PROPOSAL PROJECT PEMBELIAN VOUCHER SEMESTER PENDEK ONLINE JURUSAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 PROPOSAL PROJECT PEMBELIAN VOUCHER SEMESTER PENDEK ONLINE JURUSAN SISTEM INFORMASI

2 PROPOSAL PROJECT PEMBELIAN VOUCHER SEMESTER PENDEK ONLINE JURUSAN SISTEM INFORMASI Originator Project : Bella Azkadica Bilal Ghozy Sofyan Dewi Oktavianti Faris Imaduddin Syaila Siva Fatimah KA42 & 4KA43 Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi 2

3 DAFTAR ISI PROFIL PERUSAHAAN... 4 VISI & MISI PERUSAHAAN... 5 KONTAK KAMI... 5 A. PENDAHULUAN... 6 B. KEUNGGULAN SOFTWARE... 6 C. RUANG LINGKUP... 7 D. TUJUAN PEMBUATAN SISTEM... 7 E. FITUR SISTEM... 8 F. GAMBARAN SISTEM... 9 G. KELUARAN YANGDIHASILKAN... 9 H. KEBUTUHAN STAFF PENDUKUNG I. RENCANA DAN KONTRAK KERJA J. RINCANG BIAYA K. WAKTU PENGERJAAN KESIMPULAN LAMPIRAN

4 PROFIL PERUSAHAAN CV. MSIKA adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Industri dan Teknologi Informasi. Dalam aktifitasnya kami memfokuskan diri pada: 1. Jasa Konsultasi Software Development Sistem Inventory Aplikasi Berbasis Client Server Sistem Akuntansi dan Keuangan Sistem Informasi Akademik SMS Gateway Websiste Development Software Government Dan Lainnya 2. Jaringan Komputer & Perangkat Keras Pengadaan, Design dan Instalasi Jaringan Komputer Perawatan Jaringan Komputer Pengadaan Komponen Jaringan Komputer (Computer Networking Peripheral) Pengadaan perangkat keras dengan dukungan layanan purna jual dan garansi terpercaya Pengadaan Komputer Personal (PC Desktop) Pengadaan Komputer Server (Server Computer - Main Frame) 3. Pendidikan Dan Pelatihan Teknologi Informasi Pemrograman Animasi Desain Jaringan Aplikasi Open Source 4

5 VISI & MISI PERUSAHAAN Visi : Selalu menjadi yang terdepan dalam bidang Teknologi Informasi yang menghasilkan produk dan jasa IT sebagai solusi terkini, terintegrasi, sinergis, professional dan berkelanjutan. Misi : 1. Memenuhi kebutuhan teknologi informasi seluruh stakeholders (perorangan, masyarakat, pelaku bisnis, instansi pemerintahan dan lainnya). 2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam bidang pemanfaatan Teknologi Informasi. 3. Menjadi wadah generasi muda dalam pemahaman Teknologi Informasi. 4. Melakukan riset dan pengembangan dibidang Teknologi informasi KONTAK KAMI Alamat : Jl. Kelapa Dua Raya No.11 Tangerang Contact Person : Dewi Oktavianti, S.Kom., MT / Hp cv.msika@gmail.com 5

6 A. PENDAHULUAN Salah satu hal yang merupakan tolok ukur baik tidaknya pelaksanaan kegiatan pembelian voucher semester pendek online adalah adanya sistem yang berjalan dengan lancar dan memberikan dampak positif bagi seluruh elemen mahasiswa dan khususnya pihak Universitas Gunadarma yang ada. Agar sistem dapat berjaan lebih optimal, pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) dapat diterapkan dalam hal ini. Di era teknologi sekarang ini, pemanfaatan teknologi untuk membantu terciptanya pelayanan masyarakat yang lebih baik adalah hal yang sangat wajar, karena keberadaan teknologi sudah sangat dekat di hampir semua elemen masyarakat. Pemanfaatan IT dalam hal ini salah satunya adalah penggunaan software (perangkat lunak) yang dapat membantu pengelolaan dan kelancaran proses pembelian voucher semester pendek online tersebut. Sistem ini mengutamakan kecepatan proses, keakuratan kinerja dan dapat dilakukan dimana dan kapan saja karena berbasis web. B. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI 1. User Friendly Desain program dengan tampilan menu dirancang khusus sehingga mudah dioperasikan oleh pemula sekalipun. 2. Step by Step Building Aplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga dapat disesuaikan dengan kemampuan mahasiswa untuk mengoperasikan aplikasi secara bertahap juga. 3. Web Based Aplikasi ini berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer mana saja di dunia bila terkoneksi dengan jaringan internet. Hal ini jelas akan mempermudah pengguna, dalam hal interaksi dengan software ini. 6

