Tentang Kami TEKNOLOGI ADIKARYA PRIMA, terbentuk dari berbagai bidang keahlian dengan berbentuk Comanditer Ventur (Perseroan Komanditer) dengan nama Pilar Surosowan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. TEKNOLOGI ADIKARYA PRIMA hadir sebagai jawaban bagi permasalahan bidang teknologi informasi dengan sumber daya yang berkualitas, inovatif, serta memberikan layanan prima pada setiap aspek. Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan layanan di semua aspek bidang teknologi dan Informasi, TEKNOLOGI ADIKARYA PRIMA menyajikan layanan yang terbarukan, baik dari infrastruktur dan pelayanan. Kami Hadir, karena kesadaran bahwa Teknologi Informasi akan semakin dibutuhkan di masa mendatang.
Daftar Isi Tentang Kami... 3 Daftar Isi... 4 Latar Belakang... 5 Tujuan... 6 Konsep... 6 Indikator Keberhasilan... 7 Dukungan Multi Platform... 8 Keunggulan... 9 Modul School Integrated System... 10 Modul Siswa... 10 Modul Guru... 11 Modul Orang Tua... 12 Modul Tata Usaha... 13 Modul Keuangan... 14 Modul Kesiswaan... 15 Modul Kurikulum... 16 Modul Humas... 17 Modul Sarana Prasarana... 18 Modul Perpustakaan... 19 Modul Kepala Sekolah... 20 Tampilan Antar Muka... 21 Aplikasi Web... 21 Aplikasi Mobile... 23 Rencana Anggaran Biaya... 26 Tahap Pengerjaan... 28 Penutup... 29
Latar Belakang Pada masa Globalisasi ini, perkembangan kebutuhan akan teknologi informasi menjadi sangat penting pada setiap aspek. Begitupun dalam dunia Pendidikan. Kegiatan pendidikan harus ikut serta menerapkan teknologi. Terutama Sekolah yang menjalankan kegiatan pendidikan tersebut. Sekolah dituntut untuk menyajikan informasi dari hasil aktifitas disekolah dengan berbasis Teknologi. Sudah banyak sistem yang dipakai saat ini untuk membantu mengelola sekolah. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal, kemudahan implementasi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh Stakeholder Sekolah, Dinas Pendidikan, bahkan Pemerintah daerah. Hal ini mengakibatkan tidak tercapainya implementasi sistem pendidikan secara terukur dan dapat dievaluasi oleh semua Stakeholder. Berkaitan dengan hal tersebut TEKNOLOGI ADIKARYA PRIMA, membuat inovasi Teknologi Informasi yaitu SCHOOL INTEGRATED SYSTEM (SIS). SCHOOL INTEGRATED SYSTEM adalah platform untuk merencanakan dan mengelola sumber daya sekolah meliputi dana, sumber daya manusia, asset, waktu, material dan kapasitas yang berpangaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sekolah agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan. SIS didukung berbagai platform (website, desktop, mobile), hal ini memungkinkan setiap individu yang terkoneksi dengan SIS (SCHOOL INTEGRATED SYSTEM) bisa dengan mudah menerima informasi dari Sekolah. Konsep tersebut bertujuan untuk mengintegrasikan aktifitas sekolah agar menjadi lebih responsif terhadap berbagai kebutuhan setiap pemangku kepentingan (Stake Holder). Seperti, penghapusan proses-proses yang tidak perlu dilakukan (process elimination), penyederhanaan proses yang rumit (process simplification), penyatuan proses-proses yang redundan (process integration), dan pengotomatisan proses-proses yang manual (process automation).
Tujuan 1. Membuat sistem yang terintegrasi di sekolah, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. 2. Mampu menyajikan data dengan tingkat validitas yang tinggi. 3. Tidak hanya memadukan sumber daya dan data, tetapi juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan pembetulan karena banyak sistem yang terpisah 4. Mampu menjadi alat bantu penyelesaian masalah-masalah akibat tidak ada indikator terhadap aktifitas yang terjadi disekolah. 5. Standarisasi proses operasi yang ada di sekolah. 6. Menyajikan Laporan Setiap sekolah dengan lengkap, presisi dan aktual. Konsep
Indikator Keberhasilan Mengukur tingkat keberhasilan terhadap sistem pendidikan yang diterapkan saat ini masih belum objektif. Karena indikator keberhasil tidak diukur secara aktual dan presisi terhadap sekolah tersebut setiap hari. Dengan itu SIS menjadi solusi untuk menyajikan indikator tingkat keberhasilan penerapan sistem pendidikan terhadap seluruh sekolah yang menerapkan SIS. Hal ini membuat pemangku kepentingan dapat pengambil keputusan dengan cepat, objektif, dan terukur. SIS. Berikut adalah Laporan tingkat keberhasilan sekolah yang dapat disajikan oleh Laporan Ringkasan Setiap Sekolah Laporan Sekolah secara menyeluruh yang didapat dari aktifitas sekolah setiap hari. Laporan disajikan dari mulai kehadiran semua warga sekolah (siswa, guru, staff, kepala sekolah), hingga laporan aktifitas ekstra kurikuler sekolah. Laporan Pencapaian Setiap Sekolah Laporan Pencapaian sekolah yang dapat diukur dengan standar-standar yang ditentukan pemerintah. Indikator-indikator keberhasilan sekolah dapat disajikan secara komperhensif berdasarkan aktifitas di Sekolah. Panel Riwayat Setiap Warga Sekolah Setiap warga sekolah yang pernah didata sebagai pengguna SIS dapat dicatat dan disimpan. Sehingga riwayat pendidikan, tugas, dll. Dapat diakses sebagai bahan penilaian terhadap warga sekolah tersebut. Panel Verifikasi Lulusan Panel Verifikasi Lulusan dibuat agar menjadi jawaban terhadap keaslian berkas lulusan (Ijazah, Hasil UN, Sertifikat Pendidikan). Hal ini mengurangi tingkat kecurangan pemalsuan berkas lulusan. Panel ini juga dapat diakses oleh Pemerintah atau bahkan perusahaan yang ini mengukur tingkat validitas data lulusan.
Dukungan Multi Platform Aplikasi Berbasis Website & Mobile Dukungan aplikasi website agar guru dan siswa lebih mudah berinteraksi diantaranya e-learning, rapot siswa, e-book pembelajaran, catatan sikap dari guru, pengumuman sekolah, absen siswa, bahkan spp yang atau biaya administrasi di sekolah. Juga penyampaian informasi terhadap orang tua menjadi lebih mudah Karena aplikasi website dan mobile bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Aplikasi Berbasis Desktop Aplikasi berbasis desktop memudahkan administrasi siswa, guru, dan kepegawaian, serta administrasi lainnya. Karena mampu menampung data yang begitu banyak dan tingkat kompleksitas yang tinggi dan juga akselarasi hasil informasi yang cepat. Aplikasi desktop ini mampu berintegrasi dengan absen finger print. Sehingga memudahkan pencatatan absen dengan akurat.
Keunggulan Telah banyak sistem yang serupa baik dibuat oleh pemerintah atau pengembang swasta namun belum bisa memenuhi kebutuhan setiap Pemangku Kepentingan, baik disekolah, Pemerintah Daerah, hingga pemerintah pusat. Namun, SIS dibuat agar memudahkan pencatatan aktifitas sekolah dan disajikan dengan laporan yang mudah diakses dimanapun dan kapanpun secara aktual dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. berikut : Keunggulan SIS dibandingkan dengan Sistem Sekolah yang ada adalah sebagai Bisa Digunakan Pada Sekolah Yang Kekurangan Fasilitas Teknologi Penggunaan infrastruktur SIS yang menggunakan teknologi Sentralisasi dan Desentralisasi memungkinkan sekolah tetap bisa mengimplementasikan SIS meskipun fasilitas teknologi yang kurang Bisa Menjadi Data Bantu Akreditasi Sekolah Fitur SIS dibangun berdasarkan kebutuhan data Akreditasi, sehingga SIS bisa menjadi data bantu ketika Akreditasi. Dan dimudahkan dengan 1 halaman khusus pengelolaan kebutuhan Akreditasi. Akses Yang Mudah, Kapanpun Dan Dimanapun SIS menggunakan teknologi Cloud Base, sehingga akses yang mudah dimanapun dan kapanpun. Didukung Multiplatform, Website, Desktop, Mobile Application Dukungan Multiplatform akan menjawab permasalahan kebutuhan informasi dengan mobilitas yang tinggi. Modular Software System Sistem yang bisa berjalan masing masing tanpa harus bergantung terhadap modul modul sistem yang lain KOSTUMISASI YANG MUDAH Kustomisasi yang mudah menyesuaikan dengan kebutuhan informasi pemangku kepentinganan
