BAB 1 Pendahuluan 1.1. Latar belakang

Transkripsi

1 BAB 1 Pendahuluan 1.1. Latar belakang Pada era modern ini, inovasi merupakan suatu keharusan untuk dapat mempertahankan eksistensi dalam dunia bisnis. Banyak tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan, seperti banyaknya pesaing, situasi ekonomi, kebutuhan pasar dan perubahan tren dalam dunia bisnis terjadi begitu cepat, sehingga mengharuskan perusahaan untuk lebih jeli dalam menganalisa pasar. Bagus tidaknya kinerja perusahaan tidak hanya diukur dari banyaknya jumlah transaksi, tetapi juga dari tingkat kepuasan pembeli dan kemampuan perusahaan dalam menangani data secara efektif dan efisien. Beberapa perusahaan memiliki masalah dalam penanganan data, sehingga menyebabkan duplikasi data, data yang tidak akurat dan berujung pada terganggunya kinerja perusahaan. Agar permasalahan yang ada tidak terus menerus menggangu kinerja perusahaan maka perusahaan perlu menerapkan sistem basis data. Sistem basis data memudahkan penggunanya dalam akses data serta kontrol data yang dapat diandalkan. PT. Intijatitama Galang Semesta merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam jasa pembuatan pintu, jendela, kusen, jalusi, panel, lis, realing dan lainnya untuk rumah, ruko, kos-kosan, hotel, kafe dan lainnya. PT. Intijatitama Galang Semesta telah beroperasi lebih dari 23 tahun dan memiliki cukup banyak pelanggan yang berasal dari seluruh daerah jabodetabek. Pada PT. Intijatitama Galang Semesta terdapat beberapa permasalahan seperti kurang efisien dan efektif dalam melakukan pencarian dan penyimpanan data, sehingga diperlukan sistem basis data untuk menyelesaikan permasalahan yang sedang terjadi. Dalam melakukan pemesanan, PT. Intijatitama Galang Semesta mempunyai 2 supplier tetap sebagai penyedia kayu mentah yang selanjutnya baru diolah sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Model desain dapat ditentukan oleh pelanggan pada saat pemesanan. PT. Intijatitama Galang Semesta memiliki karyawan sebanyak 21 orang. mulai dari bagian tukang kayu hingga manager. 1

2 2 Untuk memecahkan masalah yang terdapat pada perusahaan ini, maka akan dibangun sistem basis data pembelian, penjualan dan persediaan pada PT. Intijatitama Galang Semesta. Sistem basis data ini akan didukung dengan pembuatan laporan-laporan seperti laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan persediaan setiap bulannya. Dari laporan ini bisa menjadi sumber informasi bagi Manajer dalam proses pengambilan keputusan dan menentukan strategi yang akan dijalankan Ruang lingkup Ruang lingkup penulisan skripsi ini meliputi perancangan sistem basis data untuk mendukung beberapa proses bisnis yaitu : Membangun sistem basis data untuk mendukung bagian pembelian, penjualan dan persediaan pada PT. Intijatitama Galang Semesta. Membangun supply chain management untuk membantu mendapatkan harga bahan baku yang terbaik dari supplier. Merancang pembuatan laporan bulanan dengan menggunakan crystal report secara otomatis untuk bagian pembelian, penjualan dan persediaan bahan baku Tujuan dan manfaat Tujuan Tujuan dari skripsi ini adalah sebagai berikut : Membangun sistem basis data untuk bagian pembelian, penjualan, persediaan barang pada PT. Intijatitama Galang Semesta. Mengurangi jumlah kesalahan yang terjadi yang disebabkan oleh proses penyimpanan data yang belum berjalan dengan baik. Mempermudah pembuatan laporan seperti laporan pembelian, penjualan, persediaan yang dapat dilakukan secara otomatis pada setiap akhir bulan. Mengurangi terjadinya kelebihan ataupun kekurangan stok (out-ofstock).