7 4. Sistem Telah Teruji Seringkali pengguna software terjebak pada debug atau error yang terjadi pada saat menggunakan software, hal itu terjadi karena tidak terujinya software yang digunakan. Software yang kami tawarkan ini telah teruji. 5. Multi OS Aplikasi berbasis web dapat dijalankan dari sistem operasi apa saja dan bahkan dapat diakses dari handphone yang mempunyai fasilitas internet. 6. Editable Source Code & Easy Upgrade Dalam pembuatan program aplikasi kami membuat dengan kode dengan konsep yang mengedepankan kemudahan pengembangan sistem baik dari pihak kampus maupun dari pihak kami. Hal ini ditujukan agar sistem dapat berjalan sesuai dengan perubahan jaman. 7. Public Database & Easy Integration Kami menggunakan database Standar Internasional yang banyak digunakan aplikasi lain sehingga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain atau pengembangan oleh vendor lain. C. RUANG LINGKUP 1) Melakukan perencanaan dan persiapan 2) Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan software. 3) Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai skala prioritas yang telah ditentukan 4) Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses perencanaan pembuatan software D. TUJUAN PEMBUATAN SISTEM Ada beberapa hal yang menjadi tujuan dari pembuatan sistem yang hendak dicapai adalah: 7

8 1) Data dapat disimpan rapi dan ditampilkan kembali dengan mudah dan cepat apabila diperlukan. 2) Dengan menyediakan sarana informasi yang memadai dan diharapkan semua pihak yang terkait dapat mengakses dengan mudah. 3) Mendukung terselenggaranya sistem pelayanan informasi yang lebih berkualitas. E. FITUR SISTEM Selain fitur yang ada, kami dapat juga menambahkan fitur-fitur tambahan jika dibutuhkan. Dan berikut ini adalah beberapa kemampuan juga fitur sistem yang dimiliki, yaitu : 1) Perancangan sesuai dengan konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah disepakati. 2) Membuat design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan perusahaan / organisasi Merancang design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan. 3) Penyusunan Content & Laporan Menyusun Materi Sistem Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa : informasi tentang jasa layanan, jasa pengarsipan, dll. Serta memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen. 4) Layanan 24jam Pada fitur ini memungkinkan para mahasiswa melakukan pembelian kapan saja dan dimana saja. 5) Konfirmasi Otomatis Pada fitur ini, mahasiswa tidak perlu melakukan konfirmasi pembayaran karna konfirmasi pembayaran sudah otomatis. 6) Voucher unik Setiap voucher memiliki id voucher yang berbeda, mahasiswa tidak bisa memindah tangankan voucher semester pendek kemahasiswa lain. 7) Tanggal Kadaluarsa Tercantum 8

9 Sesuai dengan kebijakan Semester Pendek voucher UU berlaku 3 bulan dan lokal 6 bulan, tanggal kadaluarsa akan tercantum otomatis pada voucher. 8) Pengelolaan Data Layanan Pada fitur ini memungkinkan para mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai semester pendek. F. GAMBARAN SISTEM Sistem pembelian voucher semester pendek langsung terhubung dengan student site mahasiswa. Mahasiswa yang ingin membeli voucher semester pendek bisa mengakses langsung dari studentsite. Pembelian voucher bisa lebih dari satu pada sekali transaksi. Ketika sudah memesan, mahasiswa akan langsung mendapatkan invoice yang berisikan jumlah yang harus dibayar dan nomor rekening tujuan. Waktu pembayaran ±6jam dari terbitnya invoice. Jumlah pembayaran diikuti nomor urut dibelakangnya, untuk menndakan saat akan dilakukan konfirmasi otomatis. Apabila dalam satu jam tidak ada konfirmasi bisa menghubungi call center untuk konfirmasi manual Ketika sudah dilakukan konfirmasi mahasiswa akan mendapatkan invoice konfirmasi pembayaran dan file pdf yang berisikan voucher semester pendek Ketika akan melakukan semster pendek mahasiswa mnyerahkan voucher dan krs mereka masing-masing kepada pengawas semester pendek. Pengawas akan memeriksa keabsahan voucher dengan melihat nomor urut voucher. G. KELUARAN YANG DIHASILKAN 1) Invoice Pembayaran 2) Invoice Konfirmasi Pembayaran 3) Pdf Voucher Semester Pendek 4) Status Pembelian Voucher 9

