PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. 18/2016 UNTUK MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/2017 PADA 26 SEPTEMBER 2017
Status sehingga 15 September 2017 M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan 7, 1.1 UCAPAN DAN KATA ALUAN PENGERUSI Naib Canselor mohon Ketua PTj dan Pengurus Kualiti PTj yang tidak hadir pada mesyuarat kali ini untuk tunjuk sebab secara bertulis kepada saya. 14 16, 3.1 PERKARA BERBANGKIT Pengarah QMEC memaklumkan kesemua perkara berbangkit telah dapat diselesaikan kecuali perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan maklum balas terhadap status cadangan strategi yang diberi. Ketua PTj Surat QMEC kepada Ketua PTj pada 26 Okt. 2016 1. Halaman 16-21, perkara 4.2.1 Merancang strategi pemasaran program ijazah tinggi dengan mensasarkan pasaran yang berpotensi di dalam dan di luar negara. Lebih teliti dalam penyertaan promosi pendidikan yang akan diadakan untuk memastikan sasaran bepotensi adalah lebih tepat. Memastikan urusan pemprosesan permohonan ijazah tinggi dilaksanakan tidak melebihi tempoh pemprosesan yang ditetapkan oleh IPS. Fakulti Perniagaan & Perakaunan Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 1
2. Halaman 21-23, perkara 4.2.1 Objektif Kualiti (ii) Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan oleh Fakulti. Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75% pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred B) di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.00. Bagi tujuan ini, para pensyarah Fakulti telahpun dimaklumkan di dalam mesyuarat Fakulti. Fakulti Perniagaan & Perakaunan Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 3. Halaman 24-26, perkara 4.2.1 Objektif Kualiti (vii) Memantapkan lagi peranan Panel Penasihat Akademik di Fakulti supaya tidak hanya fokus kepada pelajar yang lemah tetapi dalam masa yang sama, memberi perhatian kepada pelajar yang berpotensi untuk bergraduat dengan PNGK 3,7 ke atas. Dengan galakan yang betul, adalah diharapkan ia dapat memotivasi pelajar untuk terus mempertingkatkan prestasi akademik mereka. Fakulti Perniagaan & Perakaunan Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 2
4. Halaman 27, perkara 4.2.3 Bagi menggalakkan staf akademik untuk memohon geran, dicadangkan beberapa sesi bengkel/seminar/roadshow dan perbincangan bersama pihak stakeholder (pitching session) diadakan. IPPP TIADA MAKLUM BALAS 5. Halaman 29-30, perkara 4.2.5 Atas alasan komplikasi proses pengisian jawatan, pihak Pentadbiran BSM mencadangkan supaya perkara ini tidak dijadikan Objektif Kualiti secara khusus tetapi akan ditambahbaik. Satu bengkel mengkaji semula Objektif Kualiti PT03 telah diadakan pada 6 Ogos 2015 dan cadangan mengenainya akan dikemukakan untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti. Bahagian Sumber Manusia Surat bertarikh 28 Sept.2016 6. Halaman 83, perkara 8.2.1 Bermula tahun 2010, QMEC juga menyelaraskan dokumen dasar berkaitan proses teras. Setakat ini enam (6) dari tujuh (7) dasar telah di terbitkan dan diedarkan ke PTj yang berkenaan. Hanya Dasar Pengurusan Sumber Manusia yang masih dalam pembangunan. Maklum balas berkenaan semua perkara di atas telah diberi oleh Dekan Fakulti Perniagaan & Perakaunan, wakil TNC (P&I) dan Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia. Naib Canselor memohon PTj yang berkenaan memberi maklum balas kepada perkara di atas secara bertulis secepat mungkin. Pendaftar/ Bahagian Sumber Manusia Rujuk emel bertarikh 7 Sept.2017 -Buku dasar diterima olh. QMEC dan akan dibawa utk. Kelulusan Pengurusan 3
16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Sains Tawaran bersyarat untuk pelajar cemerlang di jabatan pada semester akhir pengajian. Poster program ijazah tinggi dihantar ke universiti tempatan dan antarabangsa. Publisiti program melalui emel ke universiti tempatan dan antarabangsa. Fakulti Sains Emel bertarikh 25 Ogos 2017 16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Kejuruteraan Membuat lawatan ke industri. Call centre bagi calon yang telah diberikan surat tawaran. Mengenalpasti alasan calon menolak tawaran Membuat semakan kurikulum untuk mengenalpasti kursus yang bersesuaian dan menarik. Fakulti Kejuruteraan Emel bertarikh 18 Sept. 2017 4
