Sistem Informasi Cerdas untuk Manajemen Sekolah. Oleh: Prof. Dr. Ir. Suhono Harso Supangkat, M.Eng

Transkripsi

1 Sistem Informasi Cerdas untuk Manajemen Sekolah Oleh: Prof. Dr. Ir. Suhono Harso Supangkat, M.Eng SEMINAR SMART PEOPLE, SMART SCHOOLS, AND SMART CITY: Mempersiapkan Generasi Cerdas di Era Digital Sekolah

2 Pendidikan merupakan modal utama meningkatkan sumber daya manusia yang unggul dalam rangka meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Saat ini pengelolaan kualitas masih berfokus pada ruang lingkup internal baik itu sekolah maupun dinas pendidikan. Untuk meningkatkan kualitas pendidikan, perlu keterlibatan antar semua entitas dari ekosistem pendidikan, seperti pemerintah, sekolah, orangtua atau dari siswa itu sendiri.

3 Permasalahan Pada umumnya kita dihadapkan dengan pemasalahan disekolah seperti halnya: 1. Proses pengolahan data yang masih tertulis atau manual. 2. Validasi data yang tidak akurat. 3. Penggunaan kertas sebagai media, sehingga memakan tempat dan sering hilang. 4. Sulitnya memperoleh data-data sekolah yang dibutuhkan karena data tersebut tidak terintegrasi pada satu tempat

4 Smartcity sebagai solusi Cerdas Perkotaan Pengembangan dan pengelolaan kota dengan pemanfaatan TIK. Untuk menghubungkan, memonitor, dan mengendalikan berbagai sumberdaya kota efektif dan efisien Memaksimalkan pelayanan kepada warga serta mendukung pembangunan yang berkelanjutan Acting Sensing Smart City Understand ing

5 Pendidikan sebagai Feeder untuk Smartcity

6 Platform Edukasi Cerdas Platform Edukasi Cerdas Mengintegrasikan seluruh sistem informasi pendidikan (SI Informasi Management Sekolah, Digital Library, Learning Portal, dsb) Merepresentasikan data dan informasi menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami bagi dinas dalam bentuk dashboard Sumber data sebagai salah satu bahan pengambilan keputusan pihak yang berwenang seperti dinas dan kota

7

8 Smartschool Smartschool merupakan sebuah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah yang secara cerdas telah dikembangkan oleh Indismart untuk memudahkan proses pengolahan data sekolah. Sebagai sistem pengolah data, Smartschool juga berperan dalam bidang administrasi, aktivitas akademik dan komunikasi internal maupun eksternal. Sistem ini sudah diuji di beberapa sekolah tingkat SD, SMP, maupun SMA. Dan terbukti Smartschool memudahkan segala pengolahan data sekolah dan menyediakan akses informasi untuk guru, siswa, maupun orangtua.

9 Konsep Smartschool Monitoring, communication, & other feature with smartphone/pc/etc Learning Mobile, Content Generated & Other feature

10 Baiknya Smartschool Menyediakan sistem manajemen sekolah yang terintegrasi. Terpantaunya setiap kegiatan siswa di sekolah oleh guru ataupun orang tua. Membantu dan mempermudah fungsi operasional administrasi sekolah. Membantu guru dalam pengarsipan dan pelaporan nilai siswa. Membantu kepala sekolah dalam melakukan pengawasan terhadap kejadian-kejadian yang terjadi di sekolah. Mudahnya mendapatkan informasi nilai setiap mata pelajaran bagi siswa. Meminimalisir kegiatan contek-mencontek selama ulangan dengan ulangan online.

11 Manfaat PemKab Sleman Proses pengawasan kegiatan lebih baik Pengelolaan data yang lebih efektif dan efisien Sebagai acuan pengambilan keputusan Dinas Pendidikan Pemuda Olahraga Pengelolaan data pendidikan Pemuda Olahraga yang lebih efektif dan efisien Peningkatan kualitas pelayanan publik Sekolah/Organisasi Kepemudaan/KONI Sleman Pengelolaan data sekolah/organisasi Kepemudaan/KONI Sleman yang lebih efektif dan efisien Mengefektifkan proses operasional sekolah/organisasi Kepemudaan/KONI Sleman

12 Modul dan Fitur Smartschool Modul Administrasi Mempermudah fungsi operasional administrasi sekolah yang meliputi informasi fisik sekolah, data kondisi sarana dan prasarana sekolah serta data TPTK serta data murid. Modul ini akan bermanfaat bagi operator sebagai alat bantu Pendataan kondisi sekolah. Selain itu, guru juga merasa dimudahkan dalam hal mendapatkan/mengisi keadministrasian.

