BAB II LANDASAN TEORI

dokumen-dokumen yang mirip
BAB 3 METODE PENELITIAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II LANDASAN TEORI

1 BAB I PENDAHULUAN. ini disebabkan karena tim perbaikan tidak mendapatkan dengan jelas

Analisa Total Productive Maintenance pada Mesin Machining Center pada PT. Hitachi Power System Indonesia (HPSI) Dengan Menggunakan Metode

BAB IV METODE PENELITIAN

BAB 1 LANDASAN TEORI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB V ANALISA HASIL. fokus di dalam program peningkatan kualitas Lean Six Sigma sehingga cacat

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

PENGUKURAN PRODUKTIFITAS MESIN UNTUK MENGOPTIMALKAN PENJADWALAN PERAWATAN (STUDI KASUS DI PG LESTARI)

8 Step Aktivitas QCC. Oleh: Toyota Indonesia Institute

BAB V ANALISIS PEMECAHAN MASALAH Analisis Perhitungan Overall Equipmenteffectiveness (OEE).

Prosiding SNATIF Ke-1 Tahun ISBN:

Total Productive Maintenance (TPM) Sistem Perawatan TIP FTP UB Mas ud Effendi

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Total Productive Maintenance (TPM) Sistem Perawatan TIP FTP UB Mas ud Effendi

BAB II LANDASAN TEORI

3 BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB 3 LANDASAN TEORI

BAB II LANDASAN TEORI

BAB V ANALISIS HASIL

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

IDENTIFIKASI KEKURANGAN KANBAN MANUAL DENGAN METODE 5S PADA PT. EDC BAGIAN TESTING

BAB 2 Landasan Teori 2.1 Total Quality Management

Pengantar Manajemen Pemeliharaan. P2M Departemen Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Indonesia

Berikut jenis training & materinyaa :

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

TIN102 - Pengantar Teknik Industri Materi #14 Ganjil 2014/2015 TIN102 PENGANTAR TEKNIK INDUSTRI

IMPLEMENTASI TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE DI DEPARTEMEN NON JAHIT PT. KERTA RAJASA RAYA

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Teknologi merupakan komponen penting bagi berkembangnya

Evaluasi Efektivitas Mesin Creeper Hammer Mill dengan Pendekatan Total Productive Maintenance (Studi Kasus: Perusahaan Karet Remah di Lampung Selatan)

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. Pada bab ini akan diuraikan tahapan atau langkah-langkah yang dilakukan

BAB 2 LANDASAN TEORI. Pendapat tersebut sejalan dengan pendapat Stephens (2004:3), yang. yang diharapkan dari kegiatan perawatan, yaitu :

Implementasi Metode Overall Equipment Effectiveness Dalam Menentukan Produktivitas Mesin Rotary Car Dumper

BAB V ANALISA PEMECAHAN MASALAH

BAB II LANDASAN TEORI

BAB I PENDAHULUAN. Pada industri manufaktur mesin/peralatan yang telah tersedia dan siap

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

VI. TOYOTA PRODUCTION SYSTEM. A. Pengertian Toyota Production System (TPS)

BAB 4 PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

BAB V ANALISA HASIL Analisis Perhitungan Overall Equipment Effectiveness (OEE)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017

Bab 3 Metodologi Pemecahan Masalah

SKRIPSI ANALISIS PENINGKATAN EFEKTIFITAS MESIN SEWING MENGGUNAKAN METODE OVERALL EQUIPMENT EFFECTIVENESS (OEE) DI PT.

BAB 1 PENDAHULUAN. b. Meminimalkan biaya bahan baku dan upah kerja. c. Kecepatan proses produksi dengan basis mess production yang seragam.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

PRESENTASI SIDANG SKRIPSI. September

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB IV ANALISIS HASIL PENGOLAHAN DATA

1. Tingkat efectivitas dan efisiensi mesin yang diukur adalah dengan Metode Overall

BAB I PENDAHULUAN. tersebut adalah performance mesin yang digunakan (Wahjudi et al., 2009). Salah

BAB III METODE PENELITIAN

BAB III METODELOGI PENELITIAN

TUGAS AKHIR ANALISIS PERHITUNGAN OEE ( OVERALL EQUIPMENT EFFECTIVENESS)

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian, adalah sebagai berikut :

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

WHAT IS LEAN MANAGEMENT?