Modul School Integrated System Modul Siswa Modul Siswa dibuat khusus untuk administrasi siswa dan dilengkapi panel panel yang membantu proses belajar mengajar menjadi lebih interaktif. Modul ini dibuat dengan tujuan agar siswa lebih interaktif dengan kegiatan belajar mengajar. Dan juga siswa bisa mendapat evaluasi langsung dari kegiatan di sekolah. Di dalam modul ini siswa mendapat berbagai fasilitas diantaranya sebagai berikut: 1. Penerimaan Siswa Baru (Informasi pendaftaran, jadwal test, dll) 2. Pengumuman Sekolah 3. Prestasi Siswa 4. Informasi Akademik 5. Daftar Mata Pelajaran dan Jadwal Pelajaran berikut guru yang mengajar 6. Nilai hasil ujian secara aktual 7. Nilai absensi kehadiran 8. Catatan Sikap dari guru. 9. Laporan administrasi keuangan 10. Pengumuman 11. Rapot Siswa 12. Pengumuman sekolah 13. E-CLASS
Modul Guru Modul Guru membantu guru dalam proses belajar mengajar. Modul ini membuat guru mempunyai lebih dari 1 cara untuk menyajikan pelajaran tentunya akan berdampak baik terhadap siswa yang menerima mata pelajaran tersebut. Di dalam modul ini, guru mendapat berbagai fasilitas diantaranya sebagai berikut: 1. Profil Guru 2. Daftar Mata Pelajaran dan Jadwal Pelajaran berikut guru yang mengajar 3. Pencatatan nilai yang cepat dan dibagikan secara langsung kepada siswa 4. Catatan Sikap siswa selama mengikuti kegiatan belajar mengajar 5. Rapot Siswa 6. Pengumuman sekolah 7. Program Tahunan & Program Semester 8. Agenda Guru 9. Ujian dalam jaringan yang dibuat langsung oleh guru mata pelajaran 10. Dapat membuat media pembelajaran yang lebih bervariasi seperti E-book, Video Materi, Audio Materi.
Modul Orang Tua Modul Orang Tua, dalam modul ini orang tua senantiasa dapat terus mengawasi kegiata belajar mengajar di sekolah. Orang tua dapat laporan dari sekolah berupa nilai, catatan sikap, juga absensi kehadiran. Dengan fasilitas seperti itu orang tua dapat mengevaluasi anak dalam kegiatan belajar mengajar secara aktual dari informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Di dalam modul ini orang tua mendapat berbagai fasilitas diantaranya sebagai berikut: 1. Profil Orang Tua 2. Informasi Kehadiran, Keterlambatan, Kepulangan Siswa 3. Catatan Sikap anak selama mengikuti kegiatan belajar mengajar 4. Pengumuman Sekolah 5. Laporan Hasil Pembelajaran Akademik 6. Laporan Keuangan Siswa 7. Panel Pesan yang dikirimkan langsung ke sekolah 8. Berita Sekolah 9. Pengumuman Sekolah 10. Informasi Beasiswa
Modul Tata Usaha Tata Usaha menjadi salah satu penggerak dukungan di sekolah. Diantaranya melaksanakan ketatausahaan di sekolah. Modul Tata Usaha menyediakan panel panel sesuai sub Administrasi. Modul Tata Usaha adalah panel untuk administrasi pegawai. Modul ini bukan hanya membantu dalam pencatatan administrasi kepegawaian, tapi menyajikan informasi secara cepat dan aktual kepada sekolah ataupun pegawai itu sendiri. Di dalam modul ini Bagian Tata Usaha mendapat berbagai fasilitas diantaranya sebagai berikut: 1. Panel Kepegawaian 2. Gaji 3. Penjadwalan Kenaikan Pangkat & Golongan 4. Daftar Urut Kepangkatan 5. Penilaian Guru 6. Piket Guru 7. Laporan Statistik Kepegawaian 8. Panel Surat Menyurat 9. DMS (Document Management System)
Modul Keuangan Modul Keuangan adalah modul pengelolaan keuangan sekolah. Modul ini menyajikan laporan keuangan kepada setiap individu sesuai wewenang hak akses masing masing. pengelolaan keuangan diproses secara cepat dan tepat dan juga disajikan dengan laporan yang dapat dipertanggungjawabkan. Di dalam modul ini Tata Usaha mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Penerimaan Iuran Wajib & Sukarela 2. Pencatatan Pengeluaran Sekolah 3. Laporan Penerimaan Keuangan 4. Laporan Tunggakan Siswa 5. Panel Informasi Keuangan Kepada Orang Tua 6. Laporan Keuangan (Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal, dll) 7. Beasiswa 8. RABS (Rencana Anggaran Biaya Sementara) 9. RABS (Rencana Anggaran Biaya Sementara) 10. RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) 11. Pencatatan Arus Kas 12. Panel Gaji (Cetak Slip Gaji, laporan Gaji) 13. Panel pengajuan pengadaan.
Modul Kesiswaan Modul Kesiswaan adalah modul pengelolaan kesiswaan di sekolah. Dalam modul ini, pengelolaan kesiswaan, seperti bimbingan siswa, konseling, pencatatan hukuman dan penghargaan bisa diarsipkan secara digital, sehingga siswa mempunyai indikator sikap bukan hanya akademis. Di dalam modul ini, Bagian Kesiswaan mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Pendaftaran Siswa Baru 2. Pembagian Kelas 3. Pendataan Kehadiran Siswa 4. Panel Ekstra Kurikuler 5. Panel Surat Ijin Siswa 6. Pendataan Riwayat Sikap 7. Pendataan Penghargaan dan Hukuman 8. Pendataan Prestasi Akademis dan Non-Akademis 9. Panel Bimbingan Dan Konseling 10. Pencatatan Prestasi Siswa 11. Buku Induk Siswa 12. Panel Informasi Tata Tertib Siswa
Modul Kurikulum Modul Kurikulum adalah modul pengelolaan Kurikulum dibawah Wakasek Kurikulum sekolah. Modul ini membantu Bagian Kurikulum dalam menjalankan Kurikulum yang sekolah terapkan. Modul ini bisa mengukur keberhasilan kurikulum yang diterapkan di Sekolah. Di dalam modul ini, Bagian Kurikulum mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Kalender Akademik 2. Daftar Mata Pelajaran 3. Pembuatan Jadwal Pelajaran 4. Bank Soal 5. Pendataan Perangkat Pembelajaran Guru 6. Laporan Nilai Siswa 7. E-Learning 8. Penentuan KKM Mata Pelajaran 9. Penentuan SKKD
Modul Humas Modul Humas adalah modul pengelolaan Bagian Kehumasan sekolah. Modul ini sangat membantu bagi sekolah untuk menginformasikan berita atau informasi sekolah kepada Warga Sekolah, Orang Tua Siswa, atau Rekan Sekolah. Di dalam modul ini Humas mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Pendataan Lulusan 2. Informasi Sekolah 3. Berita Sekolah 4. Lowongan Kerja 5. Data Rekan Sekolah 6. Dokumentasi Sekolah
Modul Sarana Prasarana Modul Saran Prasarana adalah modul pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah. Data Aset sekolah akan diarsipkan secara digital dilengkapi foto, kelengkapan identitas Aset atau Sarana Prasarana. Di dalam modul ini Sarana Prasarana mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Arsip Dokumen Saran 2. Pendataan Aset 3. Laporan Aset 4. Pendataan Kondisi Aset 5. Panel Fasilitas Sekolah 6. Panel Aset Sekolah
Modul Perpustakaan Modul Perpustakaan adalah modul pengelolaan Perpustakaan sekolah. Pengelolaan Perpustakaan secara online membuat akses perpustakaan menjadi lebih mudah. Di dalam modul ini Perpustakaan mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Pendataan Koleksi Buku 2. Cetak Label Buku 3. Posisi Buku 4. Panel Peminjaman Buku 5. Perpustakaan Digital 6. Laporan Statistik Peminjaman 7. Panel Penagihan Buku
Modul Kepala Sekolah Modul Kepala Sekolah adalah modul yang dibuat khusus untuk laporan kepada kepala sekolah dan kepala sekolah bisa memverifikasi laporan yang secara otomatis disajikan. Di dalam modul Kepala Sekolah ini mendapat fasilitas sebagai berikut : 1. Penilaian Kinerja Guru 2. Informasi Akademik 3. Informasi Presitasi 4. Laporan Kegiatan Siswa 5. Informasi Keuangan 6. Informasi Saran dan Kritik 7. Informasi Aset 8. Laporan Kepegawaian 9. Panel Statistik Sekolah 10. Penetapan Visi dan Misi Sekolah
