Lembar Pengendalian USULAN PENGAJUAN BATAS USIA PENSIUN GURU BESAR SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP 04 32 SEMARANG 2010
Lembar Pengendalian USULAN PENGAJUAN BATAS USIA PENSIUN GURU BESAR SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP 04 32 Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal - 2-01-2010 Usulan Pengajuan Batas Usia Pensiun Guru Besar Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/32 Disetujui oleh Dekan
Revisi ke - Tanggal 2-01-2010 Usulan Pengajuan Batas Usia Pensiun Guru Besar Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/32 Disetujui oleh: Dekan 1. Tujuan Memberikan penjelasan prosedur pengajuan permohonan perpanjangan batas Usia Pensiun Guru Besar di lingkungan Fakultas Kedokteran Undip. 2. Referensi: a. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2008 tentang Perpanjangan Batas Usia Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang Menduduki Jabatan Guru Besar/ Profesor dan Pengangkatan Guru Besar/professor Emeritus. 3. Definisi BUP PNS yang menduduki jabatan Guru Besar/Profesor pada universitas, Institut atau sekolah tinggi dapat diperpanjang sampai dengan usia 70 tahun. Perpanjangan pertama kali BUP PNS diberikan untuk jangka waktu 2 (dua) tahun dan perpanjangan berikutnya setiap kali diberikan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. Persyaratan perpanjangan BUP PNS yang menduduki jabatan Guru Besar/Profesor adalah sebagai berikut. a. Berpendidikan doktor (S3); b. Telah menduduki jabatan Guru Besar/Profesor sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sebelum mencapai BUP; c. Merupakan satu-satunya Guru Besar/Profesor dan/atau Guru Besar/ Profesor dalam bidang ilmu yang bersifat langka pada program studi/jurusan/bagian/departemen dan belum ada dosen lain yang mampu menggantikan kedudukan dalam melaksanakan tugas pokoknya; d. Mengajar sekurang-kurangnya 12 satuan kredit semester (SKS) per semester selama 2 (dua) tahun terakhir pada program S1, S2, dan/atau S3 pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan; e. Membimbing sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang mahasiswa S2 dan/atau S3 selama 2 (dua) tahun terakhir pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan; f. Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang dibuktikan dengan rekomendasi Tim Penguji Kesehatan PNS; g. Memiliki Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai sekurang-kurangnya baik untuk setiap unsure; h. Mendapat persetujuan senat sesuai ketentuan yang berlaku pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan; i. Rekomendasi dari Dekan atau Ketua Program Studi berdasarkan pengkajian/ pertimbangan kebutuhan atas perpanjangan BUP;
4. Dokumen a. FC Ijazah S3 dilegalisir 3 lembar; b. Surat pernyataan kesediaan yang bersangkutan; c. Surat usul dan persetujuan Bagian ; d. Surat Persetujuan Senat FK Undip; e. Rencana Kerja selama 5 (lima) tahun mendatang; f. Rencana Kerja dalam 1 (satu) tahun mendatang; g. Surat keterangan telah mengajar sekurang-kurangnya 12 SKS per semester selama 2 (dua) tahun terakhir pada program studi S1, S2 dan atau S3 pada Perguruan tinggi bersangkutan, dari ketua program studi/jurusan/bagian/departemen yang berwenang; h. Surat keterangan membimbing sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang mahasiswa S2 dan.atau S3 selama 2 (dua) tahun terakhir dari ketua program studi/jurusan/bagian/departemen yang berwenang; i. Surat keterangan satu-satunya Profesor dalam bidang ilmu yang bersifat langka & susunan staf di bagian; j. Fotokopi SK Pangkat akhir; k. Fotokopi SK Jabatan akhir; l. Fotokopi Karpeg; m. DP-3 2 tahun terakhir 5. Pihak Terkait a. PNS (Dosen/Profesor) b. Subag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Kedokteran c. Senat Fakultas Kedokteran d. Bag Kepegawaian BAUK Undip 6. Prosedur 1. Petugas kepegawaian melakukan pendataan Profesor yang akan memasuki masa pensiun dalam waktu maksimal 1 tahun 3 bulan ke depan, membuat surat pemberitahuan dan mengirimkan kepada dosen dan kepala bagian terkait. 2. Bagian dan dosen/profesor terkait mengajukan permohonan dan melengkapi persyaratan yang diperlukan, serta mengirimkan ke Fakultas. 3. Fakultas melalui subbag kepeg. & keuangan menerima berkas usulan untuk dikoreksi kelengkapannya selanjutnya diajukan ke Senat Fakultas untuk mendapat persetujuan oleh senat fakultas bila tidak ada kesalahan 4. Fakultas membuatkan pengantar dan mengirimkan berkas usulan perpanjangan BUP Guru Besar ke universitas melalui Bag Kepegawaian BAUK 5. Universitas memproses usulan kenaikan jabatan fungsional.
DIAGRAM ALUR PERMOHONAN PERPANJANGAN BUP GURU BESAR Pihak-Pihak yang Terlibat No Kegiatan Dosen Bagian Fakult Univ / Prodi as Waktu Dokumen 1 2 3 4 5 6 9 10 1 Petugas kepegawaian melakukan pendataan Profesor yang akan memasuki masa pensiun dalam waktu maksimal 1 tahun 3 bulan ke depan, membuat surat pemberitahuan dan mengirimkan kepada dosen dan kepala bagian terkait. 2 Bagian dan dosen/ profesor terkait mengajukan permohonan dan melengkapi persyaratan yang diperlukan, serta mengirimkan ke Fakultas. 3 Fakultas melalui subbag kepeg. & keuangan menerima berkas usulan untuk dikoreksi kelengkapannya selanjutnya diajukan ke Senat Fakultas untuk mendapat persetujuan oleh senat fakultas bila tidak ada kesalahan 4 Fakultas membuatkan pengantar dan mengirimkan berkas usulan perpanjangan BUP Guru Besar ke universitas melalui Bag Kepegawaian BAUK 5 Universitas memproses usulan kenaikan jabatan fungsional.