PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN"

Herman Wibowo
8 tahun lalu
Tontonan:

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Nomor Revisi - Tanggal Efektif Disahkan

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik 1 Panitia Pengadaan/Pokja ULP 2 Peraturan Pemerintah No.

1 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Nomor Revisi - Tanggal Efektif Disahkan Oleh 1/SOP/LPSE/ Agust Okt-14 TENGKU MUKHLIS STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PERUBAHAN PASSWORD DAN PEMBERIAN INFORMASI USER ID POKJA ULP Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik 1 Panitia Pengadaan/Pokja ULP 2 Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi 2 Admin Agency Elektronik 3 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. 4 PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5 Perbup No. 25 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik Penjelasan Singkat : Prosedur ini mencakup proses permohonan reset password dan permintaan informasi user ID Panitia Pengadaan/Pokja ULP sehingga Panitia Pengadaan/Pokja ULP dapat melakukan login pada aplikasi SPSE Tujuan : Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi Pengelola LPSE dan Panitia Pengadaan/Pokja ULP yang terdaftar di SPSE dalam melakukan permohonan reset password dan permintaan informasi user ID miliknya Peringatan : Definisi : 1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. Peralatan/Perlengkapan : 1. Surat Permohonan Reset Password dan Info User ID 2 Surat Keputusan/SK pengangkatan sebagai Panitia Pengadaan/Pokja ULP Pencatatan dan Pendataan : Admin Agency adalah personil pada LPSE atau pada K/L/D/I yang memiliki tugas dan kewenangan melakukan proses registrasi dan verifikasi kepada Panitia Pengadaan/Pokja ULP/PPK Keterkaitan : 1 SOP Pengarsipan Dokumen 44

2 SOP PERUBAHAN PASSWORD DAN PEMBERIAN INFORMASI USER ID PANITIA PENGADAAN/POKJA ULP Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas ULP Panitia Pengadaan/Pokja Front Office Admin Agency Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output 1 Menyampaikan permohonan Reset Password Dan Info User ID Mulai 1. Surat Permohonan Reset Password dan Info N/A User ID 2. Surat Keputusan/SK pengangkatan sebagai Panitia Pengadaan/Pokja ULP (Apabila disampaikan langsung membawa asli Surat Keputusan/SK pengangkatan sebagai Panitia Pengadaan/Pokja ULP) 2 Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan. Apakah permohonan lengkap? Tidak Ya Berkas permohonan 5 Menit hasil pengecekan Keterangan Berkas dapat disampaikan secara (hardcopy) langsung atau melalui Panitia Pengadaan/Pokja ULP (softcopy) 3 Meminta Panitia Pengadaan/Pokja ULP untuk melengkapi permohonan permohonan tidak lengkap 5 Menit pemberitahuan untuk melengkapi 4 Melengkapai kekurangan permohonan pemberitahuan untuk melengkapi N/A 5 Memeriksa kebenaran permohonan. Apakah permohonan benar/valid? Tidak Ya 1. Data pada permohonan sesuai dengan data yang ada di aplikasi SPSE atau dengan arsip permohonan pada saat registrasi awal 15 menit hasil pengecekan 2. Melakukan konfirmasi kepada Panitia Pengadaan/Pokja ULP melalui telepon atau bertemu langsung (jika diperlukan) 6 Apabila lengkap dan benar/valid Admin Agency melakukan reset password atau mencari informasi user ID Panitia Pengadaan/Pokja ULP pada 7 Apabila tidak lengkap dan tidak benar/tidak valid, Admin Agency Memberitahu Panitia Pengadaan/Pokja ULP bahwa permohonan ditolak Selesai hasil pengecekan bahwa permohonan lengkap dan benar/valid hasil pengecekan bahwa permohonan tidak lengkap atau tidak benar/tidak valid 15 menit hasil reset password/infor masi user id 5 menit pemberitahuan permohonan di tolak 8 Memberitahukan password baru atau informasi user ID Panitia Pengadaan/Pokja ULP kepada Panitia Pengadaan/Pokja ULP hasil reset password/informasi user id 10 menit pemberitahuan password baru/informasi user id diterima oleh Panitia Pengadaan/Pokj a ULP Diinformasikan untuk segera melakukan login dengan User ID dan Password tersebut serta mewajibkan untuk melakukan perubahan password 9 Mengarsipkan dengan mengacu pada SOP pengarsipan Selesai hasil reset password/informasi user id dan pemberitahuan password baru/informasi user id 5 menit Arsip permohonan 45

3 STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK PERUBAHAN PASSWORD DAN PEMBERIAN INFORMASI USER ID PANITIA POKJA ULP LAMPIRAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN 46

4 Template Surat Permohonan Perubahan Password Dan Pemberian Informasi User Id Pokja ULP Kop Surat instansi No : Kepada Tempat, Tanggal Lampiran : Yth : Ketua LPSE... Perihal : Permohonan Perubahan Password Dan Pemberian Informasi User Id Pokja ULP Dengan hormat, yang bertanda tangan dibawah ini Nama : Jabatan : Untuk dan atas nama Nama instansi : Alamat instansi : Bersama ini kami mengajukan permohonan reset password/perubahan alamat semula : baru : Demikian surat permohonan ini dibuat, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih Hormat kami Pimpinan, dicap dan bermaterai ( ) 47

5 Form Tanda Terima Berkas TANDA TERIMA BERKAS Tanggal : Telah kami terima dari : Berkas Berupa Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Nama Jabatan Nama Instansi/ Jabatan 48

dokumen-dokumen yang mirip

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Nomor SOP 6/SOP/LPSE/2014 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan