditetapkan oleh badan profesional yang berkaitan bagi program profesional berkenaan. (6) Menyediakan kertas cadangan untuk semakan kurikulum bagi program sedia ada (profesional dan bukan profesional) bagi tujuan kelulusan/makluman JKPT dan akreditasi penuh oleh pihak MQA (mulai tahun 2011) seperti berikut: (a) kelulusan*/makluman semakan kurikulum program sedia ada - kertas cadangan disediakan mengikut format Garis Panduan JKPT, KPT versi terkini. *Kelulusan JKPT diperlukan jika yang berkaitan bagi program (b) Kelulusan Penawaran Program Baru - kertas cadangan disediakan mengikut format garis panduan JKPT, KPT versi terkini. (c) Akreditasi Penuh program (6) Menyediakan dokumentasi untuk semakan kurikulum program sedia ada (profesional dan bukan profesional) untuk tujuan kelulusan penawaran program dan akreditasi penuh berdasarkan keperluan berikut: (a) *kelulusan/makluman semakan kurikulum program sedia ada - kertas cadangan disediakan mengikut format garis panduan JKPT, KPT versi terkini. *Kelulusan JKPT, KPT diperlukan jika melibatkan pindaan kepada tempoh pengajian dan/atau pindaan kandungan program melebihi 30%. (b) Akreditasi Penuh:
7 *Kelulusan JKPT diperlukan jika melibatkan pindaan kepada tempoh pengajian dan/atau pindaan kandungan program melebihi 30%. (b) Akreditasi Penuh: program (7) Menyemak dan memperakukan penawaran kursus baru dan/atau pindaan terhadap kursus sedia ada yang diterima dari masa ke semasa. (8) Menganalisa prestasi kursus dan program; dan mengambil tindakan susulan yang relevan terhadap program atau kursus berdasarkan pencapaian keseluruhan di akhir semester. (9) Menyelaras perkara lain berkaitan dengan penawaran program di PTj, contohnya berkaitan kriteria Universiti Penyelidikan (jika berkenaan). (10) Memastikan semua proses dijalankan mengikut keperluan Sistem Pengurusan Kualiti Universiti Malaya. 3.Bidang tugas JKKA/F/I/P: (1) Bertanggungjawab kepada mesyuarat melibatkan pindaan kepada tempoh pengajian dan/atau pindaan kandungan program melebihi 30%. (b) Akreditasi Penuh: profesional yang berkaitan bagi program (7) Menyemak dan mengesahkan kurikulum untuk program baru dan/atau semakan kurikulum program sedia ada, di peringkat ijazah pertama dan ijazah tinggi seperti berikut: (a) memastikan pertindihan minimum di antara kursus dalam program di PTj. (b) memastikan kriteria MQF atau badan profesional yang berkaitan dipatuhi. (c) memastikan syarat-syarat Kementerian Pengajian Tinggi dipatuhi. (8) Memastikan semakan kurikulum program ijazah pertama/ijazah tinggi memenuhi keperluan berikut (jika berkenaan): program (7) Menyemak dan mengesahkan kurikulum untuk program baru dan/atau semakan kurikulum program sedia ada, di peringkat ijazah dasar dan ijazah tinggi seperti berikut: (a) memastikan pertindihan minimum di antara kursus dalam program di PTj. (b) memastikan kriteria MQF atau badan profesional yang berkaitan dipatuhi. (c) memastikan syarat-syarat KPT dipatuhi. (8) Memastikan semakan kurikulum ijazah pertama/ijazah tinggi memenuhi keperluan berikut (jika berkenaan): (a) arahan KPT (b) standard program MQA (c) kriteria Universiti Penyelidikan (d) Senat (e) Lembaga Pengarah Universiti (9) Menyemak dan mengesahkan sebarang penawaran kursus baru dan/atau pindaan terhadap kursus sedia ada yang diterima dari masa ke semasa (10) Menganalisa prestasi kursus dan prestasi program; dan mengambil tindakan susulan yang relevan terhadap program atau kursus
8 A/F/I/P dan JKIK. (2) Menyemak dan mengesahkan kurikulum untuk program baru dan/atau semakan kurikulum program sedia ada di peringkat ijazah pertama dan ijazah tinggi seperti berikut: (a) memastikan pertindihan minimum di antara kursus dalam program di PTj, (b) memastikan kriteria MQF atau badan profesional yang berkaitan dipatuhi, dan (c) memastikan syarat-syarat JKPT dipatuhi. (3) Menyemak dan mengesahkan penawaran kursus baru dan/atau pindaan terhadap kursus sedia ada. (4) Memastikan semakan kurikulum program ijazah pertama/ijazah tinggi memenuhi keperluan berikut (jika berkenaan): (a) Arahan KPT (b) standard program MQA (c) kriteria Universiti Penyelidikan (d) Senat (e) Lembaga Pengarah Universiti (9) Menyemak dan mengesahkan penawaran kursus baru dan/atau pindaan terhadap kursus sedia ada. (10) Menganalisa prestasi kursus dan prestasi program; dan mengambil tindakan susulan yang relevan terhadap program atau kursus berdasarkan pencapaian keseluruhan di akhir semester. (11) Memastikan semua proses dijalankan mengikut keperluan Sistem Pengurusan Kualiti Universiti Malaya. berdasarkan pencapaian keseluruhan di akhir semester. (11) Memastikan semua proses dijalankan mengikut keperluan Sistem Pengurusan Kualiti Universiti Malaya. (a) (b) (c) (d) (e) arahan KPT standard program MQA kriteria Universiti Penyelidikan Senat Lembaga Pengarah Universiti (5) Mengambil maklum laporan prestasi program serta tindakan susulan yang telah diambil oleh jabatan. (6) Memastikan semua proses dijalankan mengikut keperluan Sistem Pengurusan Kualiti Universiti Malaya.
9 LAMPIRAN D (BA:143/2009) Terma Rujukan Jawatankuasa Pengajian 1. Keanggotaan Jawatankuasa Pengajian Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Pengerusi atau Pengarah/Dekan, Akademi/Fakulti/Institut/Pusat berkenaan Pengerusi/ahli Pensyarah-pensyarah PTj berkenaan Wakil Senat dari PTj lain yang berkaitan Tiga (3) orang dari IPTA lain yang merupakan pakar dalam bidang berkenaan Lima (5) orang dari industri berkenaan Penolong Pendaftar di Akademi/Fakulti/Institusi/Pusat berkenaan sebagai Setiausaha 2. Bidang tugas: (1) Untuk menguruskan perkara-perkara akademik berkaitan dengan manamana Akademi, Fakulti, Institut dan Pusat termasuk penggubalan kurikulum, pengenalan kursus baru dan penubuhan atau penyusunan semula mana-mana jabatan, unit atau badan-badan lain berkenaan dengan mana-mana Akademi, Fakulti, Institut dan Pusat. (2) Mempertimbangkan cadangan bagi penubuhan suatu Akademi, Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut baru dan kurikulumnya: (a) (b) semua cadangan untuk program baru, penubuhan Akademi, Fakulti, Institut, Pusat dan jabatan baru dan kurikulumnya atau penyusunan semula, jabatan dan unit atau badan lain berkenaan mana-mana Akademi, Fakulti, Institut, Pusat hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa Pengajian sebelum dikemukakan kepada Senat bagi pertimbangan. Cadangan-cadangan akademik lain boleh dibawa terus kepada Senat bagi dipertimbangkan sama ada perlu atau tidak dirujuk kepada Jawatankuasa pengajian atau terus dibuat keputusan.