AKTIFITAS UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI KEGIATAN PERAWATAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB 2 LANDASAN TEORI

KEPEKAAN TERHADAP ADANYA LOSSES

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN. berperan penting dalam perusahaan selain manajemen sumber daya manusia,

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Pembangunan industri pada sektor usaha bidang pertambangan batubara

BAB 2 LANDASAN TEORI. karena apabila diterapkan secara rinci antara produsen dan konsumen akan terjadi

BAB III LANGKAH PEMECAHAN MASALAH

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 2 LANDASAN TEORI

Tabel 4.38 Metode 5W+1H dan Analisis ECRS Untuk Filler. Tabel 4.39 Metode 5W+1H dan Analisis ECRS Untuk Pasteur

BAB III METODE PENELITIAN

BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

BAB V HASIL DAN ANALISA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

dalam pembahasan sehingga hasil dari pembahasan sesuai dengan tujuan yang

BAB V ANALISA HASIL. sebelumnya menggunakan metode OEE maka dapat disimpulkan bahwa hasil

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB V ANALISA DAN PEMBAHASAN

Sumber : PQM Consultant QC Tools Workshop module.

BAB III KAJIAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN

BAB III KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN

No HP : Trainer Agri Group Tier-2

BAB I PENDAHULUAN. Tidak ada yang menyangkal bahwa kualitas menjadi karakteristik utama

STUDI PENERAPAN TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE (TPM) UNTUK PENINGKATAN EFESIENSI PRODUKSI DI PT. SINAR SOSRO

BAB I PENDAHULUAN. Analisa Peningkatan..., Achmad, Fakultas Teknik 2016

Pengenalan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 6 Maret 2017

BAB V ANALISA HASIL. mengetahui tingkat efektivitas penggunaan mesin AU L302,dari data hasil. Availability Ratio (%)

Jl. Kaliurang Km 14.4 Sleman, DIY ,2) ABSTRAK

BAB II LANDASAN TEORI

Bacaan Harian BUDAYA KERJAKU

BAB I PENDAHULUAN. perbaikan. Perbaikan yang diharapkan dapat meningkatkan keutungan bagi

TUGAS AKHIR PENERAPAN METODE LEAN SIGMA UNTUK MEMPERBAIKI KINERJA QUALITY, COST DAN DELIVERY PRODUK SUNVISOR ASSY DI PT. APM ARMADA AUTOPARTS

BAB V ANALISA HASIL PERHITUNGAN. Equipment Loss (Jam)

Bab 3 Metodologi Pemecahan Masalah

Transkripsi:

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Definisi Lean six sigma. Lean adalah suatu upaya terus menerus untuk menhilangkan pemborosan (waste) dan meningkatkan nilai tambah (value added) produk (barang dan/atau jasa) agar memberikan nilai kepada pelanggan (customer value). Tujuan lean adalah meningkatkan terus menerus customer value melalui peningkatan terus menerus rasio antara nilai tambah terhadap waste (the value-to-waste ratio). Lean Six Sigma merupakan perpaduan dari Lean dan Six Sigma. Lean berfokus pada aliran proses untuk mengidentifikasi dan menghilangkan nilai selain menambah kegiatan, dan Six Sigma berfokus pada data faktual dan metodologi pemecahan masalah kaya untuk mengurangi variasi proses. Kombinasi dari kedua membuat Lean Six Sigma merupakan metodologi yang sempurna untuk manufaktur dan organisasi jasa untuk secara akurat 7