16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Pusat Sukan Bilangan permohonan untuk program sedia ada tidak mencapai sasaran. Hanya dua program sahaja ditawarkan: Doktor Falsafah (Penyelidikan); Sarjana Sains Sukan (Penyelidikan). Mempromosikan program Doktor Falsafah dan Sarjana Sains Sukan. Menambah jumlah tenaga pengajar di Pusat Sukan. Menawarkan tiga (3) program baharu Sarjana mod pengajian kerja kursus. Permohonan program baharu telah dikemukakan kepada Pusat Perkembangan Kurikulum (CDC). Pusat Sukan Rujuk emel pada 10 Okt.2016 16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Pusat Kebudayaan 11 Ogos 2017 Pusat Kebudayaan 5
Didapati bahawa permohonan bagi program Ijazah Tinggi secara sepenuh masa dalam bidang yang ditawarkan kurang mendapat sambutan berbanding program separuh masa. Meningkatkan usaha pemasaran program Ijazah Tinggi, terutamanya dengan kurikulum baharu program Ijazah Tinggi yang akan ditawarkan mulai sesi akademik 2016/2017. 16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Akademi Pengajian Islam 30 Ogos 2017 Akademi Pengajian Islam Kelayakan sebahagian pemohon tidak memenuhi kelayakan masuk. Syarat-syarat pengijazahan yang ditetapkan oleh Universiti pemohon memilih IPTA lain. Yuran pengajian yang membebankan calon. Kurang promosi di dalam dan luar negara. 6
16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Akademi Pengajian Melayu 16 Ogos 2017 Akademi Pengajian Melayu Terdapat peningkatan kemasukan dari sesi 2014/2015 sesi 2015/2016 bagi calon Ijazah Tinggi dan Ijazah Dasar. Sesi taklimat pelajar-pelajar tahun akhir program Sarjana Muda untuk menggalakkan mereka mengikuti pengajian di peringkat Ijazah Tinggi. Mempelawa graduan program Sarjana Muda APM mengikuti program Ijazah Tinggi. Mempergiatkan promosi dalam dan luar negara. 16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Pergigian 12 Sept. 2017 Fakulti Pergigian 7
Nisbah pelajar Ijazah Tinggi kepada Ijazah Dasar bagi sesi 2015/2016 terus ada peningkatan berbanding dengan sesi 2014/2015 dan 2013/2014. Pihak Fakulti masih dalam proses meningkatkan bilangan pelajar pascaijazah dan pengurangan pengambilan pelajar ijazah dasar sejak tiga sesi akademik yang lepas. 16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Perubatan 10 Ogos 2017 Fakulti Perubatan Walaupun objektif tercapai, pengambilan calon pascaijazah didapati menurun. Kekurangan dana penyelidikan serta kriteria pengijazahan bagi calon PhD dan Sarjana telah menyumbang kepada penurunan permohonan. Proses tawaran yang kurang efisien juga menyebabkan calon menerima tawaran dari universiti lain. Terdapat pengurangan biasiswa kerajaan untuk calon Sarjana klinikal. Road show yang lebih agresif. Meneruskan polisi mengurangkan pengambilan pelajar ijazah dasar. Mengkaji semula proses pengambilan calon pasca ijazah (permohonan hingga tawaran). Mempertingkatkan fasiliti untuk latihan klinikal. 8
16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Sastera dan Sains Sosial 17 Nov. 2016 Fakulti Sastera dan Sains Sosial Pihak fakulti telah menawarkan program ijazah tinggi baharu termasuk Sarjana Pengajian Media (secara berkursus) dan akan menawarkan program Sarjana Pengajian India (secara berkursus), Sarjana Pengajian Tionghoa (secara berkursus dan penyelidikan) dan Diploma Lepas Ijazah Pengajian k dan Pertahanan (MTAT-FSSS) yang diharap dapat menarik lebih ramai pelajar ijazah tinggi. Pengendalian klinik penyediaan cadangan penyelidikan kepada pelajar Ijazah Sarjana Muda Sastera (yang mencapai PNGK akhir 3.0 dan ke atas) yang berminat menyambung pengajian ijazah tinggi. PTj akan terlibat secara langsung dengan promosi program pengajian ijazah tinggi dengan lebih menyeluruh. 16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran 17 Ogos 2017 9
Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran Usaha untuk menambah bilangan pelajar telah dibuat, bagaimanapun pihak Fakulti berdepan dengan masalah untuk mendapatkan pelajar yang memenuhi syarat Matematik dan Bahasa Inggeris. Menambah aktiviti pemasaran di masa akan datang. 16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Bahasa dan Linguistik Rujuk emel pada 8 Sept. 2017 Fakulti Bahasa dan Linguistik Fakulti hanya menawarkan dua program peringkat Sarjana sahaja, menyebabkan penurunan dari segi jumlah pengambilan pelajar baharu berbanding tahun-tahun sebelumnya di mana Fakulti menawarkan tiga program peringkat Sarjana. Bagi program Doktor Falsafah, penilaian rancangan penyelidikan adalah lebih ketat bagi memastikan kualiti bakal calon PhD adalh baik. Selain dari itu, pertimbangan juga dibuat berdasarkan bidang kepakaran. Pensyarah yang telah memenuhi nisbah penyeliaan (berdasarkan 10
polisi penyeliaan UM) tidak akan dilantik sebagai penyelia. Ini seterusnya menyebabkan kekurangan bilangan pelajar baharu. Melengkapkan proses permohonan dalam tempoh satu bulan bagi memastikan calon yang ditawarkan mempunyai masa yang secukupnya untuk membuat persediaan pendaftaran. Memastikan majoriti kelas Sarjana ditawarkan waktu petang untuk menarik minat calon yang bekerja dan meningkatkan kelas dalam mod Bahasa Malaysia untuk menarik minat calon bukan daripada jurusan Bahasa Inggeris. Meningkatkan usaha promosi program akademik Fakulti. 16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Alam Bina 14 Ogos 2017 Fakulti Alam Bina Kualiti pemohon yang kurang baik dan tidak memenuhi syarat kemasukan. Kebanyakan pemohon memerlukan bantuan kewangan tunggu biasiswa diluluskan Bilangan permohonan program mod berkursus semakin berkurangan berbanding tahun-tahun sebelumnya. 11
Fakulti akan membuat follow-up mana-mana calon yang telah menerima surat tawaran sama ada melalui emel atau telefon bagi memastikan calon mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan. Fakulti akan meningkatkan kualiti risalah serta maklumat program sedia ada dalam website. 16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Undang- Undang 2 Disember 2016 Fakulti Undang-Undang Kualiti pemohon yang kurang baik serta tidak menepati syarat kemasukan. Meningkatkan promosi program ijazah tinggi di dalam dan di luar negara. Keperluan dan syarat khusus kemasukan Bahasa Inggeris ke program ijazah tinggi bagi pemohon bukan warganegara dipinda bagi IELTS (Akademik) Band 7 kepada Band 6, dan bagi TOEFL daripada 600 ke 550. Kursus Bahasa Inggeris anjuran UMCCed juga boleh diambil untuk meggantikan kelayakan IELTS/TOEFL. 16-22, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Fakulti Perniagaan dan Perakaunan Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 12
Fakulti Perniagaan dan Perakaunan Penawaran satu program baharu di peringkat Sarjana Muda Sarjana Muda Kewangan. Trend global di mana program MBA mengalami penurunan bilangan kemasukan disebabkan faktor ekonomi yang kurang baik, yang menyebabkan ramai memilih untuk memfokus kepada kerjaya. Program PhD yang mensyaratkan penerbitan kurang menarik minat di kalangan pengamal profesional. Menawarkan program baharu di peringkat ijazah tinggi, contohnya Sarjana Perakaunan (mulai sesi 2017/2018), Sarjana Falsafah (mod penyelidikan), Sarjana Pemasaran (mod campuran) dan Doktor Pengurusan (mod campuran). Mempergiatkan usaha mempromosi program ijazah tinggi. 22-23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Objektif Kualiti (ii) Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas semasa pengijazahan. Fakulti Perubatan Fakulti Perubatan 10 Ogos 2017 13
Data tidak termasuk Ijazah Sarjana Muda Sains Kejururawatan oleh kerana Semester Khas masih sedang dijalankan. Data hanya merangkumi program Ijazah Sarjana Muda Farmasi, Ijazah Sarjana Muda Sains Bioperubatan, dan Ijazah Sarjana Muda Pengimejan Perubatan. Pada sesi ini, hanya program Ijazah Sarjana Muda Farmasi tidak mencapai objektif kualiti (64%) berbanding tahun lepas, yang mana dua program gagal mencapai objektif kualiti ini. Pemilik program pengajian tersebut telah memasukkan penambahan aktiviti pengajaran dan pemantauan bagi pelajar terlibat, tetapi objektif kualiti masih tidak tercapai. Pihak fakulti berpendapat pelajar yang diterima masuk ke dalam program mempunyai kelayakan yang amat baik, telah ditemuduga dan menjalani struktur program yang baik dan berkualiti. Kegagalan mencapai PNGK lebih dari 3.0 tidak bermakna mereka kurang pengetahuan dan kemahiran. Kemungkinan penilaian program adalah di tahap yang lebih tinggi dan ketat. Pihak fakulti akan terus memberi bantuan kepada program ini untuk mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan. 22 23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Objektif Kualiti (ii) Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan Fakulti Undang- Undang 2 Disember 2016 14
Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas semasa pengijazahan. Fakulti Undang-Undang Pencapaian pelajar pada tahap awal dan tahap pertengahan I merupakan penyumbang kepada kurangnya bilangan pelajar yang bergraduat dengan mendapat PNGK 3.0 dan ke atas. Meningkatkan pemantauan pencapaian pelajar mulai dari tahap awal lagi. Peranan panel penasihat akademik akan diperluaskan supaya pemantauan secara berkesan dapat dilaksanakan. Mengadakan sesi pembentangan Borang Analisis Hasil pembelajaran (Borang 11) setelah tamat semester bagi mengenal pasti masalah yang menyebabkan pencapaian akademik pelajar yang kurang memuaskan serta mencadangkan langkah penambahbaikan bagi meningkatkan gred pelajar. 22-24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Objektif Kualiti (ii) Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas semasa pengijazahan. Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat 7 Ogos 2017 15
Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat Ramai pelajar mengulang dan melepasi tempoh bergraduat on time. Komunikasi penasihat Akademik dimantapkan. Mewujudkan Task Force First Class. 22 24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Objektif Kualiti (ii) Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas semasa pengijazahan. Fakulti Perniagaan dan Perakaunan Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 Fakulti Perniagaan dan Perakaunan sedia ada akan diteruskan berdasarkan peningkatan yang dicapai berbanding pencapaian sesi lepas. (a) Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan oleh Fakulti. (b) Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75% pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred B) 16
di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.0. 27, 4.2.2 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT01 Naib Canselor memohon IPS mengemukakan data untuk objektif kualiti PT01(vi) Memastikan 50% daripada calon Sarjana secara mod campuran mendapat kelulusan Senat untuk pengijazahan dalam tempoh 2.5 tahun mengikut kohort dan selaras dengan penghantaran data ke MyMohes. 31 33, 4.2.6 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT04 PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN HARTA Objektif Kualiti (iii) Menyediakan sekurang-kurangnya 5% belanjawan OCAR PPHB dan PTM dalam teknologi terkini (canggih, hijau) untuk kegunaan kampus (sbg contoh solar, mini hidro, kereta elektrik, stesyen caj bateri, pencahayaan LED). Peruntukan OCAR 2016 dipotong sebanyak 61%, daripada RM46 juta setahun kepada hanya RM18 juta. Pada awal tahun 2016, JPPHB telah memutuskan untuk memperuntukkan 3% sahaja kepada OCAR Hijau iaitu amaun sebanyak RM500,000. Namun begitu, berikutan daripada keperluan mendesak untuk menampung kos-kos penyelenggaraan seluruh kampus, peruntukan OCAR Hijau telah ditarik balik untuk diagihkan kepada bahagian teknikal yang memerlukan. Objektif Kualiti tidak dicapai. Memastikan peruntukan OCAR tahunan adalah mencukupi bagi tahun-tahun berikutnya. Nilai peratusan capaian dikurangkan kepada 1% atau 2% memandangkan fokus utaman JPPHB adalah untuk memastikan kemudahan prasarana UM diselenggara dengan baik untuk kegunaan warga kampus. IPS/QMEC JPPHB Rujuk surat bertarikh 21 Nov. 2016 Rujuk surat bertarikh 14 Ogos 2017 17
43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN Objektif Kualiti (iii) Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni). KK 4 Terdapat kekurangan kewangan dan masa untuk menjalankan aktiviti di peringkat antarabangsa. Pihak kolej akan cuba mencari peluang menjalankan aktiviti secara kerjasama dengan universiti luar negara. KK4 15 Ogos 2017 43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN Objektif Kualiti (iii) Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni). KK9 Rujuk emel bertarikh 4 Ogos 2017 18
