BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT Global Teknindo Berkatama adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang pemotongan plat baja. Perusahaan ini merupakan perusahaan manufaktur yang bertipe make to order, yaitu berproduksi berdasarkan permintaan. Aktivitas proses pembuatan produk bersifat khusus yang disesuaikan dengan setiap pesanan dari pelanggan. Produk yang dihasilkan diantaranya adalah plat persegi, plat bulat, plat bintang dan lain sebagainya sesuai pesanan dari pelanggan. Masalah yang dialami perusahaan adalah masalah pengiriman produk jadi ke konsumen. Setiap bulan perusahaan melakukan rekapitulasi atau evaluasi, ternyata banyak pengiriman yang dilakukan mengalami keterlambatan atau tidak sesuai dengan due date delivery promised. Masalah tersebut timbul karena berkaitan dengan pengolahan data perusahaan yang kurang baik. Pertama adalah terjadi selisih barang fisik yang ada di gudang dengan dengan barang yang di catat yang di karenakan data pembelian dan data barang di gudang yang tidak terintegrasi. Selain itu Terjadi redudansi dan inkonsistensi data karena tidak adanya pengaturan batasan yang jelas terhadap data, masalah lain yang di hadapi perusahaan adalah Semua karyawan yang bekerja di perusahaan dapat mengakses semua data perusahaan walaupun bukan termasuk tanggung jawabnya. Perancangan basis data yang mencakup pembelian bahan baku, persediaan bahan baku, dan produksi produk jadi merupakan salah satu pemecahan permasalahan yang dihadapi oleh PT Global Teknindo Berkatama. Dengan adanya aplikasi basis data yang baik, perusahaan dapat menyimpan data dalam jumlah besar serta dapat mengolah dan menampilkan informasi data tersebut dengan cepat dan tepat. Berdasarkan hal tersebut, maka dirancang sebuah aplikasi basis data untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan kegiatan operasional. 1
2 1.2 Ruang Lingkup Batasan batasan sistem basis data yang akan dirancang meliputi beberapa modul diantaranya adalah: o Modul pembelian bahan baku terdiri dari pembelian barang dari distributor dan pembayaran pembelian barang dari distributor secara tunai. o Modul persediaan bahan baku terdiri dari penerimaan pembelian barang dari distributor dan pengembalian barang yang tidak sesuai atau retur pembelian ke distributor. o Modul produksi barang jadi terdiri dari pembuatan nota penjualan, pembuatan surat perintah kerja, pembuatan surat permintaan barang, serta penngecekan standar produk. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan ini adalah : a. Menganalisis proses pembelian, persediaan, dan produksi pada PT Global Teknindo Berkatama. b. Merancang sistem basis data dan aplikasi yang berhubungan dengan sistem pembelian, persediaan, dan produksi. Sedangkan manfaat dari perancangan ini adalah : a. Proses pembelian, persediaan, dan produksi yang dianalisis dapat dimanfaatkan sebagai kerangka dasar pembuatan sistem informasi perusahaan yang lebih baik. b. Perancangan basis data yang dibuat digunakan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat berjalan lebih baik.
3 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam skripsi ini adalah : 1.4.1 Metode Analisis Metode analisis yang digunakan dalam perancangan ini adalah : a. Dokumentasi Memeriksa dokumen-dokumen dan naskah yang disimpan oleh perusahaan. b. Wawancara Mengetahui fakta-fakta yang ada, verifikasi fakta, klarifikasi fakta, keterlibatan end-user, identifikasi kebutuhan dan mengumpulkan ide-ide serta opini yang ada. c. Pengamatan Langsung Melakukan pengamatan secara langsung, serta melihat kegiatan dari perusahaan tersebut. 1.4.2 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah : a. Perencanaan Database Aktifitas manajemen untuk merealisasikan tahapan DBLC secara efektif dan efisien. Perencanaan basis data mencakup cara pengumpulan data, format data, dokumentasi yang diperlukan, cara membuat design, dan implementasi. b. Definisi Sistem Ruang lingkup dan batasan dari aplikasi basis data dan tampilan user secara umum. c. Pengumpulan Kebutuhan Pengguna
4 Proses mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis data dan menggunakan informasi tersebut untuk mengidentifikasikan kebutuhan user terhadap sistem baru. d. Perancangan Database Proses dalam membuat sebuah rancangan basis data yang akan mendukung mission statement dan mission objective perusahaan. e. Pemilihan DBMS Pemilihan dari DBMS yang akan digunakan untuk menunjang sistem basis data. f. Desain Aplikasi Perancangan user interface dan program aplikasi yang menggunakan dan melakukan proses terhadap basis data. g. Prototyping Suatu pembuatan model kerja suatu aplikasi basis data. h. Implementasi Realisasi fisik dari basis data dan design aplikasi. i. Data Convertion and Loading Pemindahan data yang ada kedalam basis data yang baru dan mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat menggunakan basis data yang baru. j. Testing Proses menjalankan aplikasi sistem basis data dengan tujuan untuk mencari kesalahan yang ada. k. Operational Maintenance proses dari pengamatan dan perbaikan dari sistem basis data yang sudah diterapkan.
5 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika yang digunakan dalam penulisan skripsi ini sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan pada penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai teori-teori yang mendukung dalam topik yang dibuat untuk pembuatan skripsi ini baik teori umum maupun khusus. Teori ini digunakan untuk menganalisis masalah yang ada melalui studi pustaka. BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini menjelaskan mengenai riwayat perusahaan, tugas dan tanggung jawab, sistem yang sedang berjalan, diagram alir dokumen pada sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, analisis kebutuhan informasi, dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas perancangan basis data, implementasi, dan evaluasi serta panduan pengoperasian program aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan simpulan dan saran dari rancangan sistem basis data yang telah dibuat.