8 mengidentifikasi Voice of Customer dan Voice of Business, melaksanakan perbaikan proses dengan metodologi yang telah terbukti oleh Change Agents yang mampu. Hal ini kemudian akan menjadikan perbaikan proses bisnis sebagai sebuah pola pikir, sebagai kebiasaan, dan budaya. Sedangkan pada perusahaan manufactur lean adalah filosofi manajemen proses yang secara sistematis mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan dan nilai non menambahkan aktivitas sepanjang proses. Prinsip-prinsip Lean efektif untuk membuat aliran dalam produktivitas, kapasitas, dan throughput menjadi maksimal. Hasilnya adalah peningkatan kecepatan dan kelincahan dalam perusahaan. Lean juga didefinisikan sebagai sebuah metoda dalam menghilangkan sesuatu yang bersifat waste. Waste didefinisikan sebagai segala macam hal yang tidak memberi nilai tambah ditinjau dari sudut pandang pelanggan akhir. Kata sederhana yang bisa menggantikan waste adalah mubazir atau sia-sia. Dalam organisasi perusahaan, inisiatif Lean diterapkan ke seluruh lini organisasi dalam rangka mencapai proses yang efektif dan lebih efisien, sehingga produktivitas perusahaan meningkat, menurunkan biaya operational, dan meningkatkan keuntungan bisnis. 2.2. Identifikasi Bentuk-Betuk waste atau Pemborosan. Dalam TPS (Toyota Production System) terdapat 3 hal yang mengakibatkan pemborosan, yaitu muda, mura dan muri. Berikut adalah penjelasan tentang 3 hal tersebut : 1. MURI ( Beban berlebihan )

9 Adalah kegiatan yang membebani mesin, Peralatan, Orang dengan beban yang melampaui kemampuannya. Contoh : - Penggunaan alat angkat / angkut yang melebihi kapasitasnya. - Operator yang tidak terampil untuk satu jenis pekerjaan, langsung ditugaskan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut. Kondisi ini akan mengakibatkan Quality problem, Safety, dll. Selain yang dibebani berlebihan akan cepat rusak, juga akan mengakibatkan PEMBOROSAN untuk perbaikannya. 2. MURA ( Ketidak seimbangan ) Timbul karena suatu saat tertentu terjadi ekses capacity tetapi pada saat yang lain yang segera terjadi beban berlebihan, hal ini terjadi disebabkan adanya ketidak teraturan / fluktuasi dalam volume produksi. Pemborosan terjadi karena ketidak teraturan dalam aktivitas produksi yang menyebabkan beban puncak hanya terjadi sewaktu waktu saja. 3. MUDA ( Pemborosan ) Adalah suatu kondisi, aktivitas / kegiatan yang tidak memberi nilai tambah. Hal ini akan mengakibatkan biaya produksi menjadi tinggi. Pada kegiatan TPS, Muda ( Pemborosan ) merupakan target Improvement untuk dihilangkan.

10 MUDA MURA - MURI TPS PEKERJAAN & MUDA KERJA POKOK GERAKAN DALAM BEKERJA MUDA KERJA PELENGKAP Kerja lengkap adalah suatu kegiatan yang tidak menghasilkan nilai tambah, tetapi diperlukan. Contoh : - Mengambil Tool untuk memasang. - Mengambil Part untuk dipasang. - Mensuply /megirim part kejalur. Dan lain-lain Contoh aktivitas tersebut diatas, memang tidak memberi nilai tambah, tetapi harus dilakukan. Namun demikian, usahakan persentase kerja pelengkap ini sekecil mungkin, sehingga persentase kerja pokok menjadi besar. Berikut adalah beberapa contoh dari aktifitas muda : 1. Muda Over produksi ( jumlah prod.melebihi jumlah yg. dibutuhkan ) 2. Muda Transportasi ( Handling yang berulang ulang tanpa memberi kan nilai tambah ). 3. Muda Stock ( adanya persediaan yang melebihi minimal Stock ). 4. Muda Gerakan. ( Gerakan dalam proses kerja yang tidak memberikan nilai tambah ).

11 5. Muda Menunggu. ( waktu menunggu,dengan membiarkan mesin dan Operatornya menunggu untuk bekerja ). 6. Muda Proses. ( Pemborosan suatu proses yang tidak perlu terjadi ). 7. Muda Defect. ( disebabkan terjadinya cacat terhadap hasil produksi ). MUDA MURA - MURI TP S MUDA ( Pemborosan ) yang paling berbahaya. Tanbahan persediaan Tambahan Orang. Tambahan penanganan Tambahan ruang produksi Tambahan bunga. Tambahan Mesin. Tambahan Cacat. Tambahan Dokumen. Produksi yang berlebihan menciptakan lebih banyak masalah, Dan menutupi sebab permasalahan yang sebenarnya. Kesimpulan : MUDA merupakan salah satu faktor kerja yang mengakibatkan PEMBOROSAN, sehingga dapat menurunkan PROFIT perusahaan. Aktivitas Perbaikan / Improvement terhadap penyimpangan yang diakibatkan karena ketujuh jenis MUDA harus selalu dilakukan secara kontinyu dan oleh seluruh pihak ( seksi ) secara bersama. 2.3. TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE Total Productive Maintenance (TPM) adalah pilar utama yang membangun lean six sigma. Jika waktu mesin untuk beroperasi (machine uptime) tidak dapat di prediksi dan jika kapabilitas rendah, kita akan tidak mampu memnuhi permintaan pelanggan yang berflukluasi dan fleksibel.

