Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEKURANGAN GAJI (RAPELAN) DAN GAJI SUSULAN CPNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEKURANGAN GAJI (RAPELAN) DAN GAJI SUSULAN CPNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal MANUAL PROSEDUR Pengajuan Kekurangan Gaji (Rapelan) & Gaji Susulan CPNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/36 Disetujui oleh Dekan

3 MANUAL PROSEDUR Pengajuan Kekurangan Gaji (Rapelan) & Gaji Susulan CPNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian Disetujui oleh: Dekan Revisi ke - Tanggal SPMI-UNDIP/MP/04/36 TUJUAN Manual Prosedur Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kedokteran Universi Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan kekurangan gaji PNS adalah kekurangan gaji PNS yang timbul sebagai akibat terlambatnya SK Kenaikan Pangkat/jabatan, KGB dan peraturan yang dijadikan sebagai dasar pembayaran gaji PNS tersebut., sehingga terjadi keterlambatan dalam proses pembayarannya. Keterlambatan pembayaran ini yang disebut dengan kekurangan gaji atau lebih lazim para pegawai menyebutnya dengan istilah rapel Kekurangan gaji tersebut biasa terjadi akibat terjadi selisih pada : Gaji Pokok, Tunjangan jabatan dan tunjangan beras. Ruang lingkup MP Kekurangan Gaji PNS 1. Data Perubahan SK terbaru atau Peratusan Pemerintah terbaru 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1. Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayarannya dengan tanggal terhitung mulainya; 2. Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum sesuai pembayarannya 3 Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen () tingkat fakul agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

4 4 Daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer(ADK) dikirim ke Univesi

5 DIAGRAM ALUR No. MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS Pihak-Pihak yang Terlibat KP Wa Kegiatan KN PNS k Tu Keuang an Keua ngan Unive rsi Uni versi Doku men 1. Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayaran nya dengan tanggal terhitung mulainya; 2. Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum sesuai pembayarannya 3. Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku tingkat fakul agar dibuatkan SPTJM 6 hari 1-5 hari 1 hari -SK Lainnya -SK Lainnya

6 No. Kegiatan Keuan gan Pihak-Pihak yang Terlibat Keuan gan Unive rsi Unive rsi KPKN PNS Wak Tu Doku men 4 Daftar kekurangan gaji, SSP, daftar perubahan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, BPP belanja pegawai dan bendahara pengeluaran universi dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan 5 Dibuatkan SPM oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani aan langsung atau tingkat universi. Daftar kekurangan gaji diajukan ke KPPN oleh BPP belanja pegawai dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D 7 Dana yang turun dan ditransfer di bank OP II dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai SPJ. TIDAK YA 3 hari t 1 hari 12 hari 5 hari - SSP -ADK -SK Lainnya -SSP -SK Lainnya -ADK - SPM -SSP -SK Lainnya -ADK SPD2