10 5) Laporan Harian, Bulanan, Dan Tahunan Pembelian Voucher H. KEBUTUHAN STAF PENDUKUNG Agar sistem berjalan dengan lancer, dibutuhkan beberapa orang staf pendukung/operasional diantaranya adalah: 1. Network Engineer (ahli jaringan) Melakukan pekerjaan instalasi komputer. Memasang jaringan untuk menghubungkan antar komputer ke internet. Bertanggung jawab pada segala jenis gangguan yang terjadi pada jaringan. 2. Operator Komputer (administrator) Merupakan administrator sistem menajemen dinas kesehatan, yang mempunyai tugas melakukan input data dan pengelolaan semua data pada sistem dinas kesehatan. Melakukan pencetakan laporan-laporan yang dibutuhkan. I. RENCANA DAN KONTRAK KERJA Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software ini, maka disusun langkah-langkah pengerjaan sebagai berikut: 1. Kepemilikan Program. Program aplikasi dimiliki oleh pihak pengembang, sehingga pemakai program tidak berhak menyebarluaskan tanpa persetujuan dengan pihak pengembang. 2. Tahap persiapan Pengumpulan data mentah. Mendapatkan sumberdaya perangkat lunak 3. Tahap Pembuatan Membuat database Membuat kode/skrip program berdasarkan rekomendasi dari analis software dan programmer database. 10

11 Membuat tampilan/interface software agar lebih menarik dan mudah digunakan. 4. Tahap Instalasi Melakukan pekerjaan instalasi software hingga dapat digunakan. 5. Tahap pemeriksaan software dan sistem Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual. Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator (administrator). Memeriksa sistem keamanan jaringan agar tidak bisa disadap atau disusupi oleh orang lain. Memperbaiki sistem yang masih terdapat kesalahan. 6. Tahap Training Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi software. Memberikan pelatihan kepada operator (administrator). Pelatihan dilaksanakan selama 3 hari 7. Tahap Monitoring Memeriksa pekerjaan operator dan memastikan bahwa operator tidak mengalami kesulitan dalam bekerja. 8. Tahap Kerjasama Pihak Ketiga Tanggal awal kerjasama pihak ketiga dimulai setelah tahap serah terima software sistem informasi akademik. Ketika masa kerjasama, segala kerusakan program yang terjadi akan dibenahi oleh pengembang (tidak termasuk kerusakan data yang terjadi diluar penggunaan sistem) J. RINCANG BIAYA Perhitungan Biaya Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut: Application Development SIM Development Rp ,- 11

12 Maintenance Rp ,- Biaya tersebut belum termasuk: 10% PPN Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga* Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware* Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota* * Jika diperlukan Biaya tersebut sudah termasuk: Biaya pengembangan website dan lisensi pengunaan tak terbatas Dokumentasi. Biaya perawatan dan garansi sampai dengan July Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut : 1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan kontrak kerja. 2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat lunak berakhir. K. WAKTU PENGERJAAN Pengerjaan ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada kesulitankesulitan yang kita perkirakan sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. 12

13 Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat : No Uraian Pengerjaan 1 Pembahasan Isi 2 Pencarian dan Pengumpulan Data 3 Desain Interface 4 Desain Struktur Database 5 Programming 6 Testing dan Implementasi 7 Launching MINGGU KE KESIMPULAN 1) HASIL Hasil dari kerjasama pembuatan software ini adalah berupa : 1) Terinstallnya dengan baik software aplikasi ini. 2) Buku manual cara penggunaan software 2) PENUTUP Demikian proposal penawaran pembuatan software pembelian voucher semester pendek online dari kami, besar harapan kami untuk dapat mempresentasikan produk kami. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Tangerang, 19 April 2017 CV. MSIKA Dewi Oktavianti, S.Kom Pimpinan 13

14 LAMPIRAN GAMBARAN UMUM 14