3 Manfaat Manfaat yang akan didapatkan dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Bagi Perusahaan Hasil implementasi basis data ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik dalam mendukung operasional perusahaan, seperti : memperbaiki penyimpanan data perusahaan, mengetahui jumlah persediaan bahan baku secara tepat, serta pembuatan laporan bulanan secara otomatis sehingga kinerja perusahaan menjadi semakin membaik dan mengurangi tingkat kesalahan yang disebabkan oleh proses penyimpanan data yang belum berjalan dengan baik. 2. Bagi Penulis Pembelajaran bagi penulis dalam membangun sistem basis data pada sebuah perusahaan Metodologi analisis dan perancangan basis data Metodologi yang akan digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah : Metodologi pengumpulan data Metodologi pengumpulan data yang dipakai dalam penulisan skripsi ini mengunakan fact finding technique yang terdiri dari beberapa bagian yaitu : Memeriksa dokumen perusahaan. Melakukan kunjungan ke perusahaan. Wawancara. Kuisioner Metodologi analisis Metodologi analisis data yang dipakai dalam penulisan skripsi ini menggunakan analisis swot yang terdiri dari beberapa bagian yaitu :

4 4 Strength Analisis ini akan mengidenfifikasikan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Weakness Analisis ini akan mengidenfifikasikan kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan. Opportunity Analisis ini akan mengidenfifikasikan peluang yang dimiliki oleh perusahaan Threat Analisis ini akan mengidenfifikasikan ancaman yang dimiliki oleh perusahaan Metodologi perancangan Metodologi perancangan yang dipakai dalam penulisan skripsi ini menggunakan database system development lifecycle yang terdiri dari beberapa bagian yaitu : 1. Database Planning Tahapan ini bertujuan untuk merencanakan pembuatan basis data, sehingga menghasilkan perencanaan basis data yang paling tepat. 2. System definition Tahapan ini bertujuan untuk menentukan ruang lingkup dan batasan dalam membangun basis data pada PT. Inti Jati Galang Semesta 3. Requirement collection and analysis Tahapan ini bertujuan untuk pengumpulan dan analisis untuk sistem basis data yang baru. 4. Database design Tahapan ini bertujuan untuk melakukan perancangan database yang terdiri dari conceptual, logical, dan physical database.

5 5 5. DBMS selection(optional) Tahapan ini digunakan untuk memilih pengaturan database didalam penerapan basis data. 6. Application design Tahapan ini untuk merancang user interface dan aplikasi yang ingin dibuat dari hasil perancangan basis data. 7. Prototyping Tahapan ini dilakukan agar perancang dan pengguna dapat melakukan visualisasi dan evaluasi sistem yang akan dibuat. 8. Implementation Tahapan ini untuk mengimplementasikan sistem basis data yang telah dibuat ke dalam program aplikasi 9. Data Conversion and Loading Tahapan ini digunakan untuk pemindahan dari sistem lama menjadi ke dalam sistem basis data yang baru di dalam aplikasi yang telah dibuat 10. Testing Tahapan ini digunakan untuk mencoba basis data yang baru untuk dapat menemukan kesalahan terhadap kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna 11. Operational Maintenance Tahapan terakhir ini digunakan untuk melakukan pemantauan sistem basis data baru yang telah berjalan, dan dipelihara secara terus Sistematika penulisan Bab 1 : Pendahuluan Dalam Bab 1 (satu) Pendahuluan, diterangkan latar belakang dibuatnya Skripsi ini, lalu ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari skripsi, metodologi serta sistematika penulisan.

6 6 Bab 2 : Landasan Teori Dalam Bab 2 (dua) Landasan Teori, membahas mengenai teori-teori dasar/ umum, teori khusus yang berhubungan dengan topik dan teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini. Bab 3 : Analisis Sistem yang sedang berjalan Dalam Bab 3 (tiga), dilakukan analisis mengenai sistem yang berjalan dan diuraikan sebagai berikut : 3.1. Sejarah Perusahaan 3.2. Visi dan misi 3.3. Struktur organisasi 3.4. Prosedur yang sedang berjalan 3.5. Masalah 3.6. Pemecahan masalah Bab 4: Desain Basis data Dalam Bab 4 (empat) berisi perancangan sistem basis data. Dalam bab ini dijabarkan perancangan basis data dari database planning hingga database design Bab 5: Simpulan dan Saran Dalam Bab 5 (lima) ini mengemukakan kesimpulan dari uraian pembahasan bab-bab sebelumnya. Selain itu dikemukakan juga saran-saran yang dapat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja basis data, dimana skripsi ini dimasukan sebagai tanggapan atau masukan terhadap masalah yang muncul.