1 2 3 4 5 I. TEKNIS PERADILAN 1. pelayanan kepada Menyelenggarakan Penyelesaian perkara 1. Menyelenggarakan penerimaan perkara sesuai dengan pola Bindalmin. pencari keadilan. peradilan secara sederhana, cepat, dan biaya ringan yang diterima tahun 2016 dan perkara masuk tahun 2017. frekuensi persidangan sehingga dapat menyelesaikan perkara minimal 86% dari jumlah Hakim Menyelesaikan sisa perkara tahun 2016. - - - - - - - - Ketua/ Hakim 4. Melaksanakan upaya mediasi terhadap para pihak. Hakim 5. Menyelesaikan perkara prodeo. Hakim 6. Menyelesaikan perkara dalam waktu maksimal 5 (lima) bulan. Hakim 7. Melaksanakan sidang di luar gedung pengadilan di wilayah yurisdiksi Pengadilan Agama Sanggau. - - Ketua/ Majelis Hakim 8. Melaksanakan minutasi berkas perkara sidang tahun 2017 selambatlambatnya 14 hari setelah diputus. Majelis Hakim 9. Menerbitkan akta cerai/salinan penetapan/salinan putusan. 10. Mengirimkan salinan putusan/salinan penetapan. 11. penggunaan SIADPA profesionalisme hakim/pejabat kepaniteraan Melakukan pembinaan bimbingan terhadap hakim dan pejabat kepaniteraan. Pembinaan hakim dan pejabat kepaniteraan. 1. Melaksanakan eksaminasi terhadap putusan Majelis Hakim PA Sanggau dan mengirimkan berkas perkara yang diputus oleh Ketua/Wakil Ketua PA Sanggau untuk dieksaminasi oleh Ketua PTA Pontianak. Ketua/ Hakim Pengadilan Agama Sanggau. Melaksanakan putusan yang diputus oleh PA, PTA dan MA yang tidak dilaksanakan dengan suka rela oleh pihak. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada hakim, panitera, dan pejabat kepaniteraan mengenai teknis peradilan. Ketua II. ADMINISTRASI PERADILAN 1. Menyelenggarakan Peningkatan pola 1. Melaksanakan penerimaan perkara melalui Meja I efektifitas sistem mejameja. pengelolaan administrasi secara benar sesuai dengan pola Bindalmin. prosedur penerimaan dan penyelesaian Penyelesaian perkara melalui meja II. Melengkapi register dan instrumen yang berkaitan dengan tertib register 4. Melaksanakan keputusan Ketua Pengadilan Agama Sanggau tentang biaya tertib register perkara
tertib Melaksanakan pengelolaan dan pengisian buku-buku keuangan administrasi keuangan 4. Tertibnya pembuatan dan penyampaian laporan perkara tepat waktu. Penertiban laporan dan arsip 1. Membuat dan menyampaikan laporan L1.PA1, L1.PA7 dan L1.PA8 ke PTA Pontianak dengan tembusan ke Badilag. Membuat dan menyampaikan laporan L1.PA1 s.d. L1.PA10 ke PTA Pontianak. 5. Tertibnya arsip berkas perkara/ dokumentasi 1. Mengelola arsip berkas perkara dengan sistem rak dan box kemudian disimpan di lemari arsip. Menghimpun salinan putusan dan penetapan. Menghimpun data jumlah perkara masuk dan diputus. 4. Membuat grafik perkara 5 Menghimpun buku-buku Nikah (kutipan Akta Nikah) yang perkaranya sudah selesai (BHT). III. PENGAWASAN Diketahuinya integritas, loyalitas, kredibilitas serta profesionalisme pejabat peradilan. Meningkatnya proporsionalitas dan profesionalitas tupoksi pejabat peradilan. Optimalisasi fungsi pengawasan melekat/ fungsionalitas. 