BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi informasi sangat membantu dengan adanya internet. Dengan internet, kita mudah menghadirkan layanan yang dapat diakses dari manapun dan dimanapun didunia ini. Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesan informasi, salah satunya dengan situs web. Dengan memanfaatkan sebuah web, tentu akan memudahkan kita untuk mencari suatu informasi yang dibutuhkan. Kualitas informasi yang disediakan sangat besar pengaruhnya terhadap kinerja suatu instansi, untuk itu dibutuhkan suatu jembatan yang menghubungkan kualitas informasi dan kinerja suatu instansi. Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, aplikasi berbasis web merupakan salah satu solusi untuk mengakomodasikan kebutuhan akses informasi yang cepat, akurat, serta dinamis. SMK Prima Wisata adalah Sekolah Menengah kejuruan Perhotelan yang berdiri tahun 2004 Terakreditasi "A" yang terletak di daerah kembangan jakarta Barat yang siap mencetak tenaga - tanaga yang siap pakai untuk di dunia industri Perhotelan, Para pendidiknya berasal dari para profesional dan ahli di bidangnya. Bidang Pelajaran Produktif yang dipelajari yaitu, Kantor Depan ( Front Office ), Tata Graha ( House Keeping ), Tata Saji ( F&B Service ), Tata Boga Continental, Tata Boga Japanese. SMK Prima Wisata sudah meluluskan 3 ( tiga ) angkatan( 2007, 2008 dan 2009 ) setiap angkatan lulus 100 %, sebagian besar para lulusan sudah bekerja di hotel International kelas bintang 4 dan 5 yang tersebar di Jakarta dan sekitarnya dan 1

2 2 sebagian lagi melanjutkan kejenjang pendidikan yang lebih tinggi di universitas yang ada di Jakarta dan sekitarnya sesuai bidang pendidikan yang diminati. Namun, sampai saat ini di sekolah tersebut dalam pengolahan data akademik masih menggunakan metode atau cara manual, dimana semua data siswa, absensi, jadwal mata pelajaran, nilai, dan berita) disimpan dalam satu berkas akademik yang dirasa kurang efisien untuk digunakan. Oleh karena itu, untuk menjawab semua permasalahan yang ada pada SMK Prima Wisata Jakarta, maka penulis ingin membuatkan sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi untuk memudahkan segala aktivitas sekolah. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka pokok permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut: 1. Bagaimana membangun sistem informasi akademik yang terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga memudahkan murid untuk mendapatkan informasi dari sekolah? 2. Bagaimana cara membuat sistem informasi yang dapat memudahkan murid dalam mengakses informasi dari absensi kehadiran murid yang bersangkutan di sekolah? 3. Bagaiman cara membuat sistem informasi yang dapat memudahkan murid dalam mengakses informasi dari nilai-nilai murid yang bersangkutan pada setiap mata pelajaran di sekolah? 4. Bagaimana cara membuat sistem informasi yang dapat memudahkan murid dengan melihat iuran SPP sekolah?

3 3 1.3 Batasan Masalah Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada penulis membatasi sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. Sesuai dengan judul ini, maka ruang lingkup akan dibatasi masalahnya antara lain: 1. Sistem Akademik yang dibuat hanya mencakup data murid, data guru, data absensi, data kelas, data jadwal mata pelajaran, data nilai, dan data iuran SPP tentang kegiatan sekolah. 2. Sistem yang dibangun berbasis web dan berbasis mobile (menggunakan platform android). 3. Teknologi sistem berbasis web akan dibangun menggunakan HTML, CSS, Javascript, PHP dan MySQL. 4. Untuk sistem berbasis mobile berisi fitur melihat jadwal mata pelajaran dan nilai bagi user murid. 5. Sistem yang dibangun hanya mencakup pada SMK Prima Wisata Jakarta. 1.4 Tujuan Untuk mendapatkan solusi dari batasan tersebut, maka penelitian ini bertujuan: 2. Membuat sistem informasi akademik sekolah berbasis web. 3. Membuat client dari SIA berbasis android. 4. Membuat sistem absensi untuk murid. 5. Membuat jadwal sistem untuk mata pelajaran.

4 4 1.5 Manfaat Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1. Mempermudah proses pengolahan sistem informasi akademik. 2. Mempermudah dalam memantau perkembangan para peserta didik. 3. Mempercepat proses pengolahan absensi. 4. Mempermudah murid melihat jadwal mata pelajaraan dan nilai dengan menggunakan android. 1.6 Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dan usaha untuk melengkapi data yang akan diperoleh. 2. Obsevarsi Suatu metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung, cermat dan sistematis atas gejala-gejala fenomena yang sedang di teliti. 3. Metode Pustaka Penulis mencari dan mempelajari buku-buku yang ada kaitannya dan mencakup perancangan sistem ini, buku-buku yang ada diperpustakaan kampus, catatan kuliah, serta dokumen-dokumen yang didapat disekolah SMK Prima Wisata yang mempunyai hubungan dengan perancangan sistem ini.

5 5 1.7 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode yang akan digunakan dalam penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan didalam menyusun skripsi ini. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menggambarkan gambaran umum sekolah, sejarah, latar belakang sekolah, struktur organisasi dan analisis sistem dan kegiatan belajar mengajar yang berjalan, termasuk masalah-masalah yang dihadapi disekolah saat ini. Selain itu juga akan dibahas perancangan sistem yang akan diusulkan. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini akan membahas mengenai pengimplementasian sistem kepada instansi pendidikan, temasuk sarana dan prasarana yang dibutuhkan sistem. Serta akan dibahas bagaimana evaluasi sistem yang telah diimplementasikan kepada organisasi bisnis.

6 6 BAB V : PENUTUP Bab ini mengajukan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hal-hal yang lebih baik.