Standard Operating Procedures

Transkripsi

1 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL Standard Operating Procedures Penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI) Bidang Informasi Geospasial 202 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 69 Telepon / Fax :

2 DAFTAR ISI DAFTARISI 2 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3 ISTILAH DAN DEFINISI 3 SINGKATAN 4 Lampiran. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI

3 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP Penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial meliputi tahapan rangkaian kerja, mulai dari penyusunan konsep, penyelenggaraan rapat teknis, penulisan dan pengeditan draf Rancangan SNI, penyelenggaran rapat konsensus, proses jajak pendapat, sampai dengan penetapan SNI. SOP ini berlaku untuk setiap penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial yang dilakukan oleh Pusat Teknis di BIG maupun di Instansi Teknis Kernenterian/Lembaga Pemerintah Pusat. Tujuan Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan panduan bagi pelaksanaan kegiatan perumusan SNI Bidang Informasi Geospasial. Dengan adanya SOP ini diharapkan penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial akan terstruktur dan terlaksana dengan efektif dan efisien. P encapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh kualitas tim teknis dalam menyusun draf Rancangan SNI, selain juga harus memperhatikan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan. Ringkasan SOP Penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial merupakan hasil adaptasi dari Pedoman Standardisasi Nasional Nomor Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI. Penyusunan SNI harus melewati tahapan yaitu: penyusunan konsep, penyelenggaraan rapat teknis, penulisan dan pengeditan draf Rancangan SNI, penyelenggaran rapat konsensus, proses jajak pendapat, dan penetapan SNI melalui Surat Keputusan Kepala BSN. Istilah dan Definisi Standar : spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan, disusun berdasarkan konsensus (kesepakatan atas pengetahuan bersama) semua pihak terkait yang pada dasarnya hanya mengatur hal-hal yang bersifat dan berlaku secara umum dengan memperhatikan syaratsyarat kesehatan, keamanan, keselamatan, lingkungan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berdasarkan pengalaman,

4 perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya Standar Nasional Indonesia Konseptor RSNI Editor RSNI Panitia Teknis Sekretariat PT standar yang ditetapkan oleh BSN dan berlaku secara nasional Gugus Kerja (GK) atau perorangan yang ditunjuk oleh ketua PT/SPT berdasarkan kesepakatan PT/SPT untuk merumuskan RSNI perorangan yang ditunjuk atau tim yang dibentuk di lingkungan suatu sekretariat PT/SPT untuk keperluan mengedit RSNI yang telah disepakati PT/SPT organisasi yang dibentuk dan ditetapkan oleh BSN, yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkup tertentu dan mewakili pihak yang berkepentingan, bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI) dan pemeliharaan SNI unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsi mendukung dan memfasilitasi kegiatan PT/SPT Singkatan BIG BSN PT PT 07-0 RSNI SNI Badan Informasi Geospasial Badan Standardisasi Nasional Panitia Teknis Panitia Teknis 07-0 Tentang Bidang Geografi/ Geomatika Rancangan Standar Nasional Indonesia Standar Nasional Indonesia Informasi

5 LAMPIRAN : PERATURAN KERALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR : TANGGGAL : BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN STANDAR NASIONAL INDONESIA BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

6 ^^^^^r \. J ml BADAN INFORMASI GEOSPASIAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Nomor SOP Tel Pembuatan Tel Revisi Tel Peneesahan Disahkan Oleh Nama SOP Penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 20 tentang Informasi Geospasial b. Peraturan Pemerintah Nomor 02 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional c. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional d. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI Kualifikasi Pelaksana a. Latar Belakang Pendidikan di Bidang Ilmu Geodesi, Geografi, Geoinformasi Geomatika b. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak pengolah dokumen ( processing) c. Mampu memahami dan mengimplementasikan Pedoman Standardisasi Nas: Nomor Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI d. Memahami bahasa Indonesia yang baik dan benar Keterkaitan G SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis Penyusunan SNI LJ SOP Penyelenggaraan Rapat Konsensus Penyusunan SNI Q SOP Revisi SNI Peringatan : D Harmonisasi dengan produk hukum dan standar lain yang terkait LJ Panitia Teknis harus memenuhi kcterwakilan scmua jcnis pemangku kepentingan Q Proses jajak pendapat perlu dimonitor agar memenuhi kuorum sesuai dengan yang ditetapkan Peralatan / Perlenekanan Komputer / laptop LCD Projector White Board Spidol Penghapus Pencatatan dan Pendataan : Notula rapat teknis Draf Rancangan Standar Nasional Indonesia (RSNI)-l, RSNI-2, RSNI-3 Bcrita acara rapat konsensus

7 . Uraian Prosedur VIenyusun konsep awal Konseptor i r Editor Sekretariat PT07-0 Pelaksana PT 07-0 BSN Kepala BSN Kelengkapan dokumen pendukung Mutu Baku Waktu Output konsep awal Ket 2. konsep awal kepada sekretariat PT 07-0 I Mereformat konsep awal ke dalam format RSNI Menyelenggarakan rapat teknis Memperbaiki RSNI- sesuai hasil rapat teknis perbaikan dokumen RSNI- kepada Sekretariat PT 07-0 tb - ^ L_, r ''"% i r» :.'.-.', i - f :, - - Internet, dokumen pendukun g notula 5 hari 5 hari Dokumen RSNI- Dokumen RSNI-2

8 7 Uraian Prosedur Menyelenggarakan rapat konsensus Konseptor 7 Editor Sekretariat PT07-0 T ( C: :.Jffi Pelaksana PT 07-0 BSN Kepala BSN Kelengkapan notula Mutu Baku Waktu Output berita acara konsensus Ket 8 Menyetujui/ tidak menyetujui pengajuan RSNI menjadi SNI 0 hari 9 0 Memperbaiki RSNI-2 sesuai hasil rapat konsensus dokumen RSNI-3 hasil perbaikan dari rapat konsensus kepada Sekretariat FT 07-0 dokumen RSNI-3 kepada BSN IH" - H f3 I faksimile faksimile 5 hari Dokumen RSNI-3 tanda terima penyerahan berkas konsensus

9 2 Uraian Prosedur Proses jajak pendapat dokumen RSNI-3 Konseptor Editor Sekretariat PT07-0 Pelaksana PT 07-0 BSN 3 I lijil Kepala BSN Kelengkapan internet Mutu Baku Waktu 2 bulan Output laporan hasil jajak pendapat Ket ditambah bulan perpanjangan apabila tidak kuorum 3 4 Memperbaiki RSNI-3 sesuai hasil jajak pendapat dokumen perbaikan RSNI-3 kepada SekretariatPT 07-0 i jjj r,pi u ^^ «* «* internet 5 hari Dokumen RSNI-4/ RASNI 5 6 dokumen RSNId/RA^iNT kp R9N Mengeluarkan surat keputusan penetapan SNI *Btig.^ JBBB '^^J dokumen pendukung internet 2 bulan tanda terima penyerahan berkas RSNI-4/ RASNI Surat Keputusan Kepala BSN