BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada zaman sekarang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangatlah pesat, salah satunya pada bidang komputer. Komputer memegang peranan penting dalam mempermudah dan menyelesaikan suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktifitas sehingga mampu menunjang kinerja seseorang. Berbagai peranan tersebut dapat dilihat dari banyak aspek salah satunya tentu saja dalam proses transaksi suatu bisnis. Berkaitan dengan bisnis, software aplikasi web bisa dimanfaatkan untuk berbagai macam kegiatan seperti pencatatan barang di gudang, transaksi di toko, ataupun pendataan inventory barang secara online dll. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi juga sangat diperlukan terutama informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat. Sehingga seseorang yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat. Terlebih apabila dapat mengolah informasi secara hemat waktu, ruang dan biaya tanpa mengurangi ketepatan informasi pasti akan menambah kualitas dalam menyelesaikan 1

2 2 suatu pekerjaan, sehingga sangat diperlukan pada permasalahan yang membutuhkan kecepatan waktu terutama dalam proses bisnis penjualan suatu barang. Dalam perkembangan proses bisnis yang berkembang saat ini, banyak produk yang dipasarkan melalui media sosial. Banyak juga situs jual beli online yang memasarkan berbagai jenis produk. Namun, untuk kajian produk yang dipasarkan hanya meliputi kategori kebutuhan yang berkaitan dengan rutinitas ataupun kebutuhan rumah tangga. Sedangkan dalam kajian di bidang seni terutama bagi kalangan pecinta seni, cukup jarang ditemukan media pemasaran untuk menyalurkan barang-barang karya seni. Dengan kata lain setiap transaksi yang terjadi pada proses jual beli secara online membutuhkan sistem informasi yang jelas. Sistem informasi berperan dalam memberikan data-data yang dapat dipertanggung jawabkan dari tiap pihak baik produsen dan konsumen Dari permasalahan diatas maka penting untuk merancang aplikasi web sistem informasi penjualan kuningan dan handicraft menggunakan php dan sql server dengan keunggulan responsivitas dan adaptivitas terhadap berbagai platform atau yang lebih dikenal dengan media perangkat (device).

3 Tujuan Tujuan Umum Tujuan umum dari tugas akhir ini adalah: a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III (D3) pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. b. Menerapkan hasil belajar di program studi Tujuan Khusus teknik infomatika pada perancangan aplikasi yang utuh dan sesuai kebutuhan masyarakat. Tujuan khusus dari tugas akhir ini adalah: a. Mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan terutama di bidang multimedia dan membuat karya yang berguna untuk meningkatkan pemanfaatan barang-barang karya seni yang bisa tersalurkan melalui media teknologi yang cukup memadai serta memberi informasi ketersediaan barang-barang karya seni yang dijual. b. Menghasilkan website yang berguna dalam pemanfaaatan teknologi yang menyalurkan transaksi di bidang karya seni. c. Mempermudah pengguna dalam membeli, mencari maupun memesan barang barang karya seni.

4 4 d. Menjaga hubungan pelaku bisnis dan pelanggan. e. Menerapkan penggunaan fitur responsivitas web yang menyesuaikan latar perangkat device yang digunakan Rumusan Masalah Adapun masalah yang ditemukan berdasarkan latar belakang tersebut adalah : 1. Bagaimana cara mengkoordinasi antar penyedia layanan penjualan produk karya seni secara efisien, hemat waktu dan akurat. 2. Bagaimana merancang aplikasi web yang bisa mengkoordinasi antar penyedia layanan penjualan dengan pembeli. 3. Bagaimana merancang aplikasi web untuk pencatatan dalam mendata barang-barang karya seni yang akan dijual tiap kategori. 4. Bagaimana merancang aplikasi web sebagai pusat informasi ketersediaan barang dengan memberikan fitur sejenis portal berita secara update. 5. Bagaimana merancang laporan penjualan tiap customer berbasis print out dengan data akurat dari database penyimpanan data.

5 5 6. Bagaimana merancang aplikasi web yang responsif dan adaptif sehingga dapat digunakan pada setiap perangkat device baik pada personal computer dan smartphone. 7. Bagaimana merancang aplikasi web yang dapat memudahkan customer dalam melihat informasi barang ataupun membeli barang Batasan Masalah Adapun yang menjadi batasan masalah pada perancangan Web Sistem Informasi Penjualan Kuningan dan Handicraft Berbasis PHP Responsif Adaptif serta Multi Platform ini adalah : 1. Program ini belum terkoneksi pada jaringan internet, hanya bersifat lokal. 2. Program ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran dalam proses transaksi jual beli barang antara penyedia barang dengan customer. 3. Data pembelian barang yang tercatat hanya dapat dilihat oleh operator atau pihak penyedia barang. 4. Program ini hanya bisa dijalankan di sistem operasi berbasis windows dan belum terintegrasi supaya bisa dijalankan pada perangakat android. 5. Penambahan fitur login hanya dikhusukan untuk operator atau penyedia barang yang akan menambah atau menghapus produk yang dijual.