12 Pemikiran TPM bukan pada perbaikan mesin, tetapi pencegahan kerusakan mesin/peralatan untuk meningkatkan umur mesin/peralatan. Sasaran TPM adalah memaksimumkan Overall equipment Effectiveness (OEE) untuk menurunkan down time yang tidak terencana (unplanned equipment down time), sehingga kapasitas peralatan itu meningkat dan biaya menurun. Menciptakan suatu lingkungan kerja tempat quality, cost, delivery, safety, dan morale (QCSDM) terus menerus ditingkatkan melalui partisipasi aktif semua karyawan dan manajemen merupakan langkah menuju TPM. Usaha-usaha untuk menrapkan program 5S dan 6S merupakan langkah awal yang baik untuk membangun TPM menuju perusahaan lean sigma (Lean sigma enterprise system). Pengukuran OEE akan memberitahukan kita tentang bagaimana TPM berlangsung, bukan sekedar tentang waktu mesin beroperasi (equipment uptime) dan hasil produski. Dalam TPM, operator mesin HARUS menyadari bahwa perawatan mesin adalah TUGAS UTAMA mereka, BUKAN melepaskan tanggung jawab kepada bagian maintenance. Total Productive Maintenance merupakan suatu filosofi yang bertujuan memaksimalkan efektivitas dari fasilitas yang digunakan di dalam industri, yang tidak hanya dialamatkan pada perawatan saja tapi pada semua aspek dari operasi dan instalasi dari fasilitas produksi termasuk juga didalamnya peningkatan motivasi dari orang-orang yang bekerja dalam perusahaan itu. Komponen dari TPM secara umum terdiri atas 3 bagian, yaitu :

13 1. Total approach : semua orang ikut terlibat, bertanggung jawab dan menjaga semua fasilitas yang ada dalam pelaksanaan TPM. 2. Productive action : sikap proaktif dari seluruh karyawan terhadap kondisi dan operasi dari fasilitas produksi. 3. Maintenance : pelaksanaan perawatan dan peningkatan efektivitas dari fasilitas dan kesatuan operasi produksi. Keuntungan dari pelaksanaan TPM bisa dinikmati oleh semua pihak karena adanya peningkatan efektivitas dari fasilitas yang dapat dilihat melalui peningkatan Overall Effectivenes. Overall Effectivenes merupakan suatu indikator dari efektivitas suatu proses. TPM mempertimbangkan Overall Effectivenes sebagai salah satu ukuran performance dan perbaikan yang signifikan. 2.3.1. Manfaat implementasi TPM : Berikut adalah beberapa manfaat implemantasi TPM : 1. Reduksi dalam unplanned downtime 2. Meningkatkan kapasitas produksi 3. Reduksi biaya-biaya perawatan (maintenance cost) dan memperpanjang masa pakai peralatan 4. Operator-operator mesin terlibat aktif dalam memaksimumkan kinerja peralatan 5. Menetapkan rencana perawatan, termasuk perawatan preventive (preventive maintenance) dan perawatan prediktif (predictive maintenance) 6. Meningkatkan kualitas produk

14 7. Meningkatkan OEE Perhitungan Overall Effectiveness adalah sebagai berikut: Overall Effectiveness = % availability x % performance x % quality % Availability = Loading time - (breakdown+ set up time loss) x100% Loading time % Performance = Quantity produced x100% Time run x capacity given time Atau % Performance = Time run Minor stoppage Reduce speed x100% Time run % Quality = Amount produced Defect Reprocesse d x100% Produced atau % Quality = Time run Defect time Reprocessi ng time x100% Time run Berikut adalah beberapa langkah yang harus di lakukan sebelum membangun system TPM : 1. Mengembalikan peralatan atau mesin ke kondisi yang dapat di andalkan dengan cara sebagai berikut : - Bersihkan mesin dan peralatan secara hari-hati (oleh semua anggota TPM tim) - Gunakan color-coded tag atau catatan-catatan tentatng area yang membutuhkan perbaikan atau perawatan. - Lakukan perbaikan atau perawatan mesin dan peralatan