1. Memantau kegiatan hakim dan pejabat kepaniteraan baik dalam kedinasan maupun diluar kedinasan. Ketua Menerbitkan surat keputusan Pengawas Bidang. Ketua Melaksanakan pengawasan sesuai dengan bidang masing-masing. Wakil Ketua 4. Mengevaluasi hasil pengawasan Hakim Pengawas Bidang dan melaporkannya ke PTA Pontianak. Ketua IV. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1. Tertibnya administrasi Mengimplementasikan Penertiban administrasi 1. Menertibkan buku induk kepegawaian Kepegawaian penertiban tata cara kepegawaian. persuratan. Mencatat dan menertibkan buku-buku bantu kepegawaian. Menertibkan penataan dan pengisian file-file serta papan data 4. Membuat DUK dan Bezzeting 5. Membuat DUS Hakim dan. 6. Membuat SKP dan penilaian capaian kinerja pegawai Ketua/ 7. Membuat Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) bagi pejabat struktural dan fungsional. 8. Membuat surat cuti pegawai 9. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan kartu pegawai, kartu taspen, kartu istri/suami, dan kartu askes. 10. Membuat Surat Keputusan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan. 11. Membuat KP4 Ketua
Terwujudnya mutasi 1. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala bagi pegawai yang telah pegawai tepat waktu. memenuhi syarat. Mengusulkan mutasi CPNS ke PNS. Mengusulkan mutasi /kenaikan pangkat 1. Menginventarisasi dan mengusulkan pegawai yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan struktural/fungsional. Tersedianya sumber daya manusia yang memadai. Mengusulkan dan menindaklanjuti usulan jabatan atau penambahan pegawai yang belum terealisir. 4. mutu dan profesionalisme pejabat/ 5. disiplin 6. kesejahteraan Mengembangkan potensi dan kemampuan para pegawai/pejabat pengadilan. kesejahteraan Peningkatan profesionalisme dan disiplin Mengoptimalkan Tupoksi 1. Menginventarisasi dan mengusulkan pejabat/pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti Diklatpim. Mengadakan analisis terhadap pegawai yang akan diusulkan menduduki jabatan melalui BAPERJAKAT. Mengadakan pembinaan/pertemuan bagi seluruh 4. Mengikutsertakan pegawai yang memenuhi syarat pada ujian dinas dan UPKP. 5. Mengikutsertakan pegawai pada pelatihan dan orientasi. 1. Menyelenggarakan apel pagi Mengikuti apel hari-hari besar nasional Ketua/ aktivitas pegawai dalam koperasi pegawai negeri, kegiatan babinrohis PA Sanggau dan lainnya. 7. Adanya kejelasan tugas bagi pegawai dan staf Pembagian tugas yang jelas bagi pegawai dan mengevaluasi secara berkala. 1. Membuat Job discription bagi Hakim. Ketua/ 2 Membuat job discription bagi Ketua/ V. SUB BAGIAN PERENCANAAN & PELAPORAN 1. Terprogramnya bahan untuk menentukan plafon RKA-KL tahun 2018. perencanaan RKA-KL. Perencanaan RKA-KL dengan baik dengan pertimbangan skala prioritas. Menyusun dan menyampaikan RKA-KL tahun anggaran 2018 dengan skala prioritas. Ketua/ Terkendali dan terarahnya realisasi anggaran belanja. 1. Membuat realisasi rencana anggaran belanja rutin/dana-up/gaji.
