Petunjuk Teknis. Modul Tunjangan Kinerja (TUKIN) - SIM Kepegawaian

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Petunjuk Teknis. Modul Tunjangan Kinerja (TUKIN) - SIM Kepegawaian"

Inge Susman
7 tahun lalu
Tontonan:

1 2014 Petunjuk Teknis Modul Tunjangan Kinerja (TUKIN) - SIM Kepegawaian Modul tunjangan kinerja pegawai adalah modul yang dibangun didalam SIM Kepegawaian (SIMPEG) yang digunakan untuk menghitung potongan dan jumlah tunjangan kinerja pegawai (PNS, CPNS, dan Honorer) selain dosen 1 P a g e Lembaga Pengembangan dan Teknologi Sistem Informasi Pusat Pengembangan Sistem Informasi 3/13/2014

2 UNTUK PEGAWAI 2 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

3 1. Bagaimana cara mengakses modul TUKIN? Login melalui SIM Integra dengan menggunakan user name dan password yang telah didapatkan. Gambar 1. Tampilan login pada SIM Integra Pilihlah role pegawai tendik Gambar 2. Tampilan menu integra untuk role SI Kepegawaian 2. Menu apa saja yang terdapat dalam role pegawai tendik? Dashboard Kepegawaian (biodata dan data aktifitas) 3 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

4 Penilaian Kinerja Karyawan (lupa absen dan report absen) Logout 3. Apakah fitur dasboard itu? Dashboard adalah halaman informasi yang disediakan bagi tendik untuk mengetahui perkembangan informasi berupa : pengumuman, grafik absensi, grafik gaji dan honorarium serta detail gaji yang diterima Gambar 3. Tampilan dashboard pegawai 4. Apakah fitur kepegawaian itu? Adalah fitur yang disediakan bagi tendik untuk mengetahui biodata, keluarga, riwayat, pekerjaan, pengalaman yang dapat diupdate secara langsung oleh yang bersangkutan. 4 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

data aktifitas pegawai yang dapat dipergunakan untuk mencatat kegiatan sehari hari (log

5 Gambar 4. Tampilan fitur kepegawaian Selain fitur biodata, pada menu kepegawaian disedikan pula fitur data aktifitas pegawai yang dapat dipergunakan untuk mencatat kegiatan sehari hari (log book) pegawai yang bersangkutan. Gambar 5. Tampilan data aktifitas pegawai (log book) Gambar 6. Tampilan data daftar aktifitas log 5 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

5. Dimanakah modul TUKIN bisa diakses? Modul TUKIN bagi pegawai dapat diakses melalui menu Penilain Kinerja Pegawai seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 7. Menu modul TUKIN 6.

6 5. Dimanakah modul TUKIN bisa diakses? Modul TUKIN bagi pegawai dapat diakses melalui menu Penilain Kinerja Pegawai seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 7. Menu modul TUKIN 6. Hak akses apa saja yang bisa diperoleh pegawai dari modul TUKIN? Melihat daftar kehadirannya Melihat Rekap Tunjangan Kinerjanya Memasukkan data absen datang atau pulang jika lupa Cetak surat lupa absen dan lupa pulang 7. Bagaimana melihat daftar kehadirannya? a. Klik menu kepegawaian b. Pilih Data Kepegawaian c. Klik tab pekerjaan 6 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

d. Lihat Absen Sidik Jari Berikut ini adalah tampilan daftar kehadiran pegawai Gambar 8. Tampilan daftar hadir kepegawaian 8. Bagaimana melihat rekap tunjangan kinerja pegawai?