KK 9 Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya dapat dijalankan dengan kos yang tinggi, dan ini menghadkan penyertaan pelajar Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya boleh dijalankan di UM sahaja. 43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN Objektif Kualiti (iii) Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni). KK 12 Objektif kualiti bagi peringkat antarabangsa tidak tercapai kerana ia memerlukan dana perbelanjaan yang besar. Mencari tajaan dan pembiayaan luar. KK12 Rujuk surat bertarikh 17 Ogos 2017 48, 4.2.19 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT10 Memandangkan kesemua objektif kualiti akan dirombak maka ketidakcapaian tersebut akan diambilkira untuk Semakan Semula Objektif Kualiti Proses Teras UM. Ketidakcapaian QMEC/Pemilik Proses Teras Penyemakan 19
ini berpunca dari beberapa faktor semasa yang perlu dikaji. 77, 6.2.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM SEDIA ADA Pemilik program diminta untuk mengambil tindakan yang bersesuaian berdasarkan pencapaian ini dengan menyemak semula: - sama ada hasil pembelajaran kursus (CO) sesuai dan menilai aspek yang sepatutnya - kriteria yang digunakan untuk menilai CO (boleh dipertingkatkan) - sama ada kaedah penilaian sesuai dengan CO - penstrukturan kursus dan program - faktor lain (tenaga pengajar, masa, latarbelakang pelajar) 79, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA Namun begitu ahli mesyuarat berpendapat bahawa Sarjana Usuluddin (Al-Quran dan Al-Hadith) serta Sarjana Syariah dan Undang-undang tidak bersesuaian untuk dihantar penilaian. Sehubung itu Akademi Pengajian Islam diminta untuk mengemukakan 2 program baharu di peringkat Sarjana Muda. 79-80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA Pengarah Institut Asia Eropah (AEI) memaklumkan bahawa AEI berminat untuk turut serta dalam penilaian oleh AUN-QA. Program yang dicadangkan untuk penilaian ini adalah program Sarjana Antarabangsa Pengajian ASEAN. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan ini. Sehubung itu, AEI Dekan/ Pengarah PTj Akademik Pengarah Akademi Pengajian Islam Pengarah Institut Asia Eropah Obj.Kualiti Proses Teras dikuat kuasa pada 16 Nov 2016 Fakulti telah ambil tindakan 2 program yang dinamakan ialah: SM Usuluddin (Al- Quran & Al- Hadith) SM Syariah (Syariah & Undang-Undang Prog. Sarjana Antarabangsa & Pengajian Asia Tenggara telah dinilai oleh AUN- 20
akan turut dijemput untuk menghadiri bengkel akan datang. QA pada 11 13 Julai 2017 79-80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA Bagi persediaan penilaian institusi, satu jawatankuasa yang terdiri daripada pelbagai pihak di UM akan dibentuk bagi penulisan dokumen Self Assessment Report QMEC Jawatankuasa telah dilantik 82 84, 7.1.5 STATUS MAKLUM BALAS PELANGGAN (b) Sehingga 15 September 2016, 24 maklum balas belum dapat diselesaikan dan disenaraikan dalam Jadual di bawah: PTj yang berkenaan Akan dilaporkan pada mesyuarat PTj Bil. Kod Status Akademi Pengajian Islam Fak. Ekonomi dan Pentadbiran Fak.Pergigian 11 1 1 A/1-0/180116/01 A/5-0/140116/01 A/8-0/040516/01 A/8-0/121115/01 A/8-0/121115/02 A/8-0/121115/03 Selesai dan perlu dipantau sehingga 15 Jun 2016 Selesai dan perlu dipantau sehingga 27 Mei 2016 Tindakan perlu diperbaiki oleh PTj sehingga 29 September 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 21
Institut Pengajian Siswazah 6 A/8-0/121115/04 A/8-0/121115/05 A/8-0/121115/06 A/8-0/121115/07 A/8-0/121115/08 A/8-0/121115/09 A/8-0/121115/10 A/16-0/110816/01 A/16-0/010316/01 A/16-0/180216/01 A/16-0/180216/02 A/16- Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016 Dihantar ke PTj untuk tindakan Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016 Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016 Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016 Selesai dan perlu 22
Pusat Pencetus Bakat & Latihan Industri (CITra) Pusat Pelajar Antarabangsa (ISC) Pusat Teknologi Maklumat Kolej Kediaman Keempat Kolej Kediaman Kedua Belas 1 1 1 1 1 0/180216/03 dipantau shg 2 Ogos 2016 Selesai dan perlu A/16- dipantau shg 2 Ogos 0/180216/04 2016 A/19-11/020316/01 A/19-25/081215/01 A/22-1/030816/01 C/23-4/271115/01 A/23-12/050816/01 Dihantar ke PTj untuk tindakan Selesai dan perlu dipantau sehingga 4 Mac 2016 Dihantar ke PTj untuk tindakan Telah diunjur ke PTj lain. Pantau sehingga 5 Oktober 2016 Tindakan perlu diperbaiki sehingga 29 September 2016 23