PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL MODUL SALES FAKTUR KONTAN Faktur kontan merupakan faktur yang dibuat sebagai bukti transaksi penjualan barang secara kontan. Faktur Kontan ini dibuat apabila terdapat customer yang membeli barang langsung datang ke distributor dan akan melunasinya secara kontan. Setelah dibuatnya Faktur, selanjutnya cetak SJL ke Kasir agar customer dapat melakukan pelunasan sehingga customer bisa mendapatkan kode pelunasan untuk mengambil Faktur Asli. Cara menambah data baru : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan, lihat gambar dibawah ini 2) Pada jendela faktur kontan klik New untuk menambah data penjualan.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF No Kolom Deskripsi 1 Customer Klik 2x untuk mengambil kode Customer 2 Salesman Klik 2x untuk mengambil kode Salesman 3 Divisi Muncul otomatis sesuai dengan salesman yang dipilih 4 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang 5 Cabang Muncul otomatis sesuai kode cabang customer 6 Jenis Kirim Klik 2x untuk mengambil kode Jenis Pengiriman 7 Referensi Diisi referensi jika diperlukan, jika tidak aka kosongkan saja 8 No.Faktur Otomatis muncul setelah data ini disimpan 9 Pajak Diisi nomor faktur pajak 10 Tanggal Diisi tanggal faktur kontan 11 Tgl. Faktur Pajak Diisi tanggal faktur pajak 12 Jenis PPN Muncul otomatis sesuai dengan customer yang dipilih 13 Limit Muncul sisa limit customer 14 Tombol Kartu Tombol Piutang Tombol Giro Untuk melihat Kartu Putang customer yang dikunjungi Untuk melihat data-data piutang customer yang dikunjungi Untuk melihat giro-giro yang berasal dari customer yang sedang dikunjungi
PT. GALAXY INTERAKTIF Tombol Promo G & H Tombol Lihat Promo Tombol Cek Stock Tombol Delete Riwayat MANUAL Sebagai tombol yang digunakan untuk menarik promosi jika ada Untuk melihat promo yang sedang berlaku Digunakan untuk melakukan pengecekkan stock terhadap item yang dipilih Digunakan untuk menghapus record yang dipilih Digunakan untuk melihat riwayat pembelian customer 15 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang 16 Qty Diisi kuantitas barang yang dijual 17 Discount Klik 2x kolom tersebut untuk menambahkan diskon 18 Note Diisi keterangan lain jika ada 19 Volume/Berat Mucul otomatis, terkait dengan berat/volumer barang 20 Disc Muncul rincian diskon 21 Stock Muncul rincian stock barang 22 Disc Global Diisi presentase diskon jika terdapat diskon global/diskon nota 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan. Cara mencetak SJL dan Faktur Asli: 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Klik tombol Print, maka akan muncul form print faktur. 3) Untuk mecetak SJL, pilih kursor ke kolom SJL ke kasir kemudian tekan Print 4) Untuk mencetak Faktur, pilih kursor ke kolom Faktur Kontan kemudian klik Print maka muncul kolom untuk mengisikan 4 digit kode kwitansi dari bagian Pelunasan. Setelah diisi kemudian klik Print.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF Cara mengubah data : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan 2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan diubah kemudian klik Edit. 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL Cara menghapus data : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan 2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan dihapus kemudian klik Delete. Cara menampilkan data : 1) Buka Modul Penjualan >> Faktur Kontan 2) Maka muncul jendela Faktur Kontan, pilih nomor Faktur Kontan yang akan ditampilkan kemudian klik View.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close. Hal-hal yang harus diperhatikan : 1) Data Faktur Kontan tidak dapat dihapus/ diedit apabila sudah ditarik ke Pelunasan Nota Kontan, solusinya adalah hapus dahulu data Pelunasan Nota Kontan baru bisa melakukan edit/ hapus Faktur Kontan. 2) Faktur Penjualan Kontan tidak bisa dicetak sebelum bagian Pelunasan Nota Kontan menginput pelunasan dan memberikan kode kwitansi.