7 d. Lihat Absen Sidik Jari Berikut ini adalah tampilan daftar kehadiran pegawai Gambar 8. Tampilan daftar hadir kepegawaian 8. Bagaimana melihat rekap tunjangan kinerja pegawai? Rekapitulasi tunjangan kinerja pegawai dapat diakses melalui : Klik menu penilaian kinerja karyawan Pilih report TUKIN pegawai Klik TUKIN pegawai Berikut ini adalah contoh report TUKIN pegawai 7 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

8 Gambar 9. Laporan TUKIN pegawai Gambar 10. Rekap TUKIN pegawai 9. Bagaimana cara mengajukan jika pegawai lupa absen masuk dan lupa absen pulang? 8 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

Modul TUKIN untuk pegawai telah disediakan fitur untuk memfasilitasi bagi pegawai yang lupa tidak melakukan absen masuk maupun lupa absen pulang.

9 Modul TUKIN untuk pegawai telah disediakan fitur untuk memfasilitasi bagi pegawai yang lupa tidak melakukan absen masuk maupun lupa absen pulang. Pegawai harus mengajukan terlebih dahulu kepada atasan langsung apabila terjadi kelupaan terhadap kehadiran masuk dan pulang secara online melalui modul TUKIN. Dan selanjutnya atasan langsung akan memvalidasi pengajuan pegawai melalui role sebagai atasan langsung. Berikut ini adalah cara mengajukan lupa absen : a. Absen Manual : lupa absen masuk Klik Penilaian Kinerja Karyawan Pilih absensi manual Klik lupa absen masuk Berikut adalah capture gambar pengajuan lupa absen masuk. Gambar 11. Pengajuan lupa absen masuk 9 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

10 Gambar 12. Tampilan data list absen masuk Gambar 13. Detail absen manual masuk Gambar 14. Cetak form pengajuan b. Absen manual : lupa absen pulang Klik Penilaian Kinerja Karyawan 10 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

11 Pilih absensi manual Klik lupa absen pulang Gambar 15. Pegajuan lupa absen pulang Gambar 16. List pengajuan lupa absen pulang Gambar 17. Detail absen manual pulang 11 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

Gambar 18. Hasil cetak form pengajuan c. Report absen Gambar 19. Rekap TUKIN pegawai Keterangan : a. Tanggal : adalah menyatakan tanggal pada saat absen dibuat b.

12 Gambar 18. Hasil cetak form pengajuan c. Report absen Gambar 19. Rekap TUKIN pegawai Keterangan : a. Tanggal : adalah menyatakan tanggal pada saat absen dibuat b. Hari : adalah menyatakan hari pada saat absen dibuat c. Keterlambatan datang (TL) : adalah menyatakan jumlah keterlambatan dihitung dari jam datang 12 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

13 absen- datang normal (contoh : = ) d. Kewajiban penggantian waktu pulang : adalah menyatakan jumlah kewajiban yang harus diganti e. Waktu pulang : adalah menyatakan absen pulang yang dibuat f. Sebelum waktu (psw) : adalah menyatakan absen pulang sebelum batas waktu pulang yang telah ditentukan g. Jumlah jam kerja : adalah menyatakan jumlah jam kerja yang dilaksanakan pada hari kerja. h. Faktor pengurang : adalah menyatakan jumlah pengurangan yang dilakukan oleh sistem apabila keterlambatan dan jumlah jam kerja tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. 10. Dimanakah servicedesk yang bisa dihubungi apabila pegawai mengalami kesulitan? Terkait konten modul TUKIN? silakan hubungi : Nanang, pabx 1127 dan kepegawaian@its.ac.id Terkait user, password dan kesulitan akses sim integra? Silakan hubungi : layanan_sim@its.ac.id Terkai data finger print? Silakan hubungi : Suroso, pabx 1132 SELESAI 13 P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N

dokumen-dokumen yang mirip

Kembangkan Aplikasi Penilaian SKP untuk Tentukan Tukin. Perpustakaan ITS Telah Menjadi Anggota Instanet PRESTASI ITS. Galeri Foto

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi Kembangkan Aplikasi Penilaian SKP untuk Tentukan Tukin Galeri Foto Edisi 19/Mei 2014 Perpustakaan ITS Telah