BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Standard Operating Procedures Pengembangan Aplikasi Baru 2012 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911 Telepon / Fax : 021-87909587
ISI DAFTARISI 1 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 2 RUANG LINGKUP 2 TUJUAN 2 RINGKASAN 2 ISTILAH DAN DEFINISI....2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu Pengajuan Form pengembangan aplikasi baru, pembagian helpdesk, test plan, metodologi dan schedule oleh tim aplikasi, dan approval dari pejabat terkait. SOP ini berlaku untuk seluruh pusat di BIG, dengan tugas utama pada Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial. Tujuan Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi seluruh pusat di BIG jika ingin melakukan pengembangan aplikasi baru, bagaimana koordinasi dilakukan antar pusat dan bagaimana hasil akhir itu diharapkan sesuai dengan standar yang telah ada. Ringkasan SOP pengembangan aplikasi baru ini merupakan alat untuk mengontrol kegiatan pengembangan aplikasi baru agar berjalan sebagaimana mestinya. Kegiatan pengembangan aplikasi baru dimulai dengan pengajuan form untuk pengembangan aplikasi baru kepada Helpdesk. Form pengajuan yg diterima akan diarsipkan dan juga dikirirn kepada kepala bidang terkait untuk dapat persetujuan melakukan pengembangan aplikasi baru. Pada SOP ini juga dijelaskan langkah-langkah yang harus dikerjakan oleh Tim Aplikasi, bentuk koordinasi dengan TIM yang lain juga bagaimana laporan hasil pengembangan aplikasi baru harus dilakukan. Istilah dan Definisi Batasan atau definisi yang definitif tentang Pengembangan aplikasi baru perlu ditetapkan agar tidak terjadi kesimpangsiuran penafsiran dan interpretasi. Tim Aplikasi Helpdesk : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan, pengembangan, updating, dan monitoring aplikasi di BIG. : Adalah tim yang bertugas melakukan pelayanan terhadap semua kebutuhan pegawai BIG, yang kemudian akan menyampaikannya kepada unit terkait sesuai dengan permasalahan yang diterima.
Tim Server dan Storage Tim Data Center Tim Data Management System Administrator : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembagian, pembelian, assessment, upgrade, Backup, Recovery, dan monitoring server dan storage di BIG. : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pengaturan, manajemen dan monitoring Data center di BIG. : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan, manajemen, updating, dan monitoring Database di BIG. : Adalah user yang memiliki akses sebagai user administrator yang mengendalikan system data center di BIG. Singkatan
Badan Informasi Geospasial DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial SOP Pengembangan Aplikasi Baru 1. Perka BIG 2. Blueprint SI/T1 Kualifikasi Pelaksana 1. Pegawai BIG / Tim teknis pusat pengaju aplikasi 2. Tim IT Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informal Geospasial: - Hclpdesk -PIC Aplikasi - PIC Server dan Storage 3. Kepala Bidang 4. Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial _P_eralatan / Perlengkapan 1. Komputer 2. Telepon 3. Fax Peringatan 1. Adanya kebutuhan dari berbagaj pusat di BIG untuk otomasi perkantoran melalui pembuatan aplikasi Pencatatan dan Pendataan
No 1 Pengajuan Pengembangan Aplikasi Baru 2 Kegiatan Helpdesk mencatat pengembangan aplikasi baru, temudian mengiritnkan data pengembangan kepada PIC Aplikasi Puut-Punt BIG Mulai CJ 0 Helpdesk PPIG - v o Pelaksana PIC Aplikasi PIC Server dan Storage Kepala Bidang ^ Kepala Pusat Kelengkapan - Dokumen, Email, Fax, Form pengembangan Aplikasi Baru - Telepon - Kertas Mutu Baku Waktu Uam Output - Pengembangan Aplikasi baru melaiui Email ke helpdesk@bakosurtanal.go.id, Fax ke XXXX, atau mengirim langsung aplikasi baru - Email Respon ke Pusat terkait yg mengajukan pengembangan - Log data/rekam status pengembangan - Pengiciman form pengembangan bidang Keterangan 3 PIC Aplikasi melakukan feasibility study y - Pengujian kemungkinan menerima / menolak pengembangan aplikasi baru r- - Ya o Tidak IHari antara PIC Aplikasi dan Pusat yg tnengajukan pengembangan - Minutes of Meeting (MoM) Pembahasan dan eksplorasi dari 5 6 7 Pembahasan teknis TIM Aplikasi dan persetujuan struktural Tim Aplikasi memobilisasi pertemuan dengan pusat yg mengajukan aplikasi baru, dan Tim server dan storage, Kick off pembuatan KAK dan kebutuhan teknis aplikasi dan pengajuan ke struktural untuk selanjutnya dilakukan swakelola atau dilelangkan. ^ j! ^ -j Tidak i.., < > V 1 o \ i '\ liddk O 3 jam lhari lhari -MoM masukan dari tim Aplikasi - Dokumen approval (Ya/Tidak) struktural - Kebutuhan teknis sistem aplikasi baru, secara administrasi dan sistem hardware - Jika hasil evaluasi menemui kendala kembali ke proses evaluasi dan - lika disepakati, dibudtkan dokumen inisialisaii piov*-" -Kick off pelaksanaan - pembuatan KAK, HPS, kebutuhan sistem, jadwal pelaksanaan lelang/swakelola, timeline report - evaluasi dan pendefinisian - Approval berupa paraf&ttd pengajuan aplikasi baru -Jika Tidak disetujui pemberitahuan keberatan ke pusat yg mengajukan - Jika disetujui beclanjut ke eksekusi proyek 8 Approval dari Kepala pusat untuk ketahap selanjutnya ^irj