Perencanaan SDM (HR PLANNING)
HR PLANNING Suatu proses review yang sistematis atas perencanaan kebutuhan SDM, untuk meyakini bahwa jumlah dan keahlian yang harus dimiliki, tersedia pada saat diperlukan. Proses analisis dan identifikasi kebutuhan dan ketersediaan SDM, sehingga organisasi dapat mencapai obyektifnya.
Permintaan SDM (demand) Teknik peramalan Rencana rotasi/ mutasi Tuntutan eksternal Strategi organisasi Expert HR PLANNING Proyeksi trend Jangka Pendek Kebutuhan SDM = Internal Pemenuhan SDM Rencana suksesi Hasil audit SDM Faktor ke- TK-an Metoda lain Jangka Panjang Eksternal Hasil analisis bursa TK Penambahan Jangka pendek & panjang HR planning Proses pengawakan internal Proses pengawakan eksternal
Contoh: Hasil AUDIT SDM
Contoh Proyeksi Trend: Indeksasi Demand for firms goods: 20.000 unit 1 unit = 0.36 manhours Work hours /month = 180 hours 20.000 x 0,36 = 7200 hours Employee needed = 7200/180 Employee needed = 40 employees
Linkage of Organizational Strategies and HR Planning
Generic Strategies Porter Narrow Market Scope Segmentation Strategy Broad Market Scope Differentiation Strategy Cost Leadership Uniqueness Competency Low Cost Competency
Generic Strategies Porter Differentiation Strategy adalah suatu strategi dimana perusahaan berusaha meningkatkan keunggulan kompetitifnya dengan menciptakan perbedaan antara produk dari perusahaan dengan produk-produk dari perusahaan saingan. Strategi ini akan lebih baik diterapkan jika target pelanggan merupakan golongan-golongan yang tidak sensitif dengan harga, pelanggan memiliki kebutuhan yang sangat spesifik sehingga tidak dapat dipenuhi perusahaan lainnya. Cost Leadership Strategy adalah suatu strategi dimana perusahaan berusaha meningkatkan keunggulan kompetitifnya dengan menciptakan perbedaan harga antara produk-produknya dibandingkan perusahaan lainya. Strategi ini akan lebih efektif jika diterapkan pada target pelanggan yang tergolong sensitif terhadap harga. Strategi ini dapat tercapai dengan memiliki harga termurah pada segmen pasar, maupun memiliki perbandingan harga terhadap nilai produk yang paling rendah (perbandingan antara harga dengan apa yang diterima pelanggan). Segmentation Strategy adalah suatu strategi yang meningkatkan keunggulan kompetitif dengan menerapkan kedua strategi sebelumnya bukan pada pasar secara umum, namun untuk segmen pasar yang lebih kecil dan spesifik.
Implementasi HR Plans Surplus Restricted hiring employees who leave are not replaced Reduced hours Early retirement Layoffs Shortage Creative recruiting Compensation incentives Training programs
Strategi korporat Target Penjualan laba HR PLANNING Strategi bisnis Jumlah produksi Omzet penjualan Strategi fungsional Produksi Pemasaran Pelayanan Strategic Planning Kebutuhan SDM (demand) Rencana divisional Pemenuhan SDM (supply) HR planning
Permintaan SDM (demand) Teknik peramalan Fakultas Komunikasi dan Bisnis Permintaan dan Penawaran (Demand & Supply) dalam HR Planning Tuntutan eksternal Keputusan organisatoris Faktor ke- TK-an Expert Proyeksi trend Metoda lain Jangka Pendek Kebutuhan SDM Jangka Panjang = Internal Pemenuhan SDM Eksternal Rencana rotasi/ mutasi Rencana suksesi Hasil audit SDM Hasil analisis bursa TK Penambahan Jangka pendek & panjang HR planning Proses pengawakan internal Proses pengawakan eksternal
Penyebab permintaan:
PENYEBAB PERMINTAAN:
TEKNIK PERAMALAN EXPERT TREND OTHER - Informal and instant decision - Formal expert survey - Nominal group technique - Delphi technique - Extrapolation - Indexation - Statistical analysis - Budget and planning analysis - New Venture analysis - Computer models
KEBUTUHAN SDM Penyebab Permintaan dan Hasil Peramalan kebutuhan SDM menghasilkan jumlah kebutuhan SDM: Jangka Panjang Jangka Pendek
ANALISIS SUPLAI SDM Rencana rotasi/ mutasi Rencana suksesi Internal Hasil audit SDM Pemenuhan SDM Eksternal Hasil analisis bursa TK Penambahan
Perkiraan suplai internal HR Audit Rencana Suksesi Rencana rotasi/mutasi
1 Internal Assessment of the Organizational Workforce Auditing Jobs and Skills What jobs exist now? How many individuals are performing each job? How essential is each job? What jobs will be needed to implement future organizational strategies? What are the characteristics of anticipated jobs
Perkiraan suplai external Penambahan muncul karena tidak ada suplai internal Hasil analisis bursa TK (Labor Market Analysis)
Internal vs. External Staffing
Permintaan SDM (demand) Teknik peramalan Permintaan dan Penawaran (Demand & Supply) dalam HR Planning Tuntutan eksternal Keputusan organisatoris Expert Proyeksi trend Jangka Pendek Kebutuhan SDM = Internal Pemenuhan SDM Rencana rotasi/ mutasi Rencana suksesi Hasil audit SDM Faktor ke- TK-an Metoda lain Jangka Panjang Eksternal Hasil analisis bursa TK Penambahan Jangka pendek & panjang HR planning Proses pengawakan internal Proses pengawakan eksternal
School of Communication & Business