Tampilan Antar Muka Aplikasi Web Dashboard Daftar Sekolah Peta Sebaran Sekolah
Riwayat Pendidikan Ringkasan Sekolah Data Detail Sekolah
Aplikasi Mobile Menu Utama Absensi Kepala Sekolah
Absensi Guru Absensi Peserta Didik
Absensi Menggunakan QR Code Keterangan Absensi
Rencana Anggaran Biaya Rencana Anggaran pembangunan SIS untuk seluruh sekolah SMA/SMK dan sekolah setaraf SMA/SMK. Rincingan Anggaran Biaya, sebagai berikut : SOFTWARE 1 Sistem Aplikasi Analisa Sistem Rp 81,900,000.00 Pengembangan Sistem Rp 167,800,000.00 User Testing Rp 54,600,000.00 Rp 300,300,000.00 2 Infrastruktur Basis Data Rp 109,200,000.00 Keamanan Rp 54,600,000.00 Rp 163,800,000.00 3 Pelatihan Pengenalan Ke Kepala Sekolah Rp 27,300,000.00 Bimtek Operator 1 Rp 27,300,000.00 Bimtek Operator 2 Rp 27,300,000.00 Rp 81,900,000.00 Total : Rp550,000,000.00
HARDWARE No Item Deskripsi Komputer dengan 1 PC/ Komputer spesifikasi yang mendukung aplikasi tersebut Modem Internet agar 2 Modem Portable aplikasi tersebut selalu terkoneksi dengan internet 3 Untuk mendukung Smartphone mobilitas aplikasi Android tersebut Jumlah Sekolah 269 269 269 Harga Satuan Total Rp 10,000,000.00 Rp 2,690,000,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 269,000,000.00 Rp 3,000,000.00 Rp 807,000,000.00 TOTAL Rp 3,766,000,000.00
Tahap Pengerjaan Initiation Persiapan MINGGU KE 1 Kontrak Kerjasama Perencanaan Proyek Planning Perencanaan MINGGU KE 2-4 Analisa Bisnis Proses Desain Analisa Kebutuhan Desain Sistem Fungsional Development Pengembangan Model Spiral MINGGU KE 5-9 Rincian Desain Kode Integrasi Test Implementasi Acceptance Penerimaan MINGGU KE 10-12 Alpha Version Release Pelatihan Internal Testing Beta Version Release Pengujian Oleh Pengguna Go Live Pemakaian MINGGU KE 12-15 Implementasi Serah Terima Dokumentasi Pelatihan Review Peninjauan MINGGU KE 15-16 Penutup
Penutup Demikian Proposal ini kami ajukan untuk memenuhi maksud dan tujuan, sasaran dan hasil yang diharapkan dalam pekerjaan PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERINTERGRASI. Secara garis besar muatan dalam dokuman ini berisikan pendekatan Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan, Kerangka Solusi, dan keunggulan atas Sistem informasi yang dikembangkan beserta Implemantasi Jaringan Komunikasi dan dan Infrastruktur pendukung lain berdasarkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) terkini, yang didukung oleh kemampuan dan keahlian konsultan/vendor untuk melaksanaan pekerjaan ini. Untuk mendekati harapan dari Implementasi SIS yang akan dibangun, tentunya proposal ini belum sempurna, oleh karena itu perlu adanya kajian yang mendalam pada saat survei lapangan dan identifikasi masalah, sehingga dapat diperoleh spesifikasi kebutuhan dan rancangan sistem yang lebih tepat. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang komprehensif bagi semua pihak dalam merencanakan dan memilih mitra kerja-sama dalam PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERINTERGRASI, sehingga sasaran dan tujuan dari pekerjaan pengembangan ini dapat tercapai dengan baik. Cianjur, April 2017 Hormat Kami Teknologi Adhikarya Prima