Menyampaikan laporan realisasi anggaran ke KPPN Sanggau dengan tembusan ke PT Pontianak sebagai tim koordinator wilayah paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. VI. Evaluasi pelaksanaan tugas. SUB BAGIAN UMUM 1. Tertibnya administrasi tata persuratan dan kearsipan. Tertibnya administrasi tata persuratan dan kearsipan. Penertiban administrasi persuratan barang inventaris/atk. 1. Membuat laporan tahunan 2017 Ketua/ 2 Membuat LAKIP tahun 2017 Ketua/ 1. pelaksanaan arsip dinamis. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar. Mengarahkan surat-surat masuk dan surat keluar sesuai disposisi. 4. Membuat daftar berkas surat-surat yang ada pada unit-unit urusan. 5. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kode surat. 6. Menata arsip aktif dan in aktif 7. Mengklasifikasi surat in aktif sesuai dengan nilai historisnya. 8. Mengklasifikasi surat aktif dan in aktif yang dianggap rahasia. 9. Menjilid surat-surat penting seperti Surat Edaran dari MA dan lainnya. Tertibnya barangbarang inventaris. 1. pelaksanaan Keputusan SEKMA RI No. MA/SEK/173a/XI/2005 tentang Penatausahaan SIMAK BMN. Membuat laporan barang-barang inventaris Membuat laporan mutasi barang inventaris semester I, II dan tahunan. 4. Memelihara barang inventaris 5. Membuat daftar barang inventaris bergerak dan tidak bergerak. Tersedianya ATK, perlengkapan kantor dan sarana barang peradilan lainnya. 1. Melaksanakan belanja ATK, perlengkapan kantor dan lainnya. Melaksanakan belanja barang inventaris. Membuat laporan barang persediaan 4. Tertibnya pengelolaan perpustakaan. sarana dan prasarana kantor. 5. Tertibnya Protokoler implementasi Protokoler. 6. Terjaganya kebersihan kerapian dan keamanan kantor. Menumbuh kembangkan budaya bersih. Peningkatan pengelolaan fungsi perpustakaan. 1. Menerima, mencatat kitab-kitab dan buku-buku dalam register dengan memberi katalogisasi sesuai klasifikasinya. Mendata peminjaman/pengembalian buku-buku perpustakaan. Menata buku dan mengklasifikasikan sesuai dengan jenisnya. 4. Melaporkan jumlah buku/kitab ke PTA Pontianak. Penertiban Protokoler 1. Mengatur pelaksanaan upacara-upacara kegiatan resmi, seperti pelantikan, penerimaan tamu dan lainnya. Membuat dokumentasi pada upacara atau kegiatan resmi. Menciptakan kantor 1. Melaksanakan kebersihan dan pemeliharaan kantor dan sekitarnya. yang bersih, rapi, indah dan aman. Mengadakan dan melengkapi sarana kebersihan dan keamanan. Mengadakan kerja bakti seperti pelaksanaan Jumat bersih. 4. Mengatur tugas-tugas tenaga honorer
7. Terlaksananya 1. Pengecatan gedung kantor dan pagar. pemeliharaan halaman, taman dan Penataan halaman gedung kantor gedung kantor. Pengadaan bunga hidup untuk lingkungan dan dalam ruangan kerja. 8. Terlaksananya pemeliharaan mobilisasi kendaraan dinas. 4. Perbaikan sarana sanitasi 1. Melaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas roda 4. Melaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas roda 9. Terlaksananya penghapusan barang inventaris. Melaksanakan penghapusan barang-barang inventaris. VI. SUB BAGIAN KEUANGAN 1. Tertibnya pembukuan Melaksanakan tugastugas Pengelolaan keuangan dan penyimpanan dokumen keuangan Kepala Urusan Keuangan. dengan baik dan terarah. 1. Melaksanakan pembukuan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menertibkan dokumentasi keuangan sehingga mudah dicari bila diperlukan. Tertibnya laporan realisasi keuangan. Terselenggaranya pengelolaan keuangan. 1. laporan keuangan (LRA dan Neraca) serta arsip data komputer. Menyampaikan data realisasi penyerapan anggaran DIPA. 1. Melakukan pemeriksaan secara periodik. Mengikutsertakan bendaharawan pada pelatihan/penataran bendaharawan. Ketua/ Ketua,,, Drs. JUAINI. S.H. Mustafa, S.H. Supardi, S.E. NIP. 19670511 199403 1 003 NIP. 19690424 199203 1 003 NIP. 19800604 200502 1 001