UPSI/BEN/B/597 6 MEI 2008 29 JAMADILAKHIR 1429 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan PEKELILING BENDAHARI BIL 3/2008 KONTRAK BERPUSAT BAGI BEKALAN AM PEJABAT UNTUK KEGUNAAN SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj) DI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) bahawa pembelian bagi bekalan am pejabat perlu dibeli secara terus daripada syarikat yang telah dilantik oleh pihak Universiti seperti di Lampiran 1. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Jawatankuasa Sebutharga UPSI telah bersetuju untuk melantik syarikat berikut di bawah untuk bekalan am pejabat :- 2.1.1 Bekalan Am Pejabat (Lampiran 1) Syarikat : Agensi Riaz Tempoh : 06 Mei 2008 hingga 05 Mei 2010 2.2 Sehubungan dengan itu, semua pembelian bekalan am pejabat untuk kegunaan Universiti mestilah dibuat melalui syarikat tersebut. 1/6
3. PROSEDUR / TATACARA PELAKSANAAN 3.1 Bagi pembelian di bawah RM10,000.00, setiap PTj bolehlah mengeluarkan pesanan belian secara terus bagi item-item yang dikehendaki daripada syarikat yang dilantik. 3.2 Bagi pembelian yang melebihi RM10,000.00, pengeluaran pesanan belian perlulah dirujuk kepada pihak Bendahari dengan menggunakan borang yang boleh dimuat turun dari laman web UPSI (Lampiran A). 3.3 Jabatan ini berhak untuk tidak membuat pembayaran bagi mana-mana pembelian bekalan am pejabat yang tidak dibuat melalui syarikat yang telah dilantik ini. 3.4 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan bolehlah berhubung dengan Penolong Bendahari (Unit Perolehan), Encik Nazrul Azlan bin Musa di talian sambungan 6303. 4. TARIKH BERKUATKUASA Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta. Bagi memudahkan rujukan dan mengelakkan kekeliruan dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari 1/2007 adalah dibatalkan. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Pendidikan Gemilang Menuju Wawasan Yang menjalankan tugas (KHADIJAH BINTI HAMDAN) Bendahari Universiti Pendidikan Sultan Idris s.k Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) 2/6
LAMPIRAN A JABATAN BENDAHARI BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN BEKALAN AM PEJABAT MELEBIHI RM10,000.00 Nama Pembekal : Bil Butiran Pesanan Unit Kuantiti Harga Seunit (RM) Jumlah (RM) Jumlah Tandatangan Pemohon Nama Pemohon : Jabatan/Fakulti/Pusat : Kod Pusat Kos : Tarikh : KELULUSAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab & Cop Tarikh : KEGUNAAN JABATAN BENDAHARI Permohonan ini diluluskan dan dicajkan ke akaun berikut / tidak diluluskan kerana* Kod Akaun : Tandatangan Pegawai Tarikh : 3/6
LAMPIRAN 1 NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT : HUBUNGI : AGENSI RIAZ ENCIK MOHAMAD AZAM BIN VERU NO. 15, JALAN 2/118C NO. TEL : 03-91737196/03-91737197 DESA TUN RAZAK NO. FAKS : 03-91732001 56000 CHERAS KUALA LUMPUR BIL JENIS ITEM NO. MODEL / JENAMA KUANTITI HARGA SEUNIT 1 KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS -PUTIH BERSIH KAYU 2 KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS : -YELLOW -PINK -LIGHT GREEN -SKY BLUE DOUBLE A 1 RIM RM9.79/rim IKPP 1 RIM RM13.00/rim 3 KERTAS A4 120GSM/100 SHEETS-PELBAGAI WARNA SOHOP COLOUR 1 RIM RM7.00/pkt 4 KERTAS A3 80GSM/500 SHEETS- PUTIH SOHOP GOLD 1 RIM RM18.50/rim 4/6
1. Pendaftar 2. Ketua Pustakawan 3. Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi 4. Dekan Fakulti Seni Muzik 5. Dekan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia 6. Dekan Fakulti Sains dan Teknologi 7. Dekan Fakulti Bahasa 8. Dekan Fakulti Perniagaan dan Ekonomi 9. Dekan Fakulti Sains Sukan 10. Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusian 11. Dekan Institut Pengajian Siswazah (Pasca Siswazah) 12. Pengarah Jabatan Pembangunan dan Pengurusan Harta Benda 13. Pengarah Institut Peradaban Melayu 14. Pengarah Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) 15. Pengarah Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia 16. Pengarah Pusat Penyelidikan dan Perundingan 17. Pengarah Pusat Penjaminan Kualiti 18. Pengarah Penerbit Universiti 19. Pengarah Pusat Asas Pendidikan & Unit Latihan Mengajar 20. Pengarah Pusat Perhubungan Antarabangsa 21. Pengarah Pusat Bahasa Moden 22. Pengarah Pusat Penyelidikan & Perkembangan Kanak-Kanak (NCDRC) 23. Pengarah Pusat Pendidikan Global Aminuddin Baki 24. Pengarah Muzium Pendidikan Nasional 25. Timbalan Pendaftar Kanan (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) 26. Timbalan Pendaftar Kanan (Akademik) 27. Timbalan Pendaftar Kanan(Bahagian Sumber Manusia) 28. Timbalan Bendahari 29. Ketua Unit Audit Dalam 30. Pengetua Kolej Harun Aminurrashid 31. Pengetua Kolej Aminudin Baki 32. Pengetua Kolej Za ba 33. Pengetua Kolej Ungku Omar 5/6
34 Pengetua Kolej Luar Kampus 35. Pegawai Perubatan, Pusat Kesihatan UPSI 36. Penyelaras Pusat Ko-Kurikulum 37. Penyelaras Pusat Islam 38. Penyelaras Pusat Sukan 39. Penyelaras Unit Korporat 40. Ketua Unit Keselamatan 41. Penolong Pendaftar, Unit Perhubungan Awam 42. Penolong Pendaftar (Naib Canselor) 43. Penolong Pendafttar (Timbalan Naib Canselor A&A) 44. Penolong Pendaftar (Timbalan Naib Canselor P&I) 45. Penolong Pendaftar (Timbalan naib Canselor HEP&A) 6/6