15 2. Eliminasi breakdowns - Lakukan peninjauan ulan defect tags dalam tahap di atas - Eliminasi factor-faktor yang berkontribusi terhadap kegagalan (factorfaktor yang menyebabkan kerusakanmesin dan peralatan. - Tingkatkan aksesibilitas terhadap bagian atau area sehingga pembersihan, penyesuaian, pemberian minyak, inspeksi, dan aktifitas lain dapat dilakukan secara teratur. 3. Mengembangkan data base informasi tentang TPM Tunjuk satu tim untuk mendokumentasikan semua prosedur preventive maintenance. 4. Eliminasi cacat 1. Siapkansuatu deteksi awal (peringatan dini) 2. Lakukan instalasi visual control melalui TPM Activity Board atau audit 5S/6S 3. Bantu mencegah kerusakan di masa yang akan datang melalui pelatihan semua staf maintenance tentang teknik-tenik TPM.yang sesuai. 4. Lakukan implementasi 5S atau 6S, kaizen, dll, untuk meningkatkan housekeeping dan organisasi. 5. Tinjau uang dan tingkatkan kinerja mesin dan peralatan secara regular, melalu pertemuan bersama secara periodic antara bagian produksi dan bagian perawatan guna membahas kemajuan dan hambatan TPM

16 6. Tingkatkan keamanan untuk mencapai kecelakaan nol (zero accidents) dengan mentaati semua prosedur standar seperti lock-out/tagout procedure, proper lifting techniques, penggunaan alat-alat pengaman, dll. 2.4. Implementasi 5S atau 6S Perusahaan-perusahaan lean-sigma memulai program peningkatan terus menerus secara mendasar melalui perbaikan housekeeping menggunakan prinsip 5S atau 6S untuk menciptakan dan memelihara agar tepat kerja menjadi teratur, bersih, aman dan mem\iliki kinerja tinggi. 5S, yang memungkinkan setiap orang memisahkan kondisi-kondisi normal dan abnormal, merupakan landasan untuk peningkatan terus menerus, zero defect, reduksi biaya, dan untuk menciptakan area kerja yang aman dan nyaman. 5S adalah program peningkatan terus menerus yang memiliki akronim berikut : 1. Seiri (Sort = Pengaturan) : Secara tegas memisahkan item yang dibutuhkan dari item yang tidak dibutuhkan, kemudian menghilangkan atau membuang item yang tidak diperlukan dari tempat kerja. 2. Seiton (Stabilize, Straighten, Set in order, Simplify) : Menyimpan item yang di perlukan di tempat agar mudah di ambil jika akan di gunakan. 3. Seiso (Shine, Sweep) :

17 Mempertahankan area kerja agar tetap bersih dan rapih 4. Seiketsu (Standardize) : Melakukan standarisasi terhadap praktek 3S (Seiri, Seiton, dan Seiso) di atas 5. Shitsuke (Sustain, self-discipline) : Membuat agar kedisiplinan menjadi suatu kebiasaan melalui mengikuti prosedur-prosedur yang telah di tetapkan. 2.4.1. Tujuan implementasi 5S Langkah langkah pendekatan terhadap penerapan 5S pada daerah tertentu : 1. 1S- Sort Menyingkirkan atau membuang dari tempat kerja semua item yang tidak digunakan lagi dalam pelaksanaan tugas atau aktivitas. T/M mengidentifikasi item yang tidak dibutuhkan (dies usang pada rak) dan rak red-tags. 2. 2S- Stabilize Mengatur atau menyusun item-item yang di perlukan dalam area kerja, kemudian mengidentifikasi dan memberikan label atau tanda, sehingga setiap orang dapat menemukan item-item itu secara mudah dan cepat. Item diletakkan pada area red-tag. Item mungkin akan digunakan line yang lain atau pada akhirnya dibuang. 3. 3S-Shine Menjaga atau memelihara agar area kerja tetap bersih dan rapih (bersinar). Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan :

18 1. Tentukan the shine target 2. Tentukan jadwal untuk melakukan house keeping 3. Buat prosedur untuk melakukan shine harian 4. Tetapkan periode Inspeksi secara regular 4. 4S-Standardize Menstandarisasikan atau menciptakan konsistensi implementasi 1S-3S. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan : 1. Meninjau ulang prosedur-prosedur yang dilakukan untuk 1S- 3S, dan memasukan elemen-elemen 3S itu ke dalam aktifitas harian 2. Menggunakan visual process control dan petunjuk-petunjuk visual apa saja yang tepat untuk membantu orang mengingat atau memahami tentang hal-hal yang terjadi dan mempertahankan 3S yang telah di tetapkan 3. Menciptakan 5S agreements untuk memfleksibelkan keputusan-keputusan tentang siapa yang akan bertanggung jawab untuk tugas apa, dll. 5. 5S-Sustain Menjamin keberhasilan dan kontinuitas program 5S atau 6S jika dimasukan safety, atau 7S, jika telah mengadopsi lean six sigma sebagai suatu disiplin.

19 Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk implementasi sustain : 1. Ciptakan suatu fomuir audit 5S 2. Tetapkan jadwal periodik untuk melakukan audit 5S 3. Merayakan kesuksesan implementasi program 5S atau 6S 2.5. Metode Improvement 2.5.1. Metode structure cycle Berikut adalah bagian-bagian yang terdapat pada structure cycle 1. QCC (Quality Control Circle) QCC adalah sebuah kelompok yang beranggotakan 4 s/d 10 orang dari golongan 2 & 3 dan berasal dari 1(satu)seksi/departemen yang secara terus menerus menjaga dan meningkatkan kualitas produk, layanan, dan pekerjaan. 2. QCP (Quality Control Project) QCP adalah sebuah kelompok yang beranggotakan 4 s/d 10 orang dari golongan 3 & 4 dan berasal dari 1(satu) departemen/divisi yang secara terus menerus menjaga dan meningkatkan kualitas produk, layanan, dan pekerjaan.

20 Struktur Circle QCC 1. Golongan 4 2. Berjumlah 1 orang QCP 1. Dept. Head 2. Berjumlah 1 orang 1. Bergantian per tema 2. Sebagai pemimpin kelompok 3. Semua Golongan 4. Berjumlah 1 orang 1. Ditentukan per Project 2. Sebagai pemimpin kelompok 3. Golongan 4 4. Berjumlah 1 orang Berjumlah min. 4 max 10 (Termasuk Tema Leader) Berjumlah min. 4 max 10 (Termasuk Tema Leader) 3. SS (Suggestion System) SS adalah kegiatan improvement yang dilakukan oleh tiap individu karyawan, ruang lingkupnya adalah area proses kerja. Tiap karyawan dapat melakukan improvement terhadap jenis pekerjaannya agar lebih efektif, efisien, dan menghasilkan kinerja yang maksimal.

21 2.5.2 Metode Improvement PDCA Berikut adalah 8 langkah yag di lakukan improvement dengan menggunakan metode PDCA : Langkah 1 Menentukan Tema & Analisa Situasi Langkah 8 Menetapkan Rencana Berikut Langkah 2 Menetapkan Target Langkah 7 Standarisasi & Rencana Pencegahan YA Langkah 3 Analisa Faktor Penyebab & Menemukan Sumber Penyebab TIDAK Hasil Memuaskan? Langkah 6 Evaluasi Hasil Langkah 4 Mencari ide-ide perbaikan Langkah 5 Implementasi rencana perbaikan Bagan 2.1 Bagan langkah-langkah PDCA 2.6. Langkah-langkah improvement Berikut adalah langkah-langkah improvement dengan menggunakan metode PDCA : 7. Menentukan tema & Analisa Situasi 8. Menetapakan Target

22 9. Analisa Faktor & Menemukan Sumber Penyebab 10. Mencari Ide Perbaikan 11. Implementasi Ide Perbaikan 12. Evaluasi Hasil 13. Standarisasi & Rencana Pencegahan Tahapan Kaizen dan Metode QCC P TAHAP KAIZEN METODE QCC 1 Mencari point yang dapat di kaizen 1. Pemilihan Thema 2. Menetapkan Target 2 Analisa kondisi yang ada 3. Analisa kondisi yang ada D C A 3 Mencari solusi / ide untuk perbaikan 4 Membuat rencana kongkrit ide perbaikan / rencana kaizen 5 Melakukan rencana ide perbaikan / kaizen 6 Konfirmasi pelaksanaan proses & hasil 4. Analisa sebab akibat 5. Rencana penanggulangan 6. Penanggulangan 7. Evaluasi hasil 8. Standarisasi & Tindak lanjut 77 1. Menentukan tema & Analisa Situasi Masalah adalah sesuatu yang : menyimpang dari keinginan menyimpang dari target menyimpang dari standar/aturan

23 BANDINGKAN!!!! Apakah t er j adi penyimpangan???? harapan - hal yang diinginkan - St andard kualit as - t arget kondisi Kondisi aktual Keadaan yang sesungguhnya MA SA LA H - MA SA LA H KELO M PO K PRIO RIT A S MA SA LA H T EM A A N A LISA M A SA LA H Pa r a m e t e r h a s il - q u a l it y - c o s t - d e l iv e r y - s a f e t y - mo r a l - e n v ir o n m e n t - p r o d u c t iv it y Pa r a m e t e r imp l e me n t a s i - k e ma m p u a n t e k n is - d a t a p e n d u k u n g - w a k t u p e n y e l e s a ia n - p r io r it a s k e b u t u h a n (u r g e n t ) P A RA MET ER A N A LISA M A SA LA H Bagan 2.2 Parameter analisa masalah 2. Menetapkan Target Dasar penetapan target 4. Sejalan dengan Target yang ditetapkan perusahaan. 5. Sejalan dengan Target customer.

24 6. Kondisi terbaik yang pernah dicapai. 7. Hasil dari analisa. 8. Veto (Target diambil berdasarkan kesepakatan bersama tanpa didukung data yang akurat). Perlu diketahui bahwasanya penetapan target nomor 5 ini adalah yang paling lemah. 3. Analisa Faktor & Menemukan Sumber Penyebab Lihat raba ukur cium Selidikilah kondisi di lapangan v ringkas Buatlah ringkasan hasil penyelidikan. Rangkumlah dengan baik data dan fakta yang telah didapatkan. v kel ompokkan Kelompokan masalah yang didapat ( Stratifikasi ) 4. Mencari Ide Perbaikan Bagaimana cara mengembangkan ide? 4. Elimination 5. Apa yang terjadi jika sesuatu dihilangkan? 6. Reversal 7. Apa yang terjadi bila sesuatu dibalik?

25 8. Enlargement & Reduction 9. Apa yang terjadi bila sesuatu diperbesar atau dikurangi? 10. Replacement & Substitution 11. Apa yang terjadi bila pengunaan sesuatu diubah settingnya atau diganti? 12. Changing of Sequence 13. Apa yang terjadi bila urutan kerja/proses diubah? 14. Combine 15. Apa yang terjadi bila dua atau lebih pekerjaan digabungkan menjadi satu? 5. Implementasi Ide Perbaikan 14. Seluruh orang yang terlibat harus berperan aktif sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. 15. Kumpulkan data dan catat semua hal yang menyimpang selama pelaksanaannya 16. Pengecekan hasil dilakukan dengan membandingkan kondisi sebelum dan sesudah perbaikan. 17. Cara penanggulangan 18. Eliminate : Penghilangan 19. Combine : Penggabungan 20. Re-Arrange : Penataan ulang 21. Simplify : Penyederhanaan

26 6. Evaluasi Hasil Bandingkanlah hasil improvement dengan sebelum improvement dengan menggunakan data dan seluruh informasi yang ada. 7. Standarisasi & Rencana Pencegahan Penanggulangan yang baik harus ditetapkan sebagai standar untuk mencegah masalah yang sama terulang kembali. Terdapat dua alasaan mengapa standarisasi perlu dilakukan 16. Tanpa Standar, dengan berjalannya waktu, tindakan penganggulangan yang sudah dilakukan sedikit demi sedikit akan dilupakan dan cara lama akan dipakai kembali yang mengakibatkan masalah yang sudah diatasi akan muncul kembali. 17. Tanpa Standar yang jelas, kemungkinan besar masalah yang sama akan muncul jika terdapat pergantian personel. 8. Penetapan Rencana Berikut 4. Kemukakan masalah-masalah/program-program perbaikan yang masih ada 5. Buat rencana tentang apa yang akan dilakukan dengan masalah yang masih tersisa 6. Pikirkan dan ulas apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang belum berjalan baik.