6 Metodologi Adapun metodologi yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian antara lain : Analisa Kebutuhan Metode penelitian sangat diperlukan untuk mendapatkan bukti kebenaran suatu konsep dan teori yang diperoleh serta untuk menemukan dan menguji suatu pengetahuan. Adapun penulis dalam hal ini menggunakan metode sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai dan masalah Identifikasi pemakai dan masalah merupakan metode awal dimana untuk menyesuaikan pencapaian yang ideal bagi setiap user agar aplikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. 2. Studi Pustaka Studi Pustaka merupakan sebuah metode pengumpulan data dengan cara membaca dan membandingkan literature, buku, internet, dan artikel yang terkait dengan tugas akhir penulis. 3. Wawancara Sistem informasi dibuat atas ide gagasan dari hasil wawancara seorang teman yang mempunyai ide bisnis market place yang lebih dikhususkan dalam penjualan barang-barang

7 7 karya seni yang selanjutnya ide bisnis tersebut didiskusikan dengan beberapa pakar seni yang juga memberikan beberapa masukan. 4. Identifikasi Kebutuhan Tujuan dari identifikasi kebutuhan ini adalah untuk mengetahui apa saja yang diperlukan oleh pengguna yang nantinya akan diterapkan pada sistem, indentifikasi kebutuhan tersebut antara lain : a. Pendefinisian Data Data yang dimaksud adalah data yang diperoleh hasil penelusuran juga pengumpulan data dari sumber lain yang berkaitan. b. Penetapan fitur-fitur yang akan diterapkan pada aplikasi. Pada tahap ini akan dilakukan: Pencatatan secara terperinci tentang kebutuhan kebutuhan bagi pengguna. Mendefinisikan fitur fitur apa saja yang akan difungsikan pada aplikasi untuk menjawab kebutuhan pengguna Tahapan Rancangan Beberapa tahapan dalam perancangan sistem ini adalah : 1. Membuat User Interface

8 8 Membuat desain untuk tampilan penyediaan barang karya seni yang akan dijual sekaligus untuk melakukan pengambilan data sebagai sarana testing tiap tahapnya. 2. Membuat Desain tampilan untuk Web dari CSS Merancang user interface pada aplikasi yang nantinya akan digunakan sebagai pusat informasi ketersediaan barang yang akan dijual. 3. Membuat Database Merancang secara spesifik tiap query dan perintah yang akan dieksekusi saat database diakses. 4. Menghubungkan database dari Phpmyadmin Merupakan tahap akhir yaitu menghubungkan dari Database yang sudah dibuat ke aplikasi Web yang sudah dirancang dan juga membuat wadah untuk memanggil setiap function dari query yang telah diberikan. Kemudian melakukan testing Jadwal Perancangan Sistem Penelitian Oktober 2015 November 2015 Melakukan wawancara kepada Melakukan observasi software seniman-seniman yang sistem informasi yang sudah merupakan pakar karya seni ada serta melakukan

9 9 tertentu di lingkungan sekitar. Menggali sistem informasi yang sedang berjalan dalam hal penjualan suatu produk di masyarakat sekitar. Melakukan diskusi dengan teman dan juga beberapa seniman mengenai kebutuhan internal mengenai fitur yang sebaiknya dibangun pada web dalam bidang seni. identifikasi dan penyesuaian dalam penerapa web yang akan dibangun. Mengamati penyesuaian komponen database yang dibangun, kemudian melakukan pembenahan terhadap komponen yang kurang sesuai. Melakukan analisis terhadap proses bisnis yang terjadi saat web telah dirancang Rincian Kegiatan Pembuatan Tanggal Kegiatan 6 Januari 2016 Presentasi Proposal Proyek. 13 Januari Menetukan dan membuat layout sebagai dasar tampilan. 2. Membuat dan mengatur warna tampilan awal. 3. Melengkapi kebutuhan aspek

10 10 komponen dalam web. 20 Januari Mengatur tampilan web awal dan menambahkan fitur penunjang. 2. Mengatur jenis font pada setiap halaman dalam web. 3. Mengatur penyesuaian background di setiap halaman. 4. Membuat beberapa halaman yang dibutuhkan. 27 Januari Mengatur layout dan penambahan gambar serta fitur lainnya. 2. Membat tampilan lebih menarik. 3. Memberikan content awal. 03 Februari Mengatur semua background yang cocok untuk tampilan. 2. Menginput sebagian foto/gambar yang dibutuhkan dalam kategori barang. 3. Mengatur warna tampilan yang sesuai dengan apa yang dibuat. 4. Melakukan percangan tabel database dan mengidentifikasi relasi yang akan terjadi di setiap tabel. 10 Februari Membuat tabel untuk setiap item yang akan dijual. 2. Mengatur dan menginputkan harga

11 11 setiap item yang ada. 3. Menambahkan detail pada setiap produk yang dijual. 17 Februari Melengkapi harga dan foto setiap item yang dibutuhkan. 2. Membuat User Interface (UI) User dan kode program yang sesuai 3. Melengkapi tabel yang dibuat untuk menginput harga. 4. Mengatur posisi item harga. 24 Februari Membuat database untuk pemesanan. 2. Mengatur relasi tabel database untuk pemesanan. 3. Mengatur letak database yang akan ditampilkan. 4. Mengatur tampilan database dengan tampilan halamannya. 02 Maret Membuat fungsi Error handling pada sebagian fitur. 2. Memilih dan menambahkan fitur yang sesuai denga kebutuhan sistem. 3. Membenarkan beberapa fungsi dan melengkapi coding database. 4. Menambah setiap item yang kurang dan memberikan deskripsi secara lengkap.

12 12 09 Maret Menginput foto yang bersesuaian dengan fitur yang ada. 2. Pembuatan menu keranjang belanja. 16 Maret Pembuatan menu keranjang belanja. 2. Menangani kesalahan pada sistem yang masih terjadi. 3. Menyambungkan database ke halaman web yang akan ditampilkan. 4. Menambahkan stok barang yang akan ditampilkan. 23 Maret Melanjutkan coding untuk menyambungkan database ke tampilan. 2. Pembuatan fitur login pada admin atau operator. 30 Maret Mengedit tampilan pemesanan dari database yang belum tampil dan penyesuaian halaman. 2. Memeriksa dan menangani setiap fungsi yang gagal beroperasi. 06 April Menyelesaikan proyek yang dibuat kemudian dipresentasikan.