13 Modul Akademik Membantu guru dalam pengarsipan dan pelaporan nilai siswa. Fitur-fitur yang tercakup dalam modul ini adalah: - Fitur Kelola Nilai, Fitur Absensi Siswa, Fitur E-learning Modul ini juga akan membantu mempermudah proses pemasukan dan pendataan nilai siswa oleh guru. Selain itu, fitur e-learning juga bisa dimanfaatkan untuk membantu proses belajar siswa.

14 Modul Pengawasan Modul ini dapat membantu kepala sekolah dalam melakukan pengawasan terhadap kejadian-kejadian yang terjadi di sekolah. Fitur-fitur yang tercakup dalam modul ini adalah fitur akses Dashboard yang berisikan hasil analitik dari data-data sekolah yang ditampilkan dalam bentuk Chart

15 Modul dan Pengguna Smartschool Keterkaitan penggunaan modul dengan jenis pegguna (operator, guru, kepala sekolah, siswa, dan orang tua). Pembagian jenis akun Smartschool: 1. Kepala Sekolah Akun ini memantau keadaan sekolah dari dashboard Smartschool, dalam fitur ini kepala Sekolah dapat melihat data kondisi sekolah seperti statistik kehadiran siswa maupun guru pengajar, kondisi sarana dan prasarana sekolah dalam bentuk table dan chart 2. Operator Akun ini bertugas untuk mengelola datadata penting sekolah dan seorang operator dapat mengakses fitur-fitur seperti informasi sekolah, sarana, prasarana, murid dan TPTK. 3. Guru Akun ini bertanggungjawab untuk memberikan nilai, soal, kehadiran dan materi pembelajaran yang terintegrasi dengan sebuah situs pendidikan yaitu secara online dan gratis. 4. Siswa dan Orang tua Akun ini dapat mengerjakan soal ulangan secara online dengan otomatis nilai akan keluar setelah semua pertanyaan telah dijawab, dan nilaipun akan langsung keluar, hal ini diharapkan dapat mengurangi aktivitas contek-mencontek.

16 Roadmap Pengembangan Platform Cerdas Edukasi Implementasi dan integrasi dengan Smartschool Integrasi dengan SSP

17 Timeline Pengembangan Platform Edukasi Cerdas No 1 Tahap Persiapan 1.a Analisis kebutuhan* Kegiatan Satuan Bulan b Analisis dan Perancangan Integrasi* 1.c Analisis dan Perancangan User Interface* 2 Tahap Pengembangan 2.b Integration development 2.c Dashboard development 2.d UI Customization 3 Tahap Sosialisasi Aplikasi 3.a Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan

18 Timeline Pelaksanaan per satu Sekolah No Kegiatan M. 1 Bulan 1 M. 2 M. 3 M. 4 1 Tahap Persiapan 1.a Sinkronisasi aplikasi aplikasi di sektor pendidikan ke SSP* 1.b Penetapan sekolah penerima aplikasi Smartschool* 1.c Penyiapan Logistik terkait pengembangan aplikasi* 2 Tahap Instalasi Aplikasi 2.b Drop Barang + Pemasangan perangkat pendukung + Instalasi Perangkat Keras dan Konfigurasi Sistem + Pengujian Lokal 2.c Ekspor dan inisiasi data 2.d Registrasi nomor dan finger print 3 Tahap Sosialisasi Aplikasi 3.a Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi

19 Prasyarat Smartschool Modul Fungsional dan Piranti Smartschool Hardware Spesifikasi Fingerprint Solution X100C dengan firmware minimal (atau setara) Komputer Smartphone Android Software Web Server Application Browser Akses Internet* Hardwire / Wireless Broadband Access OS Windows 7 Profesiional (Atau lebih baru) RAM minimum 1GB, HD minimum 250 GB OS ICS (atau lebih) Ram min 1GB Mendukung Apache , PHP 5 dan MYSQL 5 Chrome/Mozila Firefox Min speed upload 128kbps download 128kbps

20 Smartschool yang telah terpasang dan teruji dengan baik disekolah: SD Negeri Cigadung SMP Negeri 13 Bandung SMA Negeri 22 Bandung SMA Negeri 26 Bandung SMA Negeri 1 Bandung SMK Negeri 1 Cimahi SMK Negeri 7 Bandung TK Bunda Asuh Nanda SDN Polisi 4 Bogor SMP Negeri 1 Bogor SMKN 1 Cangkringan Yogyakarta SMAN 1 Ngamplak Yogyakarta SMAN 3 Yogyakarta

21 TERIMA KASIH