BAB I PENDAHULUAN. Seiring dengan kemajuan teknologi yang selalu up to date dalam bentuk

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, identifikasi masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. 1.1 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan teknologi yang selalu up to date dalam bentuk manual maupun elektronik menuntut peran serta user sebagai pengendali untuk menggunakan dan memanfaatkan seoptimal mungkin kemajuan teknologi tersebut dengan efektif dan efisien. Agar suatu sistem informasi dapat berjalan dengan baik, cepat, tepat dam akurat, maka sangat diperlukan suatu alat bantu yang biasa disebut dengan komputer. Komputer merupakan suatu alat serba guna yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai fungsi yakni sebagai fungsi utamanya adalah pengolahan data, dengan suatu hasil yang dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Secara umum diketahui bahwa suatu sumber informasi itu adalah suatu data. Namun, komputer tetap membutuhkan user untuk menjalankan sistem. Citra Wijaya merupakan suatu toko yang bergerak dalam bidang penjualan sepatu. Disini ternyata penjualan sepatu masih menggunakan pencatatan manual dan pengolahan data sepatu masih menggunakan cara manual yaitu mencatat data 1

2 2 sepatu dan kuantitas sepatu tidak menggunakan database sehingga penginputan data sepatu masih tidak efesien dan pencarian satu jenis sepatu memerlukan waktu yang tidak sedikit, karena seorang karyawan harus mencari rak per rak di gudang, maka diusulkan untuk membangun sebuah perangkat lunak yang bersifat dinamis dan memiliki kemampuan mengolah data inventory sepatu yang dibutuhkan oleh Toko Citra Wijaya dan diberi nama Aplikasi Pembelian dan Penjualan Sepatu Toko Citra Wijaya Tanjungpinang. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diambil identifikasi masalah sebagai berikut : 1. Proses pencatatan pembelian dan penjualan sepatu masih menggunakan manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan pencatatan ganda. 2. Pengarsipan data manual mengakibatkan data sering tercecer dan membutuhkan tempat penyimpanan yang luas. 3. Pencarian sepatu yang banyak jumlahnya di gudang, tanpa komputerisasi membutuhkan waktu yang lama, karena harus mencari rak per rak di gudang. 4. Pembuatan laporan bulanan stok sepatu yang dikelola secara manual sering terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama.

3 3 1.3 Tujuan Kerja Praktek 1. Bagi mahasiswa: a. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek. b. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah. c. Menyusun suatu informasi yang sistematis dan terstruktur sehingga lllllaplikasi yang dibuat benar-benar bermanfaat bagi Toko Sepatu Citra lllllwijaya. 2. Bagi perusahaan: a. Dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi perusahaan yaitu kesulitan lllldalam mencari dan menghitung stok sepatu pada Toko Sepatu Citra lllllwijaya. b. Mendukung perusahaan dalam pembuatan sistem informasi yang lllllberbasis komputer secara sistematis, terarah, dan lengkap serta lebih lllllmengefisiensikan waktu pengerjaan suatu pekerjaan dalam perusahaan. 3. Bagi STT Indonesia: a. Sebagai literatur bacaan pustaka. b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu yang llllldiperoleh dari bangku perkuliahan. c. Menguji mahasiswa pada saat karya tulis diseminarkan.

4 4 1.4 Batasan Masalah Mengingat banyaknya data sepatu yang perlu diolah dalam suatu toko yang bergerak dibidang penjualan sepatu, maka dari itu penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam proposal ini. Masalah yang akan penulis bahas adalah sebagai berikut : 1. Penjualan sepatu menggunakan nota komputerisasi. 2. Membuat laporan penjualan sepatu. 3. Membuat laporan bulanan sisa stok akhir sepatu. 4. Memampilkan tempat lokasi rak sepatu di gudang. 5. Pembelian dan penjualan yang dilakukan ini hanya pembelian dan penjualan tunai. 6. Tidak ada retur pembelian dan penjualan barang 1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek Pelaksanaan kerja praktek ini dimulai pada pertengahan bulan Mei 2012 bertempat di Toko Sepatu Citra Wijaya yang berlokasi di Jalan Merdeka No.25 Tanjungpinang, Kepulauan Riau. Kerja Praktek ini dilakukan oleh penulis selama 2 (dua) semester perkuliahan. Untuk mengumpulkan data dan analisis dimulai pada pertengahan bulan Mei 2012 sampai dengan November 2012.

5 5 1.6 Metodologi Penelitian Dalam sistem pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data-data atau keterangan-keterangan yang memadai sehingga dapat secara langsung data tersebut dapat diambil oleh para penyusun laporan akhir. Dari data dan keterangan yang telah diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari : 1. Teknik Pengumpulan Data a. Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan Kerja Praktek. b. Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi :

6 6 1. Wawancara / Interview Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis. 2. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan. 2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (Pendekatan Terstruktur) yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu : Gambar 1.1 Metode Waterfall (Adi Nugroho) 1 1 Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal 125, 2004

7 7 Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah Tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia. 2. Analisis (Analysis) adalah Melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab penyebab masalah yang timbul sebagai dasar perancangan sistem baru. 3. Perancangan (Design) adalah Proses mengubah kebutuhan kebutuhan menjadi bentuk karateristik yang dimulai dengan penulisan program design tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem. 4. Implementasi (Implementation) adalah Tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem. 6. Pengujian (Testing) adalah Tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk cover kesalahan kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah Tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.

8 8 1.7 Perencanaan Jadwal Kerja Praktek Perencanaan terhadap jadwal Kerja Praktek dengan judul Sistem pengelolaan Data Sepatu Toko Citra Wijaya terhitung dari bulan Mei 2012 sampai dengan bulan Agustus Untuk pembagian jadwal kegiatannya bisa dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 1.1 Estimasi Waktu Pengerjaan Kerja Praktek PELAKSANAAN NO KEGIATAN MEI JUNI JULI AGUSTUS Wawancara X 2 Observasi X X Pengumpulan 3 Data X X X Perencanaan 4 Aplikasi X X X Pembuatan 5 Aplikasi X X X Pengujian dan 6 Analisis X X 1.8 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi usulan kerja praktek. Sistematika penulisan usulan Kerja Praktek yaitu :

9 9 Bab I Pendahuluan, pada bab ini berisi kata pengantar, latar belakang masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan penelitian, sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori, bab ini berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan aktifitas umum Toko Sepatu Citra Wijaya. Bab III Analisis Sistem, bab analisis sistem ini membahas tentang analisis kelemahan sistem, analisis terhadap sistem yang berjalan saat ini, semua prosedurprosedur yang sedang berjalan, analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan. Bab IV Perancangan Sistem, bab perancangan sistem ini berisi tentang perancangan sistem ( Flowmap Usulan) dan tahap perancangan sistem meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow Diagram ), diagram konteks ( Contex Diagram ), ERD ( Entity Relationship Diagram ), Hirarki, Kamus data. Bab V Implementasi Sistem, bab implementasi sistem ini berisi tentang tahap implementasi sistem berupa hardware, software, dan brainware. Bab VI Penutup, bab penutup ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan sistem yang baru, juga berisi saran-saran dari Kerja Praktek yang dibuat.

10 10 Daftar Pustaka, Sebuah daftar yang berisi judul buku buku, artikel artikel, dan bahan bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai hubungan dengan penyusunan resume kerja praktek yang dibuat.