MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP/MP/ REVISI KE : TANGGAL : 0 September 204 DIKAJI ULANG OLEH : Pembantu Dekan I DIKENDALIKAN OLEH : GPM DISETUJUI OLEH : Dekan UNIVERSITAS DIPONEGORO REVISI KE : TANGGAL MANUAL PROSEDUR MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI SPMI-UNDIP/MP/ DISETUJUI OLEH Dekan

2 UNIVERSITAS DIPONEGORO DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR SPMI- UNDIP/MP/ JUDUL : MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI TANGGAL DIKELUARKAN 0 September 204 AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 0. TUJUAN Manual Prosedur bagi mahasiswa pindah studi dalam lingkup Undip ini bertujuan sebagai pedoman bagi mahasiswa yang menginginkan pindah studi dan pihak-pihak yang terkait di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. 2. PENGERTIAN a. Pada Peraturan Akademik Universitas Diponegoro tahun 202 dijelaskan bahwa mahasiswa dapat melakukan pindah studi di lingkungan Undip apabila: ) Telah mengikuti kegiatan akademik secara terus menerus dengan masa studi sekurang-kurangnya dua semester. 2) Bukan karena melanggar tata tertib kehidupan kampus atau sebab lain yang sejenis. 3) Lulus placement test dan tidak buta warna bagi fakultas/ jurusan/ program studi yang mensyaratkannya dan tidak cacat fisik yang mengganggu proses belajar mengajar. 4) Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi asal, dengan mengisi formulir yang disediakan. 5) Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi yang dituju dengan memperhatikan kemampuan daya tampung dan atau hasil pengakuan matakuliah yang telah ditempuh dan atau sisa masa studi sesuai ketentuan Pasal 4, 7 dan Pasal 8. 6) Pindah studi hanya diizinkan satu kali. 2

3 7) Masa studi mahasiswa pindahan tetap diperhitungkan dengan lama studi yang bersangkutan. 8) Pengajuan permohonan pindah studi diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan dengan melampirkan formulir persetujuan (huruf d) selambat-lambatnya 4 (empat) minggu sebelum awal kuliah semester gasal/ genap dimulai sesuai dengan kalender akademik. Permohonan yang melewati batas waktu tersebut akan ditolak. b. Pindah studi mahasiswa ditetapkan dengan surat keputusan Rektor setelah memperoleh persetujuan dari fakultas/ jurusan/ program studi yang dituju. c. Rektor adalah Rektor Undip d. Dekan adalah Dekan Fakultas kedokteran. e. PD I adalah Pembantu Dekan bidang akademik, bertugas untuk dan atas nama dekan di bidang akademik, melaksanakan tugas berdasarkan SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia f. Ka TU adalah Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Kedokteran, bertugas menyelenggarakan pelayanan administrasi di lingkungan FK. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Ka Sub Bag Akademik, Ka Sub Bag Keuangan, Ka Sub Bag UMPA dan Ka Sub Bag Kemahasiswaan. g. Ka Sub Bag Akademik adalah Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran h. PJMK adalah penanggung jawab mata kuliah, atau koordinator penyelenggaraan perkuliahan untuk mata kuliah tertentu. i. Dosen / dosen pembimbing akademik adalah dosen tetap pada Program Vokasi/ Diploma, Sarjana, Profesi, Pendidikan Dokter Spesialis, Magister maupun Doktor yang diserahi tugas untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasihat dan persetujuan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan rencana studinya dan bisa memberikan konseling yang mendukung proses pembelajaran. 3. RUANG LINGKUP a. Persyaratan yang diperlukan bagi prosedur pindah studi dalam lingkup Undip; b. Tahap kegiatan dalam prosedur pindah studi dalam lingkup Undip; c. Pihak-pihak yang terlibat dalam pindah studi dalam lingkup Undip; d. Waktu yang dibutuhkan dalam prosedur pindah studi dalam lingkup Undip studi. e. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam pindah studi dalam lingkup Undip. 3

4 4. REFERENSI a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. Undang-undang Nomor 2 tahun 202 tentang Pendidikan Tinggi c. Peraturan Pemerintah no.7 tahun 200 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP Nomor 66 tahun 200 Tentang Perubahan atas peraturan pemerintah nomor 7 tahun 200 Tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan; d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 056/U/994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; e. SK Rektor Nomor: 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro; f. Keputusan Rektor UNDIP No: 209/ PER/ UN7/ 202 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro g. Buku Pedoman Akademik Prodi Ilmu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. 4

5 5. Prosedur Pindah Studi dalam Lingkup Undip PELAKSANA BAKU MUTU No. Uraian Kegiatan Keterangan Mhs Dsn Wali Ka TU Ka PS Ka Jur PD I Dekan Rektor Output Mahasiswa konsultasi dengan dosen dan menyampaikan maksudnya untuk pindah studi dan mengemukakan alasan pindah Sub Bag Akademik waktu (menit) 2 Dosen Wali memberikan saran dan memastikan bahwa alasan pindah sangat urgent. Dosen harus memberikan pertimbangan implikasi perpindahan tersebut terhadap PS dan FK, dan implikasiya terhadap mahasiswa ybs jika tidak pindah 30 3 Dosen Wali mengkonsultasikan kepada Ka PS perihal pengajuan kepindahan mahasiswa tsb Ka PS (bersama dosen ) mengkoordinasikan dan membahas rencana kepindahan mahasiswa tersebut dengan Ka Jurusan 60 arahan Ka PS 5 Ka Jurusan memberikan pertimbangan kepada Ka PS untuk memutuskan hal yang terbaik 20 arahan Ka Jurusan 6 Ka Jurusan didampingi K a PS dan DW menyampaikan rencana kepindahan mahasiswa tersebut kepada PD I untuk mendapatkan pertimbangan 7 PD I memberikan arahan dan saran terkait rencana kepindahan tersebut 20 arahan PD I 8 Ka PS memanggil mahasiswa dan menyampaikan keputusan PS terkait dengan kepindahannya. tidak hari keputusan PS 9 Jika kepindahannya disejutui PS, mahasiswa mengisi formulir, diketahui Org tua, dsn dan KPS dan menyerahkan kembali ke Sub Bag AK 480 form pindih dengan Persetujuan Org Tua, DW, KPS 0 Sub Bag AK melakukan validasi dan menyiapkan surat pengantar yg di ttd Dekan, dan menyampaikannya ke Ka TU untuk dikoreksi 60 berkas tervalidasi 2 3 Ka TU mengoreksi surat pengantar, memeriksa kelengkapan berkas dan menyampaikan kepada PD I untuk diparaf dan menyampaikan kepada Dekan untuk ditanda-tangani Dekan mengecek dan apabila setuju menadatangani surat pengantar kepindahan dan mengembalikannya ke KTU tidak 0 berkas valid 20 surat pengantar di ttd Dekan Ka TU menyerahkan surat dan berkas ke Ka Sub Bag AK untuk diserahkan ke Universitas 3 berkas valid 4 5 Ka Sub Bag AK menyelesiakan surat dan berkas dan mengirim ke universitas Mahasiswa menunggu SK Rektor tentang pindah Studi berkas komlit