27 2.7. Tool Improvement Berikut adalah 7 tools yang digunakan untuk improvement dalam lean six sigma : Check Sheet, Stratifikasi, Grafik, Diagram Tulang ikan (Fishbone), Diagram Pareto, Histogram, Scatter Diagram. 9. Check sheet Contoh check sheet : Tabel 2.1 Check sheet data kerusakan part 10. Stratifikasi 4. Stratifikasi adalah alat berupa tabel yang berfugsi mengklasifikasikan data menjadi kelompok yang sejenis yang lebih terperinci atau menjadi unsurunsur tunggal dari masalah/data sehingga menghasilkan informasi yang lebih jelas dan mudah untuk dianalisis.

28 5. Kumpulkan dan kelompokanlah masalah berdasarkan faktor-faktor tertentu sesuai baris dan kolom dalam satu tabel secara urut. (misalnya jenis kerusakan, jenis penyebab kerusakan, lokasi kerusakan, material, hari pembuatan, unit kerja, penanggung jawab, waktu, dll), Contoh Stratifikasi : Tabel 2.2 Tabel stratifikasi Location Defect A B C D 11. Grafik Grafik adalah kumpulan data yang dinyatakan dalam bentuk gambar secara sistematis. Grafik berfungsi 22. mempermudah dan memperjelas pembacaan data 23. memaparkan data masa lalu dan masa kini 24. melihat dengan jelas perbandingan dengan data lain yang berhubungan 25. mempermudah menganalisa guna pengambilan keputusan

29 Contoh grafik : Bar Graph Digunakan untuk membandingkan data (contoh : pendapatan, pengeluaran, defect, dll) Chart 2.1 Contoh bar graph Line Graph Digunakan untuk menggambarkan pergerakan data. Chart 2.2 Contoh line graph

30 Pie Charts Digunakan untuk menunjukan rasio dan perbandingan bobot pendapatan. Chart 2.3 Contoh pie chart Band Graph Digunakan untuk menggambarkan perubahan data Chart 2.4 Contoh band graph

31 Gantt Chart Digunakan untuk membuat activity plan atau rencana kegiatan, jadwal Penugasan, dan semacamnya. Tabel 2.3 Contoh gantt chart Radar Chart Digunakan untuk menggambarkan perubahan data. Chart 2.5 Contoh radar chart Isograph

32 Digunakan untuk merepresentasikan sebuah kondisi atau data dengan menggunakan simbol. Hal ini membuat mudah untuk dimengerti. Tabel 2.4 Contoh isograph Control Chart Menunjukan nilai rata² sebuah data (Range of Variability) (contoh : dimensi, Kekerasan, berat, netto,dll). X R Chart 2.6 Contoh control chart

33 7. Diagram Tulang Ikan Diagram ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui penyebab dari suatu masalah. Diagram sebab akibat merupakan suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatu analisis lebih terperinci dalam menemukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian, dan kesenjangan yang ada. Contoh : S EBABM A N MET HOD MA CHINE ENV IR ONMENT M A T ER IA L AKIBAT? Diagram bon 2.1 Contoh diagram tulang ikan 8. Diagram Pareto Diagram Pareto merupakan diagram batang untuk menjelaskan hirarki permasalahan sehingga berfungsi untuk menentukan prioritas penyelesaian yang disusun secara menurun dari besar ke kecil. Teknik analisis pareto digunakan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi cacat atau penyebab yang paling dominan sehingga kita dapat memprioritaskan penyelesaian masalah. Contoh diagram pareto :

34 Chart 2.7 Contoh pareto chart 9. Histogram Histogram adalah diagram batang yang menggambarkan bentuk distribusi data. Contoh histogram : Chart 2.8 Contoh histogram chart

35 10. Scatter Diagram Scarter diagram atau diagram pencar merupakan diagram yang menggambarkan korelasi (hubungan) antara 2 faktor/ data yang ada. Diagram ini berguna untuk mengetahui tingkat hubungan dua kelompok data dan menemukan penyebab yang perlu dikendalikan dan ditingkatkan. Contoh Scatcher diagram : Chart 2.9 Contoh scatter diagram